销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文.docx
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销售与收款循环的关键控制点与控制测试范文
销售与收款循环的关键控制点与控制测试
主要业务活动关键控制点防范的错报可能的控制测试
1.接受顾客订单
确定顾客在已批淮的顾客清单上;
可能销售商品给了XX的顾客
审查已批准的顾客清单和销售单
每次销售都有已批准的销售单
2.批准信用
信用部门须对所有新顾客做信用调查;
承担了不适当的信用风险
询问对新顾客做信用调查的程序;
在销售前,检查顾客的信用额度;
核对信用额度与销售情况;
要求被授权的信用部门人员在销售单上
审查赊销信用是否经适当的授权批准
签署意见
3.按销售单发发货、装运货都需有已批准的销售单;
所发出、装运的货物可能和被订购的
观察发运、装运货物的
职责分工情况;
货、装运货
按销售单发货和装运的职责相分离;
货物不符;
审查装运凭证及独立稽核的证据
每次装运都编制装运凭证
可能有XX的发出、装运货物
4.开单给顾客
每张发票须有与之相配合的装运凭证和
可能对虚构的交易开单或重复开单;
将发票核对至装运凭证和已批准的销
已批准的销售单;
有些装运凭证可能没有开账单;
售单;
每张装运凭证须有与之相配合的销售发
销售发票可能计价错误
追查装运凭证至销售发票;
票;
检查和计算发票的计价
由独立人员对销售发票的编制做内部核
查
5.记录销售
销售发票与销售帐和顾客账的金额一致;
发票可能未入销售账和顾客帐户;
复核独立检查证据;
每月定期给顾客寄送对帐单
发票可能过到错误的顾客账户
观察月末对账单情况
6.办理和记录现
采用汇款通知单;
货币资金失窃;
核对发运凭证与相关的销货发票和主
金、银行存款收入
独立检查入账、过帐的金额与每日现金汇
收款记录错误
营业务收入明细联及应收帐款中的分
总表的一致性;
录;
定期编制银行调节表
审查银行调节表
销售与收款循环适当职责分离
职务
分工
功
能
1
编制销货
销售部门
作为信用、仓库、运输、开票及收款等部门履行责任
通知书
的依据
2
批准赊销
信用部门
通过对顾客会计报表的审查或向其它信用机构查询,
批准是否向顾客赊销
3
发货
仓库部门
根据信用部门批准或出纳部门的收款证明,
核准销售
单发货
4
运货
货运部门
货运文件须按顺序编号,并记入送货登记簿。
应持有
出门证
5
开票
会计部门
核对装运凭证、经批准的销售单、经批准的销售商品
2
价目表后开票
6
收款
出纳部门
由独立于销售收入、应收帐款记帐的人员收款
7
坏帐处理
高层管理部门
坏帐冲销须经批准,且仍须登帐管理,以便日后追索
8
内部审计
内审部门
定期寄发对帐单并及时清查差异,并进行帐龄分析
销售收入截止性测试的三条审计路线对比
起点
路线
缺点
优点
目的
账簿
从报表日前后若干天的帐簿记
缺乏全面性和连贯性,只能查
比较直观,容易追查至相关
证实已入帐收入是否在同一期间已开具发
记录
录查至记账凭证,检查发票存根
多记,无法查漏记
凭证记录
票发货,有无多记收人,防止高估营业收
与发货凭证
入
销售
从报表日前后若干天的发票存
较费时费力,尤其是难以查找
较全面,连贯,容易发现漏
确认已开具发票的货物是否已发货并于同
发票
根查至发货凭证与帐簿记录
相应的发货及帐簿记录,不易
记收入
一会计期间确认收入,防止低估收入
发现多记收人
发运
较费时费力,尤其是难以查找
较全面,连贯,容易发现漏
确认收入是否已计人适当的会计期间,防
凭证
相应的发货及帐簿记录,不易
记收入
止低估收入
发现多记收入
购买与付款循环的关键控制点与控制测试
主要业务活动
关键控制点
可能的控制测试
1
.请购商品和劳务
由经授权的专门机构或人员填制请购单;
检查授权和批准的情况
每张请购单应经过对这类支出负预算责任的主管人员签字批准
2
.编制订购单
订购单一式多联,并预先连续编号、经授权的采购人员签名
抽查订购单连续编号
3
.验收商品
收到货物时,应由独立于采购、仓储、运输职能的验收部门或人员
检查验收报告单后附有的请购单、订购单
点收,根据订购单验收商品,并编制一式多联的验收报告单
4
.存储已验收的商品
将保管与采购的其他职责相分离;
检查入库单;
只有经过授权的人员才能接近保管的资产
观察接近资产的情况
5
.编制付款凭单与进行
每张凭单应与订购单、验收单和供应商发票相配合;
检查与每张凭单相配合的订购单、验收单和供应商
帐务处理
独立检查每日的凭单汇总表和有关记账凭证上的金额的一致性
发票;
审查执行独立检查的证据,重新执行独立检查
6
.支付负债
支票签署人应复核支付性凭单的完整性和批准情况;
观察支票签署人对支付性凭
证进行的独立检查;
支票签发后应立即盖章注销已付款凭单和支持性凭证
检查已付款凭单上的“
已付讫”印章,重新执行独
立检查
7
.记录现金支出
定期独立编制银行调节表;
审查银行调节表;
独立检查支票的日期和记帐的日期
重新执行独立检查
审计工作底稿三级审计复核的对比
项目复核人性质时间复核内容复核要点
一级复核项目负责人详细复核在外勤工作对审计工作底稿逐张复核1.所引用的有关资辑是否翔实、可靠;
时2.所获取的审计证据是否充分、适当;
二级复核
部门经理或
一般复核
在外勤工作
复核审计工作底稿中重要会
3
.审计判断是否有理有据;
签字注册会计师
结束时
计账项的审计、重要审计程
4
.审计结论是否拾当
序的执行以及审计调整事项
等
三级复核
主任会计师或
重点复核
在签发报告
复核审计过程中的重大会计
1
.所采用的审计程序是否适当;
合伙人
前
审计问题、重大审计调整事
2
.所编制审计工作底稿是否充分;
项及重要的审计工作底稿
3
.审计过程是否存在重大遗漏;
4
审计工作是否符合会计师事务所的质量要求,是否完成
了所有的审计约定。