某公司人力资源规划操作手册_精品文档.docx
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人力资源规划操作手册
G-HR-3.1.1/1-07/10
目录:
一、人力资源现状分析
二、员工队伍总体规划
三、人力资源职能规划
四、关键员工队伍规划
五、人力资源管理提升规划
一、人力资源现状分析
主要任务:
通过对当前的人力资源状况进行分析,并与标杆企业进行对比,找出存在的问题,明确人力资源规划的基础状况。
1、收集历史及当前本公司及标杆企业人力资源相关数据,包括:
(1)静态数据:
(全日制)员工数量、人力资源工作人员数量、各学历层次员工数量、各年龄阶段员工数量、男(女)员工数量、各职位层级员工数量、各专业序列员工数量、各地区籍贯员工数量、各工作地点员工数量。
静态数据分类标准表
数据
类别数
类别
各学历层次员工数量
5
专科以下、专科、本科、硕士、硕士以上
各年龄阶段员工数量
5
20以下、20—30岁、30—40岁、40—50岁,50以上
男(女)员工数量
2
男、女
各职位层级员工数量
4
管理:
职员、专员、主管、部长(部长以上暂不做统计)
4
研发:
助理设计师、设计师、主管设计师、主任设计师
各专业序列员工数量
5
研发、管理、生产、营销、其他
各地区籍贯员工数量
5
京津地区、长三角、珠三角、山东、其他
各工作地点员工数量
4
青岛、黄岛及平度、顺德、其他
(2)动态数据:
晋升人员数量、转岗人员数量、辞职员工数量、淘汰员工数量、新进员工数量。
动态数据解释
数据
解释
晋升人员数量
在一年中晋升到更高层级的人数
转岗人员数量
在一年中从一个岗位平调或降职到其他岗位的人数
辞职员工数量
一年中主动辞职的员工数量
淘汰员工数量
一年中企业主动淘汰(辞退、待岗)的员工数量
新进员工数量
一年中新招聘进入企业的人员数量
(3)财务数据:
营业收入、营业成本、利润、人力资源成本
人力资源成本的构成
项目
内容
工资
应发工资
奖金
税前:
月度、季度、半年、年度、项目、其他
津补贴
交通、高温、膳食、烤火、通讯、加班、住房、安家、独子、其他
福利
过节、员工活动、体检、其他
保险、公积金
企业承担部分:
社保、商保、住房公积金
培训费
内训、外训、食宿、差旅、教材
2、对数据进行计算、分析,得出指标指数,透视出目前人力资源存在的问题,并给出对策。
指标定义
类别
指标
定义
解释
员工数量与结构
学历结构
某学历层级人数/总人数
反映员工知识水平
年龄结构
某年龄段人数/总人数
企业活力/稳健,后备队伍情况
性别结构
男(女)员工数/总人数
反映企业工作风格、组织氛围
职位结构
某职位层级人数/总人数
反映企业管理机制
职能结构
某类职能人数/总人数
反映企业业务结构
部门结构
某部门人数/总人数
反映企业组织结构
籍贯结构
某籍贯区域人数/总人数
反映企业文化多元性/同一性
工作地结构
某区域工作人数/总人数
反映企业产业布局
人力成本
人力成本/营业成本
人力成本/营业成本
反映人力成本占总成本的比例
人均人力成本
人力成本/总人数
反映单人人力资源成本量
员工效能
人力成本效率
营业收入/人力成本
反映人力投入对业务扩张的促进
人力资本投资回报率
(利润+人力成本)/人力成本
反映在员工身上的财务投入的回报率
人均利润
利润/总人数
反映人力资源的盈利能力
人均营业收入
营业收入/总人数
反映人力资源的业务扩张能力
员工流动
员工晋升率
晋升员工数/总人数
反映人才培养速度
员工转岗率
转岗员工数/总人数
反映人员内部流动速度
员工辞职率
主动辞职员工数/总人数
反映企业的留人能力
员工淘汰率
淘汰员工数/总人数
反映企业人才培养能力
员工补充率
新招聘人员数/总人数
反映人员补充能力
人力资源管理
人力资源管理幅度
(总人数-人资人数)/人资人数
反映企业人力资源管理效率
员工满意度
通过员工投票获得
反映人力资源管理质量
填写人力资源问题/对策表:
人力资源问题/对策表
类别
指标
总结/问题
原因分析
启示/对策
员工数量与结构
学历结构
年龄结构
性别结构
职位结构
职能结构
籍贯结构
工作地结构
人力成本
人力成本/营业成本
人均人力成本
员工效能
人力成本效率
人力资本投资回报率
人均利润
人均营业收入
员工流动
员工晋升率
员工转岗率
员工辞职率
员工淘汰率
员工补充率
人力资源管理
人力资源管理幅度
员工满意度
备注:
(1)分析问题的方法分为两种:
一种是基于未来企业战略实现对人力资源的要求,确定目前的问题和差距,并提出改进方向;一种是基于与标杆企业的对比,找出问题和差距,并提出改进意见;
(2)标杆企业数据的获取方法:
一是通过企业年报中的数据进行推算,二是通过同行业友人提供,三是通过咨询公司或行业协会获得。
(3)对于动态数据,“总人数”一般是指(年初人数+年末人数)/2
二、员工队伍总体规划
主要任务:
将历史前推法和目标倒退法结合起来,对员工队伍的宏观状况进行规划,主要内容包括总量规划和结构规划。
1、员工总数规划:
总体思路:
结合历史数据、运用回归分析法预测员工总数,同时运用目标测算法,预测员工总人数。
取二者的(加权)平均值,并给预一定的弹性系数,作为未来员工的总人数规划值区间。
然后用回归分析法进行倒推,推出各年的人数。
(1)回归预测
回归预测在一般的统计学教材中都有介绍,规划人员应当掌握这种方法。
但由于这种方法运用起来比较复杂,在实际操作中我们采用EXCLE中的一种较为实用的方法——趋势线预测法来进行操作。
方法如下:
例:
公司03年到07年的人数如下:
03年
04年
05年
06年
07年
98
113
231
350
468
请预测08、09、10三年的人数
方法与步骤:
1、新建一个EXCEL文件
2、在竖行把历史数据按照顺序列出来
3、选中这五个数据
4、点击屏幕上方的“插入”菜单,选择“图表”,再选“柱形图”,点完成,就出来一个柱形图。
5、选中这个柱形图,点击屏幕上方的“图表”菜单,选择“添加趋势线”,在五种“类型”中先选择“线性”,然后在“选项”中的“前推”中填写3(要预测未来几年就填几,我们这里预测未来3年,就填3)。
然后把“显示R平方值”以及“显示公式”都选中,点击确定,就出来一条趋势线,并且显示了公式和R平方值。
6、不断重复第5步,唯一不同的是在“类型”选项中,分别选不同的类型。
7、五种类型就有5个不同的R平方值。
R平方值的范围为0—1之间,越接近1表示函数越准确。
在5个不同的值中,选择最接近1的那个,作为预测公式。
8、将未来3年的变量带入预测公式,即可预测出未来3年的数值,经过预测,2010年人数大约为1081人。
方法演示见附件《趋势线分析法演示》。
(2)目标推算
根据企业未来的战略或标杆企业的指标,通过目标来进行推算。
例如,目前我们有468名员工,利润为936万,人均利润是2万元。
根据企业战略,我们到2010年要实现销售收入10亿,利润率5%,那么利润就应当是5000万。
根据统计,标杆企业的人均利润是3万元,我们到2010年应达到这一数量。
那么我们到2010年的的员工人数应当为:
5000万/3万元=1667人。
(3)二者平均
如果用回归分析预测出总人数为1081人,用目标推算预测出为1667人。
我们取二者的平均数(1081+1667)/2=1374人。
然后给预5%的弹性系数(置信区间),作为最终预测数,即:
1374*0.95=1305人,1374*1.05=1443,那么我们可以预测2010年我们的总人数应达到1305—1443人之间。
在这里,我们也可以给两个预测数加上权重,求取加权平均数。
对于平稳发展的公司,回归分析的预测数据权重应该更大,对于高速发展的公司,目标推算预测数据的权重应更大。
另外,如果历史数据中有个别数据偏差较大,可分析但是的历史原因,可采取去掉这个数据或者移动平均的方法,来对曲线进行平滑处理。
(4)目标倒推
将1374作为回归的一个已知数据,重新拟合趋势线,将08、09年数据空出来,找到另外一个预测公式,然后带入,即可倒推出08、09年的预测人数。
具体方法请参见演示文件。
2、结构规划
总体思路:
根据历史数据,采用回归分析,预测出分项数据,用分享数据计算预测比例;同时根据企业战略对人力资源的要求及标杆企业的指标,对人力资源的结构调整进行预测,得出预测比例。
取两个比例的(加权)平均值,作为预测的最终比例。
举例:
职位结构
我们分别收集部门长、主管、专员、职员从03年到07年的历史数据,运用趋势线分析,得出各自的预测数,将这几个预测数之间的比例,作为预测比例,在这里我们假设预测出来的比例是:
部门长10%,主管30%,专员30%,职员30%。
目前我们的职能结构为:
部门长8%,主管28%,专员25%,职员39%。
根据企业战略,我们要实现管理集约化,加强业务的专业性,应当增加主管、专员层级的比例,减少部门长和职员的比例,同时,标杆企业的职能结构比例为:
高层5%,中层40%,基层40%,操作层15%,我们要向标杆企业靠拢。
根据企业实际情况,我们制定如下调整目标:
部门长5%,主管43%,专员45%,职员7%。
那么我们最终的预测数是:
部门长(10+5)/2=7.5%;主管(30+43)/2=36.5%;专员(30+45)/2=37.5%;职员(30+7)/2=18.5%。
然后用总人数预测值(1374)乘以这个比例,就得出个职位层级预测人数:
部门长:
103人;主管:
502人;专员:
515人;职员:
254人。
各年度人员数同样运用目标倒推的方法得出。
其他的结构预测也可以根据这种方法来进行调整预测。
二、人力资源职能规划
主要任务:
以员工队伍的数量和结构为基础,对人力资源成本进行预算,同时,结合公司人员流动情况,对人力资源配置进行预测;同时根据培训需求,制订培训开发规划。
1、人力资源成本预算规划
总体思路:
结合同行业薪酬数据,根据激励项目确定的的薪酬分位,再结合各职位(专业)层级员工数量,以及任职资格所要求的能力层级人数,核算未来若干年的薪酬总额,同时根据人数、薪酬总额确定津补贴、福利数额。
并结合培训计划等确定相应的人力资源成本。
(1)薪酬数据调查
通过咨询公司进行调查,获取行业薪酬数据。
(2)确定薪酬分位
根据企业的行业地位、地域、盈利状况等综合因素,确定企业在同行业中的薪酬分位。
(3)预测薪酬总额
根据所确定的薪酬分位的具体数据,结合本公司在未来的各职位(专业)层级人员,以及任职资格所要求的人员能力层级人数。
核算出薪酬总额的预算值。
例如:
我们的薪酬分位为50分位,在50分位中,部门长的薪酬为6—15万/人/年,然后我们根据能力层级比例确定每一个部门长的薪酬数预测值,然后加总,就得到薪酬总额预测值。
(4)津补贴预算
根据未来的预测人数,确定津补贴的预算值。
例如,交通补贴是720元/人/年,2010年我们预测的人数为1374人,那么交通补贴的预测值就为1374*720=989280元。
(5)福利预算
根据上年薪酬数据预算,乘以相应得福利缴纳比例(如公积金企业的缴纳比例是10%),即可得到相应的预测数。
例如我们预测08、09年薪酬总额(应发数)分别