医用耗材和检验试剂集中采购.docx

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医用耗材和检验试剂集中采购

荆门市2015—2017年度医用耗材与检验试剂集中采购

网上交易监管系统（中标企业）操作手册

《荆门市2015—2017年度医用耗材与检验试剂集中采购交易网上监管系统》整个交易操作流程大致分为如下十个步骤：

①医疗机构在网上监管系统中勾选维护常用中标商品→→②中标企业在网上监管系统中添加维护配送企业→→③配送企业递交《荆门市配送授权委托书》至明天招标公司驻荆门办公室进行备案审核→→④湖北明天公司对网上监管系统中“第②步骤——中标企业在网上监管系统中添加维护的配送企业关系”进行审核→→⑤审核通过后，医疗机构便可在网上监管系统中开始正常制作、审核发送采购订单→→⑥配送企业收到医疗机构发送的采购订单后，根据订单要求备货与送货→→⑦配送企业在“企业送货清单打印入口”录入送货清单及打印送货清单条形码→→⑧配送企业将“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”递交给医疗机构→→⑨医疗机构对配送企业递交的“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”信息的真伪与准确性在网上监管系统中进行审核查询→→⑩医疗机构对配送企业递交的“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”信息审核无误并通过后方可验收入库才能付款（即整个交易操作流程完成）。

一、登陆“耗材交易监管系统”操作前的准备

1、设置受信任站点与允许弹出页面

设置受信任站点：

打开IE浏览器，在IE浏览器的“工具”菜单---internet选项---安全---可信任站点---“站点”按钮---在“将该网站添加到区域中”填写20/---去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证“的勾选项----“添加”按钮----“关闭”----“确定”。

允许弹出页面：

在IE浏览器的”工具”菜单---internet选项---隐私---“弹出窗口阻止程序”---“关闭弹出窗口阻止程序”----“确定”。

2、设置页面送货单打印（当中标企业自己同时也是配送企业时才需设置）

打开IE浏览器，在IE浏览器的“工具”--->Internet选项---->"安全"--->选择"自定义级别"--->弹出的窗口中找到ActiveX控件与插件--->将"ActiveX控件自动提示"、"对没有标记安全的ActiveX控件进行初始化与脚本运行""下载未签名的ActiveX控件"三项选择为“启用”即可。

3、修改登录密码

打开IE浏览器，在网址栏输入“”进入“明天招标采购网”，然后点击“荆门系统导航”菜单下的“耗材交易网上监管系统”（如下图红色区域所示）；

然后通过发放或取得的用户账号与登录密码登陆“湖北省荆门市2015版医用

耗材与检验试剂集中采购交易网上监管系统”（如下图所示）

，为了交易账户信息安全，登录系统成功后，在系统主页面点击右上角的“我的账号”

，出现如下界面进行初始密码的修改，

修改完成后点击“保存本页”按钮即可（如账号密码遗忘或丢失，请与我们相关工作人员去得联系）。

二、登陆“耗材交易网上监管系统”添加勾选维护配送企业篇

1、查看本次集中招标采购中标企业自身的中标产品信息

可点击“经销准备”菜单下的“我的中标商品”，出现的产品信息列表即为本次集中招标采购中标企业自身的中标产品信息（如下图所示）。

2、添加勾选维护配送企业

点击“经销准备”菜单下的“配送商维护”，出现“我的配送企业”的界面，然后点击页面下方的“增加配送企业”按钮（如下图所示）；

在出现的“配送机构维护”页面的“机构名称”选择框中直接点击右边的“选择配送企业”（如下图所示），

然后在弹出来的所有中标企业与配送企业列表对话框中“机构名称”输入框中按企业名称的关键字或全称来查询要添加的配送企业（如下图所示）；

点击“查询”按钮搜索到我们要添加的配送企业名称后，再点击对话窗右侧的“操作”列中的“选择”选项（如下图所示）

这时可看到“配送机构维护”页面中的“机构名称”输入框中就出现了我们要添加的配送企业名称，然后点击“保存本页”按钮，系统则自动返回到“我的配送企业”页面，在该页面下就可以看到刚才添加的配送企业名单了（如下两图所示）；

添加配送企业后我们可看到“配送关系状态”为“等待发送”的状态，此时需将“配送企业关系”发送审核确认，此时点击右侧操作列中的“发送确认”按钮，“配送企业关系”状态就会由“等待发送”变为“等待配送确认”的状态；如发现添加的配送企业信息有误也可点击操作列中的“删除”按钮即可（如下图所示）

如需重新添加或新增配送企业信息，重复刚才操作步骤即可。

关于配送关系审核确认：

配送企业或中标企业需递交纸质加盖公章后的《荆门市配送授权委托书》（《荆门市配送授权委托书》的模板可在交易监管系统中“辅助功能”菜单下的“附件下载”中下载）至湖北明天招标代理有限公司驻荆门办公室进行备案审核后，网上交易监管系统的“配送关系审核确认”才会通过，通过后的状态如下图所示：

配送关系通过审核确认后即完成添加勾选维护配送企业的操作，配送企业就可以在自己的系统里看到中标企业维护分配的配送任务了，同时医疗机构就能够正常开始对配送的产品进行制定采购单、审核发送采购订单等。

注意：

1、当A中标企业作为配送企业，需要配送B中标企业的中标产品时，则需由B中标企业将A中标企业添加成为B中标企业的配送企业，B中标企业在系统中的操作步骤与上面的添加操作流程完全一致，且需递交纸质加盖公章后的《荆门市配送授权委托书》（《荆门市配送授权委托书》的模板可在交易监管系统中“辅助功能”菜单下的“附件下载”中下载）至湖北明天招标代理有限公司驻荆门办公室进行备案审核。

2、当中标企业自己需要配送自己中标的产品时，需将自己添加成为自己的配送企业后才能正常配送，具体操作与上面的添加操作流程一致，只是无需发送配送关系确认、无需递交《荆门市配送授权委托书》，添加后系统便会自动审核确认而已。

三、查看阅读医疗机构发送的采购订单（中标企业自己作为配送企业时）

当医疗机构给配送企业发了送采购订单时，交易监管系统会自动对配送联系人进行的手机进行短信提示，告知配送企业联系人哪家医院于什么时间下了采购订单，订单金额是多少之类的短信提示。

进入交易监管系统，查看阅读医疗机构发送的采购单，点击系统“明细查看”菜单下的“查看采购单”，在“查看采购单”页面可看到医疗机构发送的采购订单列表，再点击页面右侧“操作”列下的“商品明细”就能看到采购订单的详细产品信息（如下两图所示）；

根据医疗机构发送的采购订购单商品明细需求，就可开始备货、发货了。

四、录入送货清单及打印送货清单条形码、防伪码（中标企业自己作为配送企业时）

1、录入送货清单

在交易监管系统中点击“打印送货清单”菜单下的“单据”进入“单据详情”页面，然后点击页面下方的“新增单据”按钮（如下图所示）

点击“新增单据”按钮后，在出现的新增单据”页面，需点击选择要送货的买方机构（医院），并务必准确填写与该送货清单相对应关联要递交提供给医疗机构的国家税务局或地方税务局的发票上的“发票号码”（即提供给医疗机构的每一笔送货清单的发票号码、监管系统产生的条形码、防伪码必须与纸质打印出来的发票号码、条形码、防伪码一致，医疗机构查询核对一致后才能验收入库、付款，否则不能验收入库）（如下图所示）

买方机构（医院）选择成功，发票号码准确填写后，点击“保存本页”按钮（如下图所示）；

创建好送货单基本信息后（如发现基本信息有误，可直接点击右侧操作列的“删除”选项），现在需要对送货单进行添加维护详细的送货商品信息，此时点击右侧操作列的“添加商品明细”选项来添加送货商品详细信息（如下图所示）；

进入“单据明细”页面后，点击“添加标内商品”，在弹出的“可配送商品列表”网页对话框中，按产品相关中标信息查找到要配送的中标产品，然后输入正确的送货供应价格、送货数量，准确无误填写好后，点击对话框页面下方的“确定”按钮（如下两图所示）；

确定添加后，页面就会显示出现刚才添加的详细商品信息，如发现信息有误请直接点击右侧操作列中的“删除”按钮，然后再次点击“添加标内商品”来重新添加详细中标产品信息；录入添加的详细中标商品信息若无问题，则点击“返回上页”按钮，即完成添加录入送货清单的操作步骤（如下图所示）

2、发送、打印送货单据

刚才点击“返回上页”添加录入完成送货单据信息、审核确认无误后，现需将该送货清单发送给医疗机构，此时点击右侧操作列中的“发送单据”按钮并确认发送（如下图所示）；

“发送单据”成功后，则需将该送货清单的发票号码、系统自动生成的条形码、防伪码及送货清单明细以A4纸打印出来，随提供给医疗机构的国税或地税的送货发票一起递交给医疗机构。

具体打印操作，点击页面右侧操作列中的“打印”功能按钮（如下图所示）；

在打印功能页面，我们可进行打印的设置（如纵向或横向打印等）（如下图所示）；

将带有发票号码、监管系统产生的条形码、防伪码的送货清单打印出来后与提供给医疗机构的国家税务局或地方税务局的发票一起递交给医疗机构，医疗机构登陆交易监管系统查询网上信息，并于纸质与实物信息核对一致后才能验收入库、付款，否则不能验收入库。

即整个网上交易操作流程完成。

本操作手册最终解释权归湖北明天招标代理有限公司所有，如有疑问请详询我们工作人员。

联系人：

谢先生龚小姐

联系电话：

湖北明天招标代理有限公司

2015年8月23日