富深协通专项维修资金系统建议方案书.docx

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富深协通专项维修资金系统建议方案书

专项维修资金管理信息系统

建议方案书

北京富深伟业软件技术有限公司

2010年12月09日

目　录

一、公司简介3

1.1公司简介3

1.2产品特色3

1.4产品发展历程5

1.5主要客户名录6

二、系统整体解决方案7

2.1应用软件方案建议7

2.2服务器选择建议7

2.3维修资金管理子系统8

2.4维修资金财务核算子系统9

2.5维修资金储金卡11

2.6安全管理平台子系统11

2.7典型案例介绍11

2.7.1典型业务应用—无锡市物业维修基金管理系统11

2.7.2典型业务应用—常州市物业维修基金管理系统11

三、维修资金管理系统和硬件报价12

一、公司简介

1.1公司简介

富深协通数码技术有限公司（FinstoneSoftwareSystemsCo.,Ltd）创业于1994年。

在十年多的创业历程中，公司与中国的软件产业共同发展，树立了行业知名软件企业的品牌，成为国内财政、住房、电子政务等行业重要的软件和服务提供商，拥有大量自主版权的成熟软件产品。

富深协通一直保持着领先地位，营业规模持续快速增长：

1）公司设江苏富深协通数码技术有限公司和北京富深伟业软件技术有限公司，共有员工一百多人，自行开发软件年产值超过两千万元。

2）公司是江苏省首批获得认证的软件企业，多项产品获软件产品认证，国家保密局颁发“涉密系统集成资质证书”的第一批IT企业，通过ISO9001国际质量标准体系的认证，常州市软件协会副会长单位。

3）公司软件产品多次、多项获得部、省、市级科技进步奖、优秀软件奖、优秀软件产品奖。

4）公司成立至今，相继为财政部、建设部、江苏、北京、湖南、河北、河南、宁夏、青海、广西、贵州等全国一千多家各级政府部门、企事业单位成功提供了应用软件开发或技术咨询服务。

5）公司拥有一批既具有深厚行业知识又精通软件开发的骨干员工，擅长于在C/S及B/S结合的多层结构平台上开发各类应用软件，并拥有较强的系统集成能力，可以为用户提供整体解决方案。

6）公司在全国各地拥有数十家代理商，与国际、国内知名IT企业建立了紧密的合作伙伴关系

“志存高远，追求卓越”是我们的公司理念。

富深协通人将本着“用户成功是公司发展基石”这一服务理念，将崇高的理想和精益求精的工作态度落实在每一天、每一项工作中。

我们始终相信，“专业化的团队+领先的产品+完善的服务”将使我们做得更好，为用户提供最优良的服务。

1.2产品特色

“富深协通专项维修资金管理信息系统”最新版的产品软件具有以下几个主面的产品特色：

一、业务规范、模块齐全，适应性强，覆盖业务全过程

7）政策紧跟最新发展：

符合《物业管理条例》要求，能够适应市物业管理主管部门数据集中、统一管理、统一核算的需要。

8）模块齐全覆盖全过程：

以结算到户、核算到幢进行统一建帐管理为基础，以业务流、资金流为引导，以财务核算为中心，规范设计整个系统。

系统包括了专项维修资金的归集、支付、核算、基金卡等几个子系统。

9）支持多种业务模式：

既支持委托银行接柜模式，也支持中心自行接柜模式。

10）软件适应性强：

通过参数设置，可以适应不同城市的业务情况

二、性能优越、功能实用、维护方便

公司凭借十年多在十几个城市的物业管理主管部门进行软件开发实施的经验积累，新版本功能集各地优秀管理经验之大成，性能更加优越，功能更加实用，细节考虑更加周到，操作更加方便友好：

1）业务财务联动：

所有业务处理的财务凭证由机器自动生成，经审核后记帐；所有应该由机器生成的财务凭证设置防止人工重复制作的机制。

11）报表数据按需转换等辅助功能。

三、安全性、可靠性的多重保障

12）严格的权限管理：

功能可按小组或使用者进行灵活授权，操作范围按机构、网点严格划分。

13）日志系统：

应用系统可启用日志功能记录各类操作，以供事后查对审核。

14）安全机制：

通过操作系统、数据库管理系统及应用软件的安全机制；通过CA数字签名认证；通过网络电子钥匙进行身份认证。

四、严格的质量标准与卓越的服务体系

15）严格按照ISO9001质量标准体系有关程序，把好软件设计、开发、测试、实施各阶段的质量关。

16）系统设计开发遵循软件工程学原理，采用先进的CASE辅助工具，提高总体设计的水平。

17）应用开发采用快速原型法和生命周期法相结合的软件开发方法，充分体现用户的需求与业务习惯，系统实用性较强。

18）为用户提供整体解决方案，可以帮助提供系统方案建议、主机网络采购安装、业务流程设计、人员培训服务、软件客户化开发、长期维护升级各阶段的全面服务。

19）按照ISO9001标准建立客户热线，“客户工作任务单”客户验收签字制度，客户满意度调查等，保证为客户提供最佳的服务。

五、先进的系统技术、标准的体系结构

20）平台无关性：

系统主机可以选择IBM、HP、SUN的小型机或各种高档专用PC服务器，支持UNIX、Linux、Windows2000网络操作系统，支持Sybase、Oracle、MicrosoftSQLServer大型数据库管理系统。

21）可移植性强：

可根据业务量、使用阶段选用从PC服务器到大型主机系统，应用软件可不作修改平滑移动。

22）体系结构先进：

采用客户机/服务器及多层体系结构，使系统具有较强的业务处理能力和扩展性，确保数据的可靠性、一致性和安全性。

能有效地减少网络的负载，广域网组网灵活，系统结构灵活。

23）开发平台：

业务处理前台开发工具采用数据展示能力丰富灵活的Powerbuilder8.0，网上业务处理系统及辅助决策系统采用跨平台性、可移植性及安全性较强的J2EE标准，中间件服务器可选用业界最优秀的BEAWeblogic，后台大量采用大型数据库管理系统的存储过程。

24）主机不管选用小型机还是PC服务器，推荐采用的双机群集（Cluster）、磁盘阵列等方案，可取得高可用性与高性价比。

25）集中式数据库控制安全性机制，帮助制定系统管理有关制度，保证了数据的安全性。

1.4产品发展历程

公司长期从事专项维修资金的行业应用软件开发实施，积累了大量的软件产品与丰富的实践经验，现汇报如下：

26）国务院国发[1998]23号文件、建设部、财政部建住房[1998]213号文件和<<江苏省物业管理条例>>，标志着我国物业维修制度进入更加完善的法制化、规范化发展时期。

27）1999年，开发出核算到户的“物业基金管理信息系统”（TMFMSv1.0），该系统基于大型数据库与局域网、广域网，适用于大中小城市。

28）2001年，开发出核算到户的“物业基金管理信息系统”（TMFMSv2.0）

29）2003年8月在无锡市物业管理中心推广了“物业基金管理信息系统”（TMFMSv3.0）。

30）2004年在盐城市房产管理局推广了“物业基金管理信息系统”（TMFMSv4.0）。

31）2005年在泰州市房产管理局推广了“物业基金管理信息系统”（TMFMSv5.0）。

32）2006年在盐城市物业管理中心推广了“物业基金管理信息系统”（TMFMSv6.0）。

1.5主要客户名录

本系统自建成后，先后在全国40多家城市的物业管理主管部门获成功应用。

主要包括：

常州市物业基金管理中心

无锡市物业基金管理中心

盐城市房产管理局

泰州市房产管理局

江阴市房管局

金坛市房管局

溧阳市房管处

武进区房管处

张家港市房管局

姜堰市城建局

泰兴市城建局

吴江市房管局

太仓市城建局

株洲市物业基金管理中心

岳阳市物业基金管理中心

湘潭市物业基金管理中心

青岛市物业基金管理中心

……………………..

二、系统整体解决方案

根据我们长期实践经验，提出一个城市专项维修资金主管部门实施系统时的一些方案建议。

2.1应用软件方案建议

“富深协通专项维修资金管理信息系统”覆盖了专项维修资金管理的全部业务处理过程，适用于专项维修资金主管部门“统一决策、统一管理、统一制度、统一核算”的要求。

实施过程中建议用户统筹考虑以下几点：

33）用户根据需要可以选择全部的子系统进行实施，也可以先选择几个子系统逐步实施，逐步完善提高。

一般建议第一次实施可以将归集、财务、2个子系统先实施，保证业务、核算及对外服务都能起步。

34）中心的有效凭证可以采用储蓄卡、磁卡、条型码等多种方式，通过前台打印等方式，还可以通过电话查询、Internet查询等方式，使住户及时了解个人信息，获得有效的凭证。

35）如果用户需要对原有系统进行升级改版，公司将提供相应的优惠。

特别是对于原来不是采用本公司软件的用户，公司还负责帮助将原数据转到新版本的系统，保证原有资源不受损失。

2.2服务器选择建议

主机是整个系统投资的主要部分，中心应本着实用、先进、经济的原则选择。

我们在服务器主机系统设计中，坚持以下两点原则：

·着重强调主机系统可靠性、安全性和成熟性；

·采用代表国际商用计算机系统先进水平的技术；

注重系统的可扩充性，适应未来业务发展的需要；充分考虑采用的数据库应用系统：

兼顾系统的维护和管理能力，减少中心的维护工作量。

其中，中心服务器主机系统选型的依据：

·产品质量优异，硬件可靠性高，能适应长时间的连续运行；

·联机事务处理能力强；

·具有高可靠性，出现故障时能在较短时间内自动恢复；

·系统安全性好，扩展能力强；

·通信联网能力强：

·系统易维护和管理，开放性好：

·系统的性能价格比高。

基于以上主机系统设计及选型原则，我们推荐采用HP公司生产的PC服务器。

详细配制见报价表。

2.3维修资金管理子系统

该子系统是整个维修资金管理系统的核心，实现了中心为每个住房统一进行建帐管理所要求的各种业务处理和要求的功能。

本系统的主要功能包括如下：

◆系统维护：

小区代码维护、房屋来源、物业维修项目代码、资金交缴标准、系统利率表、系统参数、等菜单设置；

◆数据处理：

小区开户，批量转入应缴面积、批量删除（修改）应缴户数、维修资金个别录入（已有应建数）、维修资金批量录入（无应建数）、维修资金票据领用、小区基本情况变更、户主基本情况变更、户主帐户销户处理、房屋面积变化处理、房屋地址变化处理、维修资金使用预算、维修资金预付金拨付、维修资金使用决算、维修资金使用记帐、年度结息；

◆报表打印：

各种统计汇总表；

◆查询统计：

各种明细数据及汇总数据的查询，提供组合查询及模糊条件查询。

下面为图例：

1、维修资金批量转入应缴面积数据交缴图

2、月报表图

2.4维修资金财务核算子系统

1）本系统提供完整的会计凭证、帐本和报表管理功能，主要功能包括：

帐套设置、科目代码设置、期初数处理、凭证制作、审核、记明细帐、记总帐、帐页查询、帐薄和报表打印等功能。

下面为图例：

2）1、科目代码设置图

2、资产负债表打印图

2.5维修资金储金卡

本系统通过为住房发放维修资金储金卡，使住户可以在经办网点或维修资金管理中心如同使用银行存折卡一样把维修资金帐户上的交缴、支取、结息及余额情况打印出来，同时还有卡挂失、补发等功能。

2.6安全管理平台子系统

本系统对其他子系统进行权限控制，包括机构设置、用户设置、设备管理、日志维护及权限设置、数据管理等。

权限设置灵活方便。

通过建立功能分组，操作人员可以通过所属分组或直接赋权的方便获得功能操作的权限，并通过所属机构获得这些功能操作的数据范围。

2.7典型案例介绍

下面介绍几个常见典型案例，不同城市维修资金管理中心根据自己实际情况在构架自己的维修资金管理系统时进行参考。

2.7.1典型业务应用—无锡市物业维修基金管理系统

2003年8月，无锡市物业管理中心的物业维修基金管理信息系统正式运行。

在2004年2月将房改房的维修基金数据正式转入物业维修基金管理信息系统，这项工作不仅在江苏省，而且在全国物业维修基金行业中都是处于领先地位。

现房改房有20多万户，4亿多维修基金。

除维修基金的管理外，还有电梯基金的管理，对电梯基金的交缴、支取、结息进行管理。

2.7.2典型业务应用—常州市物业维修基金管理系统

1999年8月，常州市即开始使用物业维修基金管理信息系统。

到2004年已升级了两次，现商品房数据有7多万户，3亿多维修基金。

除和向住户收取房屋本体维修基金外，开发商还按平方交小区公用设施设备维修基金（简称小区基金），这部分基金用于小区内公用设施设备的维修，系统自动对小区基金的交缴、支取、结息进行管理。

三、维修资金管理系统和硬件报价

见方案后报价表！