岗位说明书.docx

1、岗位说明书财务部出纳岗位说明书岗位名称：出纳所在部门：财务部岗位编号：直接上级：财务部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：会计版本/版次：本职概述：办理费用报销及日常资金的收付,确保资金安全,严格审核原始凭证,及时编制会计凭证,定期清理和核对暂支及往来款项，办理相关的其他有关事务。职责与工作任务：现金管理、银行存款管理、支票管理、工资核发、结算往来业务、凭证整理及录入职责一职责描述：负责日常现金收付工作时间百分比：25%工作任务公司收入现金按照国家现金管理条例的规定，对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售

2、发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。因特殊情况确需支出的，事先报公司经理批准后办理公司库存备用金限额为1000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入开户银行建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符根据每天现金收入、支出，准确、及时编制现金日记账出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金职责二职责描述：银行存款工作时间百分比：25%工作任务设置“银行存款日记账”，出纳员按

3、照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表公司任何人员不得出租、出借公司银行账户加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部经理、公司经理签字后办理付款公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员职责三职责描述：支票管理 工作时间百分比：10%工作任务公司支票由出纳员专人保管公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管，支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加

4、盖，并复核付款原始凭证妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失本人承担全部责任负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁职责四职责描述：负责每月职工工资福利的发放及工资卡的办理工作时间百分比：10%工作任务根据制定好的工资表由财务总监和总经理签字后方可准确、及时发放根据新进员工提供的身份证复印件及手机号为其办理工资卡职责五职责描述：结算往来业务工作时间百分比：10%工作任务对购销业务以外的各种应付、暂收款项，要及时催收结算，应付、暂收款项，要抓紧清偿对

5、确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告职责六职责描述：凭证整理及录入工作工作时间百分比：5%工作任务整理当月的费用报销凭证，逐笔录入财务系统，并交财务经理审核根据财务系统中的发生额及余额表，将每个科目进行计算核对职责七职责描述：编制报表工作时间百分比：5%工作任务收集财务系统数据，打印科目余额表，根据相关数据编制报表职责八职责描述：其它内勤工作

6、及领导交办的各项任务工作时间百分比：10%工作任务打印本部门所需文档及保管工作积极配合其他会计人员完成各项工作上级领导交付的新增工作和各项工作相关权限：对发现不符合报销程序拒绝报销的权利；有发现问题向财务主管报告的权利；对公司财务管理的提案权；权限内业务合同的知情权；公司经营管理决策的招待权；对公司改善各项工作的建议权；有积极参与公司各项活动的参与权；对公司有关人员的报账是否合理、合法、合规提出意见的权利；维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为的权利汇报关系：以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：内部协作部门：公司所有部门外部协作单位：各家银行工作环境：一般办公环境使用工具

7、设备：一般办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：任职资格：最低学历要求：大学专科所需教育专业背景：会计专业所需工作经验：5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：会计职称、继续教育所需知识：现金收付、银行存款收付、凭证录入所需技能：会计数字的书写计算器的快速输入人工和机器鉴别人民币真伪手工点钞和机器点钞原始凭证的整理各类银行单据及发票的填写个人素质要求：敬业爱岗、责任心强、原则性强沉稳、细致、耐心编制审核批准编制日期2010-05审核日期批准日期人事后勤主管岗位说明书岗位名称：人事后勤主管所在部门：人力资源与行政部岗位编号：10-GP-R

8、M-GWMS-007直接上级：人力资源与行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源与行政部经理版本/版次：10/05-GP-RM本职概述：负责人事、后勤、信息网格维护等日常事务，并在部门经理的领导下，负责实施公司人力资源管理、食堂、宿舍、保洁绿化、后勤资产和企业文化建设工作，实现人力资本不断增值，后勤保障和谐稳定，有力促进公司战略目标实现。职责与工作任务：职责一职责描述：协助部门经理制订公司人事管理制度及实施细则、相关工作标准工作时间百分比：15%工作任务协助部门经理制订人力资源管理制度及实施细则和工作标准负责实施对人力资源管理制度的培训工作

9、检查人力资源管理制度在公司的执行情况，分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见，向部门经理汇报职责二职责描述：负责组织公司招聘权限内人员的招聘工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司人力资源需求状况，拟订员工招聘计划，报请部门经理审核选择适当的招聘渠道，发布招聘信息对应聘人员进行面试组织办理经批准录用的新员工入职手续和员工的转正考核和定级工作职责三职责描述：负责实施公司培训工作，控制培训经费的使用工作时间百分比：15%工作任务负责调查员工培训需求，编制公司培训计划和培训预算参与生产准备阶段员工技术、技能培训工作的管理办理岗位证书的培训发放及技术认证工作办理生产技能人员的技能培训和鉴定工作

10、编制培训预算，控制培训经费的使用做好培训记录，建立员工教育和培训档案，建立各专业人才培训信息负责评估培训效果，分析员工能力增进状况职责四职责描述：负责实施公司员工绩效考核工作工作时间百分比：15%工作任务负责公司员工绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核负责将员工绩效考核结果在薪酬分配、培训等方面进行运用职责五职责描述：负责公司薪酬福利管理，确保薪酬总额不超预算工作时间百分比：10%工作任务负责依据经批准的考勤统计表，组织员工工资的计算、并报请部门经理复核，总经理批准发放，工作负责执行上级领导确认的员工定级、晋级、降级以及社保金缴纳等薪酬福利调整工作负责根据控股公司的薪酬、福利制度，编制并实

11、施公司的薪酬体系、制度以及激励体系职责六职责描述：负责员工劳动关系管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责员工劳动合同的签订与变更协商解决出现的劳动争议和纠纷负责对员工人事档案整理、归档保管和利用工作负责与律师沟通关与人事方面的法律问题职责七职责描述：负责维护和更新公司人力资源管理信息系统工作时间百分比：15%工作任务创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料负责每月填制和分析各类人事统计报表维护公司人力资源管理信息网络的正常运行职责八职责描述：负责食堂就餐、卫生及后勤保障管理工作工作时间百分比：15%工作任务食堂采购、验收、报销流程的拟定及经批准执行的落实情况的管理工作食堂工作质量监督、评介

12、，及就餐食谱批准、菜价的批准、卫生的管理及员工满意度评价负责依据经部门经理批准的饭卡充值数量、金额，执行实施新入职员工办公用品、生活用品发放的报请（开领料单），经部门经理批准后至保管处领取后勤用品、资产的管理与维护维修工作职责八职责描述：负责宿舍入住、退房、资产管理工作任务拟定宿舍管理制度、入住、退房管理流程，定时组织检查住宿情况负责安排来客的入住办理及宿舍卫生秩序管理负责宿舍区域的健身房、接待室、文化室、公共浴室管理工作职责九职责描述：负责公司绿化保洁管理工作工作任务负责督查公司各区域内的卫生安排及卫生保洁情况负责公司区域内的绿化养护管理工作职责描述：负责后勤物资采购、保管、发放等工作工作任

13、务负责每月统计汇总后勤采购计划，及人事福利计划报请部门及公司领导批准后执行负责后勤资产登记、保管维修、报废申请评定等工作负责实施经批准的领料（用）单（维修单），并跟踪资产情况人事、后勤分管工作费用预算、控制、及工作计划编制、报审、执行等工作职责十职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：对人力资源管理制度的起草权；公司公章、合同章、介绍信的保管权；对公司招聘权限内人员的招聘权；对公司培训的组织权；对公司培训费用的控制权；对公司员工工作绩效的考核权；对公司员工人事档案的保管权；对公司员工工资单的编制权；对公司员工劳动合同签订的组织权；对公司员工信息的收集权、维护权；对下属人员

14、的工作争议有裁决权；相关事情的知情权汇报关系：以上职责，向部门经理汇报工作协作关系：内部协作部门：公司所有部门、控股公司各部门外部协作单位：政府机构、新闻媒体、人事局、人才服务中心、劳动局工作环境：一般办公环境使用工具设备：一般办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：通知、报告、请示、法律文件、制度、员工档案、员工人事计划、劳动合同、人事档案、岗位说明书等任职资格：助理人力资源管理师最低学历要求：大学本科所需教育专业背景：管理、经济相关专业所需工作经验：5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：人力资源管理、劳动法律法规所需知识：熟悉人力资

15、源规划、工作分析和岗位说明书编制、员工劳动关系管理，熟悉人力资源管理基本知识；熟悉国家、地区及企业人力资源相关的法律法规及政策；了解行业知识。所需技能：熟练编制人力资源规划，处理招聘、处理人力资源管理其它基础性工作；较好的口头和书面表达能力；熟练使用办公软件和办公自动化设备；一般计算机网络运用能力。个人素质要求：原则性强，较好的责任心和主动性，工作细致；较好的沟通协调能力、规划能力；团队合作能力较强，具有良好的服务观念。编制审核批准编制日期2010-05审核日期批准日期行政文秘岗位说明书岗位名称：行政文秘所在部门：人力资源与行政部岗位编号：10-GP-RM-GWMS-008直接上级：人力资源与

16、行政部经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：人力资源与行政部经理版本/版次：10/05-GP-RM本职概述：负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、等行政后勤事项的管理工作职责与工作任务：职责一职责描述： 负责起草公司行政文秘和对外宣传管理制度，规范行政管理行为工作时间百分比：15%工作任务起草公司行政、文秘和对外宣传管理制度检查监督行政、文秘、车辆、保安、设备网络和对外宣传管理制度的执行情况分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见行政分管工作费用预算、控制、及工作计划编制、报审、执行等工作职责二职责描述：负责公司办公设备、网络和

17、办公环境的管理工作工作时间百分比：15%工作任务初选供应商报请部门经理核准，执行经批准后的办公设施、用品的采购执行工作组织登记行政办公固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备、网络的维护工作与物业等单位沟通处理相关事项，组织办公区的环境5S督查和厂区安全管理工作报请采购计划、组织采购、保管、发放、记录、跟踪办公用品/招待用品使用情况负责公司网络硬件和软件系统的管理和维护，制定网络应用与维护有关标准、技术规范负责网络、电话视频会议的使用管理与维护，采集编写新闻稿件、编辑、印刷和发放刊物职责三职责描述：负责组织公司会议的筹备组织工作工作时间百分比：15%

18、工作任务组织安排会议场所，起草和实施会务方案参加相关会议、记录会议情况，并形成会议纪要，协调、传达和配合安排其他会务事项负责总经理召集会议的安排工作负责会议记录的整理、分发、追踪和反馈会议决议的落实情况职责四职责描述：负责组织公司公共关系管理工作工作时间百分比：10%工作任务配合部门经理进行公司重大活动的策划与准备协调、配和公司相关人员进行对外宣传配合维护与外部单位的良好关系组织采集和编写新闻稿件，编辑、印刷和发放内部刊物，发布公司信息，建立企业文化参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象策划与筹备公司重大宣传活动职责五职责描述：负责公司档案管理工作工作时间百分比：15%工作

19、任务收集公司各类文档、资料整理公司各类档案负责公司档案室及各类档案的保管、资料的借阅、编研、销毁等工作负责来文、发文、电档文件的整理记录保管职责六职责描述：负责公司印章管理及来访接待工作工作时间百分比：15%工作任务负责公章、合同章、介绍信等印章的管理，经批经理批准用印的登记，对印章安全负责协调后勤安排来访人员的住宿、就餐事务职责七职责描述：负责对公司签发文件的审核、归档工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司、各部门以公司名义签发的有关文件的审核、修改、校对和发送工作做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作职责八职责描述：负责公司重要文稿的起草工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司重要

20、文稿，包括月度负责公司重要文稿，包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告的具体起草工作负责公司各部门上报材料汇总整合工作职责九职责描述：负责公文的及时处理工作时间百分比：10%工作任务对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时造册、登记、传阅、回收负责将领导批示交付责任人并及时催办和了解执行情况，向总经理汇报职责十指责描述：负责建立文书档案管理制度工作任务负责建立文书档案管理制度，做好文书档案、文件资料的收集、整理、立卷、归档工作协助做好保密工作职责十一职责描述：负责组织车辆调度和管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责有计划的调配公务用车，除公司领导原则上先审批，再派车，并详实记录里

21、程负责车辆行驶里程油耗分析、违章处理、车辆保养、油卡管理使用等工作组织优化完善车辆维修保养、费用统计分析、结算流程等程序设计优化，并报请部门经理复核职责十二职责描述：负责并具体编辑公司内刊简报工作时间百分比：10%工作任务负责及时记录公司重大活动负责收集整理公司历年大事原始资料，持续编撰公司大事记职责十三职责描述：负责员工考勤、餐费、交补统计分析工作时间百分比：10%工作任务负责公司员工考勤统计及核查工作，并将结果报部门经理，为人事工资核算提供依据负责依据出勤情况、公费在外就餐情况制定餐费充值计划，报部门经理核准，后勤实施负责依据出勤出差等情况制定交通补贴结算计划，并报部门经理审核职责十四职责

22、描述：负责办公用品、福利用品的采购保管与发放工作时间百分比：10%工作任务负责每月依据各部办公用品采购、及人事福利计划进行汇总报请部门及公司领导批准后执行负责登记保管公司办公、福利、招待用品负责发放经批准的领用单（领料单）相关用品/物品职责十五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：对行政后勤管理制度有起草权；对办公设备供应商的选择建议权；办公设备采购的建议权；公共关系的管理权和维护权；对办公经费使用有检查权；对公司车辆的调度权；对公司档案的保管权；对员工宿舍的分配权、调整权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；相关事情的知情权汇报关系：以上职责，向部门经理汇报工作协

23、作关系：内部协作部门：公司所有部门外部协作单位：物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、酒店、交通客运部门工作环境：一般办公环境使用工具设备：一般办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料、制度任职资格：最低学历要求：大学专科所需教育专业背景：行政管理所需工作经验：5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训的科目：公司治理、管理、宣传所需知识：公司治理、管理所需技能：良好的筹备大型会议的能力公关事务能力良好的中英文口头及书面表达能力档案管理能力应变能力熟练使用办公软件和办公自动化设备一般计算机网

24、络运用能力。熟悉公文写作、公共关系、档案管理方面的知识个人素质要求：良好的工作责任心和主动性；细致；较强的人际理解力和沟通协调能力；团队合作能力较强；成就导向；具有较强的判断和决策能力；应变能力较强。编制审核批准编制日期2010-05审核日期批准日期 驾驶员岗位说明书岗位名称：驾驶员所在部门：人力资源与行政部岗位编号：10-GP-RM-GWMS-011直接上级：行政主管直接下属部门/岗位： 岗位定员：2所辖人员数目： 工资级别范围：职系：晋升方向：行政主管版本/版次：10/05-GP-RM本职概述：负责公司车辆驾驶、维护工作，保障公司用车需要。职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司工作用车事

25、宜工作时间百分比：50%工作任务认真完成公司的派车任务，服从调度员指挥，保持车辆卫生清洁，无异味坚持车辆行车安全检查，每日早上班点火发动，打开前盖发动（听、闻、看、摸）检查，发现故障及时排除确保车辆安全严格遵守国家交通规则不违章，自觉遵守公司规章制度，行车时集中精力谨慎驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”每次出车回来门岗里程登记，如实填写行车里程记录，向行政主管简要汇报出车情况车辆用毕停放在指定位置，不得私自将车辆开出公司或停放在其他地方出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排，不在出车期间绕道办私事遵守保密纪律，不在接送领导/客人时主动攀谈、打听、闲聊，保到礼貌得体

26、协助领导搞好接待工作公司领导用车有驾驶员办理手续，在预领导用车的情况下先须先行办理好出车手续，并在领导上车前发动车辆，做好出车准备，领导急用车时可事后补办手续非因昼夜或长途出车等特殊原因未经领导批准车辆不得开回家，加油卡及车钥匙交直接主管职责二职责描述：负责公司车辆日常保养、维修和年检工作工作时间百分比：30%工作任务做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议依据车辆技术标准，及实际使用状况提出车辆保养、维修申请及预算，报领导批准后执行衣着整洁、礼貌待人,提供

27、热情周到服务职责三职责描述：认真学习并严格遵守国家交通法规工作时间百分比：10%工作任务敬岗爱业，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的驾驶水平和积累安全行车经验。每月主动查询车辆违章情况报直接主管，统计分析总结出车情况职责四职责描述：完成上级领导交办的其他行政事务性工作工作时间百分比：10%相关权限：车辆维修、维护的建议权；工作协作关系：内部协作部门：公司各部门外部协作单位：交通警察大队、车辆管理所、 路政监察队等工作环境：驾驶公司机动车使用工具设备：机动车工作时间特征：正常工作时间，偶尔加班任职资格： 最低学历要求：高中所需教育专业背景：汽车驾驶所需工作经验：3年以上驾驶经验 所需培训的科目：机动车驾驶、日常机动车维护保养、安全知识所需知识：熟练机动车运行原理；熟悉机动车日常维护保养及简单维修常识；熟悉国家对机动车驾驶、行驶管理的各项相关法律法规；所需技能：熟练掌握机动车驾驶技能；掌握机动车简单维修技能。个人素质要求：良好的工作责任心和主动性；团队合作能力较强；应变能力强。编制审核批准编制日期2010-05审核日期批准日期