岗位说明书.docx
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岗位说明书
财务部
出纳岗位说明书
岗位名称：
出纳
所在部门：
财务部
岗位编号：
直接上级：
财务部经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：
1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
会计
版本/版次：
本职概述：
办理费用报销及日常资金的收付,确保资金安全,严格审核原始凭证,及时编制会计凭证,定期清理和核对暂支及往来款项，办理相关的其他有关事务。
职责与工作任务：
现金管理、银行存款管理、支票管理、工资核发、结算往来业务、凭证整理及录入
职
责
一
职责描述：
负责日常现金收付
工作时间百分比：
25%
工作任务
公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章
出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。
因特殊情况确需支出的，事先报公司经理批准后办理
公司库存备用金限额为1000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入开户银行
建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符
根据每天现金收入、支出，准确、及时编制现金日记账
出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金
职
责
二
职责描述：
银行存款
工作时间百分比：
25%
工作任务
设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表
公司任何人员不得出租、出借公司银行账户
加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况
公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部经理、公司经理签字后办理付款
公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员
职责三
职责描述：
支票管理
工作时间百分比：
10%
工作任务
公司支票由出纳员专人保管
公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管，支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖，并复核付款原始凭证
妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失本人承担全部责任
负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿
按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。
已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。
保存期满，报经税务机关查验后销毁
职责四
职责描述：
负责每月职工工资福利的发放及工资卡的办理
工作时间百分比：
10%
工作任务
根据制定好的工资表由财务总监和总经理签字后方可准确、及时发放
根据新进员工提供的身份证复印件及手机号为其办理工资卡
职责五
职责描述：
结算往来业务
工作时间百分比：
10%
工作任务
对购销业务以外的各种应付、暂收款项，要及时催收结算，应付、暂收款项，要抓紧清偿
对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理
对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用
对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。
年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告
职责六
职责描述：
凭证整理及录入工作
工作时间百分比：
5%
工作任务
整理当月的费用报销凭证，逐笔录入财务系统，并交财务经理审核
根据财务系统中的发生额及余额表，将每个科目进行计算核对
职责七
职责描述：
编制报表
工作时间百分比：
5%
工作任务
收集财务系统数据，打印科目余额表，根据相关数据编制报表
职责八
职责描述：
其它内勤工作及领导交办的各项任务
工作时间百分比：
10%
工作任务
打印本部门所需文档及保管工作
积极配合其他会计人员完成各项工作
上级领导交付的新增工作和各项工作
相关权限：
▪对发现不符合报销程序拒绝报销的权利；
▪有发现问题向财务主管报告的权利；
▪对公司财务管理的提案权；
▪权限内业务合同的知情权；
▪公司经营管理决策的招待权；
▪对公司改善各项工作的建议权；
▪有积极参与公司各项活动的参与权；
▪对公司有关人员的报账是否合理、合法、合规提出意见的权利；
▪维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为的权利
汇报关系：
▪以上职责，向部门经理汇报
工作协作关系：
▪内部协作部门：
公司所有部门
▪外部协作单位：
各家银行
工作环境：
▪一般办公环境
使用工具设备：
▪一般办公自动化设备
工作时间特征：
▪正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
▪
任职资格：
最低学历要求：
▪大学专科
所需教育专业背景：
▪会计专业
所需工作经验：
▪5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验
所需培训的科目：
▪会计职称、继续教育
所需知识：
▪现金收付、银行存款收付、凭证录入
所需技能：
▪会计数字的书写
▪计算器的快速输入
▪人工和机器鉴别人民币真伪
▪手工点钞和机器点钞
▪原始凭证的整理
▪各类银行单据及发票的填写
个人素质要求：
▪敬业爱岗、责任心强、原则性强
▪沉稳、细致、耐心
编制
审核
批准
编制日期
2010-05
审核日期
批准日期
人事后勤主管岗位说明书
岗位名称：
人事后勤主管
所在部门：
人力资源与行政部
岗位编号：
10-GP-RM-GWMS-007
直接上级：
人力资源与行政部经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：
1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
人力资源与行政部经理
版本/版次：
10/05-GP-RM
本职概述：
负责人事、后勤、信息网格维护等日常事务，并在部门经理的领导下，负责实施公司人力资源管理、食堂、宿舍、保洁绿化、后勤资产和企业文化建设工作，实现人力资本不断增值，后勤保障和谐稳定，有力促进公司战略目标实现。
职责与工作任务：
职
责
一
职责描述：
协助部门经理制订公司人事管理制度及实施细则、相关工作标准
工作时间百分比：
15%
工作任务
协助部门经理制订人力资源管理制度及实施细则和工作标准
负责实施对人力资源管理制度的培训工作
检查人力资源管理制度在公司的执行情况，分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见，向部门经理汇报
职
责
二
职责描述：
负责组织公司招聘权限内人员的招聘工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
根据公司人力资源需求状况，拟订员工招聘计划，报请部门经理审核
选择适当的招聘渠道，发布招聘信息
对应聘人员进行面试
组织办理经批准录用的新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作
职
责
三
职责描述：
负责实施公司培训工作，控制培训经费的使用
工作时间百分比：
15%
工作任务
负责调查员工培训需求，编制公司培训计划和培训预算
参与生产准备阶段员工技术、技能培训工作的管理
办理岗位证书的培训发放及技术认证工作
办理生产技能人员的技能培训和鉴定工作
编制培训预算，控制培训经费的使用
做好培训记录，建立员工教育和培训档案，建立各专业人才培训信息
负责评估培训效果，分析员工能力增进状况
职
责
四
职责描述：
负责实施公司员工绩效考核工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
负责公司员工绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核
负责将员工绩效考核结果在薪酬分配、培训等方面进行运用
职责五
职责描述：
负责公司薪酬福利管理，确保薪酬总额不超预算
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责依据经批准的考勤统计表，组织员工工资的计算、并报请部门经理复核，总经理批准发放，工作
负责执行上级领导确认的员工定级、晋级、降级以及社保金缴纳等薪酬福利调整工作
负责根据控股公司的薪酬、福利制度，编制并实施公司的薪酬体系、制度以及激励体系
职
责
六
职责描述：
负责员工劳动关系管理工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
负责员工劳动合同的签订与变更
协商解决出现的劳动争议和纠纷
负责对员工人事档案整理、归档保管和利用工作
负责与律师沟通关与人事方面的法律问题
职
责
七
职责描述：
负责维护和更新公司人力资源管理信息系统
工作时间百分比：
15%
工作任务
创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料
负责每月填制和分析各类人事统计报表
维护公司人力资源管理信息网络的正常运行
职责八
职责描述：
负责食堂就餐、卫生及后勤保障管理工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
食堂采购、验收、报销流程的拟定及经批准执行的落实情况的管理工作
食堂工作质量监督、评介，及就餐食谱批准、菜价的批准、卫生的管理及员工满意度评价
负责依据经部门经理批准的饭卡充值数量、金额，执行实施
新入职员工办公用品、生活用品发放的报请（开领料单），经部门经理批准后至保管处领取
后勤用品、资产的管理与维护维修工作
职责八
职责描述：
负责宿舍入住、退房、资产管理
工作任务
拟定宿舍管理制度、入住、退房管理流程，定时组织检查住宿情况
负责安排来客的入住办理及宿舍卫生秩序管理
负责宿舍区域的健身房、接待室、文化室、公共浴室管理工作
职责九
职责描述：
负责公司绿化保洁管理工作
工作任务
负责督查公司各区域内的卫生安排及卫生保洁情况
负责公司区域内的绿化养护管理工作
职责描述：
负责后勤物资采购、保管、发放等工作
工作任务
负责每月统计汇总后勤采购计划，及人事福利计划报请部门及公司领导批准后执行
负责后勤资产登记、保管维修、报废申请评定等工作
负责实施经批准的领料（用）单（维修单），并跟踪资产情况
人事、后勤分管工作费用预算、控制、及工作计划编制、报审、执行等工作
职
责
十
职责描述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
相关权限：
▪对人力资源管理制度的起草权；
▪公司公章、合同章、介绍信的保管权；
▪对公司招聘权限内人员的招聘权；
▪对公司培训的组织权；
▪对公司培训费用的控制权；
▪对公司员工工作绩效的考核权；
▪对公司员工人事档案的保管权；
▪对公司员工工资单的编制权；
▪对公司员工劳动合同签订的组织权；
▪对公司员工信息的收集权、维护权；
▪对下属人员的工作争议有裁决权；
▪相关事情的知情权
汇报关系：
▪以上职责，向部门经理汇报
工作协作关系：
▪内部协作部门：
公司所有部门、控股公司各部门
▪外部协作单位：
政府机构、新闻媒体、人事局、人才服务中心、劳动局
工作环境：
▪一般办公环境
使用工具设备：
▪一般办公自动化设备
工作时间特征：
▪正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
▪通知、报告、请示、法律文件、制度、员工档案、员工人事计划、劳动合同、人事档案、岗位说明书等
任职资格：
助理人力资源管理师
最低学历要求：
▪大学本科
所需教育专业背景：
▪管理、经济相关专业
所需工作经验：
▪5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验
所需培训的科目：
▪人力资源管理、劳动法律法规
所需知识：
▪熟悉人力资源规划、工作分析和岗位说明书编制、员工劳动关系管理，熟悉人力资源管理基本知识；
▪熟悉国家、地区及企业人力资源相关的法律法规及政策；
▪了解行业知识。
所需技能：
▪熟练编制人力资源规划，处理招聘、处理人力资源管理其它基础性工作；
▪较好的口头和书面表达能力；
▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；
▪一般计算机网络运用能力。
个人素质要求：
▪原则性强，较好的责任心和主动性，工作细致；
▪较好的沟通协调能力、规划能力；
▪团队合作能力较强，具有良好的服务观念。
编制
审核
批准
编制日期
2010-05
审核日期
批准日期
行政文秘岗位说明书
岗位名称：
行政文秘
所在部门：
人力资源与行政部
岗位编号：
10-GP-RM-GWMS-008
直接上级：
人力资源与行政部经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：
1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
人力资源与行政部经理
版本/版次：
10/05-GP-RM
本职概述：
负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、等行政后勤事项的管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责描述：
负责起草公司行政文秘和对外宣传管理制度，规范行政管理行为
工作时间百分比：
15%
工作任务
起草公司行政、文秘和对外宣传管理制度
检查监督行政、文秘、车辆、保安、设备网络和对外宣传管理制度的执行情况
分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见
行政分管工作费用预算、控制、及工作计划编制、报审、执行等工作
职
责
二
职责描述：
负责公司办公设备、网络和办公环境的管理工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
初选供应商报请部门经理核准，执行经批准后的办公设施、用品的采购执行工作
组织登记行政办公固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符
组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备、网络的维护工作
与物业等单位沟通处理相关事项，组织办公区的环境5S督查和厂区安全管理工作
报请采购计划、组织采购、保管、发放、记录、跟踪办公用品/招待用品使用情况
负责公司网络硬件和软件系统的管理和维护，制定网络应用与维护有关标准、技术规范
负责网络、电话视频会议的使用管理与维护，采集编写新闻稿件、编辑、印刷和发放刊物
职
责
三
职责描述：
负责组织公司会议的筹备组织工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
组织安排会议场所，起草和实施会务方案
参加相关会议、记录会议情况，并形成会议纪要，协调、传达和配合安排其他会务事项
负责总经理召集会议的安排工作
负责会议记录的整理、分发、追踪和反馈会议决议的落实情况
职
责
四
职责描述：
负责组织公司公共关系管理工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
配合部门经理进行公司重大活动的策划与准备
协调、配和公司相关人员进行对外宣传
配合维护与外部单位的良好关系
组织采集和编写新闻稿件，编辑、印刷和发放内部刊物，发布公司信息，建立企业文化
参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象
策划与筹备公司重大宣传活动
职
责
五
职责描述：
负责公司档案管理工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
收集公司各类文档、资料
整理公司各类档案
负责公司档案室及各类档案的保管、资料的借阅、编研、销毁等工作
负责来文、发文、电档文件的整理记录保管
职
责
六
职责描述：
负责公司印章管理及来访接待工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
负责公章、合同章、介绍信等印章的管理，经批经理批准用印的登记，对印章安全负责
协调后勤安排来访人员的住宿、就餐事务
职
责
七
职责描述：
负责对公司签发文件的审核、归档工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责公司、各部门以公司名义签发的有关文件的审核、修改、校对和发送工作
做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作
职
责
八
职责描述：
负责公司重要文稿的起草工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责公司重要文稿，包括月度负责公司重要文稿，包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告的具体起草工作
负责公司各部门上报材料汇总整合工作
职
责
九
职责描述：
负责公文的及时处理
工作时间百分比：
10%
工作任务
对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时造册、登记、传阅、回收
负责将领导批示交付责任人并及时催办和了解执行情况，向总经理汇报
职
责
十
指责描述：
负责建立文书档案管理制度
工作任务
负责建立文书档案管理制度，做好文书档案、文件资料的收集、整理、立卷、归档工作
协助做好保密工作
职
责
十一
职责描述：
负责组织车辆调度和管理工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责有计划的调配公务用车，除公司领导原则上先审批，再派车，并详实记录里程
负责车辆行驶里程油耗分析、违章处理、车辆保养、油卡管理使用等工作
组织优化完善车辆维修保养、费用统计分析、结算流程等程序设计优化，并报请部门经理复核
职
责
十二
职责描述：
负责并具体编辑公司内刊简报
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责及时记录公司重大活动
负责收集整理公司历年大事原始资料，持续编撰公司大事记
职
责
十三
职责描述：
负责员工考勤、餐费、交补统计分析
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责公司员工考勤统计及核查工作，并将结果报部门经理，为人事工资核算提供依据
负责依据出勤情况、公费在外就餐情况制定餐费充值计划，报部门经理核准，后勤实施
负责依据出勤出差等情况制定交通补贴结算计划，并报部门经理审核
职
责
十四
职责描述：
负责办公用品、福利用品的采购保管与发放
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责每月依据各部办公用品采购、及人事福利计划进行汇总报请部门及公司领导批准后执行
负责登记保管公司办公、福利、招待用品
负责发放经批准的领用单（领料单）相关用品/物品
职
责
十
五
职责描述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
相关权限：
▪对行政后勤管理制度有起草权；
▪对办公设备供应商的选择建议权；
▪办公设备采购的建议权；
▪公共关系的管理权和维护权；
▪对办公经费使用有检查权；
▪对公司车辆的调度权；
▪对公司档案的保管权；
▪对员工宿舍的分配权、调整权；
▪在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；
▪相关事情的知情权
汇报关系：
▪以上职责，向部门经理汇报
工作协作关系：
▪内部协作部门：
公司所有部门
▪外部协作单位：
物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、酒店、交通客运部门
工作环境：
▪一般办公环境
使用工具设备：
▪一般办公自动化设备
工作时间特征：
▪正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
▪通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料、制度
任职资格：
最低学历要求：
▪大学专科
所需教育专业背景：
▪行政管理
所需工作经验：
▪5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验
所需培训的科目：
▪公司治理、管理、宣传
所需知识：
▪公司治理、管理
所需技能：
▪良好的筹备大型会议的能力
▪公关事务能力
▪良好的中英文口头及书面表达能力
▪档案管理能力
▪应变能力
▪熟练使用办公软件和办公自动化设备
▪一般计算机网络运用能力。
▪熟悉公文写作、公共关系、档案管理方面的知识
▪
个人素质要求：
▪良好的工作责任心和主动性；
▪细致；
▪较强的人际理解力和沟通协调能力；
▪团队合作能力较强；
▪成就导向；
▪具有较强的判断和决策能力；
▪应变能力较强。
编制
审核
批准
编制日期
2010-05
审核日期
批准日期
驾驶员岗位说明书
岗位名称：
驾驶员
所在部门：
人力资源与行政部
岗位编号：
10-GP-RM-GWMS-011
直接上级：
行政主管
直接下属部门/岗位：
岗位定员：
2
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
行政主管
版本/版次：
10/05-GP-RM
本职概述：
负责公司车辆驾驶、维护工作，保障公司用车需要。
职责与工作任务：
职
责
一
职责描述：
负责公司工作用车事宜
工作时间百分比：
50%
工作任务
认真完成公司的派车任务，服从调度员指挥，保持车辆卫生清洁，无异味
坚持车辆行车安全检查，每日早上班点火发动，打开前盖发动（听、闻、看、摸）检查，发现故障及时排除确保车辆安全
严格遵守国家交通规则不违章，自觉遵守公司规章制度，行车时集中精力谨慎驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”
每次出车回来门岗里程登记，如实填写行车里程记录，向行政主管简要汇报出车情况
车辆用毕停放在指定位置，不得私自将车辆开出公司或停放在其他地方
出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排，不在出车期间绕道办私事
遵守保密纪律，不在接送领导/客人时主动攀谈、打听、闲聊，保到礼貌得体协助领导搞好接待工作
公司领导用车有驾驶员办理手续，在预领导用车的情况下先须先行办理好出车手续，并在领导上车前发动车辆，做好出车准备，领导急用车时可事后补办手续
非因昼夜或长途出车等特殊原因未经领导批准车辆不得开回家，加油卡及车钥匙交直接主管
职
责
二
职责描述：
负责公司车辆日常保养、维修和年检工作
工作时间百分比：
30%
工作任务
做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好
认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议
依据车辆技术标准，及实际使用状况提出车辆保养、维修申请及预算，报领导批准后执行
衣着整洁、礼貌待人,提供热情周到服务
职
责
三
职责描述：
认真学习并严格遵守国家交通法规
工作时间百分比：
10%
工作任务
敬岗爱业，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的驾驶水平和积累安全行车经验。
每月主动查询车辆违章情况报直接主管，统计分析总结出车情况
职责四
职责描述：
完成上级领导交办的其他行政事务性工作
工作时间百分比：
10%
相关权限：
▪车辆维修、维护的建议权；
工作协作关系：
▪内部协作部门：
公司各部门
▪外部协作单位：
交通警察大队、车辆管理所、路政监察队等
工作环境：
▪驾驶公司机动车
使用工具设备：
▪机动车
工作时间特征：
▪正常工作时间，偶尔加班
任职资格：
最低学历要求：
▪高中
所需教育专业背景：
▪汽车驾驶
所需工作经验：
▪3年以上驾驶经验
所需培训的科目：
▪机动车驾驶、日常机动车维护保养、安全知识
所需知识：
▪熟练机动车运行原理；
▪熟悉机动车日常维护保养及简单维修常识；
▪熟悉国家对机动车驾驶、行驶管理的各项相关法律法规；
所需技能：
▪熟练掌握机动车驾驶技能；
▪掌握机动车简单维修技能。
个人素质要求：
▪良好的工作责任心和主动性；
▪团队合作能力较强；
▪应变能力强。
编制
审核
批准
编制日期
2010-05
审核日期
批准日期
升级会员 