展会工作计划.docx

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展会工作计划

展会工作计划

篇一：

展会工作安排与建议

　　XX年展会工作安排与建议

　　展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。

对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。

但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。

这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。

综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议:

　　一、展会前按部就班首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。

公司情况主要体现在：

公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：

在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。

要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。

　　销售部：

1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。

在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。

对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。

对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安

　　排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。

免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。

　　2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。

吸引更多潜在客户的注意。

网络发布信息的渠道有：

公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。

潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。

将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。

尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。

在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。

另编写短小精悍的短信邀请函，如：

您好！

感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！

本公司于3月15-19日参展东莞届国际家具博览会，此次参展面积将达到余平米，展台分为等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在?

?

，联系人?

?

”。

　　3、进行必要培训。

在分工明确后要进行统一培训：

A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：

除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一

　　把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记

　　忆，因为据行为学研究：

事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听

　　觉）只占11%。

所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参

　　与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，

　　让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。

D、参展的目的，

　　希望获得的收获和信息。

根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，

　　并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工

　　作人员那里得到两个不同的推销卖点。

　　行政部：

做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知

　　道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。

同时更

　　换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。

将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在

　　展会及厂内展厅门侧。

　　生产部、设计开发部：

与外协单位（包括展场装修）之间要进行良好的沟通。

　　对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免

　　产生产品和设计理念的脱节，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并

　　交给销售部熟悉。

　　二、会中全力以赴

　　1、摆正心态，不能以当场成交论成败通过展示交易会激活销售当然是重要的，

　　但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企

　　业提高知名度，为今后的产品销售铺路。

因此,即使在这次展示交易会上还有没当

　　场成交的众多客户,只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪，成

　　绩也会慢慢的显露出来。

　　2、开门见山的快速接待来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话

　　术如：

A、您好先生（小姐）这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新

　　的工艺和构思，我来帮您介绍一下。

B、您好，先生（小姐），这几款是根据我们

　　众多的经销商的市场反馈开发出来的新品，我来帮您介绍一下它们的特点。

?

?

等

　　等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。

　　3、制造忙碌景象——好奇害死猫每人配备白手套（厂里工人用的纯棉就好），

　　在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家

　　都在门口或聊天或等待客户，这样的情况大部分客户都从门前走过去了，因为他有

　　压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能

　　无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的

　　展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目

　　共睹；另一方面，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几个客

　　户。

我们的目的就达到了。

　　4、引导经销商做成大单由于这次我们的产品配套较全，我们要尽可能配套出售，

　　即连带销售。

和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出

　　售，举例给他（她）说：

如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买

　　了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，

　　配套了那才显出品味是不是，就这样，一步一步把我们的单做大，也教会经销商该

　　怎么做才能做成大单，就是要给客户更大的增值和好处。

　　5、通过展会收集各种有效的信息和情报在有限的时间内，精练我们的提问方式，

　　尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提

　　供资讯。

在后两天客户较少的时间，销售和策划部人员在展会内各处走走，通过调

　　查和观察，了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为

　　制定下一步的发展战略提供依据，在来年的展会上加以发展、提高。

在展厅周围和

　　里面安排2—3个专门拍照的，拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和

　　客商谈判的场景，最好有外商。

　　6、回厂客户的食宿安排接待需要明确的目的性，对客户进行必要的斟别再邀请。

　　接待不是重点，抓住客户才是重点，别带了一批观光客到公司去。

主要是用餐的安

　　排，中国的酒桌文化根深蒂固，在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题，

　　最起码能拉近彼此的距离。

菜式的选择以本地特色为主，不奢华，不要无意义的充

　　面子。

不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物，陪酒的人员最好预先了

　　解几样主要的特色美食，上菜时可以略作介绍并以此展开话题，聊聊对方地区的美

　　食等等，酒桌上最好少谈生意上的事，除非客人主动提。

倍酒人员最低要区域经理

　　以上。

住宿以干净，卫生，安静为首选。

　　三、会后再接再厉

　　1.客户资料的整理与录入在展会上收集来的大量客户资料，进行细致的甄别工作，

　　首先把与公司无关的客户资料剔除，然后对余下的资料分门别类进行整理，如对不

　　同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。

整理、录入工作完

　　成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户；二是有些客户是否

　　划分错误；三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。

　　2、发致谢函：

据观察，在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。

致谢不仅是

　　一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。

如果在感谢信上就接待时一些问题

　　发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流

　　方式，能表现出对参观者的重视。

　　3.重要客户、意向客户的跟踪服务参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，

　　时间关系不能深度谈判深入沟通。

所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关

　　键。

否则展会上看似人气很旺、客似云涌的，并没有更深层次的沟通和交流，而会

　　后不能组织有效的跟进工作的话，可以说是“虎头蛇尾”。

整理、录入客户资料只

　　是展后工作的起始。

跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。

美国有两项调查

　　表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以

　　多2/3。

因此，美国著名展览专家艾伦。

可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之

　　15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展

　　览会闭幕后才考虑这工作，后续工作可以安排长至12个月。

　　4、分区域专人负责，尽快达成交易：

每个买主在展览会上都会与许多参展企业建

　　立联系，但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。

这一方面依赖于产品，价格等

　　条件，另一方面依赖于工作效率和质量，要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系，

　　谁的工作做的好，谁就可以争取到新客户。

所以要明确负责后续工作的部门和人，

　　制定客户跟踪时间表、安排定期汇报工作等。

毕竟，市场充满变数，时机不等人，

　　一旦客户和别的厂家达成交易，再拉回来就难了。

篇二：

展会工作计划表.doc

　　展会流程及各岗位人员工作计划

　　总监：

　　副总监：

　　随即岗位：

　　全员到位：

XXX

　　啦啦队到位：

XXX

　　场内：

　　物料：

xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：

xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：

xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：

xxxx

　　播放：

xxxx（视频、音乐）

　　（抽奖环节两次）

　　上午：

10：

30-11：

00（xxxx）抽奖台词，xxxx下午：

14：

30-15：

00（xxxx）抽奖台词，xxxx室内南区：

门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走

　　场外

　　楼梯站队XXXX人

　　传单：

xxxx、xxxx（9：

00-10：

30）享德美美业智慧服务平台

篇三：

展会现场管理计划

　　展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

　　一、观众登记和入场管理

　　观众登记处——

　　为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。

　　为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

　　二、展览会现场广告管理

　　在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，

　　但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。

即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

　　三、参展商行为管理

　　参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。

在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。

必要时主办单位可以

　　采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

　　四、安全管理

　　1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

　　2.防止危险品进入展场。

在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

　　3.安全责任实行问责制。

根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

　　五、展会设备设施管理

　　1.设备管理：

保养、修理、更新等

　　2.环境管理：

养护、保洁、绿化等

　　六、媒体的接待和管理

　　展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

　　七、交通、物流管理

　　对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。

　　展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。

　　对于大型展览活动而言，现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：

　　■一份相关联系人名单；

　　■场馆地图；

　　■展品抵达场馆的时间；

　　■现场交通规划草图；

　　■紧急情况应对计划；

　　■现场联络点，包括安全和志愿者。

　　八、餐饮管理

　　餐饮服务是展览会质量的一个重要环节。

　　展览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。

在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。

还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

　　九、证件管理

　　通常来说，在一次展览会中，主办机构至少要印制6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。

　　另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。

如果展览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。

　　十、参展商和观众投诉处理

　　在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接

　　到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

　　例如，在第二届中国（深圳）消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了问询投诉处，负责回答参展商和观众的问询，并处理各种投诉，收到了比较好的效果。

　　十一、新闻管理

　　一般来说，国内1万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。

新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

　　另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

　　十二、知识产权保护工作

　　一般来说，国内1万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。

新闻中心的硬件（转自：

小草范文网:

展会工作计划）设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

　　另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

　　十三、现场保洁管理

　　1.主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。

　　2.基本原则：

　　1）坚决反对利用展览侵犯知识产权。

　　2）用证据讲话。

　　3）被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。

否则暂时撤下有疑问的展品。

　　3.双方应在展后诉诸法律解决。

　　4.现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。

展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。

展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。

特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。

　　展览会布展和撤展管理

　　一、布展管理

　　布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。

譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。

　　对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。

　　表1布展期间的主要工作内容