山东理工大学化工学院毕业论文设计指导手册.docx

山东理工大学化工学院毕业论文设计指导手册.docx

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山东理工大学化工学院毕业论文设计指导手册

山东理工大学

化学工程学院

毕

业

论文

设计

指

导

手

册

二0一一年二月

注：

以上材料电子版在化学工程学院网站下载中心

一、化学工程学院毕业论文（设计）实施办法

为了进一步提高我校毕业设计（论文）质量，根据《山东理工大学本科毕业生毕业设计（论文）工作规范（修订稿）》和《毕业设计（论文）工作手册》的要求，结合化学工程学院的实际情况，对毕业设计（论文）的管理特制定详细规定如下：

（一）成立毕业论文（设计）领导小组

组长：

于先进

成员：

齐登福孙克迎赵增典董云会傅忠君李月云赵剑英邢伟

各系要对前一个学期的期末做好工作计划，对毕业设计（论文）时间进度、各个环节的基本要求做出安排，落实指导教师及学生分组，安排指导教师与学生见面。

（二）确定毕业论文（设计）指导教师

指导教师按专业由各系负责安排指导教师，指导教师必须由具有讲师以上人员担任，对初次担任指导论文的教师，必须安排有经验的教师帮带。

由2人以上共同指导若干名学生的论文时，必须明确主指导教师。

指导教师指导的学生人数不得超过7人。

本系指导教师不足，原则上由专业所在系与其他系协调优先安排本学院教师担任，本学院无法解决时可以外聘。

指导教师指导毕业论文工作的要求由专业所在系安排和管理，相关系要积极配合，确保各个环节的工作顺利完成。

（三）选题原则与要求

恰当的选题不仅是搞好毕业设计（论文）的重要前提，也是实现专业培养目标的基本要求。

合适的选题还能使指导教师与学生充分发挥自身的优势，使教与学两个方面都能得到收益和提高。

毕业设计（论文）的选题应遵循下列原则与要求：

1.指导教师要提前提供论文参考题目，学生根据自己的爱好、兴趣进行选题，最后由系毕业论文指导小组进行审定。

2、选题必须符合专业培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，能使学生得到全面的锻炼。

3、选题类型可以多种多样，应贯彻因材施教的原则，使学生的创新性得以充分发挥。

4、选题的范围和深度应符合学生的实际情况，既要有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养锻炼学生的综合能力、自学能力、探索与钻研能力，以适应未来社会的需求与科技发展的需要，难度和工作量也要适中，使学生能在规定时间内完成（选题的可完成性是指在保证毕业论文、设计环节教学基本要求的前提下，在指导教师的指导下经过努力能够完成。

结合生产和科研实际的较为复杂的课题，要求必须取得阶段性的成果）。

5、下列情况的课题不宜安排学生做毕业设计（论文）：

A.与所学专业不对口的；

B.范围过于狭窄，内容过于单一，达不到全面训练目的的；

C.属于尖端科技，学生难以胜任的；

D.学生毕业设计（论文）期间无法完成或不能取得阶段性成果的。

6、毕业论文、设计要求一人一题，学生独立完成，论文内容不能雷同。

（四）毕业论文、设计工作细节要求

1、 毕业设计（论文）的写作模板及手册模板在管理机构/教务处/下载中心/实践教学中下载（2011-3更新）。

2、毕业设计（论文）完成时要求档案袋内装有下列3册材料：

1）按学校教务处下发的毕业论文撰写模版撰写并打印装订成册的毕业论文一本。

模版共分为：

封面、中文摘要、Abstract英文摘要、目录、第一章引言、第二章、第三章、第四章……、结论、参考文献、致谢及声明几个环节。

学生在指导教师指导下撰写论文，模版中要求的部分必须都依次按要求完成，撰写的具体要求可参照毕业设计（论文）写作指南和字体字号规格样式执行。

请指导教师届时务必仔细检查自己所带论文的撰写质量，不符合学校要求的必须修改，并由指导教师负责保存一份最终定稿的毕业论文电子版，届时按要求整理上交。

2）与设计（论文）相关的译文至少一篇，要求参照毕业设计说明书或论文装订的方式。

有封皮，翻译材料封皮的格式见附件。

英译汉要求至少翻译20，000个英文字符，汉译英要求至少翻译5000个汉字。

原则上要求最好是英译汉。

3）按学校教务处下发的毕业设计（论文）手册模版撰写并打印装订成册的毕业设计（论文）手册一本。

（装订顺序：

1、毕业设计（论文）手册封面；2、毕业设计（论文）任务书；3、毕业设计（论文）开题报告；4、毕业设计（论文）进程记录；5、学生毕业设计（论文）工作总结；6、指导教师用毕业设计（论文）评审表；7、评阅教师用毕业设计（论文）评审表；8、答辩评审表）

①毕业设计（论文）手册封面：

文字用楷体小四号字进行填写，数字和英文用TimesNewRoman小四号字填写。

②毕业设计（论文）任务书：

指导教师请根据自己所带的课题类型下载使用理工论文类或理工设计类使用，填写时文字用楷体五号字，数字和英文用TimesNewRoman五号字填写。

起止日期化工、化学、应化专业：

自开学第一周周一至第十七周周五；化教专业：

自开学第五周周一至第十七周周五。

其中最后一周为答辩阶段，指导教师下达任务书时请注意时间段的划分。

任务书最后一页要有指导教师和系主任的亲笔签字，时间应该在学生开始论文的前3周内。

③毕业设计（论文）开题报告；规定下达任务书的第二周内学生必须完成。

学生根据课题类型下载使用理工论文类或理工设计类使用，根据教师下达的任务书，由学生填写，文字用楷体五号字，数字和英文用TimesNewRoman五号字填写。

指导教师要手写指导教师意见并签字，注意时间在任务书下达的时间之后。

④毕业设计（论文）进程记录；进程记录由教师和学生一并认真按时填写。

进程记录中的各个过程要和开题报告中的进度计划尽可能对应起来，进程记录中的所有内容必须认真手写，使用钢笔或碳素笔，学生进行的工作回顾及完成情况自我评价应具体、充分和全面。

对于每个阶段，指导教师意见必须有针对性地指出问题，提出意见，有明确的指向性。

⑤学生毕业设计（论文）工作总结；论文（设计）结束前第三周左右由教师和学生共同填写。

表格中前两栏由教师填写，后两栏由学生填写，使用电脑填写时文字用楷体五号字，数字和英文用TimesNewRoman五号字，最后学生签名必须手写。

⑥指导教师用毕业设计（论文）评审表；论文（设计）结束前第三周周末以前由指导教师手写，评语要求全面、公正且有针对性，最后签字必须由本人手写。

⑦评阅教师用毕业设计（论文）评审表；论文（设计）结束前第二周由评阅教师手写，评语要求全面、公正且有针对性，最后签字必须由本人手写，时间必须答辩安排之前，并且在指导教师评审时间之后。

⑧答辩评审表：

由各答辩委员会分组分别组织各组相关人员按有关要求进行填写，评语由答辩小组负责人填写并本人签字，请务必填写日期。

答辩小组成员签名必须由各位答辩教师本人签字，毕业论文成绩评定一栏要如实填写，并给出按结构分4：

2：

4给出综合评分，并根据评分给出毕业设计等级（优、良、中、及格、不及格）。

答辩委员会负责人签字最终由院长签字，务必填写时间。

⑨答辩记录：

答辩记录由答辩小组负责整理记录，该项材料放在答辩委员会评审表后面一并装入手册，最后整理手册的人员要认真检查手册内容的顺序，用塑料拉杆夹左侧装订成册。

（五）答辩安排及要求

答辩阶段安排：

论文（设计）结束前第三周，结合期中检查加强毕业设计（论文）的规范管理，教学科下发毕业设计（论文）档案袋到各毕业班。

论文（设计）结束前第三周召开全体指导教师会议，布置论文书写工作，强调论文格式。

论文（设计）结束前第三周末以前，以指导教师所指导的学生小组为单位上交装有毕业设计（论文）及相关资料的档案袋到教学科，资料不全或格式不符的拒收。

档案袋内要必须装有论文一册，左侧装订；译文一份，左侧装订；手册一份，左侧装订。

档案袋封面正面除成绩一栏不填，其余都要填写，时间统一填写汉字，日期为第十七周周五，如：

二Ｏ一一年六月十七日；两个侧面分别填写论文编号（届时学院网站发布）和学号；背面根据个人情况填写好目录。

论文（设计）结束前第二周，由各答辩小组组织教师评阅论文，同时指导教师指导学生制作答辩用幻灯片，熟悉答辩过程。

论文（设计）结束前最后一周，根据学校要求和学院安排组织答辩。

（具体安排届时另行通知）

答辩要求：

1、每个学生毕业设计（论文）完成后必须参加毕业答辩。

在校外做毕业设计（论文）的学生应回学校进行毕业答辩。

各答辩组都要公开答辩，以起到示范、交流和促进提高毕业设计（论文）教学质量的作用。

每组公开答辩的教师原则上每一组不少于5人。

2、答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求，各答辩小组必须认真执行。

要严格审查学生答辩资格，凡不符合下列条件之一者，应该取消其答辩资格，按不及格处理。

（1）累计旷课时间达到或超过毕业设计（论文）总学时1/5者；

（2）未完成毕业设计（论文）教学要求者；

（3）未按照“山东理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”完成毕业设计（论文）者。

3、学生答辩时应写出书面提纲，包括课题的任务、目的和意义等。

参加答辩的同学要认真回答答辩小组成员的提问。

答辩小组可从以下五个方面综合考核学生的成绩：

A.文献综述、开题报告的情况；

B.学生的业务水平（包括基础理论、专业知识、外语水平、动手能力及创新能力等）；

C.毕业设计（论文）的总体质量（包括选题、总体思路、方案设计、设计说明书、内容方法、计算及测试结果、文字表达、图表质量、格式规范、结论正误创新情况等）；

D.答辩中自述和回答问题的情况；

E.整个毕业设计（论文）过程中的工作态度及工作量大小情况。

4、答辩采取即时打分集中统计的办法。

参加答辩的老师根据《答辩评分表》要求给每一位学生打分，所有学生答辩完成后答辩小组对所有教师的打分进行统计平衡，按照学校对成绩分布的要求确定每一位学生的答辩成绩。

并对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，写出评语、确定成绩并签字备案。

5、学生毕业设计（论文）成绩由答辩组长审定，由系主任对整个专业学生成绩平衡（即优秀率不得超过20%，优良率不得超过65%，不及格率不得小于2%）。

二、化学工程学院毕业论文指导教师考勤办法

为了加强毕业论文（设计）工作的过程管理，根据学校的有关规定，特制定《化学工程学院毕业论文指导教师考勤办法》。

1、指导教师在整个毕业论文（设计）环节中应该按照教学计划的规定，事先约定好指导答疑的时间和地点，确保足够的指导答疑时间，并指导学生按时、认真填写《毕业设计（论文）手册》。

2、因公出差或因病请假，应事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。

请假应经系主任批准，并办理请假手续，请假一周以上者，必须经分管院长批准，超过两周者，应经系主任调整指导教师后方能准假。

3、系主任负责本系指导教师的考勤。

指导教师每次集中指导要在考勤表上签字，未签字者视为缺勤。

《指导教师考勤表》在毕业设计（论文）工作结束后交学院教学科存档。

三、化学工程学院毕业论文学生考勤办法

为了加强毕业论文（设计）工作的过程管理，根据学校的有关规定，特制定《化学工程学院毕业论文学生考勤办法》。

1、在毕业设计（论文）期间，要严格控制请假，在不影响完成毕业设计（论文）的前提下，学生请假必须先经指导教师批准签字，再由教学院长签字，最后学生科备案，学生必须把学生科开的正式请假证明回执返交指导教师，以确认学生已准假。

2、学生请假超过一周应延迟答辩。

3、各指导教师负责对自己指导的学生进行考勤，每次集中指导或单独指导时，学生要在考勤表上签字。

考勤表要作为原始资料与毕业论文一起上交存档。

四、化学工程学院毕业生

校外单位做毕业论文（设计）的管理规定

为了培养学生的实践能力，提高毕业设计（论文）的应用价值，鼓励有条件学生在校外单位选择毕业设计（论文）课题，本院指导教师应代表学校与有关单位一起，落实好与毕业设计（论文）有关的工作，填写《校外单位毕业论文（设计）申请表》，办理有关手续，妥善处理毕业设计（论文）工作中的有关问题。

为了加强管理，确保毕业设计（论文）质量，作如下规定：

1、校内指导教师仍然是毕业设计（论文）的直接责任人，要对选题严格把关，对论文（设计）写作过程从严管理，悉心指导。

要与校外指导教师保持联系，及时处理论文（设计）写作出现的问题，确保论文（设计）符合学校的规定。

2、流程：

学生先到学生科处领取山东理工大学学生校外毕业设计（论文）申请表，并同时按学生科要求书写校外毕业设计（论文）期间安全保证书一份；再到校外单位办理手续，由校外指导教师填写完善相关内容，盖校外单位公章，一周之内带回校内办理校内手续；校内导师签署意见，并与校外导师取得电话联系，沟通清楚相关事项后，由校内导师自主决定是否同意该生外出做毕业设计（论文）。

学生外出所做毕业设计（论文）的内容由校外导师负责，校内导师只负责论文格式、进程要求等规范性工作，校内导师所得工作量为总工作量的1/3；申请表最后经系主任及分管院长审核并签署意见后交回学生科存档并统计在案。

3、学生到外单位参加毕业设计（论文），每周必须主动返校或通过电话与校内指导教师进行联络一次，详细汇报自己在校外的毕业设计（论文）进程，有必要时需要求校外指导教师与校内指导教师进行沟通。

4、学生在校外做毕业设计（论文）期间，要认真遵守所在单位的规章制度，服从管理，积极工作，确保安全。

5、学生必须按进度要求完成各个阶段的写作任务，按时回校参加毕业论文答辩。

五、毕业论文（设计）写作指南

（一）一般格式和顺序

1.封面：

（详见撰写模板格式）

*题目：

应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题、不能太笼统，但要引人注目；题名力求简短，严格控制在25字以内。

*专业：

以学习期间所修专业为准。

*指导教师：

参加指导的教师。

2.中文摘要：

论文第一页为中文摘要，300字左右。

内容应包括工作目的、研究方法、研究成果和结论。

要突出本论文的创造性成果，语言力求精炼。

为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词（3~5个）。

（详见模板格式）

3.英文摘要：

内容与中文摘要同，但表达方式不必完全一致。

（格式详见后页）

4.目录：

应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。

5.主要符号表：

如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。

假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时随即加以说明。

6.引言（或第一章）：

内容为：

本研究主题范围内国内外已有文献资料综述；研究工作在提高科学技术水平、促进国民经济发展、推动社会进步中的理论意义、应用背景或实用价值；学位论文工作所要解决的问题等。

7.正文：

是学位论文的主体。

内容可因研究课题性质不同而不同，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较等。

学位论文必须写得简练、重点突出，专业人员已熟知的常识性内容叙述从简。

应注意使论文各章之间密切联系，形成一个整体。

8.结论（最后一章）：

应明确、精炼、完整、准确，使评阅人能够全面了解论文的意义、目的和工作内容。

主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。

并且应严格区分自己取得的成果与导师的科研工作成果。

9.参考文献：

只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的正式或非正式发表的文献资料。

参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。

参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。

10.致谢及声明：

（限一页）

致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士。

（限200字）

11.附录：

可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

（二）论文的书写要求

1.语言表述

*学位论文一律用中文书写。

外国留学生一般应以中文或英文书写学位论文，格式要求同上。

*论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。

*论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需随即解释清楚。

2.层次和标题

*论文书写层次要清楚。

*标题要重点突出，简明扼要。

*层次代号的格式如下：

第一章（居中书写）

1.1

1.1.1

3.篇眉和页码

*篇眉从摘要开始，采用宋体五号字居中书写。

*页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，之前的部分用罗马数字单独编排；页码位于页面底端，居中书写。

4.有关图、表等

图：

要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。

*要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。

*图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

*图序及图名居中置于图的下方。

表：

表中参数应标明量和单位的符号。

*表序及表名置于表的上方。

公式：

公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。

文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章（或连续）编号。

若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。

5.有关参考文献

参考文献表必须采用顺序编码制组织。

建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。

作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，etal.”。

在正文中引用参考文献时，须用上标标注顺序编码号（即顺序编码号须置于引用处的右上角）。

几种主要参考文献著录表的格式为：

连续出版物:

[序号]作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：

起~止页码

专（译）著:

[序号]作者.书名（，译者）.出版地：

出版者，出版年.起~止页码

论文集:

[序号]作者.文题.见（in）：

编者，编（eds）.文集名.出版地：

出版者，

出版年.起~止页码

学位论文：

[序号]姓名.文题：

[XX学位论文].授予单位所在地：

授予单位，授予年

专利：

[序号]申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期

技术标准：

[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：

出版者，出版日期

举例如下：

[1]张昆，冯立群，余昌钰，等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报，1994,34

（2）:

1~7

[2]竺可桢.物理学.北京：

科学出版社，1973.56~60

[3]DupontB.BonemarrowtransplantationinseverecombinedimmunodeficiencywithanunrelatedMLCcompatibledonor.In:

WhiteHJ,SmithR,eds.ProceedingsoftheThirdAnnualMeetingoftheInternationalSocietyforExperimentalHematology.Houston:

InternationalSocietyforExperimentalHematology,1974.44~46

[4]郑开青.通讯系统模拟及软件：

[硕士学位论文].北京：

清华大学无线电系，1987

[5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26

[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102.中华人民共和国国家标准－量与单位.北京：

中国标准出版社，1994-11-01

6.量和单位

要严格执行GB3100~3102：

93有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》计量出版社，1996）。

单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不得两种混用。

（三）论文的印刷要求

1.封面

2.学位论文的封面为白色，采用全校统一格式。

*题目：

二号黑体字，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.25lines；

*学院专业、本科生姓名等：

三号仿宋体，行间距为1.25lines。

3.论文字体、字型及字号要求

*大标题第一章黑体小三号15pt

*一级节标题4.1实验装置和实验方法黑体四号14pt

*二级节标题4.2.2实验装置黑体13pt

*三级节标题1.3.4.1协商系统黑体小四号12pt

*正文PFOODR实验取得预期效果宋体小4号12pt

*表题与图题表2.1语言的语法宋体11pt

*参考文献及篇眉HerzbergGandSprinksJT.宋体5号10.5pt

4.段落及行间距要求

（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20~21pt”，段前间距为6~12pt。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段后间距：

标题级别断后间距

大标题20pt

一级节标题12pt

二级节标题6pt

三级节标题6pt

（可适当调节上述标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置）

（3）参考文献的标题的段后间距同前。

正文取固定行距17pt，段前加间距3pt。

注意不要在一篇文献段落的中间换页。

5.用纸及打印规格（要求双面印刷）

纸张规格、尺寸（mm）

每页印刷版面尺寸（mm）

每行打印字数

每页打印行数

含篇眉,页码

不含篇眉,页码

A4（210297）

146240

146220

32~34字

29~31行

六、毕业论文（设计）手册材料

毕业设计（论文）手册材料名称及装订顺序：

1、毕业设计（论文）手册封面；

2、毕业设计（论文）任务书；

3、毕业设计（论文）开题报告；

4、毕业设计（论文）进程记录；

5、学生毕业设计（论文）工作总结；

6、指导教师用毕业设计（论文）评审表；

7、评阅教师用毕业设计（论文）评审表；

8、答辩评审表；

9、答辩记录。

山东理工大学

毕业设计（论文）手册

学院系

专业班级

学生姓名学号

指导教师职称

职称

山东理工大学教务处编印

二〇年月

毕业设计（论文）自二〇年月至二〇年月共周

毕业论文任务书（理工）

学院

学生姓名

专业

班级

学号

指导教师

职称

课题名称

起止日期

自20年月日起至20年月日

一、课题来源：

二、课题目的要求：

三、主要研究内容：

四、研究方法及主要论点、论据（或研究目标）：

五、分阶段指导性进度计划：

六、主要参考文献资料：

指导教师（签字）：

20年月日

系主任（签字）：

20年月日

注：

本表由指导教师填写，经系主任审核后下发学生。

毕业设计任务书（理工）

学院

学生姓名

专业

班级

学号

指导教师

职称

课题名称

起止日期

自20年月日起至20年月日

一、课题来源、目的与要求：

二、主要设计内容：

三、主要设计技术指标与参数：

四、分阶段指导性进度计划：

五、主要参考