安徽医科大学仪器共享使用说明书.docx

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安徽医科大学仪器共享使用说明书

仪器共享平台使用说明书

合肥新涛信息科技有限公司

HefeiSintaoInformationTechnologyCo.,Ltd.

目录

前言3

1.仪器预约流程4

2.预约用户5

2.1登陆5

2.2首页6

2.3仪器预约7

2.3.1预约7

2.3.2预约取消9

2.3.3评价10

2.4查看消费记录10

2.5修改个人信息11

3.后台管理12

3.1登陆12

3.2首页13

3.2.1首页13

3.2.2新建通知14

3.3仪器管理14

3.3.1添加仪器14

3.3.2仪器修改15

3.3.3仪器删除16

3.4预约管理16

3.4.1预约单审核16

3.4.2预约单取消17

3.4.5评价18

3.5用户管理18

3.5.1用户审核19

3.5.2禁用19

3.5.3删除20

3.6实验室账号管理20

前言

随着数字化、网络化、全球一体化的来临，信息资源的共享以及合理的配置成为当前的主要关注问题，而我国由于粗放型经营的体制长期存在的情况下，使得有些机构或部门存在着资源的浪费，如有些部门购置大量且费用极高的仪器，使用次数极少，而其他的机构或部门并没有这些仪器，使得资源分布不均衡。

调查发现造成大型仪器资源浪费的原因有很多，缺乏资源共享的管理“平台和开放共用的环境”，管理手段及管理水平低下是导致一些大型精密仪器设备运行不饱满，使用率低及使用效益不高的重要原因。

针对上述条件，为达到对大型仪器仪器管理的要求，解决大型设备利用率低下的问题刻不容缓，在这种大环境下，为搭建大型仪器设备的资源共享平台创造了条件。

仪器共享平台从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，其中系统中的消息通知注重时效性，包括系统自发，也可选择是否通过短信的形式发送通知，并且信息的发送具有双向性。

注重效率，实行更人性化的科学管理。

仪器共享平台主要有前台和后台两个模块组成，前台即供用户的角色登陆使用，后台供管理人员登陆使用。

前台的功能：

Ø用户注册

Ø修改个人信息

Ø仪器列表查看

Ø仪器预约

Ø费用审核及支付

Ø仪器使用评价

Ø查看评价

Ø查看预约历史及消费记录

后台的功能：

Ø用户注册管理

Ø仪器添加

Ø发布通知

Ø预约单的审核

Ø发送预约消费单

Ø预约评价及查看评价

Ø查看用户历史消费

1.仪器预约流程

2.预约用户

普通用户即申请使用仪器的用户，主要包括两个操作模块：

仪器的预约申请与使用费用的确认。

◆预约申请流程如下：

◆使用费用的确认

在仪器使用完毕之后，查看管理员打印出的单据，确认费用无误之后签字，即完成消费。

2.1登陆

在浏览器中输入http:

//10.41.0.24/instrumentshare，出现下图所示登录界面，输入用户名、密码，然后单击登陆命令按钮或按Enter键，系统开始登录。

密码正确，才能正常进入大型仪器和共性技术共享管理平台系统首页,否则提示用户重新输入。

在登录窗口内按一下Esc键或单击取消命令按钮，则退出登录窗口。

如图2-1所示：

图3-1

注:

个人账户密码请咨询相关技术人员或科研处。

2.2首页

首次登陆的用户需打开我的账户，我的个人信息，修改个人信息，修改个人账户余额。

点击校财务处系统查询余额，填写。

登陆系统进入首页后，同样首页展示的是公共信息和个人信息，在页面右上方显示的是用户的账号余额，如图3-2所示：

图3-2

2.3仪器预约

仪器预约包括仪器仪器预约、仪器使用费用的确认、费用支付、评价等。

2.3.1预约

1.选择左边的菜单栏中的仪器列表，页面跳转到仪器列表页面；

图3-3-1

2.点击页面列表操作一栏中的“预约”按钮，跳转到仪器预约详细页面，如图3-3-2所示：

图3-3-3

3.填写预约所需的信息，设置预约开始时间和预约结束时间时，点击“设置预约起始时间”按钮，进行预约设置，在打开的预约时间设置的对话框中，可以看到预约时间的详细信息，如图3-3-4所示：

灰色圆圈表示仪器不可预约，淡灰色圆圈表示已有人在同时段预约该仪器。

绿色表示此次预约选择的时间段。

图3-3-4

4.点击“确定”，预约完成。

2.3.2预约取消

预约取消只能在预约开始时间的前8个小时前进行。

选择页面左边菜单栏中的我的账户中的已预约的仪器一项，页面跳转到已预约仪器列表页面，选择要取消的预约单，点击“取消”按钮，完成取消。

图3-3-5

2.3.3评价

用户使用之后，可以对此次预约进行评价。

2.4查看消费记录

选择左边菜单栏我的账户中的我的个人信息一项，进入到账户基本信息页面，点击页面右上方的“查看消费记录”，查看自己以往的消费记录。

如图3-4-1及3-4-2所示：

图3-4-1

图3-4-2

2.5修改个人信息

点击图3-4-1中页面右上方的“修改个人信息”，跳转到个人信息编辑页面，如图3-4-3所示，修改完成后，点击“提交按钮”，个人信息修改成功。

图3-4-3

3.后台管理

3.1登陆

在浏览器中输入http:

//210.45.96.45/instrumentshare，出现下图所示登录界面，输入用户名、密码，然后单击登陆命令按钮或按Enter键，系统开始登录。

密码正确，才能正常进入大型仪器和共性技术共享管理平台系统首页,否则提示用户重新输入。

在登录窗口内按一下Esc键或单击取消命令按钮，则退出登录窗口。

如图2-1所示：

图2-1

注:

个人账户密码请咨询相关技术人员或科研处。

3.2首页

3.2.1首页

登陆进入系统之后，跳入到首页，首页展示的是公共消息和个人消息。

如图2-2所示：

图3-1

图3-1展示的是管理人员进入系统的首页，在页面的右上方有个新建通知按钮。

3.2.2新建通知

点击如图3-1页面上方的新建通知，打开通知编辑页面如图3-3所示。

注意：

发布信息选择发布范围时，公共信息指登陆进这个系统的所有人员都可以看到，部门信息指登陆系统的所有属于信息发布人员所属学院的人员均可看到这条通知。

图3-3

3.3仪器管理

3.3.1添加仪器

●选择左边菜单栏中的仪器管理，跳转到仪器列表管理页面，如图2-3-1所示：

图2-3-1

●点击页面上方的“新增仪器”按钮，进入新增仪器详细页面，如图2-3-2所示;

图2-3-2

●填写完信息后，点击“确定”，完成仪器添加。

3.3.2仪器修改

选中图2-3-1中的列表项，点击操作一栏中的“修改”，进入到仪器修改页面，页面如图2-3-2所示，修改完成后，点击“确定”按钮。

3.3.3仪器删除

选中图2-3-1中的列表项，点击操作一栏中的“删除”，弹出删除对话框，点击“确定”，完成删除。

3.4预约管理

仪器管理指的是实验室管理人员管理来自各学院的预约申请。

3.4.1预约单审核

●预约单的审核：

审核的结果有两种，通过和拒绝。

如图2-4-1及2-4-2所示：

图2-4-1

图2-4-2

3.4.2预约单取消

●预约单的取消：

预约单通过管理员的审核，但是由于各种原因，预约单被取消。

如图2-4-3所示：

点击“取消”按钮即可取消。

图2-4-3

3.4.5评价

●预约评价：

管理员可查看评价，也可根据用户的表现，对此次预约进行评价。

如图2-4-7所示：

图2-4-7

3.5用户管理

学院管理员拥有用户管理权限，可以对自己学院下的用户进行管理。

如图所示：

3.5.1用户审核

用户审核功能：

每个用户注册完毕之后都需要得到学院管理员的审核之后账号才能正常使用。

例如用户A注册时选择为B学院用户，A注册完成之后需要得到B学院管理员审核之后账号才能正常使用。

点击审核，出现如图所示页面。

通过、拒绝分别对应审核通过与不通过。

3.5.2禁用

禁用：

将用户的状态从正常使用改为禁止使用，禁用之后，用户将无法登陆系统。

点击确定即可完成操作。

3.5.3删除

删除：

彻底删除账号，删除后无法恢复。

点击确定即可完成删除。

3.6实验室账号管理

学院管理员修改其所在学院下各个实验室的收款账号。

点击修改，正确填写账号信息，点确定即完成操作。