IT项目管理文档第部分IT项目启动阶段.docx
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IT项目管理文档第部分IT项目启动阶段
第1部分:
IT项目启动阶段
1.1可行性研究报告框架
报告的预期读者:
编写报告的目的:
项目
项目名称
项目提出方
开发方
用户
旧系
统描
述
旧系统流程:
费用开支:
使用人员:
主要问题和缺陷:
新系
统概
述
实现的功能(目标):
对旧系统的主要改进之处:
开发需要的条件:
经济
可行
性
投资概要:
收益预测:
经济可行性结论:
行否
技术
可行
性
新系统的技术要求:
现有技术能否达到要求:
技术可行性结论:
行否
社会
环境
可行
性
法律、政策:
管理环境:
社会环境可行性结论:
行否
可行性
结论
立即开发
等待某些条件成熟后再开发
不开发
可行性研究中使用的依据文档列表:
制表人:
指表日期:
1.2项目章程
IT项目名称
批准时间
项目
背景
介绍
项目发起的原因
项目的机遇与优势
项目的挑战与劣势
项目目标:
项目干系人:
项目
产品
中间产品
最终产品
项目
经理
姓名
原先所在的部门和职务
在项目中的权力范围
资源
条件
人员
物质
成本
结束时间
项目完成的标准:
签发人:
签发时间:
1.3项目整体风险水平定性分析表
编号
填表人
填表日期
项目名称
项目
经理
整体评价基准
费用风险
工期风险
质量风险
组织风险
技术风险
按阶段风险合计
系统分析
系统设计
系统实现
系统测试
系统运行
按风险类型合计
项目最大风险权值和
项目整体风险水平
分析结果:
1.4多项目风险情况一览表
编号
填表人
填表日期
对各项目风险的定性分析
项目编号
项目
名称
自然风险
行为
风险
经济
风险
技术
风险
政治
风险
组织
风险
风险权值和
结果一览
项目
编号
项目
名称
项目
负责人
整体风险
水平
风险
等级
项目
监控人
风险
顺序
1.5质量保证说明书
公司名称
是否通过
ISO9000认证
是否通过
CMM认证
是否通过信息产业部系统集成企
业资质认证
有无规范
质量体系
有无规范
管理方法
有无成功
类似项目
获得信息产业部
系统集成项目经理证书人员数
项目成员的任职3年以上的百分比
负责人签字(项目经理或总经理)
1.6采购程序及准购权限表
采购设备名称
采购管理部门
购买期限
准购权限
价格核准权限
是否需
要验收
验收
人
保管人
项目经理
公司总裁
董事长
项目经理
公司总裁
董
事
长
是
否
1.7会议议程安排表
会议名称
会议目的
会议时间
会议地点
出席人员
会议主持
时间安排
主讲人/发言人
发言主题
备注
1.8会议预算表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
主办单位
预算费用
会议室租金
设备租金
车辆租金
餐饮费
劳务费
其他杂项
总计
主办单位经办人
主办单位负责人
财务部门负责人意见
单位负责人意见
1.9会议申请审批表
会议名称
会议时间
年月日~~年月日会期天
会议地点
会议主题
参加人
经费预算
总计元(附预算清单)
申报部门
经办人
申报部门意见
年月日
申报部门负责人
财务部门
审核意见
年月日
财务部门负责人
主管领导
审批意见
年月日
备注
1.10会议通知表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议主持
会议议程
时间安排
分主题
主讲人/发言人
注意事项
1.10附表一:
通知回执表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
被通知人
所属部门
联系方式
能否参加
能不能
建议或
不能参加的原因
1.10附表二:
回执统计表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
通知人数
人
回执共计
份
其中,各部门预计参会人员列表
部门
预计参会总人数
负责人
联系方式
总计
人
因故无法参会人员列表
姓名
所属部门
联系方式
原因
总计
人
无回执人员名单:
总计
人
统计人
1.11会议签到表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
姓名
部门
职务
联系方式
手机
E-mail
1.11附表一:
参会人员统计表
会议名称
会议时间
会议地点
其中,各部门实际参会人员列表
部门
实际参会总人数
负责人
联系方式
总计
人
回执中确认可以到会,因故实际没有到会人员列表
姓名
所属部门
联系方式
原因
总计
人
统计人
1.12会议资料明细表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
文件名称
份数
1.13会议记录表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
出席人
列席人
缺席人
主持人
记录人
发言记录
发言人
发言纪要
审阅签字:
年月日
1.13附表一:
发言内容详细记录表
发言人
姓名
职务
单位
发言内容记录:
记录人:
记录日期:
1.14会议内容管理表
会议编号
名称
时间
地点
召集部门/人
主题
主题
分类
1.15会议代表通讯录
No
姓名
部门
职务
电话
E-mail
关注领域
1.16会议纪要表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
主持人
记录人
签发人
签发时间
议定
1.
2.
3.
4.
5
未决事项
1.
2.
3.
4.
5.
1.16附表一:
会议纪要签收单
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议纪要接收人员
姓名
部门
职务
联系方式
1.16附表二:
会议纪要签收单统计表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
发出会议纪要份数
份
发回签收单人员列表
姓名
部门
职务
联系方式
共计
份
未发回签收单人员列表
姓名
部门
职务
联系方式
共计
份
统计人
1.17会议决议表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
主持人
记录人
签发人
签发时间
议定
1.
2.
3.
表决情况
1.共____进行表决,其中赞成____票,反对____票,弃权____票。
2.共____进行表决,其中赞成____票,反对____票,弃权____票。
3.共____进行表决,其中赞成____票,反对____票,弃权____票。
有关说明
参会人员会签
1.18会议决议落实通知单
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议决议落实通知
会议决
议内容
负责人
需要落实的细节
落实表接收人
姓名
部门
职务
联系方式
1.18附表一:
会议决议落实回执
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议决议落实表接收方签收信息
姓名
部门
职务
联系方式
1.19会议决议跟踪表
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议决议跟踪
会议决议
内容
负责人
进展情况
调查时间
跟踪人
备注
制表人:
制表日期:
1.20实际会议费用清单
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
主办单位
实际费用
会议室租金
设备租金
车辆租金
餐饮费
劳务费
其他杂项
总计
主办单位经办人
主办单位负责人
财务部门负责人意见
单位负责人意见
第2部分:
IT项目计划阶段
第3部分:
IT项目执行控制阶段
第4部分:
IT项目收尾阶段