下半年公文培训.docx

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下半年公文培训

社联公文写作培训

一、公文写作培训目标

1、熟练掌握公文写作的基础知识以及运用常用的公文文种。

2、掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用

二、培训时间及地点

2011年4月14日19：

30海经院桂林洋校区一教S207

三、参与人员

社联干部及各社团社长

四、公文格式要求

（一）公文用纸：

A4纸

（二）排版规格与印制装订要求

1、排版规格

（1）标题：

小二黑体（加粗），上下居中排布。

（2）正文：

四号宋体。

公文标题下空一行写正文，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不回行。

结构层次的要求：

第一层标题为“一、×××××”（三号黑体字加粗），第二层标题为“

（一）×××××”（三号楷体字加粗），第三层为“1、×××××”（三号仿宋体字加粗），第四层为“

（1）×××××”（三号仿宋体字）。

标题与正文之间是否回行根据实际情况而定，如需回行，则标题句尾不使用标点符号。

（3）落款：

四号宋体，在正文下空3行排布，时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（4）附件说明

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（5）附注

公文如有附注，用三号仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）制版要求。

版面干净无底灰，字迹清楚无断划

（四）印刷要求。

单面印刷。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（五）装订要求。

左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

五、主要公文

主要公文类型包括计划、总结、策划、申请、通知、述职报告、章程、通讯稿等。

（一）计划

1、何为计划：

计划是为完成某项任务而预先做出安排的应用文体。

在未来一定时期内或在一个阶段内，打算做什么，怎么做，预期达到什么目标，将这些写成书面材料，就是计划。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

2、构成计划四要素：

目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。

3、计划的写作及要求：

（1）标题：

写明计划部门的名称和计划期限。

如“社联××部门××年度工作计划”。

（2）正文：

制定计划前，要分析研究本部门工作现状。

充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

所以应该写明该做什么，在什么时间做，怎么做等。

注意分条款写，做到条理分明。

（3）结尾：

一是提出希望和要求，二是分析实施计划中可能出现的困难，提醒大家防患于未然。

（二）总结

1、何为总结：

就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等

2、工作总结的基本内容：

（1）基本情况：

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。

自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；

（2）成绩和做法：

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

（3）经验和教训：

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识

（4）今后方向：

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。

注：

社联公文中，总结除了工作总结，还有活动总结

活动总结格式

××活动总结

一、活动背景：

时代背景，现实要求，上级指示与部署，开

展的必要性与积极性

等

二、活动目的：

加强交流，促进合作，深化感情，增强凝聚

力，扩大校内外影响力，提升组织形象，践行组织宗旨

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象

六、活动组织机构:

主办：

××

协办：

××

注：

有商家赞助要说明,并且使用全称或规范简称。

七、活动开展情况（此处添加活动照片，并附上图片说明）

八、活动效果

九、活动总结及不足分析

×××

二〇××年×月×日

（三）策划

1、何为策划：

策划，是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。

（社联公文中策划主要指活动策划）

活动策划模板

活动标题（居中）

一、活动背景：

时代背景，现实要求，上级指示与部署，开展的必要性与积极性

二、活动目的：

加强交流，促进合作，深化感情，增强凝聚力，扩大校内外影响力，提升组织形象，践行组织宗旨等

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象：

六、活动组织机构：

（1）主办单位：

（2）承办单位：

注：

有商家赞助要说明,并且使用全称或规范简称。

七、活动流程：

（1）活动准备阶段

（动员、宣传、物品准备、联络、协调等）

（2）活动实施阶段

（时间、地点、参加与邀请人员、具体流程）

（3）活动总结阶段

（总结会议，新闻报道，成果总结，表彰先进）。

七、人员分工安排

要求：

责任到人；日常职能分工与项目化带动结合。

八、物资、经费统计

宣传；场地使用；物品购置；车旅；奖励；其他费用等。

话费补贴等不便纳入于经费预算中。

九、应急方案

注：

须备应急方案（因不可抗力导致活动无法照计划开展，建议制作两套方案，其中一套为备用方案。

）

×××

×年×月×日

（四）申请

1、何为申请：

申请是个人或单位（部门）因某种因某种愿望、要求、需要、而向有关部门、组织提出书面请求时使用的一种文书。

2、我们社联申请书类型主要类型主要有：

场地申请、设备申请、经费申请等。

3、如何写申请：

内容要具体言辞要恳切。

申请模板

场地申请（居中）

尊敬的院领导：

您好！

××协会因××（申请理由）特向学院申请××××（具体什么场地和使用时间）望领导批准！

××协会

二〇××年×月×日

经费申请（居中）

尊敬的院领导：

您好！

××协会××××（申请理由）

望领导批准！

现将活动经费的花销列举如下：

品名

数量（个/件/盒）

单价（元）

共计（元）

总计：

××协会

二〇××年×月×日

设备申请（居中）

尊敬的设备处领导：

您好！

××协会××××（申请原因）

特向设备处申请×××望领导批准！

××协会

二〇××年×月×日

（五）会议记录

会议记录模板

××会议（居中）

时间:

××年××月××日

地点:

×××

主持人:

×××

出席者:

×××

主要内容:

1、…………

2、…………

3、…………

记录人：

×××

（六）通知

在社联公文中的通知主要包括会议通知。

一般情况，会议通知都是用短信通知，以下会议通知模板是短信形式。

会议通知格式如下：

1、标题：

通知

2、正文：

时间，地点，人物，事件要写清楚

3、用语：

（下级通知上级）为确保通知到位，请您收到短信后给予回复，谢谢！

（上级通知下级）收到请回复，谢谢！

4、在通知正文结尾处的下一行落款

会议通知模板（例：

社联干部例会）

通知：

会长（通知对象）您好，请您于明天中午12：

20（时间）到后勤二楼的会议室（地点）开干部例会（会议类型）。

为确保通知到位，请您收到短信后给予回复，谢谢！

社联办公室

（七）证明

证明信模板

证明

（二号宋体加粗居中、证明中间空两个字）

××（证明人的具体单位,哪个学院、班级等基本信息）。

××××（具体时间）参加××××工作（部门）。

情况属实。

特此证明。

证明人或证明单位

×年×月×日

备注：

如是成绩和评优证明，在参加某某工作后可以加“表现突出”等褒义词目。

（八）述职报告

1、何为述职：

述职，首先应对该年成绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职经验与组织分享。

2、如何写述职报告：

（1）要总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。

通过成功经验的分享，本身就是一个学习。

而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。

（2）在陈述过程中，要以数据和事实来说话；同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列。

（3）分析我们存在什么问题；同时找到产生问题的原因，通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。

（4）确定新目标，新思路，。

因为述职是一个管理过程，可以及时发现问题，改进工作，这是一个新思路的产生过程。

（5）在提出新思路、新观念的同时，我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。

述职报告模板

×××任期述职报告（居中）

尊敬的xxx：

一、总结过去一年的成功经验

二、主要工作完成情况

三、存在的主要问题

四、确定的新目标

五、今后设想

×××

二〇××年×月×日

（九）章程

1、何为章程：

章程，指组织的规程或办事条例,也泛指各种制度

2、如何写章程

1）标题。

　　组织章程的标题，一般由组织或社团名称加文种构成。

标题下面，写明什么时间由什么会议通过，加上括号。

有关组织的代表大会通过了，就算正式章程。

如果是尚未经代表大会通过的，在标题末尾加上“草案”字样。

2）正文。

　　章程正文，包括总则、分则和附则三部分。

　　总则又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。

　　分则规定：

（1）成员，讲成员条件、权利、义务和纪律；

（2）组织，讲全国组织、地方组织、基层组织，代表大会、专业小组、名誉职务；

　　（3）经费，讲经费来源和使用管理等。

　　附则，附带说明制定权，修改权和解释权等

（十）通讯稿

1、何为通讯稿：

通讯稿，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式（社联公文中常用的通讯为事件通讯）

事件通讯稿模板

标题

——副标题（可以不要）

一、概括事件

二、事件的过程

三、事件总结