开工仪式接待专项方案.docx

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开工仪式接待专项方案

******项目

开工奠基仪式接待专项方案

编制人：

审核人：

编制日期：

2013年5月03日

开工奠基仪式接待专项方案

2013年*月*日我公司将举行******项目开工奠基仪式，***领导、合作单位代表、新闻媒体代表等嘉宾将出席本次开工奠基仪式。

为圆满完成此次接待工作，特编制本方案。

一、来宾人数（附开工仪式嘉宾邀请名单）

贵宾：

15人（暂定）

嘉宾：

50人（暂定）

二、接待规格：

中上

规格一：

接待贵宾

迎接人员：

陪同人员：

费用预算：

元/人

礼品：

规格二：

接待嘉宾

迎接人员：

陪同人员：

费用预算：

元/人

礼品：

三、接待内容

本方案中包括的接待内容包括：

A仪式前：

票务预订、来宾接站、酒店餐饮预订等

B仪式中：

停车、签到、指引、参观、贵宾休息室的服务、奠基环节服务等

C仪式后：

食宿安排、来宾送站、仪式光盘的发放、满意度调查等

四、接待工作进度表

序号

工作安排

2013年5月

3日

4日

5日

6日

7日

8日

9日

10日

11日

12日

13日

1

编写初步接待方案

2

方案报领导审核后修改

3

与策划公司沟通接待人数、服装、培训等工作

4

接待用品采购、礼品准备

5

根据邀请函回执，预订票务，与酒店联系预订食宿

6

停车区域划分、签到处布置、贵宾休息室布置

7

彩排

8

仪式开始

五、接待小组成员及职责分工

1、接待处

总负责人：

联系方式：

职责：

（1）接待小组成员的工作分工与检查。

（2）与策划公司沟通接待人员的数量、服装、培训等事宜。

（3）现场接待工作的指挥协调。

（4）配合开工仪式其他工作组的工作。

2、车辆接待处

负责人：

联系方式：

工作人员：

2人

职责：

（1）负责参会人员接送。

（2）负责仪式期间车辆停放区域的划分和管理。

（3）负责现场车辆调度。

3、签到接待处

负责人：

联系方式：

工作人员：

6人（2人负责签到、2人负责发放资料、2人负责佩花）

职责：

（1）根据会场布置要求，确定签到处的位置及签到处的布置。

（2）负责签到用品的申购，胸花的佩戴、礼品的准备、装袋、发放。

（3）礼品赠送的接受与登记工作。

4、迎宾接待处

负责人：

联系方式：

工作人员：

10名

职责：

（1）引导嘉宾停车、签到。

（2）引导嘉宾参观。

（3）引导嘉宾到贵宾室休息。

（4）贵宾室及舞台两侧的服务工作。

（5）引导嘉宾上台。

（6）奠基环节的服务工作。

5、食宿接待处

负责人：

联系方式：

工作人员：

2名

职责：

（1）负责联系酒店及参会人员住宿饮食安排。

（2）负责预订票务。

（3）仪式后嘉宾的满意度调查。

六、接待日程安排

日期

时间

内容

地点

备注

5月13日

07:

30—08:

30

接待准备工作就绪

08:

30—09:

00

接待人员站在各自位置准备迎宾

09:

05—09:

50

引导嘉宾签到

签到处

引导贵宾休息室休息

贵宾休息室

09:

50—10:

00

引导嘉宾入场

引导贵宾上台

10:

00—11:

00

舞台两侧的服务

舞台两侧

11:

00—11:

15

奠基环节服务

奠基池

11:

15—11:

20

欢送贵宾

11:

20

安排就餐

酒店

七、物资费用清单

序号

物品

描述

数量

单价

金额

1

签到处

签到鲜花

2

领导胸花

3

签到桌

4

签到用品

5

住宿费

6

餐饮费

7

烟、酒水费

8

礼品费

9

不可预见费

10

合计

附件、开工仪式嘉宾邀请名单

序号

单位

姓名

职位

性别

备注

编写目的

接待工作是开工仪式策划中的重要组成部分，它体现了一个活动的规模和公司对来宾的态度。

接待工作是展现公司形象的窗口，为了圆满完成本次开工奠基仪式的接待工作，给嘉宾留下美好的印象，特制订本方案。

一、方案进度计划安排

编写接待方案大纲1天

方案报领导审核后修改2天

根据邀请函回执确定来宾人数1天

确定接待规格1天

审核接待经费1天

修改接待方案并报领导审批1天

实施

二、方案包括的内容

本方案包括的内容是：

来访人员基本情况、接待小组成员及职责、接待日程安排、接待内容、费用明细

出席嘉宾名单

区领导

武清区领导

全国手机媒体专业委员会领导

武清区泗村店镇政府领导

嘉宾人数

二接待规格

规格1：

专项接待人员：

全程接待人员：

费用：

礼品：

规格2：

专项接待人员：

费用：

礼品：

三接待小组成员及职责

会议接待安排表

接待总负责人：

1、接待人员的人员分工及培训

2、现场接待工作的指挥调度

车辆接待负责人：

负责参会人员接送负责仪式期间车辆停放区域的划分和管理负责现场用车的调度仪式现场车辆的疏通

签到接待负责人：

根据会场布置要求，确定签到处的位置及签到处的布置。

负责签到用品的计划，胸花的佩戴、礼品的准备、装袋、发放。

可能有礼品赠送的接受与登记工作。

5名

食宿接待负责人：

负责联系酒店及参会人员住宿饮食安排

引导接待负责人：

引导嘉宾到贵宾处休息贵宾处的布置与服务工作准备相应的文房四宝供重要领导题词。

三、对接待人员进行培训

接待的礼仪和公司项目的简介以及会场的平面布置、开工仪式的流程等。

接待时发放交通路线图

四、接待流程

日期

时间

内容

地点

参加领导

五、费用预算

序号

项目

描述

数量

单价

金额

1

签到处

签到鲜花

2

领导胸花

签到桌

签到用品