003考勤管理制度.docx
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003考勤管理制度
考勤管理制度
RHT-HR003-10
（Ａ版）
拟制：
刘果容
审核：
审批：
崔志斌
发文时间：
2010年3月
发放范围：
集团各部门
子公司办公室
1.目的
规范集团的考勤管理，明确考勤管理要求，对集团各类员工的考勤实施有效控制。
2.适用范围
2.1本制度实施执行范围为集团及各子公司各正式员工；
2.2临时聘用人员、计件/计时工人、司机、厨师、保安、保洁等人员根据工作特性确定工作时间。
3.职责
3.1集团各部门、各子公司负责人对所辖员工考勤事务进行管理。
3.2集团人力资源部及子公司办公室负责公司全体员工考勤的监督和管理。
4.工作时间
4.1除高层管理岗位和其他特殊岗位外，公司执行员工每周六天工作制，正常工作时间为上午08：
00—12：
00，下午14：
00--18：
00。
4.2公司可根据具体情况，对员工工作时间作出调整。
4.3特殊岗位的工作时间可由部门根据实际情况作出调整，但必须到集团人力资源部审批备案。
5.签字制度
5.1员工实行早晚上下班签字制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间，按时签字，不得迟到早退；任何人不得委托或代替他人签字，否则双方均按旷工一天处理。
5.2员工漏签字或者忘签字，必须填写《考勤异常情况说明单》，否则每次扣除当事人月薪总额的1%，每月累计填写《考勤异常情况说明单》达三次以上者，每次扣除当事人月薪总额1%。
5.3员工当日上午、下午因外出处理公务来不及回公司签字者，须提前向部门负责人申请并填写《考勤异常情况说明单》，得到签字确认后可以不签字，人力资源部门方可核销考勤记录空白部分，否则以事假处理。
5.4每月五日前，由人力资源部门统计员工上月员工考勤记录，并将结果应用于薪资结算。
6.考勤规定
6.1迟到与早退的认定与处理
6.1.1迟到、早退的认定
比规定时间滞后1分钟以上30分钟以下上班即为迟到，比规定时间提前1分钟以上30分钟以下下班为早退。
6.1.2迟到早退的处理
（1）当月迟到、早退一次处罚如下：
序号
时间
对应处罚
1
1至10分钟
扣月工资的1%
2
11至20分钟
扣月工资的2%
3
21至30分钟
扣月工资的3%
（2）当月迟到、早退合计3次者，以另计事假一日处理。
三次以上每增加一次则以相应增加一天事假处理。
6.2旷工的认定与处理
6.2.1凡未经请假擅离岗位或假满未及时续假均按旷工处理。
6.2.2迟到、早退半小时以上即为旷工。
旷工一日扣三日全额工资。
6.2.3伪造出勤记录者，一经查明以旷工处理。
6.2.4一年内累计旷工五天或连续三天者，予以劝退或解除劳动合同处理。
6.3出差
6.3.1员工当日本市内因公外出须经得部门负责人许可；本市以外因公出差，须提前填写《出差审批单》。
6.3.2出差前必须将批准后的《出差审批单》交人力资源部门，出差结束后由部门负责人认定其上班时间，经人力资源部门确认后生效；核定日期后的《出差审批单》方可作为员工考勤和财务报销的依据。
6.3.3集团副总经理及子公司总经理出差须经集团总经理审批。
6.3.4出差包括业务出差和培训出差（用培训申请表），出差期间计考勤。
6.4工伤假
6.4.1工伤假必须有事故报告及医院诊断书，经相关部门鉴定方可按工伤考勤。
6.4.2工伤假期间工资照常发放。
6.4.3工伤医疗期间福利待遇参照国家相关规定执行。
6.5事假
6.5.1员工因生病、考试、探亲等办理个人重要事宜均为事假。
6.5.2请假须由本人提前1天填写《请假申请单》经批准后方可按事假处理。
6.5.3紧急事由或特殊原因无法预先请假的，须打电话向本部门负责人说明请假原因，经查实后补办请假手续，未经同意或无故不来上班者视为旷工。
6.5.4经批准后超过半小时的缺勤即为事假，事假以半小时为单位计算，超过半小时不足1小时的部分按1小时计算。
6.5.5集团各副总及子公司负责人请假由集团总经理批准；集团部门负责人、子公司副总经理（含）以下人员请假由集团主管副总或子公司负责人批准。
所有请假均需至人力资源部门备案。
6.5.6事假的工资扣除计算为：
出勤工资（岗位工资）/应出勤时间*请假时间+保勤工资。
6.6产假
6.6.1女员工符合计划生育政策的生育给予法定产假90天。
6.6.2怀孕三个月以内流产的，根据医疗单位证明，给予20天休假；三个月以上七个月以下流产的，给予30天休假，七个月以上流产的，给予90天休假。
6.6.3产假期间发放岗位工资（相当于出勤工资），绩效工资、福利等不予发放。
6.7婚假
符合法定年龄的正式员工享有3个工作日的婚假。
6.8丧假
三代以内直系亲属过世，正式员工享有2个工作日的丧假。
6.9法定节假日
根据国家有关规定，员工享受以下有薪法定节日：
元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
法定节日适逢每周公休日,顺延补假。
6.10加班
6.10.1公司不提倡加班，提倡员工在工作时间内提高工作效率完成工作。
6.10.2加班人员确因工作需要加班须填写《加班申请单》，经集团部门/子公司领导同意后方可加班。
6.10.3加班人员加班须如实签字，忘签字者不计加班。
单次加班不足4小时者，不予计算加班时数。
6.10.4加班时数可用于下一个月内请假的调休，但应在不影响工作的的前提下调休，且调休的理由应充分。
法定节假日安排的加班，不能安排调休的发放1倍加班工资（加班日所得工资=当日工资+1倍加班工资）。
员工调休时应在《请假申请单》中注明“调休”同时人力资源部门应核对《加班申请单》。
7.请、销假制度
7.1员工所有请假都必须及时按审批权限填写《请假申请单》，经批准后方可休假。
7.2休假期满必须到集团人力资源部或子公司办公室销假，否则以旷工论处。
8.考勤的确认
8.1集团本部员工的考勤由集团人力资源部核定。
8.2子公司员工的考勤由子公司办公室核定。
8.3人力资源部门每周核查员工签字记录，对异常情况进行核实处理。
8.4集团人力资源部、子公司办公室根据有效的《出差审批单》、《请假申请单》、《考勤异常情况说明单》，对考勤卡空白部分进行核销。
8.5无《出差审批单》、《请假申请单》、《考勤异常情况说明单》核销的考勤卡空白部分，视同旷工。
8.6集团人力资源部、子公司办公室于次月五日前汇总及上报上月考勤，作为员工薪资发放的依据。
9.附则
本制度自颁布之日起实施，解释权归集团人力资源部。
附件：
附件一、《出差申请单》
附件二、《考勤异常情况说明单》
附件三、《请假申请单》
附件四、《加班申请单》
附件五、《考勤汇总表》
更改记录
序号
版本号
修改章节
修改摘要
修改日期
附件一：
出差申请单
姓名
单位
部门
性别
工号
岗位/职务
出差时间
年月日至年月日
出差地点
出差原因
出差费用预算
部门意见
（必要性评估）
主管副总意见
总经理意见
人力资源部门
意见
返岗时间确定
注：
集团副总经理及子公司总经理出差需集团总经理审批。
出差申请单
姓名
单位
部门
性别
工号
岗位/职务
出差时间
年月日至年月日
出差地点
出差原因
出差费用预算
部门意见
（必要性评估）
主管副总意见
总经理意见
人力资源部门
意见
返岗时间确定
注：
集团副总经理及子公司总经理出差需集团总经理审批。
附件二：
考勤异常情况说明单
姓名：
单位：
部门：
时间
考勤异常情况说明
部门负责人意见
主管副总意见
人力资源部门意见
注：
考勤异常情况须为工作原因或非抗拒原因；每人一张，用完再续。
附件三：
请假申请单
姓名：
单位：
部门：
事由
请假时间
合计
缺勤代理人签字
部门负责人签字
分管副总签字
人力资源部门签字
总经理签字
销假日期
始
终
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
注：
五天（含）以上请假需提供相应请假事由证明；换休时人力需核对加班记录；销假日期由HR填写；每人一张，用完再续。
附件四：
加班申请单
姓名：
单位：
部门：
事由
加班时间
合计
部门负责人签字
主管副总签字
人力资源部门签字
总经理签字
实际加班
调休记录
始
终
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
年月日时分
年月日时分
小时
注：
4小时（含）以上方计加班；实际加班数由HR填写；每人一张，用完再续。
附件五：
考勤汇总表
时间：
年月单位：
部门：
序号
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
应出勤
加班
请假
旷工
出勤总计
1
2
3
4
5
6
7
注：
正常上班——签名；其他由人力资源部门填写：
旷工——“/”；请假——“—”；迟到——“△”；早退——“□”；出差——“☆”；加班——“√”
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