如何进行Word文档与Excel表格进行邮件合并.docx
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如何进行Word文档与Excel表格进行邮件合并
教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸
1.准备好Excel表格和Word文档（如下图）
1
段升燕
2
高雅文
3
高云飞
4
郝朦萍
5
郝伟
6
郝晓鹏
7
郝致远
8
刘柏林
9
刘冰雁
10
刘沙沙
2.打开Word文档如下图
分别点击工具→信函与邮件（E）→邮件合并（M）
3.如下图
点击右下角下一步：
正在启动文档→下一步：
选取收件人→下一步：
撰写信函→
4.在出现的对话框“选取数据源”（如下图）中单击要合并的Excel表格
5.出现下面的对话框后单击确定。
6.在出现下面的对话框时再单击确定。
7.把光标移动到需要插入的位置，如：
姓名的后面。
8.这时分别点击工具→信函与邮件（E）→显示邮件合并工具栏（I）
下图是选择前后的对比
9.点击邮件合并工具栏中的“插入域”
10.出现下面的对话框后，选择插入姓名或考号。
如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ”，再点击“插入”
就会出现下面的对话框，然后点击关闭，第一次插入就已经完成。
依次插入考号
11.然后再点击右下角的下一步：
撰写信函→下一步：
预览信函→下一步：
完成信函，如下图
12.再点击右上侧的“编辑个人信函”，就会出现下面的对话框，然后点击“确定”
13.这样就会在每一页上都会有一位学生的考号，可是却缺少了1号同学的考号纸。
不要紧，我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入，如下图。
14.这样打印会浪费纸张，我们可以进行下面的工作：
依次把几位同学的考号合并到同一张纸中（最好刚开始时，对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。
）如下图，这样就可以进行打印使用了。
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