OFFICEwordexcelppt常见问题解决及快捷键大全.docx
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OFFICEwordexcelppt常见问题解决及快捷键大全
WORD常见问题分析及快捷键
1.问：
word里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
答:
分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同。
2.问:
请问word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改？
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来。
3.问:
如何合并两个word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做？
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4.问:
word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题）,这一个有什么技巧？
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
5.问:
怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6.问:
如何从第三页起设置页眉
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.
7.问:
word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:
格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
8.问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:
word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答:
步骤如下:
1,切换到普通视图,菜单中"视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它,删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
10.问:
word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问:
如何将word文档里的繁体字改为简化字
答:
工具—语言—中文简繁转换
12.问:
怎样微调word表格线word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
13.问:
怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:
可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit●打开绘图,设置一下网格（在左下角）.
使水平和垂直都为最小,试一把!
●press"alt"
14.问:
怎么把word文档里已经有的分页符去掉
答:
先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了.
15.问:
word中下标的大小可以改的吗
答:
格式—字体
16.问:
word里怎么自动生成目录啊
答:
用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:
word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答:
可以自动生成的,插入索引目录.
18.问:
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:
1.1标题...............................11.2标题...............................2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
19.问:
怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的
答:
格式->更改大小写->小写
20.问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答:
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
21.问:
word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中
答:
1）比较好的方法是:
先把表格单独存为一word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的word文件,确定;
2）还可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,这个也是比较好的办法;
3）可以先做成文本框,再粘贴过去;
4）复制粘贴,但是在ppt中不能粘在文本框里面;5）拷屏,做成图片,再弄到ppt里面.
22.问:
有没有办法将ppt的文字拷入word里面
答:
另存就可以了.只要以.rtf格式另存即可
23.问:
word中图片的分栏如何处理假如有:
12图34这样的结构,我想实现:
13图（要横跨两栏）24但是,试了半天总是:
12图34怎么办呀help!
答:
设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
24.问:
用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊
答:
是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了.
25.问:
在使用word的样式之后,如标题1,标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢
答:
"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
26.问:
文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗
答:
插入——脚注和尾注=s&m.{[y*Gu0{"O;[此文转贴于我的学习网电脑课堂办公软件]=s&m.{[y*Gu0{"O;
27.问:
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答:
可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
28.问:
word里面如何不显示回车换行符
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29.问:
有没有方法把word里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答:
查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有
30.问:
在word里的框框里怎么打勾
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"
31.问:
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别.
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
32.问:
word中怎么在一个英文字母上打对号
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
33.问:
word里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来
答:
工具->自定义->命令->类别（工具）->命令（修订）->把"修订"等拖到工具栏上
34.问:
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档.可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可.
公式（35－44）
35.问:
word里面要写方程式怎么办啊
答:
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36.问:
想在word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答:
装公式编辑器mathtype好了~
37.问:
word的公式编辑器怎么安装
答:
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装Office后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
38.问:
word2000下调用公式编辑器的快捷键
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式
39.问:
word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答:
段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.
40.问:
我的文档就是公式多,应该怎么办
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+c●把word所有文档关闭,●最关键:
出现一条信息,务必选择"是"●重新打开word编辑器,●ctrl+v,粘贴●ctrl+s,存盘
41.问:
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格
答:
ctrl+shift+space
42.问:
如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦
答:
在mathtype公式编辑器中:
首先,在mathtype中的菜单size中选define,定义所需的字号大小;再次,在mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回word中:
在mathtype菜单中选formatequation:
1）在mathtypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;2）在range中,选wholedocument.最后,选ok,即ok了.
43.问:
如何将word中的公式编缉拉到外面
答:
工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
44.问:
怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答:
工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
45.问:
整个论文用一个word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word里这个能够自动实现吗
答:
不要整个论文放一个word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
46.问:
论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答:
用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
47.问:
word里边怎么样显示行号
答:
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
48.问:
word里面怎么插入半个空格
答:
先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
49.问:
只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的）变成=,有人遇到过这个问题么？
答:
是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
50.问:
word有没有可以按单词的首字母进行排序就是从a-z进行排
答:
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
51.问:
怎么在word里面打r^2
答:
先打r2,然后用鼠标选中2,同时按"ctrl","shift"和"+"
52.问:
word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情？
每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊？
这个空格会打印出来吗？
答:
不会打印出来,如果想不显示:
工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可。
53.在word文档里怎么删除多余的一页？
方法：
你选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”
你在搜索内容里面把“特殊字符”里的“分页符/分节符”选到查找里，然后替换的内容为空就可以了，不过这个功能有一个缺点，你用了就会知道，所以我建议你在每页的开头空一行，具体作用你看了就知道了~~
对EXCEL，你需要先设置打印区域，在打印时选择缩放到一页就可以了。
54.word写好一段话编辑时，光标向后移动移位就删掉后面的字了？
怎么解决？
方法：
按一下键盘上的Insert键就可以了。
这是Word“插入模式”与“改写模式”的切换键。
或双击Word窗口状态栏的“改写”按钮，当“改写”转变成浅灰色时，表明当前处于插入状态。
当“改写”正常显示时，表明当前处于改写状态。
55.怎样用word编辑竖版文字居中？
最好用文本框进行编辑，想怎么排就怎么排。
方法：
点插入-文本框，在页面拖出一个文本框，点右键，点文字方向，选方向，最后，点中边框，点右键，设置文本框格式，将线条选成白色，就没边框了。
56.怎样加着重号？
选中要加着重号的字，再打开窗口上方的“格式”菜单中的“字体”对话框，右侧有个很小的选择项“着重号”，在空格中单击选中，使其有小勾即可。
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+-（连字符） 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+- 可选连字符
Ctrl+Shift+- 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PageDown 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
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