公文表格样式完整.docx

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公文表格样式完整

关于XXXXXXXX的通知

黑体、加粗、二号、段前0.5行

(编号)

发文对象:

[正文]

 

 

 

特此通知

XXXXXXXXXXXX

××××年××月××日

主题词:

××××××

报:

××××××

送:

××××××

发:

××××××

关于XXXXXXXX的通报

(编号)

发文对象:

[正文]

 

 

 

特此通报

 

XXXXXXXXXXXX

××××年××月××日

主题词:

××××××

报:

××××××

送:

××××××

发:

××××××

报告标题

(报告编号)

报告对象:

[正文]

 

 

 

 

特此报告

XXXXXXXXXXXXX

××××年××月××日

请示标题

(报告编号)

报告对象:

[正文]

 

 

 

特此请示

XXXXXXXXXXXX

××××年××月××日

关于XXXXX的会议纪要

(报告编号)

签发:

XXX

整理:

XXX

时间:

地点:

主持人:

与会人员:

主题:

[会议概述]

 

正文仿宋GB2312,小四号、行间距21-25磅

会议决议:

序号

工作项目

质量要求

时间要求

责任人

协助人

份号:

紧急度:

密级:

(发文字号)

文件标题

发文对象:

 

 

特此决议/决定

XXXXXXXXXXXX

××××年××月××日

 

主题词:

××××××

报:

××××××

送:

××××××

发:

××××××

附件2:

调整概算编制要求及调整概算表格样式(2007版)

一、调整概算文件组成

调整概算文件由封面、目录、编制说明、计算表格及附件组成。

1封面及目录

调整概算文件的封面和扉页应有编制单位,编制、复核、审核人员姓名并加盖资格印章,编制日期及第几册共几册等内容。

目录应按调整概算表的表号顺序排列。

2调整概算编制说明

调整概算编制说明,应反映调整概算的总体概况,并力求文字简明扼要。

其主要反映内容应包括:

1项目执行情况(包括资金筹措情况、贷款情况);

2对初步设计批复概算的执行情况;

3工程招标情况;

4重大、较大设计变更及材料、设备价格变化情况;

5设备、工具、器具购置费使用情况;

6工程建设其他费使用情况;

7预留费使用情况;

8未完工程情况;

9调整概算金额及各种因素引起的投资变化情况,包括;

⑴建设规模和技术标准调整引起的投资变化;

⑵工程量增减引起的投资变化;

⑶价格调整引起的投资变化;

⑷政策性调整引起的投资变化;

⑸意外事件引起的投资变化;

⑹其他因素引起的投资变化;

10工程项目审计情况,对审计中发现问题的整改情况

11其他有关说明。

3调整概算表格

1调整概算费用表(01表);

2建筑安装工程费用表(02表);

3设备、工具及器具购置费用表(03表);

4工程建设其他费用表(04表);

5合同段建筑安装工程费用汇总表(05表);

6合同段建筑安装工程费用表(土建工程)(05-1表);

7合同段建筑安装工程费用表(机电工程)(05-2表);

8合同段设计变更费用汇总表(06表);

9合同段重大设计变更费用表(06-1表);

10合同段较大设计变更费用表(06-2表);

11合同段一般设计变更费用表(06-3表);

12建设期贷款利息费用表(07表);

13材料价格调整费用表(单项调价)(08-1表);

14材料价格调整费用表(综合调价)(08-2表)

15工程项目索赔费用表(09表);

16计日工费用表(10表)。

4附件

1初步设计批复概算执行情况分析表

2项目执行的有关合同文件;

3重大、较大、一般设计变更的批复文件;

4设计单位对设计变更情况的说明;

5项目审计报告;

6项目审计整改报告。

二、调整概算表格样式

封面格式

××公路调整概算

(K××+××~K××+××)

第册共册

 

(编制单位)

年月

 

扉页格式

××公路调整概算

(K××+××~K××+××)

 

编制:

(签字并加盖资格印章)

复核:

(签字并加盖资格印章)

审核:

(签字并加盖资格印章)

 

(编制单位)(盖章)

年月

设备、实施维护检查表

设备名称:

检查人:

日期:

稽查项目

实际情况

备注

附近环境是否整洁

是否依操作标准操作

是否依规定保养

使用人对异常状况是否知晓处理程序

保养、维护是否有记录

其他

 

设备、实施维护检查表

设备名称:

检查人:

日期:

稽查项目

实际情况

备注

附近环境是否整洁

是否依操作标准操作

是否依规定保养

使用人对异常状况是否知晓处理程序

保养、维护是否有记录

其他

 

原料验收CCP记录表

供应商:

来料日期:

来料时间:

原料名称、规格:

序号

检验项目

检验标准

检验结果

判定

1

2

 

 

 

 

 

结论:

□接受□退货

备注:

 

检验员:

复核:

日期:

日期:

虫害检查记录表

日期:

检查人:

区域

门窗纱窗是否完整关闭

挡鼠板、鼠笼是否正常使用

灭蝇灯是否正常使用且及时清理

目测虫害情况

生产车间

仓库

卫生间

其他

备注

 

清杀执行记录表

日期

项目

清杀范围

方法

全程监控

执行者签名

 

备注:

 

 

车间卫生检查记录表

日期:

检查人:

检查项目

合格/不合格(√/×)

备注

一、操作人员卫生

1.工作着装干净整洁

2.头发不外露

3.手部无外伤

二、更衣室卫生整洁

三、消毒情况

1.生产过程人员消毒情况

四、车间卫生

1.墙地面干净

2.工器具的标识使用明确

 

生产车间及加工设备(含工器具)清洗消毒执行记录表

时间:

部门:

负责人:

审核:

执行项目

操作人

检查人

不合格项说明

处理意见

备注:

 

员工健康档案

姓名

部门

职位

入厂时间

健康证有效期限

备注

OPRP检查记录表

日期:

检查人:

卫生区域和目的

开工前

工作4小时后

收工后

纠偏记录

备注

水的安全性

◆回流虹吸情况

食品接触面状况和清洁

ⅰ.清洗和消毒设备

ⅱ.消毒剂浓度

ⅲ.工作服修补完好

防止交叉污染

ⅳ.接触不卫生物品后,手、手套、设备和工器具等的洗涤消毒

手的清洁、消毒及厕所实施的维护

ⅵ.充足的洗手、消毒场所

ⅶ.卫生间清洁、功能适当,装备充足

防止外部污染

有毒化合物的控制

ⅷ.防止产品污染

ⅸ.清洁剂、润滑剂、杀虫剂正确标记和储存

员工健康状况

◆员工未表现出疾病症状

害虫的清除

◆害虫从加工区域清除掉

 

客户投诉处理清单

填表人:

填表日期:

年月日

客户名称

品名

规格

立案日

客户地址

批号

结案日

投诉内容

 

原因分析

 

客户要求

 

改善对策

 

抱怨处理建议

()赔偿()元折价

()非本公司责任()以良品交换

()返工()其他

结果判定

 

确认签字:

不合格产品处理监督记录表

企业名称:

品名规格

数量/质量

批次

标记

检验情况:

 

检验员:

年月日

处理意见:

 

质检科长:

年月日

监督处理记录:

 

HACCP小组质检员:

备注:

 

 

防鼠记录

防鼠区

灭鼠量

备注

分区

编号

防鼠点

 

A

B

C

D

E

F

 

G

H

I

J

K

L

M

N

记录人:

审核人:

审核日期:

防蝇虫执行记录

时间

喷洒药剂

药剂规格

浓度

执行人

喷洒执行情况

公司大门

办公楼外围

车棚

整个车间外围墙壁

加工区通道

基准:

冬春季每月5次,夏秋季每月15次;执行:

“√”;未执行“×”

纠偏记录

公司名称:

公司地址:

产品描述:

发生日期

年月日

报告日期

年月日

发生具体日期

时分

加工品种

发生地点

客户

异常质量问题描述(如何发生、包括什么事、人、时间、地点):

 

检验员:

异常问题解决办法:

 

生产管理人员:

复检结果:

 

检验人员:

审核人:

审核日期:

质量负责人:

 

包装材料进货检验报告

报告日期:

年月日编号:

来料名称

供方

产期/批号

规格/型号

数量

抽样日期

检验日期

检验项目

标准

结果

评价

外观*

清洁,无破损,无污染

色泽*

颜色均匀,色泽无偏差

排版*

文字清晰,内容应正确,图案鲜明

表面

平整洁净,无折痕

质地

均匀

切边

平整,无毛刺

气味*

无异味

标签*

GB7718

注:

*——进厂必检项目

评定结论:

□合格/接收□不合格/拒收

检验员:

审核:

日期:

 

设备维修(保养)记录

设备名称

设备编号

型号规格

使用部门

故障发生的时间和现象(计划内不需填写此栏):

 

申请人:

年月日

检修情况记录:

 

检修结果

 

备注

 

检修人:

日期:

(部门负责人)确认:

日期:

 

每周卫生检查记录表

日期:

时间:

卫生状况

合格/不合格

不合格原因评论/纠正

车间内不得有虫害

生产区纱窗,PVC门帘有否损坏

车间与外界连通口防护是否有效

饮用水、非饮用水、或废水有否交叉联结造成饮用水污染

加工设备和生产工器具是否处于良好状态,有无锈蚀和损坏

车间地面、墙和天花是否完好

厂区环境是否保持清洁、卫生

检查员:

审核人:

日期:

日期:

 

应急和召回演练记录

1.演练时间:

2.目的:

演练提升应急能力

3.参加人员:

HACCP小组组长、生产部、销售部、质检部、小组成员

4.职责分工:

授权书

1)授权食品安全小组组长,有权启动召回的责任人。

2)授权下列人员负责执行撤回,并规定其职责,见下表。

人员

职务

小组分工职责

替代人员

食品安全小组组长

决策撤回方案,布置具体任务;通知小组成员,负责方案起草、记录组织食品安全小组人员评价撤回产品

综合部经理

向当地政府、媒体通报

销售部经理

组织人员撤回产品;通知顾客

生产部经理

组织人员将库存产品隔离;将追回产品单独存放

授权人:

5.演练过程记录

5.1接到食品安全隐患的通知:

上午8:

30,公司销售部接到一顾客投诉:

在本公司销售的批号为得食品可能存在食品安全隐患,在水分方面存在问题,要求退货。

销售部听取顾客意见后,做出承诺:

立即查找原因最快的时间给顾客答复令顾客满意。

5.2传达至生产部:

8:

30销售部人员打至生产厂长,由生产厂长进行核实分析原因。

5.2快速检测:

协调质检部立即查找原因:

根据顾客的信息,查找顾客购买产品的批次,查看是否有库存产品,立即抽取同一批次的产品进行化验。

化验内容:

发现问题为:

发出指令:

不合格批次库存产品不得销售,暂时封存。

5.3追溯:

出现问题的产品批次:

总数量:

库存数量:

销售顾客(含顾客名称、产品规格、数量):

5.3发召回令,立即制定召回计划,由食品安全小组组长批准,执行产品召回计划:

 

产品召回计划

销售部负责与顾客沟通召回售出产品

产品

批次

顾客名称

购买

数量

产品不合格原因

购买日期

负责召

回人员

生产厂长组织人员将库存产品隔离;将追回产品单独存放。

情形严重向当地政府、媒体通报,由综合部执行。

5.4召回计划的执行情况:

5.4召回产品的处理:

将库存产品隔离;将追回产品单独存放。

5.5召回报告

召回原因

发现问题时间

存货量

发货量

被召回食品名称

生产总量

被召回食品批次

销售地区

处置办法

处置结果

5.6召回方案的有效性评价

评价结果:

 

年月日

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