飞利浦员工手册.docx

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飞利浦员工手册

员工手册

第二版

前言

欢迎加入飞利浦半导体（广东）有限公司,成为我们中间的一分子！

我们为此深感荣幸，希望您能够在工作中不断的学习进步并与公司一起成长壮大。

飞利浦半导体（广东）有限公司是一间飞利浦集团在华的全资子公司，主要生产精密半导体产品，我们的宗旨是以优良和完善的服务赢得信誉。

本手册是飞利浦公司与员工签订劳动合同不可缺少的组成部分，包含了基本的人事条例。

本手册未涉及的问题，可向直属部门经理或人力资源部经理咨询。

我们衷心希望您能在飞利浦半导体（广东）有限公司拥有长远、光明的职业经历，与我们共同实践“让我们做得更好”的理念。

这本《员工手册》中包含的政策和条例将在实践中逐步完善，员工福利制度或条款的增加、删减都将通过公司管理层的讨论，并将最新版本手册向各位同事公布。

总经理

飞利浦半导体（广东）有限公司

广东省东莞市黄江镇田美北区A

二零零五年七月一日

（一）总则

1）甄选

飞利浦半导体（广东）有限公司将遵循“合适的人选做合适的工作”这一原则来甄选聘用员工。

必要时我们将会提供专门的培训。

2）验证

候选人在应聘时应向公司提供本人真实的身份证明及相关证件，必要时公司有权对该些证件通过授权部门进行验证。

3）保密

员工应保守公司商业机密，凡公司机密文件及资料，不应向任何人透露。

（包括雇佣关系解除后）。

员工薪水属公司机密，员工之间不应私自讨论。

4）工作证

每位员工都配有工作证，在公司范围内，员工应将工作证挂在胸前。

员工出入公司厂区时应向门卫出示工作证。

工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部报告并办理补证，补办工作证成本费由员工负担。

解除雇佣关系时，员工工作证应归还人力资源部。

5）员工手册

公司将致力于制定能够吸引和保留高素质员工的人力资源政策，以实现公司的经营策略和目标，同时为了保障员工的福利和帮助员工更好地理解公司人力资源管理政策，我们制定了《员工手册》供大家参阅。

员工手册仅为本公司雇员使用，员工离开公司应将手册交还公司。

6）个人资料更新

员工个人记录由人力资源部保存，员工个人资料将用于工资、福利管理以及在紧急情况下与员工亲友联络。

如果下列情况发生变化，员工须立即通知其经理和人力资源部：

a）姓名

b）婚姻状况

c）住址

d）传呼机/移动电话/住宅电话/紧急联络电话

e）最新学历

f）家庭成员变化

（二）员工管理

1）职级

根据岗位及其职责、权限不同，员工分为不同职级。

PSG职级由两部分组成：

职员:

10级起至80级，级别以十位数标识；

操作员、品检员:

1级起至4级，级别以个位数标识。

2）合同期

一般情况下,员工合同期为一年,特殊情况由总经理批准。

3）试用期

操作员、品检员试用期为一个月。

职员试用期为三个月，最长不得超六个月。

在试用期间，如果员工表现突出，经过部门和人力资源部考核后，可缩短试用期提前转正。

试用期满后，员工须按照试用期管理有关规定提出书面申请并填写《转正申请表》，经部门审批后报人力资源部审批。

对通过试用期评估的G10及以上级别，人力资源部将以《试用期转正通知书》正式通知其本人加以认可。

4）培训

学习与发展及绩效评估

1学习与发展原则

员工进入本公司，须依照培训管理程序参加各类培训，以尽快适应相关工作要求。

学习与发展是每一个员工的责任。

学习与发展的全过程需要全体员工的投入、合作与支持。

所有经理和主管都具有培训和发展下属的职责，他们需要评估、指导和记录下属的业绩表现，并监督和鼓励发展计划的实施。

1.1学习与发展项目的确立应以公司发展战略与目标、能力分析与绩效管理为基础。

1.2人力资源学习与发展的全过程必须充分重视成本–效益原则。

1.3注重内部培训讲师中心的运作，认可、激励和发展内部培训讲师，并充分发挥他们的潜能。

1.4在不影响正常工作的情况下，公司鼓励员工在业余时间，以多种方式提升个人知识与技能。

1.5一般情况下，入职培训、在职培训、领导能力培训、管理能力培训、专业能力培训将安排在工作时间；个人基础工作技能培训（如英语培训、计算机操作培训等）将安排在非工作时间。

1.6员工参加外部培训课程后，须将一份培训材料及相关证书复印件交与人力资源部学习中心存档，并在两个月内准备好培训材料，对相关员工进行内部培训。

1.7对于在非工作时间内参加培训的员工无加班工资。

1.8员工所需参加的培训费用超出一定标准时，须与公司签属培训协议。

2培训规则

2.1所有培训参加者必须提前妥善安排好日常业务，准时参加培训并及时签到。

2.2所有培训参加者不得无故迟到、早退或缺席，出席情况以培训签到表为准。

2.3如因公事或私事迟到、早退或缺席，培训参加者须提前将部门经理批准的书面请假单递交人力资源部或发送电子邮件（抄送部门经理）至人力资源部。

2.4员工参加培训时，不应接听电话，移动电话应设置至静音或关机状态，非休息时间不应擅自进出课堂，扰乱课堂纪律。

2.5所有培训讲师及参加者必须遵守培训中心、会议室等培训场所的管理规定。

2.6人力资源部将公布培训出勤状况，并通知相关部门经理。

缺勤超过总课时数25%时，培训视为无效，对于在6个月内有两次上述行为或两次无故迟到、早退、缺席行为者，人力资源部将考虑取消其在随后6个月内的受训资格。

3有关培训的具体规定及详细内容请参见公司内部相关程序文件，如下：

3.1培训管理程序（GEV-0-0-622-01）

3.2内部培训讲师中心指引（GEV-0-0-622-08）

.3.3学习与发展政策（GEV-0-0-622-09）

.3.4学习与发展效果评估程序（GEV-0-0-622-10）

3.5操作员岗位技能培训程序（GEV-0-0-622-13）

3.6新员工入职培训程序（GEV-0-0-622-14）

5）晋升政策

1根据公司相关程序文件的规定进行绩效评估。

评估类分为：

试用期评估、晋升评估、转职评估、年度评估等。

2有关绩效评估的具体规定及详细内容请参见程序文件《员工表现评估程序》（GEV-0-0-622-02）。

6）招聘

公司所有员工的招聘录用，由公司人力资源部统一负责,其它任何单位和个人均不能发布任何招聘信息。

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。

1．内部招聘

人力资源部根据空缺职位的状况，一般情况下每月公布一次，并鼓励符合条件的员工应聘。

符合条件的员工是指：

已经转正并在目前岗位上已工作满一年的员工。

2．外部招聘

人力资源部会通过各类渠道对外发布相关招聘信息，同时也欢迎公司在职人员推荐合适的人选，对成功推荐G30级及以上候选人的在职员工人力资源部将按照有关规定给予奖励。

人力资源部会根据应聘者的实际情况组织安排面试、选拔和录用工作。

（三）作息及考勤

1）工作时间

1.1）正常班员工

星期一至星期五

上午8：

30至下午5：

15，午餐45分钟

每天工作8小时，每周工作5天，共40小时

1.2）轮班员工

五天班制

早班：

上午8：

00-下午4：

30；用餐时间中午30分钟，晚上30分钟，共60分钟

晚班：

晚上8:

00-凌晨4：

30；用餐时间夜宵30分钟

每周工作5天，休息2天，休息日由其部门经理安排

六天班制

早班：

上午8：

00-下午3：

10；用餐时间中午30分钟，晚上30分钟，共60分钟

晚班：

晚上8:

00-凌晨0：

50；用餐时间夜宵30分钟

每周工作6天，休息1天，休息日由其部门经理安排

公司根据需要可对工作时间及用餐时间作适当的调整。

2）出勤卡

所有员工都必须确保出勤卡记录的准确性，任何员工不得委托或代他人打卡。

员工薪水计算以考勤卡记录为依据。

员工因故未能打卡之工时以部门经理签批为准，员工无正当理由造成未打卡的工时按

旷工论处，旷工按违纪处理。

3）转班及调班调休

一般来说，轮班员工由人力资源部按公司规定每两个月统一转班。

员工不得擅自调班调休，属以下情况并经部门经理批准的可作临时调班/调休，须在调班/调休前填写申请单，交人力资源部备案：

•部门因培训需要调班/调休的

•因生产量增加需作调班/调休的

•因生产量减少需作调班/调休的

•因停电需作调班/调休的

•因发生人事变动而需作调班/调休的

•因公司活动而需作调班/调休的

遇特殊情况不属上述情形的由部门经理酌情处理。

（四）工资管理

1）工资

公司的工资政策是给予每个员工合理的报酬，并且力图保持员工薪水在同行业同地区的竞争力。

员工薪资结构如下：

a）1-4级员工基本工资

b）10级（含10级）以上员工

基本工资（60%）

职位津贴（40%）

2）定期工资调整

员工试用期满后，部门经理将根据员工试用期满评估结果对员工工资进行调整。

另外，公司每年会根据上年度经营情况，以市场经济水平为导向，对员工薪水进行回顾，员工在调薪日未通过试用期的薪水不作调整。

一般情况下,公司会根据人力市场情况每年4月份对进行年度考评的员工进行相应的薪金调整回顾；每年3月和9月对进行技能绩效考评的员工各考评一次,并进行相应的薪金回顾。

非特殊情况下，员工三个月内工资调整小于2次。

经过工资回顾后，员工的工资可能会得到保持不变或加薪或减薪等不同情况的调整。

3）年终双薪

工作时间满一个日历年，且次年元月十五日在职的员工，可得到一个月工资（基本工资加职位津贴，其它补贴不计）的年终双薪。

员工通过试用期，工作时间未满一个日历年，年终双薪按比例计发，试用期内员工不享受年终双薪。

4）加班

总则

轮班员工因生产或排班需要固定加班，由部门统一安排。

正常班员工因工作需要临时安排加班，需经主管、经理审核，总经理批准。

所有加班应以先书面批核后执行为原则（特殊情况可先获得口头批准）。

加班工时起计标准

30级以下（含30级）正常班员工工作日延长工作时间从18：

00时之后开始超过2小时起计

40级员工工作日加班从18：

00时开始超过4小时起计

职级50级及以上员工工作日延长工作时间不计加班

所有员工正常班及轮班员工休息日或节假日加班以工作满1小时起计

所有加班工时的累计以半小时进位。

加班薪酬及补休

1-4,10-30级员工加班经审批同意，准予享有加班工资或补休。

40级员工加班工时累计80小时以内以补休为原则，补休将先冲减假日加班再冲减平时加班。

超过80小时的部分，计发加班工资。

加班工资计算原则为先支付平时加班，再支付休息日加班，最后支付节日加班。

50级以上（含50级）员工不享有加班工资，可根据实际情况，在不影响工作的前提下安排补休。

补休将先冲减节假日再冲减休息日加班。

加班薪酬支付标准

公司将按下列标准支付员工加班工资：

工作日加班：

每小时基本工资×150％

休息日加班：

每小时基本工资×200％

公共假日加班：

每小时基本工资×300％

报关员加班，以外勤津贴的形式补给。

加班薪酬及加班补休申报程序

员工申报加班需填写加班申请表，经部门经理及副总经理批准后交人力资源部，在当月工资中核算加班费。

员工加班申请补休需同时填写加班申请表和请假申请表，经部门经理及副总经理批准后交人力资源部，可安排补休。

（五）员工福利

1）住房津贴

除部分员工，公司仍然按职级提供住房津贴外，公司在厂区内为员工提供宿舍并逐步改善住宿条件。

2）社会劳动保险

员工保险计划主要包括社会保险和商业保险两大部分。

社会保险包括基本养老保险、工伤保险、基本住院医疗保险和失业保险，由个人和公司共同分担费用；

商业保险有意外伤残保险和基本门诊医疗保险，由公司全额负担保费。

员工与公司解除合同后，公司不再负责各项保险费用的缴交。

自离职或辞职之日起，不再享受公司的所有的保险项目。

3）轮班员工夜班津贴

需要上夜班的员工可享受夜班津贴。

标准为：

1-4级：

3元/次

10－30级：

5元/次

4）交通车

在某个指定路线需乘车员工达到一定数量后，公司将考虑提供相应的交通服务，方便员工工作、生活。

5）年度免费体检

公司每年为员工提供免费健康体检一次。

6）个人所得税

员工应自行负担个人收入调节税，所有工资性质收入均属纳税工资，公司将根据税收比例在员工工资月薪中代为扣缴。

7）发薪日

员工当月工资将于次月五号至十号之间以银行转帐方式支付，如遇周未或节假日则在前一个工作日支付，员工工资支付清单将于发薪日之后三个工作日内发出。

8）假期

公司的假期主要有带薪年假、婚假、丧假、事假、病假、产假、哺乳假、陪产假、工伤假。

同时，员工享受国家法律规定的下列公共假日：

公共假日天数

元旦1

春节3

劳动节3

国庆节3

年假

操作员、品检员服务满一年日起享有5天带薪年假，其后其工作年限与享受年假天数关系如下:

15

27

38

49

510

611

712

职员（G10及以上）由入职之日起享有7天带薪年假，试用期满后可申请休年假。

以后每服务满一年，年假递增一天，但最多不超过十二天。

不享受加班工资的主管（G50及以上）员工年假自入职之日起以10日计,试用期满后可申请休年假。

以后每服务满一年，年假递增一天，但最多不超过十二天。

申请年假以半天为单位。

年假只能积累一周年，即上年积累的年假，应在次年第二季度内休完。

逾期或提出辞职时未使用完的年假，不予折算薪金，特别情况由总经理批准。

当公司由于正当原因而停止生产时，公司可根据情况安排员工休假。

申请程序及批准权限

申请年假应提前填写请假申请表，获得批准后方可休假。

职员（G10及以上）申请年假超过3天应提前一个月通知；操作员、品检员申请年假超过3天应提前两个星期通知。

审批程序按以下准则执行：

年假天数申请人批准

三天以下职级60级以上员工副总经理

职级10-50员工部门经理

职级1级员工支部经理

三天以上职级60级以上员工人事经理及副总经理

职级10-50员工部门经理及人事经理

职级1级员工部门经理及人事经理

婚假

通过试用期的员工第一次结婚可享有连续三天的带薪婚假。

符合晚婚规定者可享受连续十三天（含休息日及节假日）带薪婚假。

晚婚年龄男性为二十五岁，女性为二十三岁。

婚假需一次性休完，不能一次性休完的须经部门经理和人力资源部经理批准。

员工申请婚假应提前十个工作日申请，填写请假申请表，提交结婚证复印件，并同时获得部门经理及人力资源部经理批准。

超假者视情况按事假或旷工处理。

产假/陪产假

女员工符合国家计划生育条例规定的，均可享受连续九十天（含休息日/节假日）带薪产假。

产妇可于预产期前十五天开始休产假，产后再休七十五日产假。

难产的可额外增加三十天假期。

男员工的配偶生育时可享有连续十天（含休息日/节假日）天陪产假。

产假/陪产假需一次性休完，不能一次性休完的须经部门经理和人力资源部经理批准。

员工申请产假/陪产假应提前十个工作日申请，填写请假申请表，提交出生证、预产期证明及计划生育证复印件，并同时获得部门经理及人力资源部经理批准。

超假者视情况按事假或旷工处理。

多产者按国家规定执行。

丧假

员工的直系亲属（即:

父母、岳父母、配偶、子女）去世可以给予三个连续工作日的带薪丧假。

若亲属在东莞市以外者，丧假可酌情增加至五天。

员工申请丧假应填写请假申请表，提交死亡证明及与员工关系的身份证明，同时获得部门经理及人力资源部经理批准。

丧假需一次性休完，不能一次性休完的须经部门经理和人力资源部经理批准。

超假者视情况按事假或旷工处理。

病假

员工非急诊应提前向部门经理请假，并向人力资源部提供病假单及门诊病例。

员工急诊的应电话通知直属上司或人事部，并于恢复工作后二十四小时内办理补假手续，填写请假申请表等。

申请程序及批准权限

审批程序按以下准则执行：

病假天数申请人批准

五天以下职级60级以上员工副总经理

职级10-50员工部门经理

职级1级员工支部经理

五天以上职级60级以上员工人事经理及副总经理

职级10-50员工部门经理及人事经理

职级1级员工部门经理及人事经理

10级以上（含10级）员工因病休假期间公司支付基本工资，不支付津贴。

1级员工病假工资按有关规定支付。

病假扣薪

五天班制

当月病假扣薪=标准工资÷21工作日x病假天数

六天班制

当月病假扣薪=标准工资÷25.52工作日x病假天数

事假

员工因私可请事假，申请事假须以半天为单位。

申请程序及批准权限

申请事假应提前填写请假申请表，获得批准后方可休假。

特殊情况获得部门经理口头批准后须于上班后第一个工作日补办请假手续,事假属无薪假期。

请事假须提前通知,原则上请事假最多不超过两周。

对于两周以下的事假申请，部门经理审批后生效；超过两周的事假申请，需经过部门经理和副总经理的审批方可生效。

事假由人力资源部每季度统计一次，对请事假超过7天者由部门经理面谈并作出相应对策。

事假将作为评比和奖赏的依据之一。

如，年度绩效考核，技能绩效评比，奖金评比，晋升考核，每月之星评比，小公司评比等。

事假扣薪

五天班制

当月事假扣薪=标准工资÷21工作日x事假天数

六天班制

当月事假扣薪=标准工资÷25.52工作日x事假天数

（六）人事档案

对已经录用的员工，公司为其建立个人档案资料，记录其的职业经历、岗位职级变换、考核记录、培训记录、薪酬调整记录等信息。

员工必须向公司提供准确、真实的个人资料。

任何已填报的个人资料更新必须经人力资源部同意。

对于弄虚作假的员工，公司有权视情节轻重对其作出警告或解除劳动关系等处理。

（七）劳动合同与人事关系

对通过试用期评估的G10及以上级别，人力资源部将以《试用期转正通知书》正式通知其本人加以认可。

员工被公司招聘录用后，必须与公司签订书面劳动合同。

劳动合同明确规定合同期限、试用期、工作岗位、工作时间、休假、劳动报酬、保险福利、劳动纪律。

合同期内，未经公司同意，员工不得在其它单位兼职。

合同期满，双方同意可以续签劳动合同。

凡因违纪被解除劳动关系或违法受刑事处分者，公司与其解除劳动合同并立即办理离厂手续。

公司按《劳动法》第二十六条之规定辞退员工，会提前一个月书面通知员工本人或支付该员工一个月的工资以代替此项通知。

但对于故意制造理由逼迫上级作辞退处理者一律以违纪解除劳动关系论处。

如果员工有符合劳动合同规定的正当理由要求解除劳动合同时，员工本人应提前一个月书面报告部门经理和人力资源部，否则以一个月工资代替此项报告。

如果员工与公司另有协议约定，则除劳动合同的约定外，员工的离职方式和条件还需按协议有关约定处理。

公司可根据需要调整员工工作岗位，不服从工作调动者，公司可以解除其劳动合同。

凡符合《劳动法》第二十四条、二十六条、二十七条的规定被解除劳动合同的员工，公司依照国家有关规定给予经济补偿。

凡与公司解除劳动合同或不与公司续签劳动合同之人员，必须与公司办理全部离职手续。

离职手续包括：

交接工作；交还所有公司资料、文件、厂证及其它公物；退还公司宿舍及房内公物；报销并归还公司欠款。

（八）员工离职

员工正常离职，需提前一个月以《离职申请单》书面通知,通知期不足，则以不足天数（日历天）的薪水作为补偿。

在正式离职前，员工应尽职尽责完成本岗位工作并向有关人员做好工作交接，在离职最后一天，需凭借《离职交接单》到相关部门办理离职手续，最后凭签字确认后的此交接单到人力资源部薪酬组结算工资。

（九）技术及商业秘密保密

员工对公司的技术秘密和商业秘密负保密责任。

公司将根据具体情况与相关人员签订保密协议，对双方的权利和义务加以约束。

员工违反保密协议给公司造成损失的，应负侵权赔偿责任。

对于情节严重，给公司造成重大损失的，将追究员工及第三方的法律责任。

（十）沟通

飞利浦是一个拥有畅通的沟通渠道的公司:

1.员工有问题需要解决或有建议意见时应开诚布公地与主管或经理讨论

2.如对部门经理给予的解决方案仍不能认同满意时,个人可以向人事部经理提出咨询或申诉

3.如果人事部经理的解决方案仍有不符合公司规定或无明确规章依据而处理又失公允或不符法规时员工可最终向副总经理/总经理提出申诉,总经理的决裁是代表公司的最终决定。

（十一）行为准则

一、总则

1.严格遵守国家的法律、法令和公司各项规章制度；讲究社会公德。

2.严格遵守飞利浦总体经营原则并遵照执行。

3学习并努力按照公司价值观取向,在工作和生活中进行实践。

4.努力进取，勤奋工作，不断提高自己的工作技能，保证工作质量。

5.关心公司前途和命运，自觉维护公司的信誉和利益。

二、忠于职守

1.按时上下班，不得擅离岗位或旷工。

2.工作时间内，不得做与工作无关的事情。

3.廉洁奉公，坚持原则，不得利用职权徇私舞弊，假公济私。

4.保守机密，不得泄露工作和公司的机密。

三、保证质量

1.严格履行岗位职责，做好本职工作。

2.努力完成工作任务，保证工作准确到位。

3.牢固树立质量意识，遵守质量管理规定，保证产品和工作质量。

四、端正态度

1.提高效率：

及时有效地完成任务，不拖延，不推诿。

2.承担责任：

保持高度的责任感，努力工作，敢于负责，不推御责任。

3.团结协作：

在工作中处理好部门和同事之间的关系，加强协作和配合，团结一致，保证工作的顺利完成。

4.忠实服从：

服从上司的工作指派和安排，并忠实负责。

5.主动汇报：

接到工作任务后，需及时并主动向上司汇报进度。

工作完成后需及时向上级报告，以获得新的任务和挑战。

五、遵守纪律

就餐纪律

1.1）遵守秩序，按批次排队打饭菜。

1.2）排队打饭菜，不插队，不拥挤起哄和大声喧哗。

1.3）节约粮食，严禁浪费。

1.4）讲究公共卫生，不随地吐痰，如打喷嚏需用手遮掩。

1.5）未经批准，不得将餐具带离餐厅。

1.6）使用餐具轻拿轻放，就餐完毕将餐盘送到指定地点。

1.7）详细内容参照《餐厅管理条例》

宿舍纪律

2.1）员工必须熟悉并遵守<宿舍管理制度>,服从宿舍长安排做好日常清洁和卫生工作。

2.2）节约用水用电，爱护公物，如有损坏及时上报厂务部维修。

2.3）洁身自爱，对于自己的贵重物品自行保管，做好安全防盗措施。

2.4）发现可疑人员或情况或异常事件时需立即报告宿舍区保安或同事，请求支援处理。

2.5）如发生下水道堵塞，由责任宿舍或相关宿舍成员承担维护费用。

2.6）详细内容参照《宿舍管理制度》

3．办公室纪律

3.1衣着整洁大方，形象端庄，语言文明，行为得体。

3.2讲究效率，同事之间互相配合，努力达成各项目标。

3.3不得聚众闲谈、不干与工作无关事情。

3.4保持安静，不高谈阔论，以免打扰他人工作。

4．车间纪律

4.1无条件服从上司工作安排。

4.2照章作业，遇有困难及时找同事或上司解决。

4.3进入车间需穿规定制服（防静电衣服），并遵守更衣室的有关规定。

4.4不得聊天、接打私人电话。

4.5遇到险情或异常情况需冷静处理，并及时报告相关人员。

六、安全生产

1.遵守安全操作规程，不违章操作。

2.遵守安全规定，提高安全意识，重视安全生产。

3.做好劳动