现场物资管理讲稿.docx

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现场物资管理讲稿

本讲稿是为西铁准备的，其中有不少标准可能有变化，仅做参考

第八章现场管理

一、施工过程中的物资管理

施工过程是：

劳动者对材料“加工”、“改造”的过程，是材料消耗的过程，称为使用过程。

使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量和数量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，执行物资管理规定，保证实现管理目标。

1、使用过程中物资的管理

　　施工前的准备工作：

这是现场物资管理的开始，为物资管理创造良好的环境和提供必要的条件。

其主要内容如下。

（1）了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。

（2）了解物资的供应方式。

　　（3）作好现场物资平面布置规划。

　　（4）作好场地、仓库、道路等设施及有关任务（仓储）的准备工作。

　　2、施工中的物资组织管理工作：

这是现场物资管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下。

（1）、合理安排材料进场，作好现场材料验收。

（2）、履行供应合同，保证施工需要。

　　（3）、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。

　　（4）、加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。

　　（5）、组织料具的合理使用。

　　3、施工收尾阶段的管理

（1）、物资的转移。

、调拨给其它项目部或下一个连续工程的项目部；

、对外销售处理。

（清查现场的各类物资，填写清查清单，需上报上级批准。

）这里包括材料、周转材料、小型机具、低值易耗品等。

、还有固定资产按产权的归还。

（2）、债权债务的处理。

、清理对外借出租用的物资（包括低值易耗品、小型机具、周转材料等物资）；

、清理我们借用、租用的物资；清理借款、报销。

、对已预点的材料是否都冲销了，查对未冲销的原因，抓紧处理。

（3）、成本核算

按施工技术提供的计划（设计需用）进行核算，分析节超的原因。

注意按季度的成本核算的作用。

以后还要具体讲。

（4）总结本项目部物资管理的经验和教训。

施工过程的物资管理：

按以上所述三个阶段，每个阶段都很重要。

对三个阶段的工作总结，利于以后的工作。

4、要满足施工过程中的物资管理就要加强过程中的物资管理。

1）、具体施工过程中的物资管理内容：

现场规划、预算单价、地材调查、物资分类（甲供、甲控、自购）、材料计划、施工方案（施组）、材料供应、材料装卸、材料验收、材料堆放（存放）、材料保管标识、材料发放（限额）、材料使用、库存盘点、合理摊销、成本核算。

2）、保证现场物资供应。

满足现场物资供应是最重要的工作，不能影响施工进度和施工现场的需要，避免停工待料，造成经济损失和赔偿。

3）、施工工地文明施工。

是指物资存放合理规范、堆码整齐、干净、标识清楚。

4）、业务能力：

四懂、三会、十过硬。

（1）、四懂：

懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。

（还要懂计量单位）

（2）、三会：

回换算、会保管保养、会常用记号。

（3）、十过硬：

收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口（帐、卡、物、资金）、五五化（各种物资按品种、规格、形状和储存要求,一五一十地摆放）、四号对位（库号、层号（排号）、位号）、使用度量衡、执行标准。

5、施工过程中物资管理要特别注意的几个方面

1）、了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求，了解材料的供应方式。

根据施工计划合理安排进料时间，满足现场施工需要。

有场地的要尽量多存，这是考虑有其他因素影响材料供应。

2）、存放地点要合理规划。

原则是：

地面夯实平整、排水通畅、就近方便、交通便利，减少倒运次数和装卸作业的损失。

要有现场材料平面布置规划，平面布置图。

3）、作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

4）、文明施工

（1）、标识：

合格、待检、不合格、甲供

（2）、堆放整齐干净。

（3）、机械设备的操作规程，标识等。

二、限额发料和成本分析

1、限额发料（供应台帐）

1）、限额发料：

供应要限度，未经施工技术部门补充计划和经理同意，不能随意突破。

依据工程技术部门（或合同部门）提供的限额数量（计划数量）加以控制，如需增加或减少必须有过程技术部门书面调正计划单。

注意：

施工部门提到计划有三种计划：

、设计（验工计划）；

、图纸计划；

、月（季）生产计划。

限额发料是：

按图纸计算加上损耗率所提的计划

2）、对供应单位必须建立限额供应台帐。

（工号台帐）

台帐中要有计划数量，及时填写每次供应数量，控制供应。

3）、经领导批准但已超工数量，及时（工队验工期）填写调拨（售料）单，交合同部结算扣款。

要附有效单据，如：

法人委托的领料人的签字手续。

计划台帐，也可能不是一次提出，限额台帐要及时更正。

4）、在结算扣款时，一定要把代付款的材料、不属于我们供应范围的材料（按合同规定）、租赁费、机械费等连同超用的材料费一并扣回。

5）、对工队领料的手续有多种办法：

每次用调拨（售料）单签字；用工队领料记录本签字。

2、成本核算及分析

1）成本核算

（1）、对每个工号都要建立消耗台帐

消耗台帐必须是实际消耗的数量，也就是材料帐中的消耗数量，按工号填写。

（消耗台帐和供应台帐是两个不同概念的两个台帐。

消耗台帐表不一定有一个固定格式，一般应有：

计划数量和金额、按月（季）消耗数量和金额、节超数量和金额。

（2）、除主要材料外，其他材料也要填写，零星材料可填写金额，不填写数量。

（3）、周转材料的摊销费也要在消耗台帐上显示。

（4）、计划数量是整个工程完工的需用数量。

在季度核算时必须由施工技术部门提出核算期实际完成应用数量才能核算。

（5）、为了摊销正确，必须在月、季度下账前对每个工号进行剩余材料、半成品进行材料盘点，做好盘点记录，计算实际消耗数量进行摊销。

（6）、对未达账的已销耗的材料进行预点和预支保持消耗数量的准确性。

*为了成本的真实，要对未达账的物资进行预点预支待这批物资正式列帐后要冲预点预支，如何冲账：

、列帐的数量、单价和预点的数量、单价一致时：

、用收料单正式点收。

、用收料单红笔冲原预点。

（注明：

冲原预点的编号月份）。

、列帐的数量、单价和预点的数量、单价不一致时：

、先用发料单红笔从已摊销工号中盘回库存。

（摊销多少盘回多少）

、用收料单红笔冲原预点。

（注明：

冲原预点的编号月份）。

、用收料单正式点收。

、再正式支出。

（按消耗支出）

我们要掌握概算（验工）数量对比一下差别对我们要很大的好处。

合理规避审计，对我们物资审计主要是以下几个方面：

（1）、异地采购日常用品

（2）、应当在当地而在异地采购大宗材料

（3）、甲控材料招标程序是否合适。

（3）、采购、收料、领料是否矛盾，采购合同是否齐全。

（5）、结算与合同、发票是否一致。

（6）、废料处理是否合规。

（7）、计划与消耗是否一致，大盈大亏原因是否合理，要求成本的真实性。

2）、成本核算分析

（1）、通过以上工作，可以随时发现超用材料的现象，及时去了解超用的原因。

在平时一定到现场了解材料使用情况，有没有不合理用料和浪费情况，有没有被盗丢失现象，随时采取有效办法来纠正。

由于管理混乱，丢失现象严重，随之而来的是贪污、私自倒卖，造成我们的同志犯错误。

（2）、工程完工后结合实际过程用料情况，按工号分析材料节超的原因：

、因为工程未达标准造成节约和超用。

路基标高、立模不标准跑灰、要料计划不准确、基坑不标准等。

、下料未考虑充分利用造成浪费。

、料场未硬化，损失严重。

、验收量差严重。

、验收人员有玩忽职守、受贿违纪现象。

、数量未超用，价值超用，料差是否清算，是否有投标时政策上的亏损。

、管理上的亏损，人员少、民工收料、管理人员不负责任等。

、偷工减料，应使用的材料没用使用或少使用，造成节约。

其他原因。

如丢失材料，损坏材料等。

三、大堆料的管理

（一）大堆料的验收：

主要是砂石料，出问题最多，验收最麻烦。

1、验收的几种方法：

1）、自采：

有条件的可以采用

2）、包干：

路基填料、混凝土用砂石料可按配合比计算采购量。

混凝土可按图纸的几何尺寸计算的供应量。

3）、堆方

4）、过磅

5）、车方

2、数量检验：

按照《铁路物资技术保管规程》进行检尺、检斤、点数、换算或量方（大堆料还应扣除空隙、水分）等方式检验，应符合公差标准。

3、验收大堆料时必须两人以上，一般是材料人员和工地领工员（或者是过程承包人的委托人）

4、对工队的领料人有明确的规定：

必须在项目部备案劳务队伍有权领料人书面委托，并有身份证复印件。

（二）水泥验收与保管

1、来料合法性验收

1）、确定是供应方是否正确。

2）、对随车水泥检查产品合格证的品种、强度等级等指标是否符合要求，进货品种是否和合格证相符。

3）、所送的材料必须是合同所指定的品牌、标号、规格与质保书必须一致，方可验收。

2、水泥外观检查

水泥袋上应清楚标明：

工程名称、生产许可证编号、品种、代号、强度等级、包装年、月、日和编号。

掺火山灰质混合材料普通水泥还应标上“掺火山灰”字样。

散装水泥应提交与袋标志相同内容的卡片和散装仓号，设计对水泥有特殊要求时，应检查是否与设计相符。

3、数量验收

1）、袋装水泥净重为（50±1）kg。

抽检过磅验收。

2）、散装水泥过磅为准，磅差±3‰。

4、下达检验通知

按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥：

1）、袋装水泥：

不超过200t为一批。

2）、散装水泥：

不超过500t为一批。

每批不少于一次下达检验通知。

5、保管

1）、水泥一般应入库保管。

仓库地坪要高出室外地面20-30㎝，与四周墙面要有防潮措施，并离墙至少10㎝堆放，码垛时一般码放10包，最高不得超过12包。

不同品种、强度等级和日期分开码放，并挂牌标识牌标识。

2）、特殊情况，水泥需在露天临时存放时，必须有防雨篷布遮盖的措施。

做到防水、防潮。

下部要采取隔潮措施，堆放场地应坚实平整干净、干燥、不积水。

垫方木，铺木板，以油毛毡隔潮。

3）、要坚持水泥先进先出的原则。

水泥的储存时间不能太长，出厂后超过三个月未用的水泥，要及时抽样检查，经化验后按重新确定的强度等级使用。

一般水泥在正常干燥环境中存放三个月，强度将降低10%—20%；存放六个月强度降低15%—30%。

水泥出厂超过三个月（快硬水泥超过一个月），或对水泥质量有怀疑时，使用前应下达检验通知进行复查试验，并按实验结果使用。

4）、水泥应避免与石灰、石膏以及其它易于飞扬的粒状材料同存，以防混杂影响质量。

包装如有损坏，应及时更换以避免散失。

5）、水泥库房要经常保持清洁，落地灰及时清理、收集，并应另行收存使用。

根据使用情况安排好进料和发料衔接，每批之间应留出通道，严格遵守先进先发原则，防止发生长时间不动的死角。

（三）、钢材验收与保管

1、来料合法性验收

1）、确定是供应方是否正确。

2）、对随车钢材的产品合格证、质量证明书（包括化学成份含量表及机械性能试验数据）查验是否齐全、有效。

3）、所送的材料必须是合同所指定的品牌，质保书必须与炉牌号一致，方可验收。

2、质量外观验收

1）、由验收人员，通过眼看、手摸或使用简单工具，如钢刷、游标尺等，检验是否有缺陷。

2）、检查内容应包括：

直径、裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等，外观质量必须符合相关标准要求。

3、数量验收

1）、线材验收须有验收人员随车过重车磅和空车磅。

磅差±3‰。

2）、圆钢、螺纹钢、型材、管材验收，分别对同一批钢材进行点件（根），按理论重量进行检尺计算重量。

3）、需进行委托检验或复检的钢材，材料人员及时下达检验通知，尽快取得检验和复检结果。

并进行相应的标识。

4、保管

1）、堆放场地应坚实平整、干燥、不积水、清除污物。

2）、分清品种、规格、材质、不得混淆、分类存放，标识清楚。

对待检验的钢材，不得发放使用。

3）、钢材的堆放距地面不得小于0.15米，做好苫垫工作。

（四）、砂、石料验收

1、车到现场时，材料人员须及时到场进行验收。

2、核对车牌号，并上车对质量进行初验，一般先目测：

砂：

颗粒坚硬洁净，一般要求中粗砂，细砂除特殊需用外，一般不用。

粘土、泥灰、粉末等不超过3%-5%。

石：

颗粒级配应理想，粒形以近似立方块的为好。

针片状颗粒不得超过25%，在大于C30混凝土中，不得超过15%。

3、数量验收

1）、收车方：

目测外观质量后，二位验收人员须将车内砂石铲平整，用备好的钢筋计量尺，在车箱内至少三点不同的部位，进行垂直检尺，并按车箱内径进行长、宽检尺，且要进行复检，计算体积，在卸车后，应检查车箱内是否方直（正），有无凹凸部位。

2）、收堆放：

材料人员和领工员或者使用承包人，将砂石料平整见方，进行长、宽检尺，并进行复检，计算体积。

3）、包干：

只检验质量，按实际混凝土的配合比计算用量，按期结算。

对搅拌站供应的商砼可按图纸的几何尺寸结算方量。

4）、过磅验收：

按材料的比重计算方量。

5）办理手续：

质量、外观、数量检尺计算无误后，即由材料员办理验收签字并和使用承包人办理交接手续，手续须齐全。

6）、随即进行待验标识，并通知试验员取样送检。

（五）、砂石料的保管

1、按现场平面布置图，一般应集中堆放在搅拌机和砂浆机旁的料场，应尽可能使料场地面硬化，并砌筑至少50CM高度的围墙。

避免与其它垃圾、杂物混杂，防止脏物污水。

2、堆放要成堆，避免成片，以防人踏、车辗造成损失。

3、平时须经常清理归堆，分规格堆放，并督促班组清底使用。

四、周转材料的管理

1、在施工生产过程中多次反复使用，并且基本保持其物资形态，而逐渐转移其价值的材料。

包括：

模版、钢管脚手架支撑体系及扣件、碗口式脚手架、万能杆件、竹脚板、方木、旧枕木、型钢、钢板桩、钢支撑、传立柱、旧钢轨、挂篮模版、施工便梁（纳入固资管理的除外）等材料。

2、周转料帐

周转料帐是从材料帐转入的。

这些周转料都要先进材料帐，直接用发料单支出（注明转入周转材料）并在发料单上加盖“周转材料”章一式两份，一份下材料帐，一份作为周转料帐的收料单进账。

周转材料帐是材料帐的一部分。

转入的周转材料必须保持原值。

3、周转料的摊销

（1）、金额摊销：

根据使用的程度和周转次数进行金额摊销。

一般按季度摊销。

、常用和通用的周转料：

可根据成本情况、使用程度进行摊销。

、冷门、不经常使用的周转料：

留下残值，根据工程进度按季度分期摊销。

钢制、方木等

（2）、数量摊销：

根据损耗的数量进行摊销。

（要报上级批准核实）。

（3）、经常盘点，数量摊销要慎重。

工程完工时要认真盘点。

4、日常使用及管理      

　　1）、对于自有的周转材料日常使用及维护

（1）、钢管、扣件、U型卡等周转材料要安规格、型号摆放整齐，并且在上次使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作，扣件还要检查上面的螺丝是否还能使用，不能使用的要及时更换螺丝以不影响下次的使用。

方木、模板等周转材料要在使用后要安其大小、长短堆放整齐成型，从而便于统计数量。

（2）、在使用时，相应的负责人员要认真盘点数量，材料员办理相应的出库手续，并由民工队有权领料人员办理手续上签字确认。

已经办理出库手续的周转材料由相应的民工队负责管理，项目部人员不再负责这些材料的管理。

当工程结算后，应要求民工把周转材料堆放整齐便于统计数量。

然后民工队领取数量减去合理损耗后（具体损耗标准由公司管理者根据具体施工内容参照定额及以往施工经验制定）与其归还数量相比较，如果归还数量小于前面应归还数量，要对民工队做出相应的处罚措施。

　　2）、对于外面租赁回来的周转材料的日常使用及管理

要了解租赁规定，误差数据，特别是从其他工地直接拉来的周转材料，没有经过租赁站验收，可能有很大的误差。

（1）、租赁过程是外租周转材料的关键步骤，如果材料租回来时数量就不够，那么在归还时必然带来损失。

所以在这个过程中一定要做到：

在租赁站装车时，仔细统计数量，到了施工现场办理入库在次核对数量。

并且从时间方面来说，在不影响施工的情况下，尽量晚一点租赁这样可以减少租赁费用的支出。

（2）、从入口上把好关的话，归还则是从出的方面把关了。

因为我们的多归还就意味着，我们的损失。

从时间方面说，它是不影响施工的情况下归还的越早越好，因为它也可以减少租赁费用的支出。

　（3）、转租：

我们租来再转租给工队。

尽量要工队自己租用，我们可以代付款（工队签字为准），验工时扣回。

3）、建立租用周转材料帐

（1）、自用的租赁周转材料帐

、按租赁站、品名、规格型号、分开登帐。

便于计算租用的材料种类、各种种类、规格型号的数量，掌握还有多少没有归还，可以分清是那个租赁站的，避免还多、还少。

、按时间（租赁、归还时间）登帐。

要学会租费的计算，计算每月的租费，便于和租赁站核对租费。

避免经济损失。

（2）、转租的周转材料帐

把我们作为租赁站的角度来做工作，也要建账管理。

办法同上。

五、低值易耗品的管理

1、什么是数量、金额管理低值易耗品？

1）、数量管理：

是指劳动资料中单位单价在1000元以下（西铁规定的可能是200元以下）或使用年限比较短（一般在一年以内）的工具。

在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，称为数量管理的低值易耗品。

如：

（1）、工具类：

铁锹、土镐、扳手、撬棍、手电筒、小水泵、电动机、小型机具等工具。

（2）、其它类：

钢卷尺、钢锯条、砂轮片、钢丝刷、棉纱、扫帚、线绳、石笔、等非工程实体用的工具。

（3）、施工安全防护、劳动防护用品：

安全带、安全网、安全绳、防火工具、绝缘鞋、防电绝缘工具、棉大衣、工作服等。

2）金额管理

是指劳动资料中单位单价在2000元以下或使用年限比较长的工具。

在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态的工具，在使用时也需要维修，报废时可能留有残值。

由于价值高、使用期长，称为金额管理的低值易耗品。

有些低值易耗品单价虽在2000元以上，但并不构成固定资产，也作为低值易耗品管理，例如：

手持式凿岩机，手持式电动、风动、内燃工具及其他工具，振捣器，打夯机，4kw及以下的内燃发电机，7kw以下的电动机，50A及以下的充电机、启动机，1T以下的单筒卷扬机，50T及以下的千斤顶，水磨石机，混凝土喷射机，7KW及以下的抽水机，台式钻机、砂轮机，14KVA以下的交流电焊机，0.6立方/分及以下的打气泵，电焊设备等。

2、低值易耗品账务管理

工程使用的低值易耗品都要点收进入材料帐。

摊销时：

1）、无法周转使用的低值易耗品直接摊销。

如：

棉纱、手套等

2）、属于数量管理和金额管理的低值易耗品在发料时发料单一式两份，加盖“低值易耗品章”，一份用于材料帐下账，一份作为低值易耗品帐的收料单入账。

3）、数量管理的低值易耗品在下账时，必须有报废单或低值易耗品赔偿单，报废单和赔偿单必须经项目经理签字方可下账。

4）、金额管理的低值易耗品的报废权限属于上级的应项目经理同意，报上级批准后，方可报废。

5）、金额管理的低值易耗品，每月或季度由财务捡料票。

3、低值易耗品的日常管理

1）、建立个人或班组低值易耗品保管卡片，在发放低值易耗品时，除在领发料单上签字外，要在保管卡片签字，落实到人。

2）、丢失或损坏要赔偿，在低值易耗品赔偿单上办理手续，经财务收款后以赔偿单下账。

3）、确因使用损耗，不能使用的低值易耗品要及时报废。

4）在用低值易耗品帐一定要做到帐、卡、物相符、帐帐相符，管理人要交接时要核对清楚，分清责任。

5）、加强对在用低值易耗品的维修、保养。

对价值高的小型机具一定要落实到责任人，经常要检查使用情况。

六、完工剩余物资的管理

施工收尾阶段：

施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：

　　1、根据收尾工程，快完工时，要注意控制进料，避免积压，清理料具。

　　2、对现场所用物资进行清查，包括小型机具、固定资产、周转材料、再用低值易耗品等，填写并上报《完工剩余物资清单》，组织多余料具退库。

3、对其它项目部调拨和向下一个项目部转移。

4、及时拆除临时设备。

　　5、做好废旧物资的回收和利用。

处理时要严格遵守“废旧物资处理规定”，报上级批准，处理时要招投标，处理款要交财务以冲销成本。

（最好走一下材料帐）

6、进行材料结算，注意末次对工队结算验工，因为可能以后没有机会扣款了。

总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

7、物资处理要遵守《废旧物资处理招（议）标监督管理办法》。

四章十三条。

还有前面讲的第一条施工过程中的物资管理第三项施工收尾阶段的物资管理的要求。

（1）、物资的转移。

（2）、债权债务的处理。

（3）、成本核算。

（4）总结本项目部物资管理的经验和教训。

七、顾客提供产品的管理

实际是甲供材料的管理

1、认真验收，做好验收记录。

不得是因为是甲供材料降低验收标准，也必须应附有材质单和应附的资料。

需要做复试检验的和其他来源的材料同等对待。

2、做好标识工作。

3、对不合格的甲供材料要取得证据，或发生损坏、丢失情况时应填写《顾客提供产品丢失、损坏记录表》，在验收规定时间内向有关部门上报，并催促解决。

4、及时计划，确定进料时间、到货卸车地点、分期计划数量。

甲控物资管理就不说了。

八、废弃物的管理

根据环境目标的要求，对物资管理过程产生的废弃物，按可回收和不可回收标识并处置，建立“废弃物处理登记台帐”。

废旧物的处理，要严格遵守公司的“废旧物资处理招（议）标监督管理办法。

九、工程分包物资管理

1、物资部门负责提供分包合同附件中的“工程承包人供应材料及租赁设备价格表”。

制定对劳务队伍物资供应办法，明确物资节约或超耗的奖惩办法。

物资部门一定要有合同复印件，按照合同要求和各方责任进行工作。

2、考察确定物资合格供应方，控制物资进场验收、交接、签认工作。

3、根据合同条款规定，严格按照限额发料的方法负责材料的供应。

根据劳务队伍当月领用材料数量，按合同约定的供应单价，计算当月材料费，填写“工程承包人供应材料清单”，经双方签认后，于当月26日前送交财务部门，同时按合同单位及工点建立月度、开累材料供应台帐。

4、根据合同规定监督、检查劳务队伍使用材料的来源和质量，确保原材料质量合格。

十、物资现场管理的检查

按照持续改进的要求，对物资质量／环境／职业健康安全实施过程控制。

1、平时材料人员要经常到工地了解工程进度，材料供应、有没有问题。

2、了解材料使用情况，有没有不合理用料。

3、材料堆放的变化，又没用丢失的现象和可能造成丢失的条件。

4、工地的材料有没有乱拉乱放，督促工队文明施工。

5、检查哪些材料还需要整理，堆码、收集，及时和工地负责人联系做好劳力安排，时刻保持达到接受上级、业主检查的条件。

6、做好检查记录。

1、具体施工过程中的物资管理内容

2、四懂、三会、十过硬

3、限额发料的计划数量是按计算加所提的计划。

4、供应台帐和消耗台帐有什么不同？

5、为了摊销正确，在月、季下账前应做哪些工作？

6、材料冲账的办法。

7、什么是周转材料

8、我们公司对低值易耗品分几本帐，怎么分？

废旧物资处理招（议）标监督管理办法

第一章　总　则

　　第一条为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理和招（议）标行为，防止国有资产流失，预防、减少和杜绝违法违纪现象的发生，根据国家有关政策法