X集团总经办部门职能说明书完整版.docx
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X集团总经办部门职能说明书完整版
编号：
TQC/K836
X集团总经办部门职能说明书完整版
Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,theirresponsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilizetheenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
编写：
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审核：
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时间：
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部门：
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X集团总经办部门职能说明书完整版
下载说明：
本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
X集团总经办部门职能说明书
部门基本信息
部门名称总经办分管上级总经理下属部门无
部门本职：
负责公司日常行政事务、综合管理及人力资源管理
部门宗旨：
为公司创造良好的内外部环境和提供优良的人力资源服务
职能描述
主要职能
1.计划拟定：
根据集团公司发展思路、项目总体规划及开发计划，组织拟定年度经营计划、集团公司人才资源发展规划，编制人员需求计划、招聘计划、培训计划及用人费用预算，并对预算执行情况进行跟踪、分析及改善;
2.信息管理：
负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作，了解集团各部门及项目公司各部门指令、制度执行情况;
3.部门协调：
根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权，组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;指导和协助下属公司综合办公室作好本职工作;
4.人力资源管理：
根据集团公司人力需求计划和岗位职责说明书任职资格要求，开展人员招聘工作，并协助各项目公司做好招聘工作;根据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状，组织实施员工上岗培训、管理培训及技能培训，并对培训结果进行评估;协助各部门做好内部员工培训工作;负责办理集团总部及项目部员工的录用手续、劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保险及岗位资格评审等工作，协助项目公司做好相应的人事管理工作;负责集团员工档案的建立和管理;负责集团人才库建设，并对储备干部选拔、培养、使用、考核进行管理;
5.考核管理：
根据集团公司考核管理制度，组织做好集团公司的部门考核管理工作，协助各部门做好岗位考核工作;负责组织项目公司经营业绩和项目公司经营班子成员的考核管理;
6.文秘工作：
负责集团公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误;负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作;负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作;
7.公共关系：
负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系，及时获取有关政策信息和向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息，组织公司对外的宣传报道;负责重要客户和外宾的接待工作;协助公司党组织开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，协助公司领导处理突发事件;负责与饭店、宾馆等外联工作;
一般职能
1.项目公司筹备：
负责办理项目公司工商注册手续，并向项目公司移交相关资料，协助项目公司做好前期筹备和启动工作;
2.制度建设：
根据集团公司管理要求，组织拟定和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度、人力资源管理制度，负责对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情况进行检查、监督;
3.文化建设：
组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;
4.后勤工作：
负责集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作;负责集团车辆的维护、调配等管理工作;
5.固定资产管理：
负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告;
6.法务事务：
负责联系法律顾问对集团公司文本的合法性、可行性进行审核及法律事务、经济纠纷处理;
7.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务;
主要责任1.保证人力资源管理制度、项目公司管理制度、年度经营计划、人力资源发展规划及各项计划的合规性和内容的可行性;
2.保证及时供给各部门的人员需求;
3.监督集团相关部门履行人力资源管理手册要求，确保无违规、违纪现象。
4.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性;
5.保证为集团公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;
7.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况;
部门权力1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作，对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;
3.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
4.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
5.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;
6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力;
8.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力;
关键指标关键人才到位率、费用差异率（预算与实际）、计划完成率、重大失误和差错或违规次数
岗位设置主任、副主任、人力资源专员、文秘、文员、车队队长、驾驶员
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