迎校庆主题演讲比赛活动策划方案书.docx
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迎校庆主题演讲比赛活动策划方案书
迎校庆主题演讲比赛活动策划方案书
一活动背景:
为响应校团委《关于第三十届校园文化艺术节项目申报的通知》，为进一步活跃校园生活，展示我校精神文明建设和大学生素质教育成果，营造大学文化，拓展大学精神，同时丰富大学生的课外生活，给学生提供更多的表现机会和舞台。
二活动目的
为了提高同学们的演讲能力、口头表达能力、应变能力和抗压能力，给同学们提供更多的展现自我、提升自我的机会和舞台。
同时增进同学们之间的交流、传递快乐、丰富大学生的课余生活。
三赛前准备
1.详细策划方案：
由总负责组提供详细策划
2.赛前宣传活动：
1）制作横幅，海报和宣传单。
2）在学校宣传栏张贴海报，并将宣传单发放至各学院，由学院推优一人报名（南徐2人，张家港3人），院推报名选手直接进入复赛，张家港校区直接进入第二轮复赛。
3）在食堂门口进行连续三天的发放宣传单，个人可进行报名
2.参赛选手要求：
1）XX大所有在校学生，个人或团体形式不限（团体不超过3人）。
2）演讲内容积极健康、向上
3）演讲者要做到举止大方、表现自然
4）参赛者所需的背景音乐和比赛用稿需及时发与相关负责处。
5）进入复赛的选手需作正装
4.大众评审选定及安排
（注：
“大众评审打分”是本次演讲比赛首次使用的一个全新、民主的打分方式。
）
大众评审选定：
由主办方按照学院、专业、年级、性别的比例随机抽取产生的。
如遇到特殊情况，可经主办方协商后更换大众评审。
大众评审安排：
大众评审打分形式从复赛开始启用，每轮比赛大众评审打分的分值占选手总成绩比例详见评分标准。
5.比赛时间：
方案1：
（海选报名人数少于15人）：
初赛：
XX年4月26号晚6:
30
复赛：
XX年5月10号晚6:
30
决赛：
XX年5月17号晚6:
30
方案2：
（海选报名人数多于15人）
初赛：
XX年4月19号晚6:
30
复赛第一轮：
XX年4月26号晚6:
30
复赛第二轮：
XX年5月10号晚6:
30
决赛：
XX年5月17号晚6:
30
方案3：
（海选报名人数过多）
初赛第一轮：
XX年4月19号晚6:
30
初赛第二轮：
XX年4月20号晚6:
30
复赛第一轮：
XX年4月26号晚6:
30
复赛第二轮：
XX年5月10号晚6:
30
决赛：
XX年5月17号晚6:
30
6.比赛地点：
初赛复赛决赛均在西区图书馆学术报告厅
7.评分标准
见附表一
8.相关赛制及准备
初赛：
海选选手进行角逐，从中产生18名优胜者进入第一轮复赛（院推选手直接进入第一轮复赛）。
第一轮复赛：
海选的18名选手+12名院推选手角逐，产生20名优胜者进入第二轮复赛。
第二轮复赛：
进入第二轮复赛的选手进行主题演讲，产生8名优胜者进入决赛，进行决赛的比拼。
决赛：
进入决赛的8名选手进行公益主题的有关演讲，角逐出前六名，一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，另外两名为优胜奖。
。
二赛中工作安排
①比赛流程（暂拟定采用方案二）
初赛：
在4月15日前完成初赛的报名工作，所有参赛者在初赛在4月17日前上交正式演讲稿（如有背景音乐，须一并上交）
1）18:
00之前负责部门布置好会场，包括投影，音响，茶水，座位安排，以及评委老师的席卡等。
2）18:
00主持人、礼仪以及参赛选手必须全部到场，并开始进行彩排，核对主持词，熟悉流程和出场顺序，此次参赛选手出场顺序以报名顺序为准。
3）18:
20负责部门安排选手和观众入座，维持一下赛场秩序，礼仪给评委老师倒好茶水。
4）18:
30演讲比赛正式开始，主持人上台讲开场白，介绍到场评委老师，宣布演讲比赛海选正式开始。
5）选手按照顺序依次上场进行3分钟的脱稿演讲，每个选手演讲结束，由礼仪收集评委老师的打分字条，送至学习部负责人处统计。
6）所有选手结束演讲后，主持上台邀请表演嘉宾上台表演，统计人员与此同时统计好分数名次。
7）主持对嘉宾的表演致谢，宣布选手分数和进入复赛人员名单，并通报复赛第一轮是已“爱心”为主题的5分钟自由演讲，要求进入复赛选手留下抽签，并精心准备下次比赛。
8）礼仪送评委嘉宾离开会场，其余同学按照要求有序离场。
9）工作人员组织晋级选手抽签，决定复赛出场顺序。
10）工作人员收拾会场。
11）初赛后第二天将海选进入复赛第一轮人员以及院推人员名单张贴公示。
复赛第一轮：
在4月26日进行复赛第一轮，所有参赛者在4月24日前上交正式演讲稿，如有背景音乐，须一并上交。
1）18:
00之前负责部门布置好会场，包括投影，音响，茶水，座位安排，以及评委老师的席卡等。
2）18:
00主持人、礼仪以及参赛选手必须全部到场，并开始进行彩排，核对主持词，熟悉流程和出场顺序，此次参赛选手出场顺序以抽签顺序为准。
3）18:
20负责部门安排选手、大众评委和观众入座，维持一下赛场秩序，礼仪给嘉宾老师倒好茶水。
4）18:
30演讲比赛正式开始，主持人上台讲开场白，介绍到场评委老师，以及在场的50位大众评委，宣布演讲比赛复赛第一轮正式开始。
5）选手按照顺序依次上场进行已“爱心”为主题的5分钟脱稿演讲，每个选手演讲结束，由礼仪收集评委老师的打分字条，送至学习部负责人处统计。
6）所有选手结束演讲后，主持上台邀请表演嘉宾上台表演，礼仪收取大众评委的投票结果，送至学习部负责人处统计，统计人员统计好分数名次。
7）主持对嘉宾的表演致谢，宣布选手分数和进入复赛第二轮的人员名单，并要求晋级选手留下抽签，并精心准备下次比赛。
8）礼仪送评委嘉宾离开会场，其余同学按照要求有序离场。
9）工作人员组织晋级选手抽签两次，一次决定复赛出场顺序，还有一个决定复赛第二轮演讲的主题人物。
10）工作人员收拾会场。
11）复赛第一轮后第二天将进入复赛第二轮人员名单张贴公示。
复赛第二轮：
在5月10日进行复赛第二轮。
所有参赛者在5月8日前上交正式演讲稿，如有背景音乐，须一并上交。
1）18:
00之前负责部门布置好会场，包括投影，音响，茶水，座位安排，以及评委老师的席卡等。
2）18:
00主持人、礼仪以及参赛选手必须全部到场，并开始进行彩排，核对主持词，熟悉流程和出场顺序，此次参赛选手出场顺序以抽签顺序为准。
3）18:
20负责部门安排选手、大众评委和观众入座，维持一下赛场秩序，礼仪给嘉宾老师倒好茶水。
4）18:
30演讲比赛正式开始，主持人上台讲开场白，介绍到场评委老师，以及在场的50位大众评委，宣布演讲比赛复赛第二轮正式开始。
5）选手按照抽签顺序依次上场进行3分钟脱稿演讲，演讲内容为抽到的2012年感动中国十大人物之一，每个选手演讲结束后，再在大屏幕上任选一个未被选择的数字，根据数字后面的提示，思考1分钟，然后进行2分钟的临时演讲，之后由礼仪收集评委老师的打分字条，送至学习部负责人处统计。
6）所有选手结束演讲后，主持上台邀请表演嘉宾上台表演，礼仪收取大众评委的投票结果，送至学习部负责人处统计，统计人员统计好分数和名次。
7）主持对嘉宾的表演致谢，宣布选手分数和进入决赛的八强名单，并要求晋级选手留下抽签，并精心准备下次比赛。
8）礼仪送评委嘉宾离开会场，其余同学按照要求有序离场。
9）工作人员组织晋级选手抽签，决定复赛出场顺序，并通知选手重新准备一个5分钟的自由演讲。
10）工作人员收拾会场。
11）复赛第二轮后第二天将进入决赛人员名单张贴公示。
决赛：
在5月19日进行决赛，所有参赛者在5月17日前上交正式演讲稿，如有背景音乐，须一并上交。
1）18:
00之前负责部门布置好会场，包括投影，音响，茶水，座位安排，以及评委老师的席卡等。
2）18:
00主持人、礼仪以及参赛选手必须全部到场，并开始进行彩排，核对主持词，熟悉流程和出场顺序，此次参赛选手出场顺序以抽签顺序为准。
3）18:
20负责部门安排选手、大众评委和观众入座，维持一下赛场秩序，礼仪给嘉宾老师倒好茶水。
4）18:
30演讲比赛正式开始，主持人上台讲开场白，介绍到场评委老师，以及在场的50位大众评委，宣布演讲比赛复赛第二轮正式开始。
5）选手按照抽签顺序依次上场进行5分钟的自由演讲，每个选手演讲结束后，再在大屏幕上任选一个未被选择的数字，观看数字后面的公益梦想广告，思考1分钟，然后进行2分钟的临时演讲，之后由礼仪收集评委老师的打分字条，送至学习部负责人处统计。
6）所有选手结束演讲后，主持上台邀请表演嘉宾上台表演，礼仪收取大众评委的投票结果，送至学习部负责人处统计，统计人员统计好分数和名次。
7）主持对嘉宾的表演致谢，宣布选手分数以及获奖人员名单
8）礼仪协助嘉宾老师为获奖选手颁奖，放颁奖音乐。
9）礼仪送评委嘉宾离开会场，其余同学按照要求有序离场。
10）工作人员收拾会场。
11）决赛后第二天将获奖人员名单张贴公示。
②人员安排
总调度组：
XX
总负责组长：
XX
副组长：
XX
策划组：
总负责：
电信学院学生会学习部、土建学院学生会学习部
成员：
涉及部门的所有成员
宣传组
总负责：
电信学院新闻宣传中心、土建学院学生会宣传部
人员：
涉及部门的所有成员
任务：
①海报制作（海报数目和方式由主席团和宣传组决定）4月9日在东西校区开始使用，并由此负责组张贴。
②宣传单分发：
由宣传组人员在4月9日前从土建学院学习部马国鑫同学处领取并于9日、10日、11日在西校区食堂几大门口附近发放，每日发放量均匀分配。
③广播站：
4月5日前完工，4月7日开始在校广播站播放（每次广播时间都需播放一次，直到决赛结束，中途由组员改进广播稿，四大赛前所用广播稿应各不相同）。
④网络宣传（新媒体宣传）赛前宣传视频制作4月9日之前完工，各大主页发帖宣传及时更新，决赛参赛选手视频介绍制作5月13日之前完工。
外联组
总负责：
电信学院学生会外联部、土建学院学生会外联部
人员：
涉及部门的所有成员
任务：
主要联系赞助方横幅制作、奖品准备等事宜
预计四张横幅
横幅准备工作于4月9日前完工，9日统一放出
报名统计组
总负责：
电信学院学生会办公室、土建学院学生会办公室
人员：
涉及部门的所有成员
任务：
1）在9号前向各大学院团委发放特制活动策划（从策划组处取得），13日前必须保证每个学院院推名单交齐;
2）统计各学院报名的院推名单，以及自主报名的学生人数;
3）每场比赛前对要参加的选手抽签编号并通知（初赛在13日晚完成对自由报名选手的抽签和通知）;
4）制作每场比赛用的号签;
5）负责西校区的现场报名工作，上午报名时间为11:
30~12:
30下午报名时间为17:
30~18:
30（具体时间根据现场情况应变）;
6）与主席团商定东校区报名事宜;
7）报名工作在4月12日晚完工，并对所有成员进行编排号码，13日抽签决定海选顺序，并对所有参赛人员做赛前组织动员，介绍规则等（具体与策划组取得联系）。
8）4月17日晚前收集好参赛人员的准备材料，配音等交予现场组。
并在比赛期间随时保持与现场组的联系。
场务组：
总负责：
电信学院学生会办公室、土建学院学生会体育部
人员：
涉及部门的所有成员
任务：
在比赛当天，由该组负责从采购组领取现场所需道具及设
备，在6点前布置完毕，要请务必保证电子设备的正常使用，比赛完后打理比赛场地，并把道具和设备归还活动办公室。
现场组：
总负责：
电信学院学生会学习部、土建学院学生会学习部、
成员：
涉及部门的所有成员
任务：
1）现场工作人员（在各场比赛前从相关组收集所用资料，并提供现场所用电脑设备）;2）合理的设计现场位置安排;
大众评审邀请联系组
总负责：
电信学院学生会生活部、土建学院学生会生活部
成员：
涉及部门的所有成员
任务：
联系各个学院，按照专业、年级、性别的比例随机抽取大众评审（暂定总共50位，大致平均从西校区每个学院抽取），并在比赛中担任与大众评委的联系工作，比赛前确保评委能够出席。
遇到突发状况，如已经确定的大众评审有事不能出席，要及时和总负责人沟通联系，商讨后另选大众评审。
采购组
总负责：
电信学院学生会社会实践部、土建学院学生会生活部
成员：
涉及部门的所有成员
任务：
采购所用物品，所有物品采购于5月15日晚前完工
所需采购清单请与主席团或策划组联系。
礼仪组
总负责：
电信学院学生会公关部
成员：
涉及部门的所有成员
任务：
礼仪的邀请以及培训，5月15日前完工。
所需礼仪人数由主席团决定。
文艺组
总负责：
土建学院文艺部
成员：
涉及部门的所有成员
任务：
所有互动环节的文艺节目，由策划组决定每场所需节目数。
专家评委、主持人、活动嘉宾及场地联系组
总负责：
XX、XX
人员：
两院主席团
任务：
主持人：
两名主持人（一男一女）;
联系评委：
4月15日前完工
联系所用场地：
4月15日前完工
（方式自定）
各组注意事项：
1）如遇对工作不明确的地方，请详细查阅策划后与策划组联系。
2）除了自己组的任务外，需及时完成其他分组提到的属于本组的任务。
3）若工作遇到困难，请及时与主席团或策划组沟通。
三赛后收尾工作
1）比赛结束，相关工作人员需将比赛结果记载、上报到相关部门。
2）比赛结束时，相关工作人员需组织观众有序退场.
3）归还比赛借用的物品
4）在校网、宣传栏或其他公共信息场地公布获奖名单。
5）相关人员清理现场
6）相关部门做好总结活动
四其他事项
1）经费计算
2）注意事项
（一）主办方各任务，截止时间以及负责人
1.海报制作XX
2.宣传卡片XX
3.广播稿XX
4.外联横幅以及赞助XX
5.报名统计XX
6.参赛选手动员XX
7.参赛选手准备材料搜集XX
8.所需物品采购以及借用XX
9.礼仪及主持培训XX
10评委以及到场嘉宾的邀请XX
11.现场布置XX
12.文艺节目XX
13.大众评委XX
（二）突发情况处理
1.停电应急方案：
（1）若演讲前停电，最多推迟1小时即19：
30举行，此间观众自由处理自己的时间;如果19：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布演讲改天举办。
（2）在主持人宣布演讲改天举办后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2.地点变动应急方案
若地点未联系好，由主席团重新联系地点，现场组成员负责通知各部门以及各参赛选手。
（三）比赛以及观众，后续工作
1）参赛者需提前到场，并到指定位置就坐。
2）观众需提前到场，到指定位置就坐后，需注意保持现场秩序。
3）评委需严格按照评分标准为参赛选手打分。
4）比赛过程中各工作人员维持好现场秩序，保持安静。
5）学习部干事做好赛后总结工作。
——XX大电信学院学生会学习部
——XX大土建学院学生会学习部XX年三月
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