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物流行业企业信息交换数据规范

广东省技术监督局发布

2009-09-01实施

2009-09-01发布

物流行业企业信息交换数据规范

DataStandardforLogisticsEnterpriseInformationExchange

(本稿完成日期:

2008年12月)

DB44/T××××—××××

DB44

广东省地方标准

ICS

备案号:

目次

前言…………………………………………………………………………………II

1范围………………………………………………………………………………1

2规范性引用文件…………………………………………………………………2

3术语和定义………………………………………………………………………4

4概述………………………………………………………………………………5

5物流行业企业信息交换数据规范………………………………………………7

1前言

本标准提出单位:

广州市信息化办公室。

本标准负责起草单位:

广州市信息化办公室、广州物流协会。

本标准参与起草单位:

华南理工大学、广州市静远科技开发有限公司、宝供物流企业集团有限公司、广东鱼珠物流基地有限公司、广州市卓志物流(集团)有限公司、广州市黄埔区通达储运有限公司、广州市德邦物流服务有限公司、广州市山源物流有限公司。

本标准主要起草人:

狄琤、林少敏、范小红、胡志刚、于彦华、林满山、桂寿平、张强、王和勇、郑佳、江川、曾迅。

本标准为首次发布

物流行业企业信息交换数据规范

11 范围

《物流行业企业信息交换数据规范》主要包括物流行业企业信息交换数据规范的范围、规范性引用文件、术语和定义、概述、公共数据元等部分。

本部分适用于物流企业之间、物流企业与客户间的数据交换与共享,也适用于物流部门用来编织的数据元目录。

本标准规定了物流行业企业信息交换数据规范中的通用数据元,主要包括两大部分:

(一)物流业务流程信息交换数据元;

(二)物流单证数据元。

其中:

物流业务流程信息交换数据元主要包括:

配送业务流程信息交换数据元、仓储业务流程信息交换数据元、运输业务流程信息交换数据元。

物流单证数据元主要包括:

订单类数据元、仓单类数据元、运单类数据元。

 

12 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T918.1-1989道路车辆分类与代码机动车

GB/T918.2-1989道路车辆分类与代码非机动车

GB/T1836-1997集装箱代码、识别和标记

GB/T2260-1999中华人民共和国行政区划代码

GB/T2659-1994ISO3166-93世界各国和地区名称代码

GB/T4290-1984集装箱运输状态代码

GB/T6944-1986危险货物分类与品名编号

GB/T7407-1987中国及世界主要海运贸易港口代码

GB/T7408-1994ISO8601-88数据元交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T7635-1987全国工农业产品(商品、物资)分类与代码

GB/T9648-1988ISO2955-83国际单位制代码

GB/T10114-1988县以下行政区划代码编制规则

GB/T11643-1998公民身份证号码

GB/T11714-1997全国组织机构代码编制规则

GB/T12268-1990危险货物品名表

GB/T12406-1996ISO4217-95表示Float(15,2)和资金的代码

GB/T12410-1990国际航行船舶识别代码

GB/T12904-1998通用商品条码

GB/T13016-1991中华人民共和国铁路车站站名代码

GB/T14392-1993贸易单证样式

GB/T14395-1993城市道路交叉口、街坊、市政工程管线编码规则

GB/T14946-1994货物运输常用残损代码

GB/T15119-1994集装箱常用残损代码

GB/T15191-1997贸易数据元目录标准数据元

GB/T15419-1994国际集装箱货运交接方式代码

GB/T15420-1994国际航运货物装卸费用和船舶租赁方式条款代码

GB/T15514-1995中华人民共和国口岸及有关地点代码

GB/T16158-1995内河船舶分类与代码

GB/T16300-1996民用航空业信息分类与代码

GB/T16472-1996货物类型、包装类型和包装材料代码

GB/T16703-1996用于行政、商业和运输业的电子数据交换的语法实施指南

GB/T16735-1997道路车辆识别代号(WIN)位置与固定

GB/T16828-1997位置码

GB/T16830-1997储运单元条码

GB/T16833-1997用于行政、商业和运输业的电子数据交换代码表

GB/T16963-1997国际贸易合同代码规范

GB/T16987-1997全国组织机构代码信息数据库(基本库)机读格式规范

GB/T17295-1998国际贸易用计量单位代码

 

13 术语和定义

下列术语和定义适用本部分。

3.1

数据data

对事实、概念或指令的一种形式化表示,适用于以人工或自动方式进行通信、解释或处理。

3.2

数据元dataelement

用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元。

3.3

物流数据元logisticsdataelement

物流数据元是指物流活动过程中涉及到的所有数据元。

3.4

对象类objectclass

对象集。

现实世界中的想法,抽象概念或事物的集合,有清楚的边界和含义,并且特性和其行为遵循同样的规则而能够加以标识。

3.5

特性property

对象类的所有个体所共有的某种性质。

3.6

表示representation

值域和数据类型的组合,必要时也可包括计量单位或字符集。

3.7

属性attribute

某个对象或实体的一种特性。

3.8

分类方案classificationschema

根据对象的共性如:

来源、构成、结构、应用、功能等将其排列或分组。

3.9

值域valuedomain

允许值的集合。

3.10

注册机构registrationauthority

经授权对数据元或其他对象的注册的组织。

3.11

提交机构submitorganization

对数据元注册系统的数据元提出增补、变更或取消或撤出的机构或其所属部门。

 

4概述

4.1

公共数据元的表示规范

由于以下原因,在本部分的物流公共数据元中,省略了下列8个属性:

4.1.1

“版本”属性:

本部分发布后,所有的数据元的版本都定为1.0版;

4.1.2

“语境”属性:

由于本部分规定的是物流公共数据元,因此适用于物流各种应用环境,因此该属性均为“通用”;

4.1.3

“注册机构”属性:

本部分中所有数据元的“注册机构”均确定为标准起草单位;

4.1.4

“分类方案”属性:

本部分给出了数据元的分类,并根据分类确定了数据元的内部标识符,分类和内部标识符可以看作一种分类方案和分类方案值;

4.1.5

“应用约束”属性:

“应用约束”指数据元在实际应用中的相关约束,而本部分规定的公共数据元可以在不同应用下使用,因此本部分中不规定其具体的“应用约束”;

4.1.6

“状态”属性:

本部分中所有数据元的“状态”均为标准状态;

4.1.7

“提交机构”属性:

本部分中所有数据元的“提交机构”均为标准起草单位;

4.1.8

“批准日期”属性:

本部分中所有数据元的“批准日期”均为标准的发布日期;

 

4.2公共数据元分类

本部分给出的物流数据元的分类是物流部门共同使用的数据元,因此按照数据元所属的对象类进行划分是一种通用的、独立于具体应用的方法。

本部分将公共数据元分为如下几类:

物流业务流程信息交换数据元、订单类、仓单类、运单类、其它类。

公共数据元的内部标识符也根据数据元的分类进行确定。

表1给出了数据元的分类。

表1数据元的分类

序号

总类目

分类目

1

物流业务流程信息交换数据元

配送业务流程信息交换数据元

仓储业务流程信息交换数据元

运输业务流程信息交换数据元

2

物流单证数据元

订单类数据元

仓单类数据元

运单类数据元

4.3数据编码设计

数据编码的设计,编码一共八位,如表2所示:

表2数据编码方式

第一、二位

第三、四位

第五、六位

第七、八位

①XX

②XX

③XX

④XX

4.3.1①:

用于区分物流业务流程信息交换数据元与物流单证数据元

4.3.2②:

用于区分不同的业务流程或不同的单证大类

4.3.3③:

具体的业务流程或单证

4.3.4④:

表示具体的数据项

4.3.5为了表示物流公共数据元的基本类,特设置了基本表。

基本表的设置规则为①中的XX取00。

 

5物流行业企业信息交换数据规范

5.1物流公共数据元分类

物流公共数据元主要包括两大部分:

(一)物流业务流程信息交换数据元;

(二)物流单证数据元。

另提炼出客户基本信息表和货物基本信息表两个基本表。

表3客户基本信息表

名称

客户基本表

序号

编码

数据项

类型

长度

1

00000101

客户代码

varchar

40

2

00000102

客户名称

varchar

250

3

00000103

客户地址

varchar

300

4

00000104

客户联系电话

varchar

30

5

00000105

客户通信地址

varchar

300

6

00000106

客户邮编

char

6

7

00000107

客户邮箱

varchar

40

8

00000108

组织机构代码

varchar

20

9

00000109

经营范围

varchar

1000

10

00000110

本条记录建立日期

datetime

8

11

00000111

本条记录建立时间

datetime

8

12

00000112

备注

varchar

255

表4货物基本信息表

名称

货物基本表

序号

编码

数据项

类型

长度

1

00000201

货物代码

varchar

30

2

00000202

货物名称

varchar

30

3

00000203

大包装单位

varchar

10

4

00000204

大包装数量

int

4

5

00000205

小包装单位

varchar

10

6

00000206

小包装数量

int

4

7

00000207

重量

float(20,2)

8

8

00000208

货物价值

float(15,2)

8

9

00000209

货物性质

varchar

10

10

00000210

货物产地/厂家

varchar

50

11

00000211

条码

varchar

50

12

00000212

批次

varchar

10

13

00000213

RFID码

varchar

255

14

00000214

大包装长(m)

int

4

15

00000215

大包装宽(m)

int

4

16

00000216

大包装高(m)

int

4

17

00000217

货物批准文号

varchar

50

18

00000218

货物规格型号

varchar

50

19

00000219

本条记录建立日期

datetime

8

20

00000220

本条记录建立时间

datetime

8

21

00000221

备注

varchar

255

5.2物流业务流程信息交换数据元

物流业务流程信息交换数据元主要包括:

仓储业务流程信息交换数据元、配送业务流程信息交换数据元、运输业务流程信息交换数据元。

5.2.1仓储业务流程信息交换数据元

仓储过程主要分为入库与仓储管理及出库三大部分。

5.2.1.1入库

5.2.1.1.1仓储订单请求:

客户根据自己的需求发送仓储业务订单请求

表5仓储订单请求

名称

仓储订单请求

序号

编码

数据项

类型

长度

注释

1

00000101

客户代码

varchar

40

引用基本表1

2

00000201

货物代码

Varchar

30

引用基本表2

3

00000102

客户名称

varchar

250

引用基本表1

4

00000103

客户地址

varchar

300

引用基本表1

5

00000104

客户联系电话

varchar

30

引用基本表1

6

00000202

货物名称

varchar

30

引用基本表2

7

00000203

大包装单位

varchar

10

引用基本表2

8

00000204

大包装数量

int

4

引用基本表2

9

00000205

小包装单位

varchar

10

引用基本表2

10

00000206

小包装数量

int

4

引用基本表2

11

00000207

重量

float(20,2)

8

引用基本表2

12

00000208

货物价值

float(15,2)

8

引用基本表2

13

00000209

货物性质

varchar

10

引用基本表2

14

00000211

条码

varchar

50

引用基本表2

15

00000212

批次

varchar

10

引用基本表2

16

00000213

RFID码

varchar

255

引用基本表2

17

01010101

预计到库日期

datetime

8

18

01010102

预计到库时间

datetime

8

19

01010103

欲存期限

int

4

20

01010104

付款方式

varchar

10

5.2.1.1.2客户仓储订单回应:

对用户的订单需求做出回应。

表6客户仓储订单回应

名称

仓储订单回应

序号

编码

数据项

类型

长度

注释

1

00000101

客户代码

varchar

40

引用基本表1

2

00000201

货物代码

varchar

30

引用基本表2

3

00000102

客户名称

varchar

250

引用基本表1

4

00000103

客户地址

varchar

300

引用基本表1

5

00000104

客户联系电话

varchar

30

引用基本表1

6

00000202

货物名称

varchar

30

引用基本表2

7

00000203

大包装单位

varchar

10

引用基本表2

8

00000204

大包装数量

int

4

引用基本表2

9

00000205

小包装单位

varchar

10

引用基本表2

10

00000206

小包装数量

int

4

引用基本表2

11

00000207

重量

float(20,2)

8

引用基本表2

12

00000208

货物价值

float(15,2)

8

引用基本表2

13

00000209

货物性质

varchar

10

引用基本表2

14

00000211

条码

varchar

50

引用基本表2

15

00000212

批次

varchar

10

引用基本表2

16

00000213

RFID码

varchar

255

引用基本表2

17

01010201

到货日期

datetime

8

18

01010202

到货时间

datetime

8

19

01010203

存储期限

int

4

20

01010204

卸货地点

varchar

50

21

01010205

库房联系人

varchar

20

22

01010206

联系人电话

varchar

40

23

01010207

付款方式

varchar

10

5.2.1.1.3到货通知:

用户发出货物到达的通知,以让仓库做出接货准备。

表7到货通知

名称

到货通知

序号

编码

数据项

类型

长度

注释

1

00000201

货物代码

varchar

30

引用基本表2

2

00000202

货物名称

varchar

30

引用基本表2

3

00000203

大包装单位

varchar

10

引用基本表2

4

00000204

大包装数量

int

4

引用基本表2

5

00000205

小包装单位

varchar

10

引用基本表2

6

00000206

小包装数量

int

4

引用基本表2

7

00000207

重量

float(20,2)

8

引用基本表2

8

00000208

货物价值

float(15,2)

8

引用基本表2

9

00000209

货物性质

varchar

10

引用基本表2

10

00000211

条码

varchar

50

引用基本表2

11

00000212

批次

varchar

10

引用基本表2

12

00000213

RFID码

varchar

255

引用基本表2

13

01010301

发货人

varchar

20

14

01010302

发货人联系方式

varchar

40

15

01010303

预计到达日期

datetime

8

16

01010304

预计到达时间

datetime

8

17

01010305

发货方式

varchar

20

18

01010306

运输包装

varchar

10

5.2.1.1.4接货:

接收货物进行卸货。

表8接货

名称

接货

序号

编码

数据项

类型

长度

注释

1

00000201

货物代码

varchar

30

引用基本表2

2

00000202

货物名称

varchar

30

引用基本表2

3

00000203

大包装单位

varchar

10

引用基本表2

4

00000204

大包装数量

int

4

引用基本表2

5

00000205

小包装单位

varchar

10

引用基本表2

6

00000206

小包装数量

int

4

引用基本表2

7

00000207

重量

float(20,2)

8

引用基本表2

8

00000208

货物价值

Float(15,2)

8

引用基本表2

9

00000209

货物性质

varchar

10

引用基本表2

10

00000211

条码

varchar

50

引用基本表2

11

00000212

批次

varchar

10

引用基本表2

12

00000213

RFID码

varchar

255

引用基本表2

13

01010401

到货日期

datetime

8

14

01010402

到货时间

datetime

8

15

01010403

发货人

varchar

20

16

01010404

收货人

varchar

20

17

01010405

运输包装

varchar

10

18

01010406

卸货点

varchar

50

5.2.1.1.5验收:

对到达货物进行检质检斤等检验,以确定存储之前的货物质量。

表9验收

名称

验收

序号

编码

数据项

类型

长度

注释

1

00000201

货物代码

varchar

30

引用基本表2

2

00000202

货物名称

varchar

30

引用基本表2

3

00000203

大包装单位

varchar

10

引用基本表2

4

00000204

大包装数量

int

4

引用基本表2

5

00000205

小包装单位

varchar

10

引用基本表2

6

00000206

小包装数量

int

4

引用基本表2

7

00000207

重量

float(20,2)

8

引用基本表2

8

00000208

货物价值

float(15,2)

8

引用基本表2

9

00000209

货物性质

varchar

10

引用基本表2

10

00000211

条码

varchar

50

引用基本表2

11

00000212

批次

varchar

10

引用基本表2

12

00000213

RFID码

varchar

255

引用基本表2

13

01010501

检验时间

datetime

8

14

01010502

检验日期

datetime

8

15

01010503

质检员

varchar

20

16

01010504

卫生注册/许可证

varchar

20

17

01010505

检验依据

varchar

30

18

01010506

检验结论

varchar

30

5.2.1.1.6差错表单:

记录实际入库数量差异。

表10差错表单

名称

差错表单

序号

编码

数据项

类型

长度

注释

1

00000201

货物代码

varchar

30

引用基本表2

2

00000202

货物名称

varchar

30

引用基本表2

3

00000212

批次

varchar

10

引用基本表2

4

00000213

RFID码

varchar

255

引用基本表2

5

01010601

应有大包装数量

int

4

6

01010602

实际大包装数量

int

4

7

01010603

应有重量

float(20,2)

8

8

01010604

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