某管理学院分团委学生会精细化管理措施.docx
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某管理学院分团委学生会精细化管理措施
旅游与酒店管理学院分团委学生会
精
细
化
管
理
措
施
学生会制
秘书处管理办法
一、部门概况
湖北经济学院旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度，协助主席团处理学生会日常事务，协调主席团和各部间的工作关系，负责学生会财务管理、相关文字工作、资料的保存归档以及年鉴编辑出版、学生会工作的理论研究及其他日常工作。
学生会秘书处是通过服务于整个学生会而间接服务于广大同学的特殊部门。
是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作，充分锻炼自我的机会，培养各方面能力的平台。
2、部门职责
、考核类
1．建立健全旅游学院学生会内部的监管考核制度，将在职的学生干部信息、履职责任状况加以记录，形成对整个院会内部学生干部的量化管理、考核制度的体系化、精细化。
形成对学生会内部的良好监管、运行，以此促进学生会内部良性和谐发展；
2．对学院内所属班级进行监管，着重协助院内各个班主任、辅导员老师。
通过对各个班级的日常量化考核的信息加以反馈，发现并解决各个班级日常事务中存在的问题；
3．协同其他部门围绕晚点名检查制度、卫生检查制度、大一早操督查制度、班级每月团组织生活检查制度、学生会内部每周例会、活动点名制度、院办值班制度等展开工作。
、机动类
1．负责学院内部班级每周晚点工作具体实施，将所得数据汇总上报到院内辅导员老师处，并在此过程中下放学校、学院各类通知事宜到院内各个班级；
2．根据学院举办一系列日常或品牌活动需要，着重做好各种活动户外场地申请、活动所需物资采购、设备调试到位。
会议、晚会活动场地布置；
3．全力协助学院内部其他部门或主任完成旅游学院日常系列活动，主要包括“一展两会三节”（团展，迎新及晚会、运动会，饮食文化节、旅游文化节、女生节）等等。
、文秘类
1．负责院内日常管理信息整理汇总，每周、每月将要上报学校、院办的各类信息、数据整理汇总，主要包括学习查课、卫生包干区、大一早操、每周晚点、学院活动记录的定期汇总；
2．负责对学院内部活动信息加以记录整理成册归档，包括学生会每周例会记录、上述“一展两会三节”等活动信息的整理、院会日常考核的各类数据信息整理；
3．负责学院内部财产物资管理并造册归档，对学院举办活动所需费用支出信息加以记录、明确账目，并对旅游学院与其他兄弟院系之间的财产、物资往来做好记录。
三、部门各职位职责
、主任职责
1.协助主席团、监督考核、协调学生会各部门开展工作；
2.协助主席团主持学生会的后勤事务类工作；
3.负责秘书处部门全部工作，主持本部门会议，制定本部门工作计划。
定期向主席团汇报工作；
4.主体负责学生会内部及学院班级的考核工作，主要由学生会日常考核、院系班级日常考核两大块组成。
在其它学生会有关考核部门协同下完成；
5.做好干事的聘选及相关培训工作；
6.协调部门成员关系，加强内部团结，挖掘成员潜力。
关爱部门成员；
7.根据主席团要求及学生会整体运转需要展开工作，保障秘书处的整体有序、良性发展。
更好地服务于学生会集体，同时寻求部门工作的创新发展。
、副主任职责
1.协助部长工作；
2.负责本部门的考勤；
3.组织并监督完成上级下达的工作任务；
4.负责安排部门会议及各项事宜；
5.负责学生会日常管理过程中的文档资料备份、归档造册、打印签单等文秘性质的各项事务；
6.负责学生会在学院活动展开时所需的后勤机动，物资签单、活动场地申请等保障类的各项事务；
（三）、干事的职责
1.明确本部门主体工作内容，学习掌握部门日常工作运行机制；
2.参加部门会议，听取了解部长、副部长对于秘书处发展的工作计划，了解部门性质、定位；
3.在部长、副部长的领导下完成秘书处日常各项工作，服务于学生会整体组织，服务于学院同学；
4.不断学习、提高自身素质，增强工作能力，积极熟悉、学习秘书处的整体工作，为部门的整体和谐发展贡献力量；
5.保持与部长、副部长的有效沟通、增强了解，相互信任。
四、部门工作分工
、考核类
1.学生会考核
.学生干部考核
.出勤考核：
例会点名、活动点名
.活动考核：
活动材料上交、活动评估结果
.值班出勤：
院办值班、学生会办公室值班、活动值班（查操查课卫生检查）
.部门考核
.部门成员考核结果
.学院活动评估（问卷调查）完成活动情况
.部门日常工作完成情况
.部门工作突破性、创新性进展
2.班级量化考核
.班级晚点、参加院系活动出勤率（秘书处）
.班级量化考核指标总表（秘书处）
.早操出勤率、做操情况（体育部）
.班级卫生包干区完成情况（生活部）
.班级到课率、上课情况（学习部）
.班级团组织生活、团务建设（组织部）
.班级参加院内或校内文体活动情况（体育部、文艺部）
、机动类
1.晚点名：
负责考核学院班级晚点名情况
2.签单：
A.兴达签单B.海宇签单
3.申请各类场地
4.物资管理
5.其他
、文秘类
1.会议记录
A．学生会例会B.各种活动准备会C.活动报告会
2.工作简报
A.会议记录B.活动资料
3.文档备份
A.会议记录、工作简报B.学院活动资料收集C.各种考核表格原始数据D.物资签单、保管、出借记录
4.各种表格制作
A.大一早操B.卫生检查C.班级到课率
D.班级晚点出勤记录E.班级成员参加院系活动出勤
5.海宇签单
A.账目备份B.责任明确
6.物资管理记录
A.物资登记造册、归档B.物资管理出借制度
7.各类通知下发
A.学生会主席团日常通知B.各部门要求秘书处协发通知C.各种临时通知
五、部门工作思路
1.继续坚持“平凡中孕育伟大、细微处彰显睿智”的精神理念，真正、切实发挥好秘书处在学生会里一个重要的“纽带、桥梁”作用，这种沟通不仅仅是对主席团想法的上传下达，更重要的是，沟通、协调之余，用我们的务实、担当、细微、责任，协调好组织内部的运转；
2.完善学生会内部的制度规范构建，其目的是更好的有助于主席团加强对整个个组织的管理，具体包括学生会内部的考核监察制度、学院内部财产物资的签单、保管、出借、归档制度、组织内部财务协助管理等，真正做到精细化、量化管理，有章可循、有案可查；
3.建立一套完整的秘书处日常工作程序，做到分工明确、信息完整、资源共享，其目的是简化、明确秘书处日常工作事宜程序，提高工作效率、质量。
为学院内部活动、工作的展开提供便捷；
4.协助主席团、各个事务部门着力于旅游学院传统活动（旅游文化、烹饪技能）、运动会等，积极参与、大胆创新、发挥效能、力争在传统活动上延续优秀、更显特色、打出品牌，扩大其影响力和知名度；
5.着眼于院内各班级的管理建设，真正发挥学生会服务于全院同学、服务各个班级的作用，在晚点制度实效、班级日常管理考核、加强班委与学生会干部的沟通联系等方面努力，切实发挥学生会对班级建设的引导继而服务广大同学的积极作用；
6.对学生会年度的日常管理、组织活动等方面的资料的搜集整理完善建档，逐步建立组织日渐完善的信息资料，为以后活动开展、资料查阅提供方便。
组织部管理办法
一、部门概况
组织部是隶属于旅游与酒店管理学院分团委学生会，是院团学工作的重要职能部门，负责全院共青团员思想教育、组织建设及学生干部培养和管理的职能部门，是连接上级团组织和基层团支部的纽带。
组织部接受旅游与酒店管理学院学生会工作领导小组的指导和共青团旅游与酒店管理学院委员会的领导，直接向团委主席团负责，接受全院同学的监督。
组织部的工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，一不断加强广大团员青年的思想政治素质，巩固共青团的组织建设，同时建设一支高素质的团员队伍和干部队伍为目标，稳步推进，不断开拓、创新本部门的工作。
为加强部门内部管理，推进部门工作的制度化、规范化，更好的服务广大团员青年，参照共青团相关文件和校院各项制度精神，结合本部门实际，制定本章程。
二、部门职责
经系统化的总结分析后，我们将组织部的工作主要分为三大类十二小项，具体划分如所示：
、机动类
1.综测评定
2.推优工作
3.协助院学生会承办各项活动
4.摆摊
、党务类
1.学生入党名单及人数确定
2.通知各项入党信息
3.入党材料的收缴
4.结业证书的发放
、团务类
1.团员证的注册
2.团费收缴
3.信息采集系统的完善
4.团组织生活的开展
A.团籍注册
团籍即团员资格。
年度团籍注册是对团员团籍的连续认定，是实行团员证制度、形成团员管理新机制的关键环节。
通过注册，团组织能够比较准确地掌握和了解团员一年来参加团的活动，履行团员义务的情况，并接受团员对团的工作的监督，更好地做好团内年度统计工作。
团员参加注册，可以增强组织观念，强化团员意识，更好地发挥模范作用。
因此，年度团籍注册对于密切团员和团组织之间的联系，增强团员组织观念，健全完善团员管理机制具有重要作用。
a.湖北经济学院团籍注册时间为每年9月—11月。
为配合学校团籍注册，各分团委（团总支）应于十月中旬前组织全院团员注册；
b.受团内警告、严重警告、撤销团内职务处分的团员，如能正常参加团的活动，按时缴纳团费，团支部应予以注册。
团员受留团察看处分，在察看期间其团员证由组织收回。
察看期满，恢复团员权利者，将团员证发还本人并及时注册；
c.对无正当理由，连续六个月不缴纳团费，不参加团组织生活，经帮助教育能认识并改正错误，团组织可予以注册。
对经教育而不改正的，应被认为是自行脱团；
d.团员没有按时办理团籍注册手续，团组织应及时提醒，经提醒仍不注册者，按自行脱团处理，超过规定注册时间一年未注册的团员证作废。
B.团费收缴
团费收缴工作是一项重要的基础性团务工作。
加强团费收缴工作，是密切团组织和团员之间联系的有效措施，是增强团员意识的重要手段。
a.缴纳团费是每个团员应尽的义务。
学生团员按每学期2元即每年度4元的标准缴纳团费；
b.团员如确有生活困难，无力交纳团费的，由本人提出申请，经支部团员大会讨论同意，院（系）分团委（团总支）批准，可以少交或免交团费；
c.在特殊情况下，团组织可以号召团员交纳“特殊团费”；
d.保留团籍的共产党员，从取得预备党员资格起，应交纳党费，可不交纳团费，自愿交纳团费者不限；
e.团费收缴时间为每年9月开学后的第四周到第六周。
各分团委（团总支）每学年将团费收支结算一次；
f.团费交纳方式：
各支部组织委员按照标准将团费收齐，填写团费收缴表，做好相关记录，并以支部为单位将团费收缴表和费用上交各院系分团委组织部；
g.无正当理由连续6个月不缴纳团费的，按自行脱团处理。
C.团员证补办
团员证是一个团员身份的证明，是团员组织关系的凭证，也是团组织关系转接的重要依据。
为进一步加强我校团员档案的管理，针对部分同学团员证遗失的情况，根据《团章》的相关规定，校团委将开展团员证补办工作。
a.各团支部上缴补办团员证的名单和每人10元的团员证补工本费；
b.每位同学须在团员证上贴一寸免冠照片一张，并正确填写个人的基本信息，上交院（系）分团委组织部，院（系）分团委组织部收齐后一并交由校团委组织部；
c.团员的编号由校团委统一编排。
团员证编号一经确定，在转移组织关系时不再变动。
D.团员“推优”
推荐优秀共青团员作为中国共产党发展对象（简称“推优”）是党赋予共青团组织的一项光荣任务和职责。
为进一步激发广大团员的政治热情，保持团员的先进性，增强团组织的凝聚力；为进一步夯实党的执政基础和群众基础，向党组织推荐合格的后备力量；为进一步规范团组织的“推优”工作，特制定本办法。
a.推荐对象
入学半年后，能按期缴纳团费，坚持参加团组织生活，表现优秀，学习成绩良好，已递交入党申请书，经过教育培养，已经接近党员发展条件的学生共青团员。
b.被推荐者必须符合的条件
①有坚定的共产主义信念和坚持走社会主义道路的信心，有正确的入党动机，坚决拥护并自觉执行党的基本路线，认真学习马列主义.毛泽东思想.邓小平理论和“三个代表”的重要思想，模范执行党和国家方针.政策；
②模范遵守国家法规.校纪校规.团的纪律，未受过任何纪律处分。
坚持真理.维护正义，勇于同各种不良现象作斗争；
③具有良好的道德品质和个人修养，品行高尚.行为文明，积极进取.乐观向上，吃苦耐劳.乐于奉献；
④密切联系群众，在同学中起模范带头作用，有良好的群众基础；
⑤学习.工作勤奋，认真刻苦，成绩优良。
学生要求上一学期学习成绩排名在班级前60％且无挂科记录。
c.原则上每学期推荐一次，在每学期的第四至六周开展“推优”工作。
d.推荐程序
各分团委（团总支）“推优”工作，在各院（系）党总支的指导下，按照民主、公正、公开的原则进行。
“推优”的审批由校团委授权各分团委（团总支）进行。
团支部和上级团组织对照“推优”条件共同提出推荐名单，以团支部为单位召开团员大会，进行民主投票，并将投票结果上报所在分团委（团总支）。
各分团委（团总支）就推荐名单召开分团委（团总支）全体委员会讨论、审核；将拟推荐名单在院（系）范围内公示后，组织通过者填写相关表格。
各分团委（团总支）将名单和材料报校团委批复后，送所在院（系）党总支备案。
e.推荐名额
每学期各团支部按学生团员人数的10%进行推荐，其中一年级学生（包括专升本新生）第一学期和毕业班学生最后一个学期原则上不参与“推优”。
E.团支部信息化建设
为适应新形势发展的要求，充分利用各类网络媒体做好青年引导工作，不断创新基层工作形式与内容，增强基层团支部的凝聚力，团委决定实施基层团支部、班委会信息化建设项目。
信息化建设能够提供一种新的工具和载体，为共青团搭建工作平台，为团的思想建设、组织建设、文化建设提供综合支撑，对于提高我校共青团工作管理水平和管理效率，推动共青团工作全面发展有重要意义。
a.每个班级团支部建立QQ群、微博（新浪和腾讯）或者其他信息平台；QQ群用于班级支部成员日常沟通联系，微博（新浪和腾讯）等其他信息平台用于班级支部各类信息发布，各辅导员及班主任应加入进行监督指导；
b.各班级博客（QQ空间）或者网站应加强维护，定期更新，网上信息化平台每周至少更新一次，由团支部书记牵头成立一个信息小组负责维护工作，并制定出相应管理措施并将责任落实到人；鼓励各支部设计支部logo和班级标语，进一步体现班级文化。
F.团校培训
团校培训旨在提高团校建设的同时全面提高各级团学组织学生干部的综合素质，培养学员具有坚定的共产主义信念和高尚的品格，通过开展丰富多彩的活动全面提高学员的实际工作能力。
a.接到校团委通知后，各院（系）分团委、团支部按相应条件推选受训职员；
b.经过校团委核定后确定培训人员名单；
c.确定受训职员在团委网站上下载团校培训报名表，正确填写并加盖分团委公章后交到团委组织部；
d.学员按照相应的学习治理条例，规范学习纪律；
e.结业仪式，对优秀学员颁奖。
G.团组织生活
团的组织生活是团组织对团员进行思想教育和团员进行自行教育的基本形式，是提高团员思想觉悟，增强团组织战斗力的有效途径，是共青团政治属性和组织原则的具体要求和体现。
团的组织生活一般是指团的支部大会、团小组会以及以思想教育为主要内容的各项活动。
a.各团支部按校团学组织部下发的文件结合自己支部的具体情况进行开展，各团支部每个月开展一次团组织生活，每次团组织生活前必须奏唱团歌；
b.开展团组织生活时，按照团组织生活检查的评分标准，各院（系）团组织生活接受评分，评分细则按校团学组织部相关规定执行；
c.每月校组织部将考核评比结果进行统计并直接上报校团委；
d.考核评比结果将在湖北经济学院团副会议上通报；
e.考核评比结果将作为“五四表彰”评比的主要依据。
H.“五·四”评优
为弘扬“五·四”光荣传统，激励我校广大青年团员努力学习，积极进取，敢于创新，乐于奉献，激励团干服务青年，更好的做好排头兵的作用，奉献青春力量。
对一下表现突出的团支部、团干部以及团员青年进行表彰，并授予相应的荣誉称号。
为此更好的激励和青年团员积极性、主动性和创造性，推进共青团工作不断迈向新台阶。
a.表彰信息公布：
通过团委网站接收相关通知，从分团委获取相关文件，按照文件内容进行评优；
b.表彰申请材料的递交：
在规定时间内将“五四红旗标兵”、“优秀学生会干部”、“优秀团干”、“优秀团员”的个人申请表以及“先进分团委”、“五四红旗标兵”、“先进团支部”等申请材料收齐整理好后上交各院系组织部；
c.召开表彰大会，发放证书和相关奖品。
三、部门各职位职责
（一）、部长职责
1.部长直接对主席团负责，服从主席团安排，积极完成交办的各项任务；
2.领导比负责组织部的整体工作，负责制定组织部的工作总体规划，协调组织部成员之间及其各院组织部之间的关系；
3.对副部长及干事工作提出意见和建议，并帮助其改进工作方法；
4.积极促进与其他部门之间的交流，维护分团委学生的团结；
5.召集组织部各种会议，主持组织部工作会议，分配工作，布置任务；
6.每次活动后，召开部门总结会议，并及时提交活动总结；
7.定期听取副部长及干事的工作汇报，评价副部长及干事的工作业绩；
8.每学期初对本部门做一份整学期的工作计划，学期结束后协助主席团完成学期总结；
9.负责干事的招聘及相关培训工作，加强内部团结，挖掘成员潜力。
善用人才，公私分明、关心干事，虚心听取干事与副部长提出的意见和建议。
（二）、副部长职责
1.副部长直接对部长负责，协助部长处理好内部工作，负责日常具体工作安排，对本部干事实行有效的管理；
2.活动中作为干事与部长的沟通桥梁，及时将部门的决策传达给干事、跟进具体的工作进度，并及时将反馈信息传达给部长；
3.副部长负责组织部常务工作，包括制定工作计划，拟定工作方案，并及时向部长反映组织部的最新动态。
副部长有权指导干事工作，并提出批评和表扬，完成组织部的各项工作；
4.带领本部干事完成上级分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作设想。
5.副部长可受部长委托，召集组织部工作会议，部署近期工作任务。
、干事职责
1.干事直接对副部长或部长负责，及时完成所在部门的本职工作，完成上级布置的任务；在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后做好本部门总结和自我小结；
2.应遵守组织部各项规章制度，执行组织部各项决议，确保组织部工作正常有序地进行；
3.应积极参加组织部的集体活动，努力协助部长做好各项团务工作；
4.工作时以大局为重，树立分团委学生会形象，维护本部门形象，促进部门成员团结，发挥团队精神和创新意识；
5.关心组织部发展，努力工作，勇于承担责任，必要时要牺牲个人利益，服从组织利益；
6.交流，了解、随时可向上级提出有利于分团委学生会的建议尤其是所在部门的建议和想法，加强组织部与同学们的沟通与交流，了解同学们的问题并反映；
7.在工作过程中，未能认真积极的配合或在工作中造成巨大的损失的组织干事
由部长予以惩罚。
4、组织部干事培养方案
、培养目的
为提高组织部整体素质，加强干事和部长之间的互信了解，增强干事的整体工作能力，提高干事的工作能力，磨合干事之间的合作精神，发掘干事的工作潜力。
旅游与酒店管理学院分团委组织部决定于招新后对干事进行针对性的培养。
、培养对象
旅游与酒店管理学院组织部全体干事
、培养时间
招新后
、培养方式
1.做好本职工作
.定位：
一个好的干事，熟悉本部门的工作是前提，本职工作是一切后期工作开展顺利的基石。
.理念：
全中显精
2.规划：
.人员配置
.机动类：
2名部长共同负责，干事两名
.党务类：
部长一名，干事两名
.团务类：
部长一名、干事两名
.工作分配。
针对每个干事的特点来分配工作，在分配是以干事相对优势为主，些许考虑工作量等相关因素；
.工作开展。
针对分配好的工作，每个干事和相关部长相互学习，在工作中力争创新。
在此基础上，一个月左右之后，每个干事实行“1+1/2”工作制。
即每个干事在做好“1”这部分分配工作的同时，和其他干事一起跟着分管其他工作的部长了解组织部其他两类工作，这两类工作每月轮换一次，即所谓的“1/2”；
.前两个月，在工作中，以部长为重心，部长带着干事开展相关工作。
两个月后，实行“半放手”制，鼓励干事以自己的方式开展工作。
在下学期，组织部具体工作的开展将大幅度的放手给干事，部长只是起把握全局的作用，在必要的点给出一些建议。
在时机成熟的时候将全部放手给干事。
力争给干事更多的发展空间，不断提高组织部的工作素养。
五、工作程序
1.组织部例会一周一次，作前一周工作总结，并讨论下周活动计划；
2.在每学期初，组织部根据该学期的工作重点，结合具体情况，做好学期内的部门工作计划。
工作计划应由组织部集体讨论、商定，并努力求精、求新，切忌贪大、贪多；
3.根据所做的学期工作计划，组织部在具体开展某一项活动或工作时，应该对该活动或工作进行深入的可行性分析，并作出完整详尽的计划书；
4.计划书的内容一般应包括以下内容：
．活动的主题；
．活动的目的及可行性的分析；
．活动的形式；
．活动的范围、持续的时间；
．活动必要的经费开支预算；
．活动过程中的人员安排，及其他写作要求。
5.每项活动或工作的开始之前应提前与相关部门联系，并提供相关材料，要求各部门紧密协助；
6.在活动或工作进行过程中，为杜绝推卸责任和丢三落四现象的发生，部长副部长应作出详细的分工安排表，把各项工作落实到位；
7.被安排工作的分团委组织部成员，应加强责任心，对分内的工作全力以赴，并及时汇报情况；否则，造成的不良后果，由本部门成员负责；
8.本部门在活动或工作中遇到的困难和阻力，应尽快自己解决；确实处理不了的，应该及时向上级反映，以求协助解决；
9.对组织或承办的活动，本部门应强化宣传意识，注意对活动过程及成果的宣传报导；
10.各项活动或工作的总结报告须在活动结束一周内做出，并上交。
活动过后由副部长撰写活动简讯，由部长总结经验教训；
11.学期末由主席团结合各部门在活动中的组织情况、活动成效，对组织部工作进行综合评价。
六、部门成员行为规范
1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己的身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢；
2.努力学习党和团的相关理论，了解党和团的历史，关注时事和其他与工作相关的各种信息，注重与工作相关技能的学习，提高自身理论修养，做到“内强素质，外树形象”；
3.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。
礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重；
4.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推脱工作，不投机取巧。
注重质量和效率，保质保量完成各项工作；
5.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出；
6.积极与其他部门交流，对其他部门的工作给予支持和必要的配合；虚心听取团支书和广大团员的意见，工作时以一个服务者的态度与团支书和广大团员交流；
7.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情；
8.严守工作纪律，不随意散布部门内部资料和传播敏感信息；
9.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续；
10.灵活应对和处理遇到的各种突发情况，并及时汇报相关情况；
11.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误；
12.及时与上级沟通，定期或不定期的向
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