人力资源及行政管理常用基础表格.docx
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人力资源及行政管理常用基础表格
人员需求申请表
NO.：
申请部门
现有人数
需求岗位
（请按职位说明书中岗位名称填写）
到岗日期
申请
原因
招聘
条件
性别：
□男□女□不限年龄：
经验：
学历：
专业：
英语水平：
电脑技能：
其它要求：
直接
上级
签署
签字：
日期：
部门
意见
签字：
日期：
人力
资源
经理
意见
签字：
日期：
总经理
意见
签字：
日期：
保存部门/期限：
人力资源部/2年
应聘报名表
NO.：
姓名
应聘岗位
贴照
片处
到岗时间
期望月薪
性别
婚姻状况
出生年月
□农历
□阳历
身高
民族
政治面貌
健康状况
毕业院校
籍贯
最高学历
毕业时间
专业
参加工作时间
本人电话
QQ
身份证号
家庭住址
工作经历、社会实践
起止时间
单位名称
岗位
证明人
联系电话
家庭状况
姓名
工作单位
岗位
关系
联系电话
外语水平
语种1
等级
语种2
等级
备注
计算机水平
熟练使用的软件
计算机专业技能
其它专业技能
培训经历
起止时间
培训机构名称
培训内容
取得证书
保存部门/期限：
人力资源部/2年
应聘报名表（续）
◎求学经历
起止时间
学校名称
所学专业
学校所在地
获奖情况及兴趣、爱好或特长
其它补充说明
①是否患有精神病或有精神病史？
□是□否
②是否患有传染性疾病或有传染病史？
□是□否
③是否患有职业病正处于治疗阶段，尚未康复，或虽已康复但存在复发可能？
□是□否
④是否患有其它严重影响本岗位正常工作开展的疾病或身体残缺？
□是□否
⑤是否正在吸毒或有吸毒史？
□是□否
⑥应聘前是否曾被劳动教养、拘留或被依法追究刑事责任？
□是□否
⑦是否有竞业限制相关约定，且在竞业限制期内？
□是□否
⑧是否与其它单位存续劳动关系？
□是□否
应聘者申明
本人对以上每项内容的真实性负责。
本人明白并理解，我如提供任何不真实信息，用人单位将保留发现不真实信息后对我进行追究并处理的权力。
签字：
日期：
初试
人员
意见
签字：
日期：
复试
人员
意见
签字：
日期：
需求
部门
意见
签字：
日期：
人力
资源
部门
意见
签字：
日期：
公司
主管
领导
意见
签字：
日期：
保存部门/期限：
人力资源部/2年
员工转正申请表
NO.：
姓名
性别
工号
籍贯
民族
部门
岗位
出生日期
到岗日期
试用
期内
工作
概述
（本页不够可另附页）
保存部门/期限：
人力资源部/2年
员工转正申请表（续）
导师
评语
签字：
年月日
直接
上级
意见
签字：
年月日
部门经理意见
人力资源经理意见
签字：
年月日
签字：
年月日
主管
领导
意见
签字：
年月日
保存部门/期限：
人力资源部/2年
入职手续清单
NO.：
姓名
部门
岗位
入职日期
序号
承办单位
办理事项
承办结果
经办人/日期
１
人资部
人力
资源专员
1.身份证原件及复印件；
2.一寸同底证件照1张；
3.学历证明原件及复印件；
4.最近6个月内的体检报告；
5.前单位的离职证明；
6.其它证书原件及复印件（特殊工种必须提交）。
7.签订劳动合同或协议。
8.将基本信息录入HR软件。
1.□已提交并核对□无
2.□已提交并核对□无
3.□已提交并核对□无
4.□已提交并核对□无
5.□已提交并核对□无
6.□已提交并核对□无
7.□已签订□未签订
8.□已录入□未录入
2
行政部
网管
行政专员
1.登记并发放门禁卡；
2.采集指纹，讲解考勤要求；
3.安排住宿；
4.发放常用办公用品。
1.□已完成□未完成
2.□已完成□不需打卡
3.□已安排□不需住宿
4.□已发放□暂不需要
3
行政部
人力
资源专员
1.介绍厂区基本情况，各类设施的功能及位置；
2.介绍公司各部门的办公场所及主要职能。
3.带领其到所在部门报到。
□已完成□未完成
4
所在部门
部门负责人
1.指定并介绍新员工导师。
2.介绍部门同事。
3.安排工位，协调相关事项。
1.□已指定□未指定
2.□已完成□未完成
3.□已安排□未安排
5
所在部门
新员工导师
1.指导学习公司管理文件，包括但不限于《员工手册》、《职位说明书》、质量管理体系文件及部门管理规定。
2.协调处理其它事项。
3.签署《员工申明》。
1.□已借阅□未借阅
2.□已完成□未完成
3.□已签署□未签署
新员工签字/日期
人力资源经理签字/日期
保存部门/期限：
人力资源部/员工离职后2年
培训申请表
NO.：
姓名
工号
部门
岗位
培训机构
我个人希望参加以上培训机构所举办的培训，培训课程细则如下，所需培训费用希望由公司承担，此项培训必将提高我将来的工作能力。
其中课程训练时间，如有任何改变，我将及时通知公司有关部门。
培训内容
起止日期
培训费用
直接上级意见
签字：
年月日
部门经理意见
人力资源经理意见
签字：
年月日
签字：
年月日
主管领导意见
签字：
年月日
保存部门/期限：
人力资源部/3年
培训签到表
NO.：
课程名称
培训方式
培训时间
培训地点
学时
考核方式
培训对象
授课人
培训内容
序号
姓名
签到
序号
姓名
签到
序号
姓名
签到
保存部门/期限：
人力资源部/3年
考核成绩记录表
NO.:
课程名称
考核方式
考核时间
考核地点
学时
考核者
序号
姓名
成绩
序号
姓名
成绩
序号
姓名
成绩
保存部门/期限：
人力资源部/3年
教学质量反馈表
NO.：
培训日期
教员
培训课程
评价
要素
评价标准
评分
合计
权重
加权分
个人
形象
衣着得体，亲和力强。
□5□4□3□2□1
0.1
普通话标准流利，学员能听懂授课。
□5□4□3□2□1
课程
准备
制作了课件或讲义，课件或讲义能够满足教学要求。
□2.5□2□1.5□1□0.5
0.2
授课过程连贯，少有中断或错误发生。
□2.5□2□1.5□1□0.5
授课内容条理分明，学员易懂，接受程度高。
□2.5□2□1.5□1□0.5
培训内容能够覆盖培训目标要求，未偏离培训主题。
□2.5□2□1.5□1□0.5
授课
表现
具备足够的专业知识实施该课程培训。
□2□1.6□1.2□0.8□0.4
0.7
具有案例分析能力，能理论联系实际。
□2□1.6□1.2□0.8□0.4
讲解问题重点突出，逻辑清楚。
□2□1.6□1.2□0.8□0.4
学员通过培训能够获取有用的新知识。
□2□1.6□1.2□0.8□0.4
注重与学员互动，课堂氛围好。
□2□1.6□1.2□0.8□0.4
意见和建议：
保存部门/期限：
人力资源部/3年
岗位任职资格测评表
□初次上岗测评□绩效不良测评□定期测评NO.：
基本
信息
姓名
工号
出生日期
毕业院校
专业
所在部门
工作岗位
测评要素
评价标准
实际情况
符合性
备注
教育
背景
学历：
□符合□不符合
专业：
□符合□不符合
*培训
经历
□完成□未完成
□符合□不符合
□完成□未完成
□符合□不符合
□完成□未完成
□符合□不符合
□完成□未完成
□符合□不符合
□完成□未完成
□符合□不符合
□完成□未完成
□符合□不符合
工作经验
□符合□不符合
技能
技巧
□具备□不具备
□符合□不符合
□具备□不具备
□符合□不符合
□具备□不具备
□符合□不符合
□具备□不具备
□符合□不符合
□具备□不具备
□符合□不符合
工作
态度
□满足□不满足
□符合□不符合
□满足□不满足
□符合□不符合
□满足□不满足
□符合□不符合
□满足□不满足
□符合□不符合
*工作
职责
能够独立完成本岗位工作职责，并达到要求的标准。
□满足□不满足
□符合□不符合
说明
“评价标准”前带“*”的项目为关键项，其余为一般项。
如出现关键项不符合任职资格要求，则不能对被测评人进行工作岗位授权；累计有3个一般项不符合任职资格要求的，也不能对被测评人进行工作岗位授权。
□满足要求，同意授权□不满足要求，不予授权
测评人：
职务：
日期：
□同意授权□不予授权
主管领导：
职务：
日期：
保存部门/期限：
人力资源部/3年
岗位调整申请表
NO.：
姓名
工号
现任部门
现任岗位
拟任部门
拟任岗位
调整
原因
签字：
日期：
本人意见
直接上级意见
签字：
日期：
签字：
日期：
现任部门经理意见
拟任部门经理意见
签字：
日期：
签字：
日期：
人力资源经理意见
主管领导意见
签字：
日期：
签字：
日期：
保存部门/期限：
人力资源部/3年
离职申请表
NO.：
姓名
部 门
岗 位
工号
到职日期
辞职日期
辞职
原因
签字：
日期：
所在部门意见
直接上级意见
部门经理意见
签字：
年月日
签字：
年月日
人力
资源
经理
意见
签字：
年月日
主管
领导
意见
签字：
年月日
保存部门/期限：
人力资源部/2年
离职手续清单
NO.：
姓名
部 门
岗 位
工号
到职日期
离职日期
程序
承办单位
办理事项
承办结果
经办人/日期
１
所在
部门
1、指定代理人，移交工作；
2、收回档案及文件；
3、清退办公室、办公桌及文件柜等钥匙；
4、其它需要交接的内容，如未用完的物料。
1.□已完成□未完成
2.□已完成□无
3.□已回收□无
4.□已交接□无
2
工具
设备室
1.清理、归还工具、设备及工艺件；
2.其它需要交接的内容。
1.□已归还□无
2.□已交接□无
3
资料室
1、归还借阅的图书、资料、图纸及技术文件等；
2、其它需要交接的内容。
1.□已归还□无
2.□已交接□无
4
库房
1、收回尚未使用的器材；
2、完成项目成本统计；
3、其它需要办理的手续。
1.□已回收□无
2.□已完成□不需统计
3.□已交接□无
5
财务部
1、结算应扣款项（如借款、提前垫付的款项等）；
2、登记办理社保及公积金转移信息；
3、其它需要办理的手续。
1.□已结清□无
2.□已登记□无
3.□已交接□无
6
行政部
1、结算离职薪资；
2、收回工作证及上岗证；
3、收回需归还办公用品；
4、培训协议及竞业限制协议处理；
5、检查并清退宿舍，归还领用的钥匙；
6、通知网管检查电脑硬件，交接电脑密码；
7、离职前职业病体检；
8、其它需要办理的手续；
9、出具离职证明，解除或终止劳动关系。
1.□已结算□不需结算
2.□已收回□无
3.□已回收□无
4.□已处理□无
5.□已退还□无
6.□已检查□未检查
7.□已体检□不需体检
8.□已交接□无
9.□已出具□未出具
人力
资源
经理
意见
签字：
年月日
主管
领导
意见
签字：
年月日
保存部门/期限：
人力资源部/2年
合理化建议提案表
NO.：
提案
主题
提案人
任职岗位
所在
部门
提交日期
建议
事由
（简要说明提案的目的和需要改进的事项）
原有
缺失
（详细分析目前存在的不足）
改进
办法
（详细说明具体改进的办法，包括方法、程序及步骤等，本页不够可另附页）
保存部门/期限：
人力资源部/3年
合理化建议提案表（续）
预期
效果
（详细说明建议如被采纳、实施后，可能取得的成效）
人力
资源
经理
意见
签字：
日期：
主管
领导
意见
签字：
日期：
承办
结果
签字：
日期：
复核
结论
签字：
日期：
保存部门/期限：
人力资源部/3年
面谈记录表
第页共页NO.：
面谈主题
面谈日期
面谈地点
面谈人
面谈对象
面谈
内容
保存部门/期限：
使用部门/2年
面谈记录表（续）
面谈
内容
保存部门/期限：
使用部门/2年
员工申诉表
NO.：
申诉
内容
签字：
年月日
部门
经理
意见
签字：
年月日
人力
资源
经理
意见
签字：
年月日
主管
领导
意见
签字：
年月日
说
明
1、“申诉内容”由员工本人填写并签字，详细阐述需要申诉的问题；
2、员工所在部门对员工申诉的问题先进行核实，并签署部门处理意见；
3、人力资源部负责员工申诉归口管理，由人力资源经理在职权范围内对申诉进行处理；
4、主管领导对人力资源经理处理意见进行审核，并对有争议的处理结果拥有最终裁定权；
5、员工对主管部门的投诉，可以越级进行申诉。
保存部门/期限：
人力资源部/3年
奖惩建议书
NO.：
类型
□奖励建议书□处罚建议书
情况
描述
签字：
日期：
直接
上级
意见
签字：
日期：
部门经理意见
人力资源经理意见
签字：
日期：
签字：
日期：
主管
领导
意见
签字：
日期：
保存部门/期限：
人力资源部/3年
门卫值班日志
NO.：
日期
班次
值班员
安全
巡检
情况
紧急
事件
报告
处理
情况
交班
清点
检查
序号
检查项目
数量
状态
备注
01
巡更灯
□正常□不正常
02
巡更棒
□正常□不正常
03
监控系统
□正常□不正常
04
橡胶棒
□齐全□不齐全
05
电警棍
□正常□不正常
06
办公楼钥匙
□齐全□不齐全
07
公共门禁卡
□正常□不正常
08
电动门遥控板
□正常□不正常
09
报警器遥控板
□正常□不正常
10
空调遥控板
□正常□不正常
11
道闸遥控板
□正常□不正常
12
空调
□正常□不正常
13
道闸及电动门
□正常□不正常
14
门卫室暂存物品
□齐全□不齐全
15
室内卫生
——
□已清扫□未清扫
16
车辆钥匙及证件
□齐全□不齐全
17
门卫室其它设施
——
□正常□不正常
18
公车状态
□正常□有异常
交班
人员
签署
以上交班清点检查内容属实。
签字：
日期：
接班
人员
签署
以上交班清点检查内容属实。
签字：
日期：
保存部门/期限：
行政部/5年
发文稿纸
NO.：
领导审签：
拟稿单位：
拟稿人：
审稿人：
会签
姓名
日期
姓名
日期
主送：
抄送：
报送：
主题词
文件
编号
文件
名称
打字
日期
校对
日期
保存部门/期限：
发文部门/3年
文件回收记录表
NO.：
文件名称：
回收责任部门
文件编号/版本号：
回收人员
序号
文件原持有单位/个人
控制编号
文件数量
回收时间
持有人签字
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
回收人签字/日期
回收单位主管签字/日期
保存部门/期限：
原发文单位/长期
文件发放登记表
NO:
文件名称：
发文单位
文件编号/版本号：
发放人员
序号
发往单位/个人
分发编号
文件数量
领取人签字
时间
备注
发放人签字/日期：
发文单位主管签字/日期
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