上级领导检查接待方案.docx

上级领导检查接待方案.docx

《上级领导检查接待方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上级领导检查接待方案.docx（3页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

上级领导检查接待方案

上级领导检查接待方案

方案一：

上级领导检查接待方案一、接待安排一、确信具体行程时刻：

待定事宜：

与xx负责人联系确认这次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、抵达地址、具体时刻等二、迎接安排时刻：

待定事宜：

依照来访人数、迎接地址、时刻、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时刻：

待定地址：

待定事宜：

依照来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时刻：

待定地址：

待定事宜：

依照来访人数、客人禁忌、抵达时刻订好饭馆并点菜，同时视情形安排陪同人员陪同人员：

待定五、车辆安排时刻：

依照来访人员的行程安排事宜：

全程专职为来访人员效劳车辆台数（司机人数）：

依照来访人员及陪同人员数量司机：

待定六、行程安排

（1）座谈会会议主题：

待定时刻：

待定会议地址：

大会议室参加人员：

待定

（2）企业参观时刻：

待定地址：

待定陪同人员：

待定司机（车辆）：

待定7、送客时刻时刻：

待定送到地址：

待定司机（车辆）：

待定二、任务分工一、由xx负责组织这次接待任务，接待通知由xx转达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。

二、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭馆预订。

车辆安排及司机确信。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）4、由xx负责会议材料的预备、会议记录、会议后的材料搜集及整理工作。

五、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

方案二：

上级领导检查接待方案预备工作1.了解来客大体情形。

（姓名、性别、职务（称）、来访用意、考察线路、抵达及离开时刻、联系）可依照文件通知和函调来。

2.拟订接待方案。

（含用车、食宿、座谈会地址及参加人员、考察线路、陪同接待领导等）。

3.报审及签发方案。

（经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）。

4.相关细节落实。

（与相关部门落有效车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）。

5.打印台签，印制接待手册。

（视具体情形，请示领导后再定是不是印制）。

6.预报参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的预备。

第二步：

汇报材料的预备一、材料的预备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。

针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。

二、公函签发程序。

公函拟稿后，完整程序如下：

由专门负责公函的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。

第三步：

接待客人1.接机或接站（到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态）。

2.住宿（接到客人后，如无特殊情形，先安排客人住下）。

3.就餐（尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时刻地址，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）。

4.召开座谈会（至少提早半天布置好会场）。

5.参观考察（视具体情形，安排并陪同客人考察）。

第四步：

客人返程1.赠送客人纪念品（依照来访客人情形，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导指示后再购买）2.送客人到车站或离开。

（告知有关领导具体的离校时刻）第五步：

总结工作1.开支财务报帐等工作。

2.保留客人有关资料。

3.保留接待安排、汇报材料等有关资料。

4.统一整理，存档备查。

方案三：

上级领导检查接待方案10月，xxx公司将对xx进行xxx检查，为全面做好“xxx”检查工作，特制定如下接待方案。

一、时刻、地址：

（一）时刻：

xxxx年x月xx日中午

（二）地址：

xxxx机关及基层各单位二、议程：

（一）xxx路迎接检查组，检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。

（讲解员:

）

（二）观看xxx宣传展板。

（讲解员:

）（三）参观xx基础设施。

（引导员xxx；门厅洗手处门迎：

xx）线路：

职工医疗室（卫生员：

xx）---娱乐厅（门迎：

xx，观看四人乐队演出）---职工学习屋（门迎：

xxx，观看书法、绘画才艺展现）---职工活动室（门迎：

xxx）---职工效劳部（门迎：

xxx）---职工宿舍（迎检时要把房门全数打开）。

（四）召开“xxx”工作汇报会

（1）地点：

xxx会议室

（2）xxx参会人员：

xxx领导班子（3）议程：

xxx领导主持会议①介绍检查组佳宾；②介绍到会xxx领导；③检查组组长发言；④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片；（xxx负责放映）⑤xxx要紧领导汇报“xxx”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

（五）检查内业资料。

（每一个对口部门确信一名资料讲解人员）。

三、xxx织机构：

组长：

xxx副组长：

xxxxxx领导小组下设四个工作组

（一）陪检工作组组长：

xxx成员：

xxx/xxx/xxx一、外业组成员：

xxx/xxx/xxx要紧职责：

一、要紧负责与检查组的信息联络工作。

二、xx科工作人员对xxx情形进行介绍汇报、陪检。

办公室工作人员负责照相、摄像。

二、内业组成员：

xxx/xxx/xxx/xxx要紧职责：

负责资料室内业资料说明工作。

（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料说明工作）。

3、平安保畅组成员：

xxx/xxx/xxx职责：

负责检查组车队的开道工作，道路的平安保畅、检查组的平安警示及车辆停放工作。

责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。

（赴xxx应急绕行线路：

xx路---xx桥---xx路---过境线---xxxx，返程绕行过境西线。

）

（二）礼仪引领工作组组长：

xxx副组长：

xxx一、车道礼仪：

xxx/xxx/xxx/xxx/二、院落迎接：

xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/（着正装或制服，佩带工作牌）。

3、院落停车安排：

安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作（引导员：

xxx）。

4、才艺演出：

xxxx（写字）、四人组合乐队。

（三）会务接待组组长：

xxx成员：

xxx/xxx/xxx/xxx/xxx要紧职责：

一、会议室座位、桌签摆放和会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。

二、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。

（接待人员：

xxxx）（四）后勤保障组组长：

xxxx成员：

xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/职责：

检查组人员的食宿安排、汇报会的会场预备、，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

一、检查活动车辆安排：

接待车为xxx（xxx）、xxxx（xxxx）、后勤保障车为陕xxxx（xx），xxxx（xxx），xxxx（xx）二、确信入住酒店、用餐地址、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、效劳指南（含欢迎词），做好入住入席引领和用餐提示效劳。