八月份采购工作总结.docx

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八月份采购工作总结

八月份采购工作总结

采购工作的月工作总结就是把这个月的采购内容列出来，并讲述一下自己在这个月工作中有什么问题、怎样解决的。

下面是由整理的八月份采购工作总结，欢迎阅读。

【八月份采购工作总结一】

这个月总的来说订单不多比较淡，可是质量问题却是高发月，相对应的质量问题基本上已经沟通清楚并知会相关供应商，部分严重性质量问题都已退货出去。

心得：

1）当天寄出快件务必当面交给顺丰收件员，不可疏忽以免拿错或者拿漏快件

2）注意语言措辞准确度，凡事要为自己一方保留余地，不可把话说绝，把自己逼进死胡同。

业务员的客人相关事务就算联络的是采购跟单员也不能代替业务员做决定，尽量将此事务交回业务员处理。

3）业务员提供的特殊材料（非我司色卡材料）特别注意紧密追踪，主动联络供应商了解是否可以打样，及时回复到业务员，以免耽误客人时间

9月份工作计划：

一、06.25早上坤总通知我将要接手小周主管的工作，已商议好从07月01日开始交接，06月25日到月底这一周时间用以自身工作的整理：

1）弄清楚自身不足，了解小周平时工作内容，比如她是如何跟各部门协调工作的，这种工作方法是否是高效率。

2）观察她下采购订单前要了解清楚的事项，哪些是必备的，哪些可以省略。

3）学习她是如何管理采购部（有时候自己用心学习高效率于别人手把手灌输），分清利弊

二、正式交接工作后，用心学习，勤做笔记，多思考将会遇到的问题。

同时处理好自己应该做的工作。

三、将跟单员手上的供应商做合理调整，姚娟暂时未有接触供应商事务，将会带动她一起跟单，主力供应商由我负责两家，老丁负责一家。

先由姚娟负责几家下单比较少的。

不管供应商如何分配，我都要了解整个部门大事小事。

其他两位同事开的采购订单和寄出工厂的样品单都应一一过目，审核清楚。

四、向坤总申请：

将前面有涉及到帮忙业务员跟客人沟通的这一部分工作交接回给相关业务员。

五、每日工厂来货资料先由各跟单员核对并写清楚单价、客人名称、订购数量、是否环保、超交数量或少交数量最后由我输入电脑，再将货单交给仓库。

六、加强材料品质检验，留好出货样。

由于做管理层的经验较小，只能虚心向其他各主管学习，取长补短，细心、耐心、专心尽量做好。

七、采购部遇到的问题本部门内无法解决的如有涉及到业务员则与业务员商议，其他问题希望可以直接询问坤总，而不是询问小徐经理。

【八月份采购工作总结二】

凤凰温泉在8月份迎来了接待大厅和海参坊即将全面开业的重要接待，面对新一轮的工作高峰，我们采购中心在这期间更是承担着上下关系的协调和物资保证的重任。

在我们采购中心全体员工的共同努力下，完成了领导交给的各项工作任务，具体工作如下：

1、接待中心装饰材料的采购、假山材料的采购、钢构房材料、木平台栈道材料、新型配电室、功能池材料的采购;

2、签订合同22份，主要为包工包料合同，具体如下：

脚手架租赁合同，卵石采购合同，接待中心旁三间木屋玻璃安装工程合同，墙纸包工包料安装合同，地毯包工包料安装合同，接待中心和海参坊灯具安装合同，监控设备合同，接待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装合同，楼梯楼梯玻璃及扶手的安装合同，雷士灯具合同，地毯包工包料安装合同，闭路设备和广播设备安装合同，衣架采购合同，木蜡油采购合同，增压泵采购合同，高清影院系统合同，玉砂玻璃补充协议，操作柜安装合同，电动餐台采购合同，厨房设备及排烟系统安装合同，柜门锁合同，玫瑰金门补充协议。

3、温泉日常物资及接待物资的采购，如员工生日晚会活动;

4、酒店集团及各子公司（千村万户、一和农业）物资的采购;

5、保证餐厅物资的正常供应。

在完成这些工作任务的同时，通过领导不断地协调，还解决了1月份遗留的问题：

1、工期紧张，采购工作压力大，物资申购流程复杂，已经简化;

2、采购外出就餐费用报销的问题。

9月份，我部门仍将发扬集团“白加黑”和“5+2”的精神，任劳任怨，为温泉的开业奋战：

1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;

2、积极地配合将要举办的接待活动，保证物资保质保量地及时到位。

做好接待工作的前期物资采购工作，保证温泉顺利开业。

【八月份采购工作总结三】

下面我对本月的工作简明扼要的总结如下：

一.发现存在于工作中的几处问题。

1.与市场部的衔接。

我公司市场部的工作内容相比其他企业，范围更广。

其他大部分部门的工作都与之有关联。

采购工作也是如此。

有一部分需要外采的设备通常由市场部下达采购通知，现在的情况是只有口头告知的程序，需要采购人员追问好几个相关人员才能把需要采购的设备型号、数量、客户的收货地址、送货方式等搜集齐全，非常不正规。

在这一环节上，我建议市场部在产生外采需求的时候，同其他需要采购的物资一样填写采购申请单，把需要采购物资的各项信息填写清楚完善，并由部门主管或分管此项业务的负责人签字确认，再送到采购部门执行。

这样既完善了公司流程，又可以从流程上杜绝错发货等不该有的情况发生。

2.与质检部门。

随着公司生产任务的不断增加，所需要的物资种类也会随之成几何倍数增长，加上对以前供应商的不断优胜劣汰，必然会有很多供应商及产品进来。

需要质检部门能够跟上步伐。

本月就出现了一定的问题亟需梳理开。

比如遇到新做的车针与样品外观不相符的情况，质检部由于手里只有一支样品，没有其他可以参考的标准进行检验，所以如果产品与样品外观尺寸不符，则只能判定不合格，外购的透明树脂也是这种情况。

但实际上，外观不符、公差偏大不一定代表着产品不能用，相反很可能会比样品更好用，或是已经提前得到客户的认可。

所以我们在这里缺少一种机制。

建议质检部门遇到这类有争议的产品检验工作，可以填写一份专门的单据，比如《让步接收确认单》《异常规格产品入库登记表》之类的文件，由质检部门牵头，转技术部门（市场部或研发部）进行鉴定，确定所涉及的产品是否可以使用或试用，最后转交技术总负责人做最终批示。

质检部根据此文件进行下一步安排。

这就对技术部门的技能水平提出了更高的要求，虽然会遇到一定的困难，但只要抓住这样的契机，会促进我们公司的技术水平达到一个更高的层次。

3.采购申请单的审批程序。

现在存在一个问题，那就是如果采购申请单由采购员进行审批签字的话，使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购申请单，难以起到存档或督促的作用。

而如果由使用部门进行全程审批，则会大大加长采购审批过程的时间（制单-------交采购员------采购员询价，填写价格供应商-----交回使用部门-----找采购主管签字-------找董事长签字），流程太长，时效性将不复存在。

对于此问题的两种建议：

1.采购主管签字确认后留在手里一联单据，由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督，保障及时无疏漏地完成每一项采购任务。

2.引进ERP系统或稍简单点的进销存软件，都可以实现对各环节工作的监督、追查功能。

其实ERP对企业各环节的规范优化作用是非常巨大的，虽然我们还算不上几千人的大企业，但作为生产型的高新技术企业，我们各职能部门是齐全的，一个企业生产经营中的各个部分，我们几乎都涉及到了。

所以ERP对我们来说也是适合的。

最近工作流程中凸显出来的很多问题，都是中小型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题，而一套完整的ERP体系，则可以很好地化解这些矛盾，帮助我们更快速的腾飞。

二.报关工作的一点感受。

很多困难其实都是假象，需要我们捅破窗户纸，直截了当的去面对困难，难题反而会迎刃而解。

就像本月糊剂清关当中遇到的那个情况。

歪打正着也好，浑水摸鱼也罢，总之我们没有坐以待毙而选择了去试一试，就成功了。

我想做其他所有的事，应该也是如此吧。

面对困难，不瞻前顾后地去拼一把，或许有可能会失败，但如果不去拼一把，则一定是失败。

浅显的道理，以前也懂，也总在说。

但是这个月对它的感触最深。

三.下月工作计划。

1.按时优质地完成采购工作。

杜绝断货。

2.借鉴接手清关工作以来总结的一些经验和学到的知识，在清关变得得心应手的情况下，进一步提高效率，越来越顺畅。

3.月初把几家重点供货商的货款理清楚，及时付款。

10号前完成。

4.月中更新采购单价登记表，杜绝拖沓。

5.做好接待工作，已在计划表里的为12日的四位客户。

【八月份采购工作总结四】

回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。

但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到90%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。

在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。

现将8月工作做一个总结和汇报。

一、8月供应部工作小结

（1）向各车间统一发放材料计划审批表，并接收各单位上报的材料月计划，建立电子档案;

（2）能够按上报计划所要求的时间，急时采购物资并回货;

（3）根据公司新近颁发的考核制度，制定采购计划、采购汇款、采购合同统计台账，进行内部自控;

二、值得肯定的地方

（1）供应的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

（1）对于生产上的采购原料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。

（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。

让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。

（3）熟悉单据传递的环节。

完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。

同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。

（4）密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。

五、9月工作计划

（1）跟踪近期较紧张的原料。

（2）原辅料供方的洽谈及合同签订。

（3）有效并积极完成9月份各单位生产物资采购计划。

【八月份采购工作总结五】

回顾八月来的工作，采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，现将一月以来的工作情况作以下总结：

一、材料采购工作情况

8月份生产产量有所增加，采购的工作量有所增加，采购部继续采取招标方式选取优质客户，同一材料选取多家供应和签长约合同，通过这种方法的刺激和产生压力，就会有新的竞争对手出现，这些供应商都变得非常积极、勇于降价，有的客户还延长付款周期。

我们也能够拿到最满意的报价，降低我们的采购成本。

采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划份，签定各类物资采购合同份，完成了余种生产用原料（共计吨）的采购工作采购什么材料多少吨合同金额都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写

二、值得肯定的地方

1、采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

2、和客户商定决定合适的采购方式

3、对供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力1

4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

三、工作中出现的问题

四、九月计划

1、库存问题的处理：

需要与物控部一起协调好，主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。

2、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。

3、对待供方来料异常，必须严格控制。

面对质量异常，在生产允许的情况下全部安排退货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止;

4、和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象;

5、和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。

相信采购部工作将会有更大的突破和改善，万鑫轮胎有限公司更上一层楼。

【八月份采购工作总结六】

在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。

在不断的努力学习中，感觉自由又向采购这份职位走进了一步!

下面，我将2月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。

在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。

只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。

现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。

再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。

完成了对人防工程后续的办理。

以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。

还有就是每天到各工地看一下。

其次也先后对材料作了市场调查,分析，也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上!

【八月份采购工作总结七】

回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。

但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到95%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。

在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。

现将8月工作做一个总结和汇报。

一、8月采购工作小结

（1）聚乙烯上海石化YGH041数量**吨，发生金额***万元，平均单价****元;吉林石化GC100S数量***吨，发生金额8****万元，平均单价****8元;共计数量260吨，发生金额3***4万元。

（2）聚丙烯大庆炼化PA14D数量4**0吨，发生金额5***万元，平均单价8****0元;台湾石化B8001数量15吨，发生金额****万元，平均单价1****67元;大韩油化RP2400数量38吨，发生金额5***万元，平均单价1****元;共计数量93吨，发生金额11****7万元。

（3）PE给水编织袋、编织袋片质量有待提高，供应紧张。

到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制，了解到两家供应商生产较稳定，产品质量控制也相对严格，但两家供方之前都没有生产过*****的编织袋（特点：

袋宽窄、长度长），还需要有一段时间的熟悉过程。

（4）***订购管件PPR防尘帽一批，由于*****没有对外销售过防尘帽，一直都是自产自用，我司该批订单在排产计划之外，加上发货过程中出现车辆故障，导致交货晚期。

（5）生产线安装、供应部堆放产成品场地布置，购进各类所需要五金配件，总计金额*****.2元。

对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价，做到货比三家，择优选用。

（6）协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅，对此进行多轮比价及谈判，基本落实。

（7）配合***，购进路灯以及其他所需的电线及PVC穿线管等。

（8）厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。

二、值得肯定的地方

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

（1）对于生产上的采购原料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。

（2）在签定好采购合同后，未能及时将采购计划数据传递到供应部门。

（2）原料在采购回来后，跟财务部门衔接不及时，未能迅速清晰的挂帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

（4）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。

让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。

（3）对于计划外的采购，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要和生产、供应、财务部门沟通，尽可能完善采购计划及采购预算。

（4）熟悉单据传递的环节。

完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。

同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。

（5）密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。

五、9月工作计划

（1）跟踪近期较紧张的原料。

（2）PVC原辅料供方的洽谈及合同签订。

（3）平稳有序的完成年度工作转换。