第4章 文字信息处理.docx

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第4章文字信息处理

第4章文字信息处理

实训一撰写一封自荐信

一、任务描述

自荐信是向用人单位自荐谋求职位的书信，是踏入社会、寻求工作的第一块敲门石，所以撰写自荐信是每一个求职者都要遇到的一个文字处理工作，它的撰写从内容到格式都是极其关键的。

本任务以撰写一封自荐信为载体，利用Word2003进行文字录入、基本编辑、格式设置、简单排版，使学生学会利用Word2003进行文字处理工作，保证文档内容在正确的基础上更加规范、精美。

二、实训目标

1.掌握文档的创建、保存和打开。

2.掌握文本的录入、选取、复制、移动、删除、恢复等操作方法。

3.掌握文本格式的设置。

三、实训任务

启动Word2003，新建一个空白文档，在该文档中完成下列操作。

最终效果如图4-1所示，也可参照word\sx1文件夹下的“自荐信样图.jpg”文件。

1.设置工作环境：

显示常用工具栏和格式工具栏，其它工具栏均隐藏。

2.将word\sx1文件夹下的“自荐信素材.doc”全部内容复制到新建的空白文档中；把文件保存在word\sx1中，命名为“自荐信.doc”。

3.删除所有的空行；在“自荐人：

XX”的前面插入一个空行；把第4段从“鼓起勇气叩向贵单位的大门”另起一行；把第8段和第9段并成一行；把“将于2011年7月毕业。

”删除。

4.将第6段和第7段互换位置。

5.将所有的“贵单位”加粗，并将字体改为黑体。

6.将“自荐信”标题设置为黑体、三号、加粗，字符间距设置为加宽5磅。

7.将标题设为段前距、段后距均为1行，居中显示；正文第2段到最后设为首行缩进2字符，行距均为1.5倍行距。

实训二数学小报的制作

一、任务描述

随着计算机的普及，电子期刊逐渐走进人们的工作、学习以及生活中。

尤其在学校，各门学科的电子小报更是给同学们提供了又一块自由的小天地，让大家在这小天地里自由自在地翱翔，快乐地成长。

本任务要完成一份数学电子小报，让同学们跟上数学精灵的脚步，寻找数学的足迹，登上数学顶峰，领会无限的数学奥妙。

本任务利用Word2003中的文本框、艺术字、绘图、图片、文本编辑、公式编辑器完成图文并茂的数学电子小报，体会在Word中综合文字、图片等的处理效果，培养和提高审美情趣。

二、实训目标

1.掌握文档的编辑。

2.掌握图形对象的处理。

3.掌握表格的处理。

4.掌握图文混排。

5.掌握公式编辑器的使用。

三、实训任务

在word\sx2文件夹下新建一个名为“数学小报.doc”的Word文档，在该文档中完成下列操作。

最终效果如图4-2所示，也可参照word\sx2文件夹下的“数学小报样图.jpg”文件。

1.为整篇文档设置上、下、左、右页边距为1厘米，方向为横向，纸张大小为A4，页面边框为线型中的第三种“短横线”，天蓝、3磅。

2.插入艺术字：

“大学数学报”，使用艺术字库中第3行第4列的样式、楷体、60磅、加粗，艺术字形状“倒V形”、环绕方式“浮于文字上方”，水平绝对位置距页边距右侧3厘米、垂直相对于页边距顶端对齐。

3.插入一个横排文本框，输入内容“周刊第5期主编：

雅诗”，文本设为楷体、四号、加粗、梅红；文本框设为“无线条颜色”、“无填充颜色”；高度为1.3厘米，宽度为7厘米，环绕方式“浮于文字上方”，水平绝对位置距页边距右侧5.4厘米，垂直绝对位置距页边距下侧2.0厘米；组合该文本框和上边的艺术字，环绕方式设为“上下型”，水平绝对位置距页边距右侧3.8厘米，垂直相对于页边距顶端对齐。

4.插入点处增加两行空行；将word\sx2文件夹下的“数学小报素材.doc”文档内容“祖冲之”下的文字复制到当前位置；设置首行缩进2字符；设置分栏4栏；“祖冲之小行星”加“着重号”。

5.插入艺术字“祖冲之简介”，宋体、28号，使用艺术字库中第2行第6列的样式，环绕方式“浮于文字上方”；插入word\sx2文件夹下的“祖冲之.jpg”图像，设环绕方式为“浮于文字上方”；调整艺术字的大小和位置，和图片组合，组合后设置环绕方式“四周型”，水平绝对位置距页边距右侧13.1厘米，垂直绝对位置距页边距下侧4.2厘米。

6.插入自选图形中基本形状里的折角形；设置填充浅黄、60%透明度，高度为9.4厘米，宽度为8.2厘米，四周型，水平距页边距右对齐，垂直相对于页边距顶端对齐；水平翻转；插入竖排文本框；设置文本框无线条颜色、无填充颜色；复制“数学小报素材.doc”文档“数学格言”下的内容到文本框；设置文字宋体、五号；把自选图形和文本框组合；设置四周型。

7.给祖冲之的内容简介一段加浅绿底纹，首字下沉2行。

8.在插入点处插入一空行，将“数学小报素材.doc”文档内容里“基本积分表”下的3行公式复制到当前位置，把复制的内容转换为表格，根据内容调整表格，文字分隔位置为其它符号“；”；在第1列前面插入1列，最后1行下面插入1行，合并第1列单元格，将第1列单元格调整列宽为1厘米，所有行行高为1.5厘米，表格环绕，水平距页边距1厘米，垂直距页边距12厘米，第1列输入文字“本周公式总结”，加粗、蓝色，该单元格格式为水平垂直均居中，设置边框外围为双线、红色、1.5磅，内部为海绿、单线、1.5磅。

9.在最后1行第2列里输入公式：

10.插入一个剪贴画，搜索文字“边框”，手动调整剪贴画的位置和大小。

11.将“数学小报素材.doc”文档内容中“凡·高画作中暗藏数学公式”复制，在小报中制作艺术字，宋体、24号，文字分两行，使用艺术字库中第1行第1列的样式，艺术字形状为双波形1，艺术字竖排文字，线条颜色为蓝色，环绕方式“浮于文字上方”，手动调整位置和大小；将“数学小报素材.doc”文档内容中的图片复制到小报中，调整位置。

实训三课程表的制作

一、任务描述

表格应用范围广，实用性强，是经常用到的一种式样。

从Word制作表格的过程来看，创建表格和对表格编辑是前后两个不可分割的重要过程。

要想制作出一个美观实用的表格，需要熟练掌握各种表格的创建方法和编辑表格的各种方法。

本任务制作一份如下图所示的课程表。

二、实训目标

1.掌握文本转换为表格的方法。

2.掌握表格的编辑方法。

三、实训任务

打开word\sx3文件夹下的“课程表.doc”文档，在该文档中完成下列操作。

最终效果如图4-3所示，也可参照word\sx3文件夹下的“课程表样图.jpg”文件。

1.将该文档内容转换为表格。

2.在表格上面输入“计算机系08级计算机软件专业课程表”文本，设置为宋体、四号、加粗、居中对齐。

3.表格第1行高度设置指定高度为1厘米，行高值为“固定值”。

4.设置B1:

F1，对齐方式为“水平居中”，“垂直居中”，文字格式为“加粗”。

5.设置第1列列宽为2厘米。

6.在A1单元格中制作斜线表头，表头样式为：

“样式一”，行标题为：

“星期”，列标题为：

“节次”，字号为“六号”。

7.设置A2:

F8的对齐方式为“水平居中”，“垂直居中”。

8.第1行设置底纹，填充为“淡蓝”，图案样式为“浅色网格”，图案颜色为“浅黄”。

9.分别将A2:

A8单元格拆分为两列，将拆分后第1列中的内容“1，2……7”复制到第2列。

10.在第6行上面插入1行，合并该行的所有列，然后输入文字“午休时间”，为本行设置“淡蓝”色底纹。

11.合并A2:

A5单元格，输入“上午”文本，设置底纹，填充为“茶色”。

12.合并A7:

A9单元格，输入“下午”文本，设置底纹，填充为“淡黄”。

13.将表格的外边框线设置为“0.5磅”的双线。

14.最后以原文件名保存。

实训四制作批量标签

一、任务描述

规范档案管理是各单位人事部门的重要工作，为了查询方便，档案要分类放置且每一个档案盒上都贴有统一印制的标签。

如每位教师的个人业务档案的档案盒标签就要求统一打印。

几百个标签如果直接在Word2003中利用表格完成，将是非常烦琐的事，为了快速完成这项任务，我们使用Word2003的“邮件合并”功能，批量制作打印该标签。

二、实训目标

1.掌握新建标签类型文档的方法。

2.掌握邮件合并功能的使用方法。

三、实训任务

启动Word2003，新建一个空白文档，在该文档中完成下列操作。

最终效果如图4-4所示，也可参照word\sx4文件夹下的“标签样图.jpg”文件。

1.建立标签类型的新文档。

2.利用邮件合并功能批量生成标签。

实训五制作日历

一、任务描述

日历看起来虽然很简单，但是由于年份、日期、星期、农历、节日、节气之间存在着很复杂的关系，如果人工推算，手工编辑是相当麻烦的，还是让Word2003的日历模板为我们自动生成吧。

本任务学习如何用Word2003软件制作日历表。

Word2003软件默认的日历模板如果带农历，则不能晚于2007年，如果晚于2007年的日历中需带农历一起生成，则需要从网上下载一个当年的个性化日历模板，然后再用下面的步骤完成日历制作。

我们就以2007年日历制作为例来讲述其制作过程。

二、实训目标

1.掌握Word2003模板的使用。

2.利用Word2003模板来生成2007年日历表。

三、实训任务

利用Word2003模板来生成2007年日历表。

最终效果如图4-5所示，也可参照word\sx5文件夹下的“日历样图.jpg”文件。

习题4

1.在Word2003编辑状态下，对打开的文档MyDoc.DOC进行编辑后，执行菜单命令“文件”→“另存为”，进行换名保存，会使（）。

A.原来文件MyDoc.DOC中的内容被编辑后的内容所覆盖

B.原来文件MyDoc.DOC中的内容不变，编辑后的内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定

C.原来文件MyDoc.DOC改名为MyDoc.BAK，编辑后的内容仍保存在MyDoc.DOC中

D.原来文件MyDoc.DOC被删除，编辑后的内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定

2.在Word2003中，“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是（）。

A.正在使用的文件名B.正打印的文件名

C.扩展名为.docD.最近被Word处理过的文件名

3.在Word2003中，与打印预览基本相同的视图方式是（）。

A.普通视图方式B.联机版式视图方式

C.页面视图方式D.大纲视图方式

4.在Word2003中不能直接被编辑的文件类型是（）。

A.DOCB.RTFC.TXTD.PDF

5.在Word2003中，下列关于文档窗口的说法中正确的是（）。

A.只能打开一个文档窗口

B.可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口

C.可以同时打开多个文档窗口，但其中只有一个是活动窗口

D.可以同时打开多个文档窗口，但在屏幕上只能见到一个文档的窗口

6.如果想在Word2003的窗口中显示“常用”工具栏，应当使用的菜单是（）。

A.“视图”菜单B.“工具”菜单

C.“格式”菜单D.“窗口”菜单

7.Word2003中当用户在输入文字时，在（）模式下，随着输入新的文字，后面原有的文字将会被覆盖。

A.插入B.改写C.自动更正D.断字

8.Word2003中按住（）键的同时拖动选定的内容到新位置可以快速完成复制操作。

A.CtrlB.AltC.ShiftD.Del

9.退出Word后，剪贴板中的内容（）。

A.立即消失B.保留在剪贴板中

C.再次启动Word后才能被使用D.保留在剪贴板中，但不能被粘贴

10.在Word2003的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定上标、下标效果，应当使用“格式”菜单中的（）。

A.“字体”命令B.“段落”命令

C.“分栏”命令D.“样式”命令11.关于Word2003文字的动态效果下列说法正确的是（）。

A.动态效果只能在屏幕上显示，其文字可以打印出来，但动态效果无法打印，而且每次只能应用一种动态效果

B.动态效果只能在屏幕上显示，其文字可以打印出来，但动态效果无法打印，而且每次可以应用多种动态效果

C.动态效果只能在屏幕上显示，其文字和动态效果可以打印出来，但每次只能应用一种动态效果

D.动态效果只能在屏幕上显示，其文字和动态效果可以打印出来，而且每次可以应用多种动态效果

12.在Word2003中，如果要选取某一个自然段落，可将鼠标指针移到该段落区域内（）。

A.单击B.双击C.三击鼠标左键D.右击

13.在Word2003的编辑状态，文档窗口显示出水平标尺，拖动水平标尺上沿的“首行缩进”滑块，则（）。

A.文档中各段落的首行起始位置都重新确定

B.文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定

C.文档中各行的起始位置都重新确定D.插入点所在行的起始位置被重新确定

14.以下哪些选项不属于Word2003段落对话框中所提供的功能（）。

A.“缩进”用于设置段落缩进

B.“间距”用于设置每一句的距离

C.“特殊格式”用于设置段落特殊缩进格式

D.“行距”用于设置本段落内的行间距

15.在Word2003文档的段落设置中，不能进行的操作是（）。

A.缩进B.对齐方式C.行距D.首字下沉

16.有关Word2003中“首字下沉”命令正确的说法是（）。

A.只能悬挂下沉B.可以下沉三行字的位置

C.只能下沉三行D.以上都正确17.Word2003具有分栏的功能，下列关于分栏的说法中正确的是（）。

A.最多可以设4栏B.各栏的栏宽必须相等C.各栏的宽度可以不同D.各栏之间的间距是固定的18.当文档中包含与Word2003自身字典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方用（）标注，表示可能的拼写问题。

A.红色直线B.红色波浪线C.绿色直线D.绿色波浪线

19.在Word2003编辑状态下，当前文档中有一个表格，选定表格中的一行后，单击“表格”下拉菜单中的“拆分表格”命令后，表格被拆分成上、下两个表格，已选择的行（）。

A.在上边的表格上B.在下边的表格上

C.不在这两个表格中D.被删除

20.在Word2003的绘图工具栏上选定矩形工具，按住（）键可绘制正方形。

A.CtrlB.AltC.ShiftD.Enter