OFFICEwordexcelppt常见问题解决及快捷键大全.docx

1、OFFICEwordexcelppt常见问题解决及快捷键大全WORD常见问题分析及快捷键1. 问：word 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件页面设置版式页眉和页脚首页不同、奇偶页不同。2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改？答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来。3. 问:如何合

2、并两个word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做？答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。4. 问:word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧？答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。5. 问:怎样使word 文档只有第一页没有页眉,页脚答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉答:在第二

3、页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0, 确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.7. 问:word 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。8. 问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它

4、,想做的是把这根线变为双线,word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式-边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答:步骤如下:1,切换到普通视图,菜单中 视图脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了

5、,选中它, 删除.4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的10. 问:word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字答:工具语言中文简繁转换12. 问:怎样微调word 表格线 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可

6、.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.13. 问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:可以如下操作:按住ctl 键还是shift,你have a trydouble click the line, try it 打开绘图,设置一下网格(在左下角).使水平和垂直都为最小,试一把! press alt14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.15. 问:w

7、ord 中下标的大小可以改的吗答:格式字体16. 问:word 里怎么自动生成目录啊答:用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17. 问:word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗答:可以自动生成的,插入索引目录.18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如:1.1 标题.11.2 标题.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20. 问:

8、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.21. 问:word 中的表格一复制粘贴到ppt 中就散掉了,怎么把word 里面的表格原样粘贴到ppt 中答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word 文件,然后插入-对象,选由文件创建,然后选中上面的word 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成

9、文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt 里面.22. 问:有没有办法将ppt 的文字拷入word 里面答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理 假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!答:设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一

10、行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.25. 问:在使用word 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢答:视图-显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗答:插入脚注和尾注 =s&m.y*Gu0O;

11、此文转贴于我的学习网电脑课堂办公软件 =s&m.y*Gu0O;27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.28. 问:word 里面如何不显示回车换行符答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问:有没有方法把word 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是l,在特殊字符里有30. 问:在word 里的框框里怎么打勾答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word 里插入符号,然后选中,到-格式-中文版式

12、-带圈字符-选31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok32. 问:word 中怎么在一个英文字母上打对号答:透明方式插入图片对象, 内容是一个33. 问:word 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来答:工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文

13、档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.公式（3544）35. 问:word 里面要写方程式怎么办啊答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来-插入-命令-自定义-工具应该是倒过来36. 问:想在word 里面表示

14、矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号答:装公式编辑器mathtype 好了37. 问:word 的公式编辑器怎么安装答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装Office 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:word2000 下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单工具-自定义, 点击对话框下方键盘,在类别里选择插入,在命令里选择insertequation,指定你的快捷方式39. 问:word 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别

15、是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:选中所有内容,ctrl+c把word 所有文档关闭, 最关键:出现一条信息,务必选择是重新打开word 编辑器,ctrl+v,粘贴ctrl+s,存盘41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格答:ctrl+shift+space42. 问:如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦答:在mathtype公式编辑器中:首先,在mathty

16、pe 中的菜单size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在mathtype菜单中选format equation:1)在mathtype preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在range 中,选whole document.最后,选ok,即ok 了.43. 问:如何将word 中的公式编缉拉到外面答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或

17、是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.答:工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了45. 问:整个论文用一个word 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word 里这个能够自动实现吗答:不要整个论文放一个word 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决答:用主控文

18、档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化47. 问:word 里边怎么样显示行号答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项48. 问:word 里面怎么插入半个空格答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么？答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!50. 问:word 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从a-z 进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel

19、 里,排序,再回来51. 问:怎么在word 里面打r2答:先打r2,然后用鼠标选中2,同时按ctrl, shift和+52. 问:word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可。53.在word文档里怎么删除多余的一页？方法：你选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符” 你在搜索内容里面把“特殊字符”里的“分页符/分节符”选到查找里，然后替换的内容为空就可以了，不过这个功能有一个缺点，你用了就会知道，所以我建议你在

20、每页的开头空一行，具体作用你看了就知道了对EXCEL，你需要先设置打印区域，在打印时选择缩放到一页就可以了。54.word写好一段话编辑时，光标向后移动移位就删掉后面的字了？怎么解决？方法：按一下键盘上的 Insert 键就可以了。 这是Word“插入模式”与“改写模式”的切换键。或双击Word窗口状态栏的“改写”按钮，当“改写”转变成浅灰色时，表明当前处于插入状态。当“改写”正常显示时，表明当前处于改写状态。55.怎样用word 编辑竖版文字居中？ 最好用文本框进行编辑，想怎么排就怎么排。方法：点插入-文本框，在页面拖出一个文本框，点右键，点文字方向，选方向，最后，点中边框，点右键，设置文本

21、框格式，将线条选成白色，就没边框了。56.怎样加着重号？选中要加着重号的字，再打开窗口上方的“格式”菜单中的“字体”对话框，右侧有个很小的选择项“着重号”，在空格中单击选中，使其有小勾即可。常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文

22、本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shif

23、t+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctr

24、l+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一

25、个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间

26、断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处C

27、trl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一