生产型工厂岗位说明书.docx

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生产型工厂岗位说明书

受控状态

分发号

岗位说明书

文件编号：

KL/QW-BG-01

（A/0）

颁布日期:

2017年07月01日末次修订日期:

2017年07月01日

编制/日期：

王凤娇/201706025审核：

宗靖/201706029批准：

朱勤辉/201706029

---本文件属公司的无形资产,未经允许不得复印---

文件修改变更记录

序号

版本

生效日期

修改变更内容说明

变更号

A/0

2017.07.01

首次发行

*本文件应在末次生效后三年内复核

*本文件分发至:

总经理、七部一室

序号

职位名称

页码

备注

总经理

管理者代表

办公室主任

办公室文员

前台

驾驶员

企管部经理

供应部经理

采购员

质检部经理

质检员

微生物检验员

业务部经理

业务内勤

业务员

研发部经理

研发设计员

财务部经理

仓库主管

出纳

会计

仓管员

仓库统计员

生产部经理

生产主管

设备动力主管

生产计划

生产统计

班长

操作工

打码工

包装工

电工

机修工

职位名称

总经理

所属部门

公司

直属上级

一、职位概要

全面领导公司的管理工作。

二、工作内容

1、全面领导公司的人事行政管理、生产管理、研发管理、品质管理、财务管理、市场经营管理、采购管理等所有管理工作，并对公司重大事宜进行决策和批准；

2、坚持质量第一，对环境保护和对员工的职业健康安全做出承诺，对本公司最终产品质量和服务质量负全面责任；

3、负责策划公司确保GMPC/质量/环境/职业健康安全管理体系的建立和完善，并使其持续有效，制定公司GMPC/质量/环境/职业健康安全方针和目标；

4、负责组织机构的建立，规定管理体系中的各职能部门及各层次人员的职责和权限；

负责批准重大决策，确保管理体系运行所必要的资源配备；

5、主持管理评审，评价体系的适宜性、充分性和有效性；

6、负责协调各部室的质量职责、接口关系，保证质量体系有效运行。

三、任职资格

1、具有管理大中型企业8年以上高管经历；

2、熟悉企业经营管理和企业运作及各部门的工作流程；

3、具有良好的前瞻性和高端决策能力；

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

5、具有出色的个人和商业成就履历及生产和市场策划能力。

四、工作条件

工作场所:

总经理室。

环境状况:

常温,舒适。

危险性:

无危险,无职业病危险。

职位名称

管理者代表

所属部门

公司

直属上级

总经理

一、职位概要

代表总经理对GMPC/质量/环境/职业健康安全管理体系的建立和保持进行管理。

1、负责组织公司管理体系内部审核，审批内审计划和内审报告，对内审中发现的不合格项提出采取纠正、预防措施的要求；

2、负责本公司的具体管理体系工作，包括管理体系的策划、建立、监督运行、维护、评估评价及改进，并对管理体系工作的有效性负责；

3、负责向总经理报告管理体系的运行情况，提出改进的建议；

4、负责组织有关部门对产品质量信息和环境/职业健康安全维护情况及管理体系运行信息的收集整理和分析工作，审核目标、指标及管理方案；

5、负责组织管理体系文件的编制。

三、任职资格

1、管理类或质量类专业大专以上学历；

2、8年以上体系建设和管理工作经验，

3、熟悉国家及当地政府颁布的相关法律法规及标准文件制度，熟悉公司产品生产工艺流程、产品结构、产品材料、产品技术参数等；

4、具备较强的安全环保质量意识，具备一定合同管理、档案管理知识，熟知质量/环境/职业健康安全管理体系知识；

5、具备较强的规划、组织、协调及考核管理能力，公司及部门业务流程设定与流程文件的编写能力。

四、工作条件

工作场所:

办公室。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

办公室主任

所属部门

办公室

直属上级

总经理

一、职位概要

负责公司日常行政、人事等内勤及外联工作的管理。

二、工作内容

1、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

2、负责公司员招聘、培训、薪酬福利等工作的管理；

3、负责办公区、生活区环境的管理和不可回收废弃物的管理，并对日常公司区域的环境、生活污水、生活垃圾排放进行监督检查和组织落实；

4、负责对公司办公环境的用水、用电进行管理，并与地方环保部门联系获取对公司废气、污水、噪声排放的报告；

5、统筹负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

6、负责相关会议的组织及会议决议的督办事项，负责会议场所的安排与布置，负责会议相关活动的安排；

7、负责公司顾客、相关方等外来人员的接待和外联活动的管理，负责公司相关的公共关系建立、维护和保持；

8、负责公司行政事务的上传下达，完成上级交办的其它各项工作。

三、任职资格

1、熟悉企业管理知识，有多年行政人事管理的经验；

2、熟悉政府部门的职能；

3、具有较强的表达能力、沟通能力、分析能力、组织能力、协调能力和应变能力；

4、具有较强的抗压能力。

四、工作条件

工作场所:

办公室，偶尔出差。

环境状况:

常温，良好。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

办公室文员

所属部门

办公室

直属上级

办公室主任

一、职位概要

协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。

二、工作内容

1、公司固定资产和低值易耗品的台帐登记管理、编制盘点清册；

2、公司货物出门证的发放，回收等工作；

3、工作服申购、发放、退还，及费用结算工作；

4、公司内部产品购买的登记、下单、提货等工作；

5、根据各部门用人计划，布招聘启事；

6、各种能源费用控制、分析、结算，能源表的更新发布，以及日常办公品的故障报修联系；

7、后勤员工考勤的整理和监督，办理职工保险的缴纳；

8、办公室主任交办的其他事项。

三、任职资格

1、秘书、中文等相关专业中专以上学历；

2、有良好的文字表达和档案管理能力，具备一定财会基本知识；

3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

4、工作细致认真，积极热情，责任心强，具有较强的团队精神及沟通能力。

四、工作条件

工作场所:

办公室。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

前台

所属部门

办公室

直属上级

办公室主任

一、职位概要

负责公司前台、来电接待及其他办公日常事务的执行。

二、工作内容

1、负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊及文件和物品传递的登记；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、公司饮用水的配送；

4、办公室主任交办的其他任务。

三、任职资格

1、形象好，气质佳，五官端正，仪表整洁；

2、秘书、礼仪等相关专业中专以上学历；

3、有良好的文字表达和沟通能力；

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备；

5、工作细致认真，待人接物热情周到，责任心强，具有团队精神。

四、工作条件

工作场所:

前台。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

驾驶员

所属部门

办公室

直属上级

办公室主任

一、职位概要

负责各种出车任务及车辆的保养。

二、工作内容

1、服从调度安排,按时出车，服务周到；

2、做好车辆日常维修保养,及卫生清洁；

3、配合办公室内勤做好日常行车里程记录；

4、协助办公室做好车辆年检及车辆事故处理；

5、完成办公室主任交办的其它事项。

三、任职资格

1、高中及以上学历，具有B照及以上驾驶执照，五年以上驾驶经验，驾驶技术娴熟；

2、对临沂地区的道路交通熟悉，了解车辆机械性能；

3、熟悉国家交通法规及地方法规，有良好的驾驶记录；

4、反应敏捷,具有解决车辆突发事件的能力，熟悉车辆保险及事故处理；

5、懂得车辆日常维护及清洁保养，会简单的汽车维修；

6、认真负责，敬业爱岗，吃苦耐劳，能适应弹性工作时间，富有团队精神。

四、工作条件

工作场所:

公司及指定地点。

环境状况:

经常出差，良好。

危险性:

驾驶机动车辆，存在一定危险，无职业病危险

职位名称

企管部经理

所属部门

企管部

直属上级

总经理

一、职位概要

负责公司GMPC/质量/环境/职业健康安全管理体系有关工作的管理。

二、工作内容

1、负责体系文件的编制、登记、编号、发放、修订、归档及作废文件的收回、销毁；

2、负责对适用于公司的国家法律法规和标准进行收集，并对法律法规的符合性进行评价；

3、对各部门体系目标和方案的执行情况进行检查监督；

4、负责体系运行的管理，监督、检查公司体系运行情况，针对外审、内审、监督检查过程中发现的不符合组织改进，并监督、检查纠正及纠正措施的有效性；

5、负责相应业务范围内的外部信息和本单位的信息交流，并配合生产部、办公室、业务部、供应部等部门做好信息的交流、传递和处理工作；

6、负责公司GMPC/质量/环境/职业健康安全方针的宣传。

三、任职资格

管理类或质量类专业大专以上学历；

2.熟悉GMPC/质量/环境/职业健康安全标准，2年以上相关体系建设和管理工作经验，

3.具备综合体系认证、运行、维护、建设经验，能够组织完善管理体系制度；

4.文字表达能力强，能够独立编制文件；

5.思维缜密，认真负责，善于沟通，有团队合作精神

四、工作条件

工作场所:

企管部办公室。

环境状况:

常温，良好。

危险性:

基本无危险,无职业病危险

职位名称

供应部经理

所属部门

供应部

直属上级

总经理

一、职位概要

负责公司的采购工作。

二、工作内容

1、拟定及实施采购成本控制，负责生产、研发等有关的采购业务的实施；

2、制定采购计划，按照计划及时完成采购任务，满足生产及研发工作的需要；

3、采购合同的拟定、谈判与执行，准确向供方传达采购要求包括质量条款，建立、维护和改进采购合同管理系统；

4、对供方和相关方宣传公司的GMPC/质量/环境/职业健康安全方针，组织对供应商评价，选择合格供应商并对其提出环境保护和职业健康安全的要求；

5、负责化学品，油品的进货管理，负责向供应方索取化学品的MSDS（材料安全数据清单）给相关部门。

三、任职资格

1、大专以上学历，具备三年以上采购经验，一年以上采购管理经验；

2、熟悉国家相关法规，具备财务管理、物资检验、化纤工艺等专业知识；

3、熟练掌握办公软件的使用

4、品行端正，无不良嗜好，具有较强的人际交往能力。

四、工作条件

工作场所:

供应部办公室。

环境状况:

偶尔出差，良好。

危险性:

基本无危险,无职业病危险

职位名称

采购员

所属部门

供应部

直属上级

供应部经理

一、职位概要

在供应部经理的带领下完成公司的采购任务。

二、工作内容

1、严格遵守国家物资政策，经常深入车间班组，了解用料情况；

2、根据生产单位的要求，提前制定采购计划，以书面形式上报供应部经理，根据领导要求确定用料数量及取得渠道；

3、遇到特殊情况及时向主管领导汇报，以便修订材料计划；

4、建立物资台帐，做到心中有数，及时填写材料消耗走向，做好原始记录，记好供应台帐；

5、完成领导交办其他任务。

三、任职资格

1、专科以上学历，具备半年以上采购经验

2、熟悉国家相关法规，具备财务管理、物资检验、化纤工艺等专业知识；

3、熟练掌握办公软件的使用，具有C1以上驾照，两年驾龄；

4、品行端正，无不良嗜好，具有较强的人际交往能力。

四、工作条件

工作场所:

供应部办公室及公司指定地点。

环境状况:

经常出差，良好。

危险性:

基本无危险,无职业病危险

职位名称

质检部经理

所属部门

质检部

直属上级

总经理

一、职位概要

负责公司原料及成品的质量检验及检测设备的管理。

二、工作内容

1、负责组织产品实现的策划；

2、负责对各部门产品实现策划的实施情况进行监督检查；

3、负责新产品的设计和开发程序，并组织论证和实施，确保设计的产品满足顾客和适用的法律法规的要求，并保持相应的记录；

4、负责组织样品试制及小批量生产；

5、负责组织新技术、新材料、清洁生产及环保材料的采用和技术攻关，从源头预防和治理污染；

6、负责根据产品开发，客户要求制定产品工艺标准、并下发至生产部和质检部，

作为生产实现和产品检验的依据。

三、任职资格

1、管理类本科及以上学历，从事质量管理方面5年以上经验；

2、熟悉实验室管理，熟悉国家有关质量方面的法律、法规；

3、工作认真负责原则性强，遇事能坚持原则；

4、有一定的协调能力，顾全大局。

四、工作条件

工作场所:

质检部。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

偶尔接触化学试剂,基本无职业病危险。

职位名称

质检员

所属部门

质检部

直属上级

质检部经理

一、职位概要

在质检部经理的带领下完成质检部日常任务。

二、工作内容

1、按标准程序规定对在线产品进行抽样，检测其外观和物性指标是否符合规定；

2、对合格产品发放合格证，准予入库；对待检产品，发待检证，等待处理；对不合格产品，发放不合格证，不予入库；

3、及时、准确做好相关检测记录，并装订归档；

4、对包材、原辅料，进行抽样检测，对合格的原辅料和产品，准入合格入库，对不合格的物料进行退货；

5、完成领导布置的其他工作。

三、任职资格

1、高中、中专及以上毕业；

2、从事在线质量控制2年以上，有产品检验、在线控制的经验；

3、会一般的检测方法，能独立完成检测任务；

4、懂抽检的概念；

5、认真负责，做事踏实；、做事果断，能独立处理品质监控中遇到的问题。

四、工作条件

工作场所:

质检部，车间。

环境状况:

常温，偶尔有轻微噪音，良好。

危险性:

偶尔接触化学试剂,基本无职业病危险。

职位名称

微生物检验员

所属部门

质检部

直属上级

质检部经理

一、职位概要

在质检部经理的带领下完成微生物检验工作。

二、工作内容

1、参与微生物实验室管理制度及SOP的制定；

2、对每个批次原料、车间在制品、成品进行微生物检验；

3、定期对产品、环境过程、人员进行微生物检测，出具检测报告，对产品进行送样检测，对出现的不合格结果，进行分析，帮助车间解决环境卫生问题。

三、任职资格

1、食品检验、医药检验相关专业，中专以上学历；

2、两年以上日化、食品、医药企业微生物检验相关工作经验；

3、有微生物检验资格证书；

4、懂得微生物培养、检测的方法；

5、工作认真细致，富有责任心。

四、工作条件

工作场所:

微生物实验室。

环境状况:

常温，富含微生物。

危险性:

经常接触微生物及化学试剂，基本无危险,无职业病危险

职位名称

业务部经理

所属部门

业务部

直属上级

总经理

一、职位概要

负责销售制度的制定及销售培训体系的建立，管理业务部日常事务。

二、工作内容

1、根据公司年度目标分解通路及区域目标，协助总经理制定业务发展策略；

2、执行公司销售政策，完成公司销售目标；

3、销售公司培训体系的建立及实施，培养销售发展团队，提高团队作战能力；

4、维系老客户，开发新客户，负责来访客户的陪同与接待；

5、探索新型销售模式，推进业务进度。

三、任职资格

1、市场营销及相关专业大专以上学历，接受过营销理论、市场操作实务等方面的培训；

2、具有6年以上销售管理经验及大型活动的策划和跟进执行经验；

3、熟悉快速消费品各通路的操作特点及模式；

4、具有相关的财务知识；

5、具有较强的创新能力、团队管理及沟通能力。

四、工作条件

工作场所:

业务部办公室及公司指定地点。

环境状况:

偶尔出差，较良好。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

业务内勤

所属部门

业务部

直属上级

业务部经理

一、职位概要

在业务部经理的带领下完成业务部文件及报表的整理、编制和分发。

二、工作内容

1、业务部文件的整理、汇总、登记，公司各类销售报表编制和分发；

2、业务部各类数据的定期分析；

3、保持与各区域、各销售员的沟通渠道畅通；

4、协助业务部经理完成业务部日常办公事务。

三、任职资格

1、市场营销或文秘专业大专以上学历。

2、具有良好的英语水平及沟通、写作技巧；

3、熟练使用OFFICE办公软件；

4、做事认真、细致，有较强的独立和创新能力。

四、工作条件

工作场所:

业务部办公室。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

业务员

所属部门

业务部

直属上级

业务部经理

一、职位概要

在业务部经理的带领下完成公司指定的销售计划。

二、工作内容

1、完成业务部经理下达的每月销售任务；

2、负责所辖区域的销售政策的落实，促销活动的拟定和跟进；

3、编写季度销售报告，向业务部经理汇报所辖区域的业务情况；

4、开发新客户、维系老客户，不断增加订单。

三、任职资格

1、市场营销及相关专业大专以上学历，接受过营销理论、市场操作实务等方面的培训；

2、熟悉快速消费品各通路的操作特点及模式；

3、具有良好的沟通技巧和创新工作能力；

4、做事认真、细致，有较强的抗压能力。

四、工作条件

工作场所:

业务部办公室及公司指定地点。

环境状况:

经常出差，较良好。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

研发部经理

所属部门

研发部

直属上级

总经理

一、职位概要

负责公司新产品的研发及工艺的改进。

二、工作内容

1、负责组织产品实现的策划，对各部门产品实现策划的实施情况进行监督检查；

2、负责新产品的设计和开发程序，并组织论证和实施，确保设计的产品满足顾客和适用的法律法规的要求，并保持相应的记录；

3、负责组织样品试制及小批量生产，组织新技术、新材料、清洁生产及环保材料的采用和技术攻关，从源头预防和治理污染；

4、负责根据产品开发，客户要求制定产品工艺标准、并下发至生产部和质检部，

作为生产实现和产品检验的依据；

5、对数据进行分析，以作为调整工艺及产品标准的依据；

6、参与制定原料、成品检验标准；

7、提供产品标准原辅材料至财务部门测算成本，至计划部门测算原料需求。

三、任职资格

1、化工类或相关专业，大专及以上学历；

2、从事日化用品行业新品开发、包装设计等五年以上工作经验；

3、英文读写能力，电脑文档处理能力；

4、熟悉国家有关质量方面的法律、法规；

5、具有较强沟通与创新能力。

四、工作条件

工作场所:

研发部办公室。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

接触化学品试剂，基本无职业病危险。

职位名称

研发设计员

所属部门

研发部

直属上级

研发部经理

一、职位概要

在研发部经理的带领下负责公司新产品、新工艺的研发设计。

二、工作内容

1、组织确定新产品开发方向，负责新产品的具体事务；组织新产品开发，工艺策划等各阶段的评审；

2、负责收集相关行业先进技术信息，整合内部资源，合理引进和消化外部技术，开展相关技术交流工作，提高整体技术水平；

3、通过了解行业内新原料、新技术、新设备等信息，合理采用，达到优化成本，提高质量的目的；

4、负责原料、技术的实验室分析，为生产提供依据；

5、协调组织产品重大质量问题攻关和预防措施的实施；

6、协助工艺部门解决生产的技术难题。

三、任职资格

1、化工或包装设计类专业，大专或以上学历。

2、熟练操作计算机OFFICE、AUTOCAD等相关软件；

3、具有较强实验分析能力；

4、具备很强的团队沟通和合作能力。

四、工作条件

工作场所:

研发部办公室。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

，接触化学试剂，基本无职业病危险。

职位名称

财务部经理

所属部门

财务部

直属上级

总经理

一、职位概要

全面负责公司预算编制、帐务核算和财务分析等工作。

二、工作内容

1、进行年度预算的编制、分析；

2、负责日常的帐务核算；

3、负责月度财务分析；

4、根据本公司管理制度的规定编制成本、费用报表，进行成本、费用的分析和考核；

5、负责制订成品的标准成本，负责公司销售核算、成本结转，利润的明细核算；

6、复核各项财务支出，并复核会计凭证和帐表；

7、协助仓库对库存商品进行清查盘点，协助各部室对固定资产和低值易耗品进行清查盘点；

8、负责财务部门的日常管理及财务人员培训。

三、任职资格

1、大专以上学历，财会或金融专业毕业；

2、具有会计师或以上资格；

3、五年以上财务负责人的经历，熟悉生产型企业的财务核算；

4、具有ERP软件操作经验，熟练操作office办公软件。

四、工作条件

工作场所:

财务办公室。

环境状况:

常温，舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

职位名称

仓库主管

所属部门

仓库

直属上级

财务部经理

一、职位概要

负责仓库日常管理工作。

二、工作内容

1、推动与执行公司政策、执行上级计划、完善仓储管理；

2、执行仓储策略、安排工作计划，完善仓库正常运作；

3、完善作业流程，提高工作效率，降低作业成本；

4、规划及管理仓库储位，提升仓库使用率、提高工作效率；

5、制定及管理仓库各項制度与指标；

6、管理人員作业及仓库安全事项。

保证仓库物料、成品数据的准确性。

三、任职资格

1、大专以上学历；

2、熟悉仓库作业流程，能够按公司要求做好仓库账务管理；

3、具备三年以上仓库基层管理经验；

4、具备良

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