招聘管理相关流程图1.docx
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招聘管理相关流程图1
招聘作业流程图
目录
一、招聘工作流程图
二、人员招聘流程图（中层人员）
三、人员招聘流程图（生产人员）
四、新员工入职流程
五、新员工入职流程图（中层人员）
六、新员工入职流程图（生产人员）
七、新员工报到流程（中层员工）
八、新员工报到流程（生产员工）
九、试用转正流程（中层员工）
十、试用转正流程（生产员工）
十一、离职流程
十二、员工离职流程图（中层员工）
十三、员工离职流程图（生产员工）
一、招聘工作流程图
年度招聘
绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划
临时招聘
人事部与各用人部门协作定期进行职位需求分析
用人部门填写《人员增补申请单》
用人部门填写《年度人员招聘需求计划表》申请招聘
在公司内部发出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整
按权限批准招聘
（总经理审批）
外部招聘：
1、根据职位选择成本有效的招聘渠道；
2、获得简历，人事部对简历进行筛选；
未通过者不用
常规职位由人事部筛选简历，并进行第一轮面试
专业职位由部门主管级会同人事部做第一轮面试
通过者由人事部通知并安排
给部门经理进行第二轮面试
重要岗位人员由总经理、
董事会进行第三轮面试
人事部对应聘者进行背景调查
（员工学历水平、工作经历、综合素质等）
人事部通知录用人员安排体检
体检不合格不用
人事部协调部门、个人按公司薪酬制度谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批。
人事部与应聘人联系，确认上班时间
注：
招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘，填写相关表格经领导层审批后，选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
（红色标注为公司暂时未实行，招聘流程需要实行的部分。
）
二、人员招聘流程图（中层人员）
用人部门填写人员需求申请书
N
取消招聘
审核
Y
人事部确定招聘方式
招聘会
网站
媒体
猎头
校园
中介
…
外部招聘
确定招聘渠道，发布招聘信息
招聘专员对应聘人员资料进行筛选
N
Y
一般岗位部门负责人复试，重要岗位部门及总经理复试，填写《面试评核表》
N
Y
重要岗位需要总裁第二轮面试
Y
招聘专员通知录用
培训专员进行入职培训
人事部办理入职手续
人事部员工信息录入
内部招聘
人事部拟定内部竞聘公告
审核
职业素养
工作经历
业务技能
沟通形象
……
员工填写《内部竞聘申请表》
退回
一般岗位人事部初试，重要岗位人事和用人部门共同初试，填写《面试评核表》
人力资源部初步审查，筛选
理论水平
专业技术
……
面试小组进行考核（笔试、面试、业务技能）
N
N
管理水平
可培养潜力
……
面试通过
确定录取人员名单，填写《内部调动审批表》
原工作部门工作移交
招聘专员转交部门
办理调动手续
新部门报到
综合部办社保/财务部做工资
注：
中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘，内部招聘由人事部负责内部竞聘，外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘，面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图（生产人员）
审核
生产部填写人员需求申请书
招聘会
劳务市场
媒体/报纸
中介
…
人事部制定招聘计划
确定招聘渠道
发布招聘信息
应聘人员填写《员工应聘登记表》
年龄
身体状况
家庭情况
工作经历
…
退回
人事部进行考察
N
填写《试用联络单》，转交生产部门
N
生产部复试
观察三天
收取身份证
通知录用
N
体检
人事部办理入职手续
人事部培训专员入职培训
人事部员工信息录入
人事部办社保
财务部做工资
注：
生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种，人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料，然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者，皆不予录用。
（生产人员招聘暂在综合部。
）
四、新员工入职流程
（一）新员工入职前：
人事部电话通知面试合格人员并发送《录用通知书》，告知新员工报到时所带的所有资料，确认上班时间并通知相关部门。
（二）入职手续：
审核新员工应交相关资料
填写员工资料卡
录用员工信息
一月内调员工档案
试用转正时按规定签订劳动合同（劳务协议）
办理录用、办理社保等
（四）转交部门：
考勤录入
部门负责人带领参观部门
介绍部门人员
介绍岗位职责，说明工作
安排座位等
（三）入职培训：
公司整体介绍、产品介绍
各项规章制度、员工手册
企业文化与理念
文明礼仪
消防、生产安全
（五）满月跟进：
一月左右，部门主管面谈，了解新员工情况，信息反馈人事部，及早做出判断
（六）转正评估：
试用期满前半个月，部门主管评价，反馈人事部，上报审批
注：
新员工入职由人事部先行通知，确认新员工上班时间并通知相关部门，办理相关手续，参加公司的新员工入职培训，后转交相关部门，试用期限到后进行跟进，转正。
五、新员工入职流程图（中层人员）
人力资源部提前一个工作日电话通知并发布《入职通知书》，并配合后勤部提供相关设施
办公职员报到
照片两张
履历表
身份证原件及复印件
学历证原件及复印件
职称证
……
人事部收取资料
……
鞋柜钥匙（领用签字）
宿舍办理《宿舍申请单》
办公用品
签订商业保密协议
个人资料录入
存档
财务将工资卡关联
新员工入职通知
新员工须知
阅读并遵照执行
员工手册
培训专员对新员工进行入职培训/考核
N
进入
试用期
退回
Y
人事部签订劳动合同
注：
中层新员工入职由人事部先行电话通知，并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项，对新员工进行入职培训，带入部门进入试用，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图（生产人员）
人事部配合后勤部提供相关设施
退回
熟悉工作环境
个人资料录入
人事部签订劳动合同
人事部收取资料
进入
试用期
员工手册
培训专员对新员工进行入职培训/考核
阅读并遵照执行
新员工须知
新员工入职通知
生产员工
N
Y
照片两张
履历表
身份证原件及复印件
……
……
鞋柜钥匙（领用签字）
宿舍办理《宿舍申请单》
存档
财务部办理工资卡
注：
生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施，收取个人资料，进行个人资料录入，告知相关制度须知，安排进行入职培训，带入生产部进入试用期，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。
七、新员工报到流程（中层员工）
新员工报到
（人力资源部）
签订劳动合同保密协议
人事部将新员工基本资料发送到各部门
人事更新通讯录
发送到各部门
人事部每月初更新员工档案汇总表
●履历表
●身份证原件及复印件
●学历证明原件及复印件
●职称或其它证明原件及复印件
●一寸照片两张
人事专员收集所需资料
人事专员讲解相关规章制度
招聘专员带往工作部门
注：
中层新员工报到到人事部办理，人事专员收集资料，讲解相关规章制度，签订劳动保密协议，带往工作部门，更新员工档案并发给各部门。
八、新员工报到流程（生产员工）
新员工报到
（人事部）
人事部收集所需资料
●履历表
●身份证原件及复印件
●一寸照片两张
人事部讲解相关规章制度
人事专员带往生产部
人事部更新通讯录
人事部进行新员工基本资料更新
人事部每月初更新员工档案汇总表
发送到各部门
注：
生产新员工到人事部报到（暂在综合部），人事部收集所需资料，讲解相关规章制度，人事专员带往生产部门，并进行新员工基本资料更新，发送到各部门。
九、试用转正流程（中层员工）
试用员工填写《转正申请表》
部门负责人根据工作表现进行考核及反馈
直接领导对试用员工工作评价，填写《新员工试用鉴定表》，签署意见
抄送人事部
人事部签署意见
N
总经理审批
调岗、劝退
Y
人事通知单（转正）
存档
转正
注：
中层员工试用转正由试用员工填写转正申请表，部门负责人根据工作给予考核和反馈，填写《新员工试用鉴定表》并签署意见，抄送人事部，人事部签署意见，经过总经理审批，不合格者劝退，合格者转正。
十、试用转正流程（生产员工）
生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，签署转正意见
生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，提出缩短试用期
抄送人事部
人事部签署意见
审批
试用期结束转为正式员工
转正通知单
存档
转正
注：
生产员工试用转正由生产部负责人根据员工工作表现给予评价，提出缩短试用期或到期签署转正意见，抄送人事部，人事部签署意见，合格者转正。
十一、离职流程
辞退
（需提前一个月）
员工提出离职
部门主管提交辞退理由和根据，填写“员工辞退审批报告单”
申请填写
“辞职申请表”
挽留未成功
部门主管批准
公司予以挽留
否
批准
挽留成功
是
终止离职手续
人事部谈话
分析离职原因
是否可能挽留？
是
否
报人事部经理批准
总经理批准
与接收人交接相关物品
各接收人签字确认
交至人事部核对确认
人事部整理离职人员情况表，财务整理薪资
办理退工相关手续
注：
离职由员工提前一个月提出申请，经部门审批，人事谈话，各级挽留成功者终止办理离职手续，未成功者报人事经理及总经理批准，办理离职手续，进行工作交接。
辞退由部门主管出具理由和根据，报人事经理及总经理后，办理离职。
十二、员工离职流程图（中层员工）
合同到期
合同未到期
公司续签
公司不续签
员工辞职
不续签通知
续签通知
员工填写离职申请表
员工不续签
确定不续签事宜
N
取消申请
审批
Y
部门领导指定工作接收人/预估日期
宿舍、钥匙、工作服、、厂牌、办公用品交还，工作交接
工作交接
办理离职审批手续
N
取消申请
审批
Y
签署意见
离职审批手续
社保停缴
（提前一月）
结算薪金
档案调出
人事调出
邮箱取消
员工离职通知
资料存档
注：
中层员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，部门领导指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过领导审批，员工办理离职。
合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经领导审批后，办理离职。
十三、员工离职流程图（生产员工）
确定不续签事宜
员工不续签
续签通知
不续签通知
公司续签
公司不续签
合同未到期
合同到期
取消申请
N
员工辞职
资料存档
员工离职通知
人事调出
审批
人事签署意见
离职审批手续
办理离职审批手续
工作交接
取消申请
N
Y
审批
班组长指定工作接收人/预估日期
员工填写离职报告
宿舍、钥匙、工作服、工作鞋、厂牌、生产工具交还
社保停缴
（提前一月）
档案调出
结算薪金
注：
生产员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，班组长指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过领导审批，员工离职。
合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经领导审批后，办理离职。
严重违反公司规章制度的
经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
试用期间不符合录用条件的
患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的
社保停缴
扣发薪金
记入档案
员工离职通知
发布开除文件并送达员工
终止并通知部门
Y
审批
经理会讨论
部门出具书面意见辞退员工
人力资源部出具处理意见
被依法追究刑事责任的
因公司机构调整无合适工作安排的
N
辞退：
注：
因各种触犯公司规定及其它条件的员工，由部门领导出具书面意见和理由，经人力资源部出具处理意见，经经理会讨论，经审批后，发布开除文件并发布员工离职通知，记入员工档案。
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