用友U8ERP业务解决方案2完整篇doc.docx

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用友_U8_ERP_业务解决方案4第2页

供应链：

销售管理、采购管理、库存管理、存货核算

生产制造：

物料清单、需求规划、生产订单

1.3方案应用目标：

通过XXX公司的业务调研，结合XX公司U870系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、资金流管理、需求规划的统一，有效达到业务监管目的，满足用户经营管理的整体需要。

提供相应的解决方案。

1.4方案应用业务范围:

●采购业务管理，包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购

分析报表；

●销售业务管理，包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理及销售分析报表；

●仓库管理，包括各种出入库管理；

●生产计划管理，生产计划的生成及采购计划的生成；

●应收应付款管理；

●总账、现金、银行存款、费用等核算;

1.5实施范围:

单位：

深圳市XXX科技发展有限公司

地址：

深圳市南山区西丽红花岭工业区2区6栋2楼

二、总体流程

2.1XXX基于XX公司ERP-U8业务流程总图:

回填合格

产品入库（单）

2.2总体流程说明

1、特别说明：

企业的产品、半成品和主料MRP运算的“供需政策”均采用“PE”方式；辅料、包材采购用ROP（再订货单法）制作采购计划。

为了保证计划的提前性，所有存货都需要设置“提前期”;由于“供需政策”均采用“PE”方式和令单合并的方式，期间供应法，按该设定期间内的净需求一次供应，即一齐生成一张计划订单。

2、企业总体流程：

从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，通过MRP运算后，系统自动生成“生产计划”和“采购计划”，然后根据“生产计划”和“采购计划”分别生成“生产订单”和“采购订单”．采购部门根据“采购订单”进行跟踪到货，并按“采购订单”办理收货及入库;生产部门根据“生产订单”进行领料及安排生产，并按“生产订单”进行产品入库.

3、详细流程：

（1）、企业的业务流程的源头是从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，技术部门将确定要投入生产的产品在系统的“物料清单”模块中录入“BOM”，销售部门将最终确认的销售合同、协议或电话、传真等需求信息在系统“销售管理”模块录入为“销售订单”，并审核确认。

如果企业需要备货，生产计划部门则在系统的“需求规划”模块中录入“产品预测单”，作为备料的需求。

（2）、系统以“销售订单”加“产品预测单”的数量之和乘以“BOM”中子件的“基本用量”，作为“产品、半成品”及“原材料、辅料、包材”等的毛需求。

由生产计划部门通过系统的“需求规划”模块的“MRP计划生成”（MRP运算）后，系统产生“生产计划”和“采购计划”。

（3）、生产部门根据“生产计划”生成“生产订单”，采购部门根据“采购计划”生成“采购订单”。

如果“生产订单”的子件用量或子件编码不要修改，则可立即根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；同时根据“生产订单”进行“材料及半成品”领用（假定有料可领），然后进行生产。

（4）、如果“生产订单”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），则应该对已审核过的“生产订单”的子件的“应领用数量”或子件本身（比如使用替代品，或修改子件的应领用数量）进行修改，待修改后再重新在“需求规划”模块执行“MRP计划生成”（MRP运算）操作，系统根据修改后的“子件”及其“应领用数量”生成新的“生产计划”和“采购计划”。

然后采购部门才能根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；生产部门才能根据“生产订单”进行领用“材料及半成品”（假定有料可领），然后进行生产。

（5）、生产完工后，生产部门根据“生产订单”进行报检，手工制作“产品报检单”，品保部门对产品进行检验，手工制作“产品检验单”，填写检验结果；对合格或让步接收的产品，通知生产部门办理入库手续，对不良品根据“不良品处理流程”进行处理，比如返修、报废等。

（6）、仓库部门根据品保部门的“检验单”办理产品入库，销售部门将需要发货的产品，按客户、按订单分在“销售管理”模块中录入“发货单”，并同时报检；手工制作“发退货报检单”，品保部门对即将发出的产品进行检验，手工制作“发退货检验单”，填写检验结果；系统按合格产品的数量在“库存管理”模块中自动生成“销售出库单”，并同时回写“发货单”中的“实发数量”。

对于不良品，按不良品处理程序处理。

（7）、材料到货后，仓库进行收货，报检通知品保部门检验，手工制作“来料报检单”，品保部门对来料

进行检验，手工制作“来料检验单”，填写检验结果；对合格和让步接收物料通知仓库部门办理入库手续，对不良物料通知采购部门退回供应商，仓库人员依据检验合格数量入库，不合格数量直接退供应商。

（8）、由上述可以看出，企业的业务流程，是各个职能部门共同协作来完成的，任何一个部门或任何一位操作人员的失误，将导致系统数据的错误，后果难以预料。

ERP对每一位员工的工作质量提出了更高的要求。

三、公共信息基础设置：

3.1特殊科目设置：

3.2仓库档案设置：

维护权限：

材料会计

（2007年度）仓库档案

3.3存货分类设置：

维护权限：

技术部

（2007年度）存货分类

用友_U8_ERP_业务解决方案4

_______ERP系统业务解决方案

建立日期:

2007-10-29

修改日期:

2007-10-29

客户项目经理：

日期：

XX公司项目经理：

日期：

文档控制

更该记

录

审阅

分发

一、基本情况：

（5）

1.1公司组织结构图（5）

1.2使用模块：

（5）

1.3方案应用目标：

（6）

1.4方案应用业务范围:

（6）

1.5实施范围:

（6）

二、总体流程（6）

2.1XXX基于XX公司ERP-U8业务流程总图:

（6）

2.2总体流程说明（8）

三、公共信息基础设置：

（9）

3.1特殊科目设置：

（9）

3.2仓库档案设置：

（10）

3.3存货分类设置：

（10）

3.4计量单位设置：

（11）

3.5存货档案设置：

（12）

3.6地区分类设置：

（17）

3.6客户分类设置：

（17）

3.7供应商分类设置：

（18）

3.8收发类别设置：

（18）

3.9采购类型设置：

（20）

3.10销售类型设置：

（20）

3.11业务类型与科目对应关系设置：

（20）

3.12生产新增档案设置：

（22）

3.13其他档案设置：

（22）

四、系统选项及参数设置（22）

4.1建账参数设置：

（22）

4.2总账参数设置：

（22）

4.3应收、应付系统参数设置：

（23）

4.4采购管理参数设置：

（23）

4.5销售管理参数设置：

（24）

4.6库存管理参数设置：

（24）

4.7存货核算参数设置：

（25）

五、岗位操作流程（26）

5.1技术部（26）

5.2销售部（27）

5.2.1普通销售业务（27）

5.2.2销售退货业务（29）

5.2.3分期收款发出商品销售业务（30）

5.3.生产部（31）

5.3.1MRP计划（31）

5.3.2ROM采购计划（33）

5.4采购部（34）

5.4.1普通采购业务（35）

5.4.2固定资产采购（36）

5.4.3样品采购（37）

5.5仓库部（37）

5.5.1入库（37）

5.5.2出库（38）

5.5.3其它业务（38）

5.5.4领料业务（39）

5.5.5生产退补料业务（40）

5.5.5委外加工业务（41）

5.6财务部（41）

5.6.1存货核算总体业务流程（42）

5.6.2应收款管理业务流程（45）

5.6.3应付款管理业务流程（46）

5.6.3总账、UFO报表流程：

（47）

5.6.4月末结账顺序（47）

5.7其他业务说明（48）

5.7.1研发物料的处理:

（48）

5.7.2返修业务的处理:

（48）

5.7.3改装业务的处理（49）

5.7.4材料和半成品的销售处理（49）

5.7.5换货业务处理：

（49）

六、实施方案说明条款：

（49）

一、基本情况：

深圳市XXX科技发展有限公司成立于1994年（前身为深圳市XXX不锈钢设计制作有限公司），经过近十年的辛勤耕耘，已发展成为以不锈钢信报箱、不锈钢栏杆工程、楼宇标识系统、市政不锈钢工程等四大系列为主的一百多种产品，为高尚住宅小区、高级写字楼、医院、商场、银行、市政等不锈钢产品的专业生产厂商。

是万科、中海、金地、卓越、振业、中信、天健、招商、泰华等国内知名房地产公司供应商，产品遍及深圳，并销往北京、上海、广州、武汉、长沙、合肥、南宁、大连、长春、海口。

深圳市XXX发展有限公司为了利用现代先进计算机系统进行辅助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在公司高层领导的倡导和推动下设立了ERP项目组。

作为一个管理水平的标志，其最终目的是通过ERP项目的实施能够打破部门之间的信息孤岛，实现供应链顺畅，随时掌控仓库物料分布情况，满足市场需求，从而提高公司的管理水平；达到这一目标的前提是公司拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，准确及时地记录各职能部门中发生业务信息，传递到其它部门分享并最终为公司决策层提供准确及时得各种数据，因此，XX公司公司有幸地被选为软件供应商和实施伙伴。

1.1公司组织结构图

1.2使用模块：

财务系统：

总账、UFO报表、应收/应付款