机电设备专题招标书模板范本.docx
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机电设备专题招标书模板范本
机电设备专题招标书模板范本
机电设备招标书范本
第一部分招标邀请书
（招标邀请书格式）
招标邀请
（招标机构）受委托对项目所需货物及服务进行中国竞争性招标。
兹邀请合格投标人前来投标。
1．招标文件编号：
2．招标货物名称：
3．关键技术规格：
4．交货时间：
（见标书要求）
5．交货地点：
6．招标文件从年月日起天天（公休日出外）工作时间在下属地址出售招标文件每套人民币元（邮购另加元人民币）售后不退。
7．投标书应附有元投标确保金可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。
投标确保金请于年月日时（北京时间）前递交到。
开户名称：
（招标机构）
账号：
开户银行：
8．投标截止时间：
年月日时分（北京时间）逾期不予受理。
9．投递标书地点：
10．开标时间和地点：
11．通讯地址：
邮政编码：
电报挂号：
电话：
传真：
联络人：
E-mail：
（招标机构）
年月日
第二部分招标须知
一、说明
1．使用范围
本招标文件仅适适用于本招标邀请中所叙述项目标货物及服务采购。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为：
2．1“招标人”系指招标机构。
2．2“投标人”系指向招标人提交投标文件制造商或供货商。
2．3“货物”系指卖方按协议要求须向买方提供设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。
2．4“服务”系指协议要求卖方必需负担设计、安装、调试、技术指导及培训和其它类似承诺
义务。
2．5“买方”系指在协议买方项下签字法人单位即：
委托招标业主。
2．6“卖方”系指提供协议货物及服务投标人。
3.合格投标人
3．1凡含有法人资格有生产或供给能力中国企业（实施生产许可证制度须持有生产许可证）在中国注册外国独资或中外合资、合作企业符合并认可和推行招标文件中各项要求者均可参与投标。
3．2许可联合投标但必需确定其中一个单位为投标全权代表参与投标活动并负担投标及履约中应负担全部责任和义务。
当联合投标时须向招标人提交联合各方签署《联合投标协议书》《联合投标协议书》应对全部合作人在法律上全部有约束力。
同时全权代表一方本身行为能力和经济实力应符合投标资格要求。
联合投标按资质较低一方考评和审定。
4.投标费用
投标人应自行负担全部和编写和提交投标文件相关费用不管投标结果怎样招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。
二、招标文件
5.招标文件
5．1招标文件用以说明所需货物及服务、招标投标程序和协议条款。
招标文件由以下部分组成：
（1）招标邀请函；
（2）投标须知；
（3）招标项目要求及技术规范；
（4）协议关键条款；
（5）附件。
5．2招标文件以汉字编印以汉字本为准。
5．3招标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。
假如没有根据招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件作出实质性影响该投标有可能被拒绝其风险应由投标人自行负担。
6.招标文件澄清
任何要求澄清招标文件投标人均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。
招标人将以书面形式给予回复。
7.招标文件修改
7．1在投标截止日期前任何时候不管出于何种原因招标人可主动或在解答投标人提出问题时对招标文件进行修改。
7．2招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人并对她们含有约束力。
投标人应立即以电报、传真形势确定收到修改文件。
7．3为使投标人在编写投标文件时有充足时间为招标文件修改部分进行研究招标人能够酌情延长投标日期并以书面形式通知以购置招标文件每一投标人。
7．4除非有特殊要求招标文件不单独提供招标货物使用地自然环境、气象条件、公用设施等情况投标人被视为熟悉上述和推行协议相关一切情况。
三、投标文件编写
8.投标文件编写
投标人应仔细阅读招标文件了解招标文件要求。
在完全了解招标货物技术规范和要求和商务条件后编制投标文件。
9.投口号言及计量单位
9．1投标人投标书和投标人就相关投标全部来往函电均应使用汉字。
9．2投标文件中所使用计量单位除招标文件中有特殊要求外一律使使用方法定计量单位。
10．投标文件组成
投标人编写招标文件应包含下列内容：
（1）根据第11、12和13条要求填写招标格式、招标报价表及《招标书》。
（2）根据第14条要求出具证实文件证实投标人是合格而且一旦其投标被接收投标人有能力推行协议。
（3）根据第14条要求出具证实文件证实投标人提供货物及服务合格性且符合招标文件要求。
（4）第18条要求投标确保金。
11．投标书格式
投标人应根据招标文件要求及所附投标报价说明完整填写《投标书》和招标报价表表明所提供货物、货物介绍（含技术参数）、数量及价格。
12．投标报价
12．1投标人对投标货物及服务报价应报出最含有竞争力价格并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。
运保费须单独报出。
12．2投标应在投标文件所附适宜投标报价表上表明投标货物单价和总价。
每种货物只许可有一个报价任何有选择报价将不予接收。
投标人必需对投标报价表上全部货物进行报价只投其中部分货物者投标文件无效。
12．3最低投标报价不能作为中标唯一确保。
13．投标货币
投标应以人民币报价。
14．证实投标人资格文件
（1）投标人有效“法人营业执照”（复印件）
（2）法人代表授权书（原件）
（3）法人授权代表身份证（复印件）
（4）产品判定证书（复印件）
（5）生产许可证（复印件）
（6）荣获国优、部优荣誉证书（复印件）
（7）投标人认为有必需提供申明及文件
（8）联合投标时应提供《联合投标协议书》
15．投标货物符合招标文件要求技术响应文件
15．1投标人必需依据招标文件中招标项目要求及技术规格要求逐条说明投标货物适用性。
15．2投标人必需提交其所投标货物和服务实符合招标文件技术响应文件。
该文件能够是文字资料、图纸和数据并须提供在技术规格中要求确保货物正常和连续运转期间所需要全部备件和专用工具具体清单包含其价格和供货起源资料。
15．2．1如有需要应在规格偏离表（附件）上逐项说明投标货物和服务不一样点和完全不一样之处。
15．2．2提供近三年以来类似设备业绩。
15．2．3货物图纸和样本、资料及说明书等。
15．2．4外购件注明供货起源和声产企业。
16．投标文件使用期
投标文件自开标之日起60天内有效。
17．投标文件书写要求
17．1投标文件正本和全部副本须用不褪色墨水书写或打印装订成册。
17．2投标文件书写应清楚工整凡修改处应由投标全权代表盖章。
17．3字迹潦草、表示不清、未按要求填写或可能造成非唯一了解投标文件可能被定位废标。
17．4投标文件应有法人授权代表在要求签章处逐一签署及加盖投标人公章。
17．5投标文件分数：
一式份。
正本一份副本份并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样参考资料不限量。
17．6投标人可依据投标货物具体需要自行编制其它文件一式__份纳入投标文件。
18．投标确保金
18．1依据投标须知第10.1条要求投标人应提交不低于期投标报价%投标确保金作为其投标书一部分。
18．2投标确保金是为了确保买方免遭因投标人不妥行为而蒙受损失。
买方在因投标人不妥行为受到损害时可依据投标须知第17.6条要求没收投标人投标确保金。
18．3投标确保金为人民币可是用现金或使用支票、银行保函和汇票由投标人按招标邀请函中明确银行、账号合要求数额办理于开标前要求时间交招标人。
18．4对未按招标须知第18.1和18.3条要求提交投标确保金投标招标人将视为非响应性投标而给予拒绝。
18．5落标人投标确保金将按24.2条要求给予无息退还。
18．6下列任何情况发生时投标确保金将被没收：
（1）投标人在投标函中要求投标使用期内撤回投标；
（2）投标人在要求期限内未能：
a．依据投标须知第25条要求签署协议；或依据第22.5条要求接收对错误修正；
b．依据投标须知第25.3条要求提交履约确保书。
c．未按投标须知第28条要求实施。
四、投标
19．招标文件密封和标识
19．1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封并在封签处加盖投标人公章（或协议专用章）。
19．2投标文件信袋封条上应写明：
（1）招标人、招标文件所指明投标送达地址；
（2）招标项目名称；
（3）标书编号；
（4）投标企业名称和地址；
（5）注明“开标时才能启封”“正本”“副本”。
19．3为方便开标唱标投标人应将正本投标书、开标一览表单独密封并在信封上表明“开标一览表”字样然后再装入正本招标文件密封袋中。
19．4未按本须知招标密封、标识和投递招标文件招标人不对其后果负责。
20．投标截止日期
20．1投标人必需在招标文件要求投标截止时间前送达指定投标地点。
20．2投标人将依据本须知条款6.3条推迟投标截止日期以书面或传真电报形式通知全部投标人。
招标人和投标人受投标截止日期约束全部权利和义务均应延长至新截止日期。
20．3在投标截止时限以后送达投标文件招标人拒绝接收。
五、开标及评标
21．开标
21．1招标人依据招标文件要求时间、地点主持公开开标到时请投标代表参与参与开标大会代表应签到以证实其出席。
21．2开标时将投标文件正本“开标一览表”及招标人认为必需内容公开唱标。
21．3招标人作开标统计并存档备查。
22．评标
22．1招标人依据招标货物特点组建评标委员会。
评标委员会由招标人、买方代表和技术、经济等相关方面教授组成。
评委会对全部投标人投标书采取相同程度和标准评标。
22．2评标依据为招标文件和投标文件。
22．3和招标文件有重大偏离投标文件将被拒绝。
22．4评标时除考虑投标报价以外还将考虑以下原因：
22．4．1投标货物技术水平、性能。
22．4．2投标货物质量适宜应性。
22．4．3对招标文件中付款方法响应。
22．4．4交货期和供货能力。
22．4．5配套设备齐全性（如有需要）。
22．4．6备品备件和售后服务承诺。
22．4．7其它特殊要求原因（如安全及环境保护等）。
22．4．8投标人综合实力、业绩核信誉等。
22．5投标文件中有下列错误必需修正并确定不然投标文件将被拒绝其投标确保金将被没收：
22．5．1单价累计之和和总价不一致以单价为准修改总价；
22．5．2用文字表示数值和用数字表示数值不一致以文字表示数值为准；
22．5．3文字表述和图形不一致以文字表述为准。
22．6投标文件澄清
22．6．1为有利于投标书审查、评价、比较评标委员会有权请投标人就投标文件中相关问题给予说明和澄清。
投标人有责任根据招标人通知时间地点派专员进行答疑。
22．6．2投标人对要求说明和澄清问题应以书面形式明确回复并应有法人授权代表签署。
22．6．3投标人澄清文件是投标文件组成部分并替换投标文件中被澄清部分。
22．6．4投标文件澄清不得改变投标文件实质内容。
22．6．5评标委员会判定投标文件响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
22．6．6评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应投标投标人不能经过修改或撤销和招标文件不符之处而使其投标成为实质性响应投标。
22．7评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。
评标委员会无义务向投标人进行任何相关评标解释。
22．8评标过程严格保密。
通常属于审查、澄清、评价和比较相关资料和授标提议等均不得向投标人或其它无关人员透露。
22．9投标人在评标过程中所进行企图影响评标结果不符合招标要求活动可能造成其被取消中标资格。
23．授予协议
23．1买方依据评标委员会提出书面评标汇报和推荐中标候选人确定中标人买方也能够授权评标委员会直接确定中标人。
23．2协议将授予符合下列条件之一投标人：
23．2．1能够最大程度地满足招标文件中要求各项综合评价标准；
23．2．2能够满足招标实质性要求而且经评审投标价格最低不过投标价格低于成本除外。
23．3授予协议时变更数量权利
招标人在授予协议时有权对“招标货物一览表”中要求货物数量和服务给予增加或降低或分项选择中标人。
24．中标通知
24．1评标结束10日内招标人将以书面形式发出《中标通知书》但发出时间不超出投标使用期《中标通知书》一经发出及发生法律效力。
24．2在中标人和买方签署协议后10日内招标人向其它投标人发出落标通知书并无息退还投标确保金。
不解释落标原因不退回投标文件。
24．3《中标通知书》将作为签署协议依据。
六、签署协议
25．签署协议
25．1中标人收到《中标通知书》后按《中标通知书》中要求时间地点和买方签署协议。
25．2买卖双方共同认可招标文件、投标文件及评标过程中形成书面文件均作为签署协议依据。
25．3中标人在要求时间内向招标人交履约确保书一份。
履约确保书确保金额为中标总额__%。
如中标人在整个推行协议过程中无违约行为则不需支付违约确保金。
其违约确保书在协议实施完成（含质量确保期）后自然失效。
26．拒签协议
如中标人拒签协议则按17.6条处理。
27．中标人违约
如中标人违约招标人可从中标候选人中重新选定中标单位组织供需双方签署经济协议。
七、其它事项
28．中标服务费
签署协议后按国家相关部门制订标准中标人向招标人交纳中标服务费。
中标服务费标准为中标总金额___%。
29．通讯地址
全部和本招标文件相关函电请按下列通讯地址联络：
招标单位：
__
通讯地址：
_
邮编：
___
电报挂号：
___
电话：
___
传真：
___
E-mail：
联络人：
投标书封面格式
投标书建设项目名称：
投标单位：
投标单位全权代表：
投标单位：
（公章）年月日
投标书格式
投标书致：
___依据贵方为___项目招标采购货物及服务投标邀请___（招标编号）签字代表__（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式___份。
（1）开标一览表
（2）投标价格表（3）货物简明说明一览表（4）按投标须知第14、15条要求提供全部文件（5）资格证实文件（6）投标确保金金额为人民币元。
据此函签字代表宣告同意以下：
1．所附投标报价表中要求应提供和交付货物投标总价为人民币元。
2．投标人将按招标文件要求推行协议责任和义务。
3．投标人已具体审查全部招标文件包含修改文件（如需要修改）和全部参考资料和相关附件。
我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权利。
4．其投标自开标日期使用期为个日历日。
5．假如在要求开标日期后投标人在投标使用期内撤回投标其投标确保金将被贵方没收。
6．投标人同意提供根据贵方可能要求和其投标相关一切数据或资料完全了解不一定要接收最低价格投标或受到任何投标。
7．和本投标相关一切正式往来通讯请寄：
地址：
___邮编：
___电话：
___传真：
___投标人代表性名、职务：
___投标人名称（公章）：
___日期：
__年___月___日全权代表签字：
开标大会唱标汇报格式
投标单位全称
序号投标设备名称数量投标价（万元）交货期
交货地点备注
投标单位：
法人授权代表：
（公章）（签章）
年月日
说明：
唱标汇报在开标大会受骗众宣读务必填写清楚正确无误。
投标设备数量价格表格式
投标设备数量价格表
招标文件编号：
单位：
万元
序号设备名称设备价其它费用投标价（设备总价和其它费用总金额之和）
数量（台）单价总价运输费调试费品备件费总金额
投标单位：
（盖章）法人授权代表：
（签字）
企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件实施许可证制度还须提供生产许可证影印件。
投标企业资格汇报
须知
1．投标人投标时应填写和提交要求格式1、格式2和提供其它相关资料。
2．对所附表格中要求资料和问询应作出肯定回复。
3．资格文件签字人应确保她所作申明和回复一切问题真实性和正确性。
4．投标人提供资格文件将由投标人和买方使用并据此进行评价和判定确定投标人资格和能力。
5．招标人对投标人提交文件将给予保密但不退还。
6．全部文件应以汉字书写正本1份副本___份按投标人须知第18体条封装。
格式1资格申明
（招标机构）___：
为响应贵方___年月日第_号招标邀请下述签字人愿意参与投标,提供货物需求一览表中要求（货物品目号和名称）提交下述文件并证实全部说明是真实和正确。
1．由（制造厂商）提供（货物品目号和名称）参与投标。
授权书1份正本1份副本。
签字人代表该制造厂家并受其约束。
2．制造厂家资格申明有1份正本__份副本。
3．下述签字人在证书中证实本资格文件中内容是真实和正确同时附上我方银行（银行名称）出具资信证实。
制造厂家：
授权签署本资格文件人：
名称：
___签字：
__
地址：
___打印姓名：
电话：
___职务：
__
传真：
___电话：
__
邮编：
___
格式2制造厂家资格申明
1．名称及概况
（1）制造厂家名称：
（2）总部地址：
___
传真/电话：
__
（3）成立日期或注册日期：
__
（4）实收资产：
___
（5）近期资产负债表（到___年___月_日止）
a．固定资产：
__
b．流动资金：
__
c．长久负债：
__
d．短期负债：
__
e．净值：
__
（6）关键责任人姓名：
_
2．
（1）相关制造投标货物设施及其它情况：
工厂名称地址：
年生产力：
职员人数/其中工厂技术人员数：
_
（2）制造厂家不生产而需从其它制造厂家购置关键零部件：
制造厂家名称和地址：
_
3．制造厂家生产投标货物经历（包含项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：
4．近三年该货物在中国外关键用户名称和地址：
名称地址：
销售项目：
（1）出口销售
（2）中国销售
5．近三年年营业额：
年份__出口__中国总额_
6．易损件供给商名称和地址：
_
部件名称供给商
7．相关开户银行名称和地址：
8．制造厂家所属集团企业（假如有话）：
_
9．其它情况：
兹证实上述申明真实、正确并提供了全部能提供材料和数据我们同意遵照贵方要求出示相关证实文件。
制造厂家名称：
授权代表签字：
___
授权代表职务：
___
电话/传真：
___
日期：
_年___月_日
投标设备汇报
投标设备汇报1．投标设备型号、规格、技术参数和说明。
2．投标设备质量标准、检测标准、测试手段。
3．对投标设备设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织方法。
4．交货地点、交货时间、交货方法、交货进度及运输条件。
5．技术服务。
6．备品备件提供情况。
7．投标单位认为有必需说明问题。
投标设备偏差表
招标文件编号：
序号设备名称型号及规格数量招标设备要求数据投标设备实际数据
说明：
如投标设备规格、性能、技术参数和招标设备要求不完全一致时请填此表。
如全部满足要求时可不交此表。
法人代表授权书
（招标机构）_：
现委派_参与贵方组织__招标活动全权代表我单位处理招标相关事宜。
附授权代表情况：
姓名：
___年纪：
___性别：
_
身份证号：
职务：
___邮编：
__
通讯地址：
___
电话：
___电挂：
__
单位名称：
（公章）法人代表：
（签章）
本授权书使用期：
_年月__日至_年___月___日
履约确保金保函
（中标后开具）
开证日期：
___
致：
_
__号协议履约确保金
本报函作为贵方和（以下简称买方）于__年_月_日就___
第四部分协议基础条款
协议基础条款
一、说明
1．协议基础条款是指设备需方（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守基础标准并作为双方签约依据。
对于协议其它条款双方应本着互谅互让精神在谈判中协商处理。
2．制订“协议基础条款”依据是《中国经济协议法》。
二、设备条款
甲、乙双方应招标文件、投标文件及评标委员会确定设备技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款基础。
三、技术资料
1．甲方应项乙方提供所购设备、配套设备、所属装置等相关技术资料。
2．乙方应按协议要求时间向甲方提供用于土建施工、设备安装、调试相关技术资料。
四、质量确保
1．乙方应按协议要求设备性能、质量标准向甲方提供未经使用全新设备。
2．乙方提供设备质量确保期为现场安装验收合格以后个月。
如甲方不能立即安装最长不超出自到货之日起__个月。
在确保期内因设备本身质量问题发生故障乙方应负责无偿修理和更换零部件。
对达不到使用要求者经双方协商可按以下措施处理：
（1）退货处理：
乙方应退回甲方支付设备款同时应负担该设备直接费用（运输、保险、检验、安装调试、设备款利息及银行手续费等）。
（2）更换设备：
由乙方负担所发生直接费用。
（3）贬值处理。
3．在设备调试阶段依据甲方要求乙方应立即派出现场服务人员处理现场发生相关质量技术问题无偿派人指导安装调试。
在使用过程中如发生质量问题乙方在接到甲方通知后应在__小时内达成甲方现场。
五、验收
1．乙方交货前应按协议要求检验方法作出全方面检测。
其统计附在质量证实书内。
但相关质量、规格、性能、数量或重量检测不应视为最终检测。
乙方检验结果和具体要求应在质量证实书中加以说明。
2．对关键关键设备按协议要求由甲方负责甲乙方共同验收。
对通常设备由甲方验收。
设备到货后甲方应由天内验收完成。
六、设备发运、包装及运输
1．乙方在交货前将协议号、设备名称、数量、件数等用电报或传真等通知甲方。
2．设备在运输中因包装不善造成锈蚀、破损、丢失等均由乙方负担责任。
包装箱外应用不褪色油漆按要求打上清楚包装标志。
对无包装设备应系有金属标答。
对重量超出__吨以上货物应表明中心所在位置。
3．运杂费按招标书要求办理。
七、交货期及交货方法
按招标书要求办理。
八、付款方法
按招标书要求办理。
九、违约责任
按《中国经济协议法》相关要求加以双方要求。
十、不可抗力事件处理
1．在实施协议期限内任何一方因不可抗力事件所至不能推行协议则协议推行期可延长期延长久和不可抗力影响期相同。
2．不可抗力事件发生后应立即通知对方并寄送相关权威机构出具证实。
3．不可抗力事件延续_天以上双方应经过友好协商确定是否继续推行协议。
十一、仲裁
双方在实施协议中所发生一切争议应经过协商处理。
如协商不成应向工商行政管理部门提交仲裁也可直接向人民法院起诉。
十二、协议生效及其它
1．协议经双方签字并加盖公章后生效
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