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公文格式模板

附件1：

主要行政公文格式

1．适用文种：

请示、意见、报告、议案

［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：

秘密等级、保管期限、★、紧急程度：

3号黑体］

机密★×年

特急

［发文机关标识字号：

小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］

××××××文件

［发文字号：

3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：

3号仿宋，签发人姓名：

3号楷体］

××字〔200×〕××号签发人：

×××

[红色反线156㎜]

［标题：

2号小标宋，红色反线下空2行］

××××××××

关于××××××××的请示

县人民政府：

［正文：

3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

［如果印章下弧有文

字时采用中套方式］

（联系人：

×××电话：

0970—××××××）

［此行标注仅用于请示件：

3号仿宋］

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋，词目之间空1字］

主题词：

××××××请示

抄送：

×××，×××，×××，×××，×××，××

×××，×××。

［抄送及单位：

3号仿宋。

左右均空1字］

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

2．适用文种：

命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知

［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：

3号黑体］

［发文机关标识字号：

不大于14×21㎜］

×××××××文件

［发文字号：

3号仿宋］

××发〔200×〕××号

［标题：

2号小标宋］

×××××××

关于××××××××的通知

××××××××：

［正文：

3号仿宋］

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

关于××××××××××［上空1行，左空2字］

［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］

二○○×年××月××日［右空4字］

附件：

关于××××××××××［如附件与公文正文不能一起装订，应

［附件：

3号仿宋］在附件左上角第1行顶格标识公文的发

文字号并在其后标识附件（或带序号）］

［标题：

2号小标宋］

关于××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此件发至×××）［下空1行，左空2字］

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋］

主题词：

××××××××通知

抄送：

×××、×××、×××，×××［抄送及单位：

3号仿宋］，

×××，×××，×××，×××，×××，×××。

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

3．适用文种：

函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：

17×17㎜］

××××××××

机密［可标秘级：

3号黑体］××函〔200×〕××号

［发文字号：

3号仿宋］

［标题：

2号小标宋］

××××××××

关于××××××××的批复

×××××××××：

［正文：

3号仿宋］

二○○×年××月××日［右空4字］

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋］

主题词：

××××××批复

抄送：

×××，×××，×××。

［抄送及单位：

3号仿宋］

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

4．适用文种：

函、意见、通知、批复（平行文）

×××乡人民政府

××函〔200×〕×号

［发文字号：

3号仿宋］

［标题：

2号小标宋］

×××乡人民政府

关于××××××××的函

××局：

［正文：

3号仿宋］

二○○×年××月××日［右空4字］

（联系人：

×××电话：

0970—××××××）

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋］

主题词：

××××××函

抄送：

×××，×××，×××。

［抄送及单位：

3号仿宋］

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

5．适用文种：

函、意见、通知、批复（平行文）［发文机关标识字号：

17×17㎜］

×××××××局

××函〔200×〕×号

［发文字号：

3号仿宋］

［标题：

2号小标宋］

×××××××局

关于××××××××的复函

××乡人民政府：

［正文：

3号仿宋］

二○○×年××月××日［右空4字］

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋］

主题词：

××××××复函

抄送：

×××，×××，×××。

［抄送及单位：

3号仿宋］

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

6．适用文种：

决定、意见、通知（联合行文，下行文）

［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］

海晏县××局

海晏县××办文件

海晏县××局

［主办机关发文字号：

3号仿宋］

××发〔200×〕××号

［标题：

2号小标宋］

海晏县××局

海晏县××办海晏县××局

关于××××××××××××的通知

［如联合行文机关过多，必

须保证公文首页显示正文］

××××××××××××××：

［正文：

3号仿宋］

海晏县××局（章）海晏县××办（章）

海晏县××局（章）

二○○×年××月××日［右空2字］

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋］

主题词：

×××××××通知

抄送：

×××，×××，×××。

［抄送及单位：

3号仿宋］

×××，×××，×××，×××，×××，×××。

×××，×××。

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

7．适用文种：

请示、报告、意见（上行文）

［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］

海晏县××乡人民政府

海晏县××乡人民政府文件

海晏县××乡人民政府

×××

［主办机关发文字号：

3号仿宋］签发人×××

×××发〔2001〕××号×××

［标题：

2号小标宋］

××乡人民政府

××乡人民政府××乡人民政府

关于××××××××××××的报告

［如联合行文机关过多，必

须保证公文首页显示正文］

县人民政府：

［正文：

3号仿宋］

×××乡人民政府（套印章）

二○○×年××月××日［右空4字］

[联合上行文可只盖主办单位一个印章]

［主题词：

3号黑体，词目：

3号小标宋］

主题词：

×××××××通知××三乡

抄送：

×××，×××，××××，×××［抄送及单位：

3号仿宋］

×××，×××，×××，×××，×××，×××。

×××，×××。

［印制单位及印制

×××××××××日期：

3号仿宋］200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：

5号宋体］

公文主题词表使用说明

一、编制原则

（一）词表按《国务院公文主题词表》编制，结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。

（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。

二、体系结构

词表由主表和附表两大部分组成。

主表有13类634个主题词，附表有38个主题词。

词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”等。

第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。

第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的“体制”、“职能”、“编制”等。

第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。

三、标引方法

（一）一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不超过5个。

主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。

（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。

（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

（五）在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。

（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，一般在在请示文种最后标注地区。

公文主题词表

01．综合经济（75个）

01A计划

规划统计指标分配统配调拨

01B经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区展销展览资本民营示范区

02．工交、能源、邮电（46个）

02A工业

冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工轻工食品有色金属盐业印刷包装手工业纺织设备原料材料加工

02B交通铁路公路桥梁港口码头车站车辆运输旅客

02C能源

煤炭电力燃料天然气煤气沼气

02D邮电

通信电信邮政网络数据

03．旅游、城乡建设、环保（41个）

03A旅游景区景点

03B服务业饮食业宾馆

03C城乡建设

城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林城镇

03D环保

保护区植物动物污染生态生物治理山区

04．农业、林业、水利、气象（49个）

04A农业

农村牧区农民牧民粮食油料农牧民负担农场生猪蔬菜渔业经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫农田多种经营

04B林业绿化木材森林草原防沙治沙

04C水利

河流湖泊水库水域流域水土保持节水防汛抗旱水电供水

04D气象气候预报预测

05．财政、金融（43个）

05A财政

预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产征稽

05B金融

银行货币存款贷款信贷贴现利息贴息通货膨胀交易期货利率债券彩票保险赔偿信用社

06．贸易（42个）

06A商业

商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物供销社

06B经贸

对外援助进口出口引进商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业经贸洽谈会交易会博览会

07．外事（20个）

07A外事

国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外宾外国人对外友协外国专家

08．公安、司法、监察（42个）

08A公安

警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行户籍

08B司法

政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱

08C监察

廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分

09．民政、劳动人事（76个）

09A民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡葬社区服务勘界

09B机构

驻外机构体制职能编制精简更名临时机构

09C人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励

09D劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务事故

09E工资津贴奖金福利收入

10．科、教、文、卫、体（73个）

10A科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震地理知识经济

10B教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材学术专业校办企业扫除文盲职业教育

10C文化文字文史文学言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物发行

10D卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫

10E体育运动员教练员运动会比赛

11．国防（19个）

11A军事军队国防征兵民兵服役军衔转业复员预备役人武后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药

12．秘书、行政（66个）

12A文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要纲要

12B行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务工作部署分工

13．综合党团（42个）

13A党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联工商联残联妇女儿童

13B统战政协民主人士爱国人士宗教人士

13C民族民族区域自治民族事务

13D宗教佛教伊斯兰教道教寺庙

13E侨务外籍华人归侨侨乡

13F综合整顿形势社会精神文明法人发展其它试点政策领导

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