信息化规划报告样本.docx

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信息化规划报告样本

广东XXXX股份有限公司

信息化设计报告

报告人：

报告时间：

12月

1.XXXX信息化发展战略

信息化发展整体规划

XXXX信息化建设整体分三阶段建设：

第一阶段：

建立统一信息化管理平台，信息化框架初步形成，初步实现集团财务管控、人力资源管控、一体化平台协同办公，实现IT服务原则化；

第一阶段预算：

100万元

第二阶段：

信息化全面建设阶段，加强集团费用管控水平，提高效率，建立预算管理体系，加强资金管控；建立全员绩效管理体系，提高员工积极性；信息化管理平台全面形成，构成决策、管理、运作“大闭环”；

第二阶段预算：

200万元

第三阶段：

深化完善应用，提高效能；加强集采平台建设，减少采购成本；建立统一客户关系系统，实现客户资源可以在各板块业务共享；建立大数据平台，提高信息资源共享能力，重点开展经营分析系统建设，加强信息化对战略决策作用；

第三阶段预算：

200万元

下图是公司组织架构：

从图中咱们可以看出，随着XXXX集团发展，其规模和涉及领域都处在一种迅速扩张过程中，核心业务进行区域扩张。

在全国布局，成立各种涉及各种行业分子公司，提高整体竞争实力。

在这样一种背景下，通过各种手段加强集团管控，使得集团价值及集团合力最大化，发挥规模化效益，是XXXX当前管理重点。

而集团管控范畴中，集团总部要对下属各分子公司财务、资金、预算、人力、物料等方面采用何种管理方式和控制手段，是集团管控核心环节和重要手段。

如何加强集团管控，达到控制风险，减少成本目，持续有效支持集团业务发展；如何保障集团战略目的和政策能在全集团有效贯彻和执行；如何建立完善财务控制体系和风控体系减少公司经营风险，已经成为集团公司越来越迫切需求。

信息化建设发展指引思想

XXXX将通过持续建设与优化升级，建成国内一流、行业领先信息化体系，形成与“具备国际竞争实力强势民族品牌”综合公司集团相适应公司信息化能力，实现公司信息化与经营管理模式有机融合，真正将信息化成为XXXX核心竞争力。

信息化建设发展战略

信息化建设发展目的

XXXX信息化发展战略目的是在既有信息化建设基本上，重新打造“数字化蓉胜”，推动信息化与公司业务管理高度融合，支撑专业化、区域化、原则化、国际化需要。

到末期，初步形成公司全员信息化绩效考核机制，呈现信息化服务公司经营能力与价值，并使XXXX信息化达到国内先进、行业领先水平。

信息化建设发展重点

1、纵向究竟、横向到边：

通过3-5年信息化建设，信息化全面覆盖XXXX各项主营业务及各层级组织，信息化全面支撑XXXX运营管理工作。

2、专业应用、集成互通：

通过“专业+集成”信息化建设模式，最大限度发挥各系统专业化效能，并通过信息集成实现系统数据互通、功能联动，充分凸显XXXX信息系统应用整体价值。

信息化建设发展原则

1.“统一规划”，各级公司必要严格贯彻信息化“统一规划”指引规定，有序开展信息化建设工作。

2.“统一建设”，在集团总部统一领导下，由总部信息化管理部牵头组织开展信息化项目建设，各级组织应大力配合集团信息化建设，在业务、人力、资金等方面予以大力支持。

3.“统一管理”，信息化建设实行统一管理，总部将对各级公司信息化建设进行监督指引与集约化管控。

4.“统一原则”，各级组织信息化建设遵循统一信息技术应用原则与管理规范。

信息化建设发展总体架构

建设XXXX统一信息化平台，涉及三个层面，分别是

1、构建“纵向究竟、模向到边”一体化信息系统；

2、遵循统一信息技术原则；

3、共同使用一套主数据。

只有实现统一信息平台，整个XXXX信息化建设才干形成有机整体，才干更好发挥作用，有力支撑业务战略发展。

重要任务是建立五大信息化体系：

1、信息系统应用体系

2、原则化信息资源体系

3、信息化运营管理体系

4、云服务型信息技术保障体系

5、纵深防御型信息安全防护体系

重点构建五大娄信息系统

1、决策支撑类信息系统

2、运营管控类信息系统

3、综合管理类信息系统

4、生产经营类信息系统

5、大协同业务办公类信息系统

2.XXXX信息化总体架构设计

信息系统应用体系

信息系统应用体系架构

依照“纵向究竟、横向到边”建设规定，XXXX专业化信息系统体系建设应自顶向下满足公司战略决策、运营管控、综合业务管理、生产经营以及协同业务办公五个层面信息化需求，信息化应覆盖总部及各级组织重要业务管理经营活动，共分为四大类。

其中：

战略决策类系统，重要满足总部及各级组织经营决策层、监管部门工作需求，重点开展经营分析系统、绩效管理系统、风险管理系统建设。

运营管控类系统，符合总部“战略管控型”运营模式规定，从总部层面重点管控公司人、财、物三大公司资源，重点开展“一贯究竟”财务管理系统、人力资源管理系统、集中采购物资系统建设。

生产经营类系统，综合考虑三大板块业务管理特点及所处不同行业信息化应用现状，重点构建专业业务运用系统，例如专业ERP系统、金融行业软件等。

业务办公类系统，重要满足业务审批、行政办公以及公司信息发布需要，涉及：

信息门户系统、协同办公系统、电子邮件系统、公司网站群系系统等。

信息系统建设应按照“横向到边”战略规定，应用幅度应覆盖各职能领域。

依照规划，每条职能管理线均有相应专业化系统应用。

各部门业务审批及行政工作所有通过协同办公系统开展，实现无纸化办公。

进而提高总部及各级组织信息获取便捷性与实效性。

在实现“管理横向到边”同步，也要实现“业务横向到边”与“应用纵向究竟”，三大业务板块都要有专业化系统应用。

在“专业+集成”建设思路下，决策支持类系统、运营管控类系统、综合管理类系统、业务

办公类系统由总部统一建设，各二级组织负责应用推广。

三大板块业务管理类系统是在公司总部指引下，由二级组织开展建设，并与其她四类系统实现数据集成，实现业财一体，保证总部数据实时、完整、精确。

信息系统布置模式

依照XXXX“战略型管控模式”定位，总部应作为集团战略引导、运营监管及服务中心，二级组织作为经营管理中心。

因而规定重要信息系统应采用“一套系统、总部集中布置”模式，实现总部对“人、财、物”三大公司核心资源统一、集中化管控，并实现各级组织在统一系统平台上进行规范业务操作，实现原则化运营管理。

同步，为满足二级组织专业化业务发展与特色化经营管理需要，适应二级公司管理差别化规定，某些生产经营类系统例如专业ERP或金融软件可以采用“二级公司集中布置”模式，实现系统功能与生产经营方式深度融合，运用信息系统有力推动公司管理规范化水平，通过系统集成方式，将各单位生产经营信息及时传送到总部，满足总部战略决策与业务监管需要。

在“一级集中”布置方面，系统基本设施（服务器、存储等设备）及系统软件（应用程序软件、操作系统、数据库、基本中间件等）布置在总部，实现“一套系统、一套数据、一套应用”，各子公司通过广域网络访问财务核算系统、人力资源管理系统等集中布置系统，开展业务管理功能操作。

一级集中布置系统涉及：

财务核算系统、预算管理系统、资金管理系统、人力资源系统、协同办公系统、客户关系管理系统、集采物资系统、、电子邮件系统、网站群系统、IT管理系统。

二级集中布置系统涉及：

专业ERP系统：

当前属于二级布置，将来集中到总部布置。

生产现场监控系统，在各级组织分别布置；

视频会议系统，在总公司及各级组织分别布置；

决策支持类系统

实现对各专业板块经营状况数据及时获取，实现对数据集中解决，为决策分析提供及时、全面、精确数据基本。

通过对战略发展影响指标数据分析，协助集团总部及各板块公司战略制定与调节，辅助公司战略贯彻和经营管理。

通过建立外部市场信息收集平台，提高对政策、市场等情报收集与分析手段。

通过财务分析，及时量化评价各单位财务状况和经营成果。

通过筹划与实际执行成果差距比较，对下一期间财务状况作出预测，从而达

到有效配备资源、强化经营管理和提高公司经济效益目的。

借助高效数据分析工具，对建筑地产市场数据进行进一步挖掘，提高信息收集与分析手段，及时监督五大板块公司经营业绩完毕状况与外部市场状况，规避潜在风险，进而指引集团总部拟定各板块将来业务发展思路，做到及时把握行业发展趋势与发展规模。

运营管控类系统

1．财务管理系统

重要建设内容如下：

优化完善会计核算系统：

建立XXXX统一财务集中核算平台，逐渐实现核算系统一级集中管理，贯彻集团统一会计核算业务流程，实现财务业务原则化管理。

统一会计科目、辅助核算、客商往来、项目类型档案、存货档案、

固定资产档案等名称及编码规则；统一会计业务解决流程；建立钞票流量核算体系，满足资金流量和流向专项管理需求；推动固定资产管理模块全面应用，将公司固定资产全过程管理实现信息化，通过与固定资产会计核算信息数据共享，统一实物资产与账务资产管理；推广应用内部对账和协同模块及应收应付模块，加强内部协同，减少内部交易核对工作量。

提高会计人员工作效率，使会计基本工作更加规范和原则。

资金集中管理系统建设：

构建XXXX资金集中管理系统，集资金账户管理、结算管理、筹划管理、信贷管理及钞票流量管理等资金业务于一体网络系统，统一资金管理原则流程和业务规范。

扩展财务公司业务系统功能，充分发挥集团资金流量和资金配备平台作用。

钞票流预算是资金管理一种重要某些，建立钞票流预算管理系统，按照时间维度滚动编制钞票流量预算，对钞票流活动进行近期、中期和长期预测；将预算数与实际数进行对比分析，

通过执行预算控制公司实际收支；较为精确地预测公司中短期资金缺口，统一进行内部调剂和安排，合理选取融资品种和融资构造。

建立公司全面预算管理系统：

分阶段建立XXXX全面预算管理信息系统，使预算管理与业务管理互相联动。

第一阶段实现年度综合预算编制、调节、汇总和审批信息化管理。

执行滚动预算，缩短预算分析和调节时间；将对预算和实际数据进行差别分析、预测和考核成果，通过公司信息门户呈现给信息使用者，为各级领导决策提供支持服务；将来实现对公司财务、生产运营、采购、资金、项目、人力资源等全业务预算编制、执行、控制和监督全过程信息化。

建立费用报销系统：

依照XXXX统一费用原则化规范，建立集中布置全员费用报销系统，从业务报账开始，规范费用预算编制环节、费用报销审批环节，实现对费用执行状况进行监督控制。

实现费用报销工作统一、规范、透明，加强管理费用预算监督执行。

2．集中采购系统

按照“专业化”发展方向对集中采购业务规定，建设集采信息化平台，完善系统功能和提高集中采购水平，在系统中固化“原则化”采购控制办法，并努力实现与“国际化”当代采购理念接轨。

在系统建设第一阶段，将通过建立跨地区、跨行业、跨时空网络市场，为集团各级组织找到更加丰富便宜资源，结合采购数据信息在平台系统之间有效高速传递，充分发挥出“以量制价”规模优势，加快采供作业效率，提高对生产经营保障力度，为进一步减少采购成本，实现“降本增效”，开辟了更加辽阔通道。

在系统建设第二阶段，通过信息化手段与集中采购管理相结合，实现采购原则化运作。

一方面，将进一步规范各级采购主体采购行为，实现“阳光采购”；另一方面，引领电子采购潮流，将进一步提高经营单位竞争综合实力和影响力。

在系统建设第三阶段，通过市场规则建立和运营，找到更多能满足需求交易对象，逐渐形成协同合伙伙伴关系甚至联盟关系，达到战略意图统一，实现对全集团供方资源进行有效整合，为集团保持竞争优势奠定良好资源基本。

3．人力资源管理系统

建设实行一套公司统一人力资源管理信息系统，是公司其他管理信息系统实现统一入口基本。

统一构建公司人员管理、报表管理、机构管理、职（岗）位管理、合同管理、薪酬管理、保险管理、绩效考核、招聘管理、

、员工自助等基本业务模块。

4.客户关系管理

建立XXXX统一客户关系管理系统，以资质使用管理、营销信息管理、资质状况记录、客户关系管理为载体，实现管理流程规范化、营销信息精确化、客户管理协同化、评价工作专业化目的。

生产经营类管理系统

各专业公司可依照所处行业发展特点以及自身业务管理需求，建立ERP系统或金融服务类行业系统。

系统重要功能应覆盖各专业公司主营业务领域，并实现内部资金流、物流、信息流三流合一，达到“业务财务一体化信息联动”。

在专业系统建设前，专业公司必要一方面开展业务管理原则化工作，健全完善自身业务管理体系，规范主

要业务流程。

在此基本上开展系统建设，一方面实现业务管理原则化成果全面落地，另一方面固化公司成熟商业模式与优化管理方式，提高运营管理效率，进而达到“专业化经营、规范化管理、持续化业务发展”目。

各专业公司专业系统必要与集团总部信息化平台集成，保证数据及时、完整、精确。

业务办公类系统

1．协同办公系统

全集团需要一种可以集成既有各个业务管理信息系统、实现多系统单一入口、满足以流程驱动为主线协同办公需要协同管理平台。

2．电子邮件系统

总部信息化管理部门统一组织开展电子邮件系统建设工作，集中布置系统硬件基本设施，各级组织

信息化管理部门负责电子邮件系统应用推广与本单位电子邮件账号维护管理。

3．视频会议系统

建成涉及总部、各级组织公司、事业部、专业公司视频会议系统，逐渐扩展视频会议系统由老式会议应用向教诲培训、专项研讨、技术方案论证、现场指挥等多方面应用，发挥视频会议系统带来便捷性和可视性。

信息资源服务体系

一方面，统一信息原则是基本。

必要实现全系统一套数据编码，打造各信息系统通用“原则语言”，为各类系统间无缝对接奠定基本，为数据记录分析工作提供便利条件。

另一方面，建立大数据平台，将数据资源集中管理是核心。

将各系统中重要数据资源进行集中抽取、存储，打造全XXXX信息化“大数据平台”，成为共享资源池，各系统正常运营提供数据服务。

最后，通过统一数据资源服务提高系统数据应用价值。

通过BI等技术手段，对大数据平台中上海量业务数据进行多维度记录、分析，发现数据背后“潜在规律”与“变化

信息技术保障体系

“云服务”数据中心架构

在基本设施应用“集中化”趋势下，集团总部将引入“私有云”模式，重点实现服务器虚拟化、存储虚拟化、桌面虚拟化，形成向“总部及各级组织提供集中化云服务”服务器资源池、存储资源池、桌面虚拟池。

依照总部一级布置各类系统。

建立同城或异地及灾备数据中心，对于财务核算系统、协同办公、集采等少数业务持续性规定较高系统，规定达到“系统级”灾备级别，其她大某些系统达到“数据级”灾备级别。

同步在承担灾备任务同步，也承载数据仓库、经营决策分析、绩效考核等数据分析型系统以及业务持续性规定较低系统运营工作。

信息集成应用架构

1．实现数据集成，增进全中建数据共享，实现信息资源综合运用

由于各业务系统建设时间与开发厂商不同，势必导致系统间在底层数据与技术架构方面异构性，逐渐形成了“烟囱”式系统布局现状，随着总部业务系统数量与各系统数据总量迅速增长，“信息孤岛”现象变得越发严重。

通过数据集成，建立集团级大数据平台在集团建统一主数据原则下，汇集并整顿各系统业务信息，实现全集团范畴内数据共享，使各类应用系统可以在统一数据平台上，打破系统间信息壁垒，解决各单位系统数据编码“乱”、子公司业务数据获取“慢”、对接数据交互过程“繁”等问题。

此外，运用多维查询技术，大大减少业务数据复杂查询时间，提高效率，为决策分析提供支持。

运用数据仓库，对各类业务数据进行分类、聚合、记录。

2．实现界面集成，信息集中呈现，界面统一访问

运用Portal集成技术，对财务、人力、采购、项目等应用系统界面进行集成，实现各种应用系统信息集中呈现，并运用单点登录技术（SSO），使公司信息门户成为重要应用系统唯一“入口”，真正实现“统一验证、集中访问、统一界面风格、集中功能操作”。

3、实现整个集团上、下“一体化”信息联动

通过信息集成应用，实现总公司上、下“一体化”信息联动，重要体现为三个层面：

主数据一体化：

通过主数据“集中申请受理、集中审批、集中分发执行”，保证总部与子公司基本数据（科目、机

构、项目、材料编码等）高度一致性。

业务财务一体化：

业务系统通过数据接口自动将业务发生单据（付款申请单、收款单、项目成本单据等）

定期上传到集团财务系统进行账务解决、自动生成财务凭证。

信息安全防御体系

1、信息安全防御架构

为集团业务经营所需要IT支持提供安全保障，保证总部及下属单位员工行为符合规范规定，同步满足级别保护三级规定，依照集团实际网络、安全风险及需求，链路方面通过构建联通、电信、电信通链路备份、链路负载均衡双机备份、防DDOS系统流量清洗过滤回绝服务袭击，以防堵塞网络出口。

网络内部对网络进行区域划分，对不同功能区域进行安全防护，通过布置防火墙系统、入侵防御系统、数字证书认证系统、防病毒系统、数据库审计系统、上网行为管理及审计系统、终端管理审计系统、运维操作审计系统（堡垒主机）、WEB应用防火墙、SSLVPN网关、网页防篡改系统、漏洞扫描系统、运维基本支持系统、综合网管系统、运维监控系统等安全防护系统来构建动态、立体安全防御体系。

2、信息化原则制度

按照XXXX信息化战略发展规定，分别从信息化管控、技术应用、系统使用三大纬度去构建信息化原则制度体系。

1.管理制度

约束和规范各级信息化管理部门及从业人员工作行为，保证工作内容规范性，涉及：

规划管理办法、项目管理办法、运维管理办法、IT外包管理办法等。

2.技术原则

约束和规范XXXX信息技术应用内容，保证技术使用合规性、一致性，涉及：

信息编码应用原则、网络技术应用原则、数据库应用原则、信息系统开发技术应用原则等。

3.使用规范

约束和规范XXXX各级公司员工对信息技术开发成果、信息技术应用产品使用行为，保证使用规范、高效，涉及：

业务系统使用规范、广域网络使用规范、视频会议系统使用规范等。

2.5.4信息化培训与人才培养

在加强信息系统建设与基本设施建设同步，XXXX将加强信息化培训与人才培养工作，着力开展三个方面培训：

信息化基本知识培训、信息化项目成果培训、信息化专业技能培训。

1.信息化基本知识培训,开展XXXX各级公司员工信息化基本知识培训工作，提高公司员工信息化结识水平，增强信息化工具实际操作技能，为将来信息化工作顺利开展奠定知识基本。

2.信息化项目成果培训,在XXXX信息化项目开展过程中,针对项目有关顾客进行项目成果知识培训，使其可以全面、进一步掌握项目成果内容，更好使用系统。

3.信息化专业技能培训,采用内训与外训相结合方式，对XXXX各级公司信息化从业人员进行专业技能培训，提高从业人员专业素质能力，提高信息化管理水平。

3.XXXX信息化建设实行路线

信息化建设实行蓝图

信息化建设实行环节

第一阶段：

强基固本、架构优化

类别

项目名称

项目建设内容

信息系统

财务核算管理系统

总账、报表、固定资产

人力资源管理系统

基本数据、组织、合同、薪酬

协同办公

OA

第二阶段：

全面建设、价值初现

类别

项目名称

项目建设内容

信息系统

费用报销系统

报账平台、费用管理、费用预算

财务核算管理系统

应收、应付

全面预算管理

全面预算

资金管理

资金筹划、钞票管理、账户管理、资金调拨

人力资源管理系统

考勤、社保福利、培训、绩效考核、人力资本

第三阶段：

深化完善、效能提高

类别

项目名称

项目建设内容

信息系统

与既有系统集成

业务系统与应收应付、存货核算集成

集采平台

电子采购、招标、供应商门户

客户关系管理

客户信息管理、销售自动化、统一会员

大数据平台

大数据分析及决策

信息化建设重点方略

1.成熟商业模式与原则化是信息化前提与基本，信息化又倒逼原则化并增进公司管理改革工作推动

原则化是信息化前提和基本。

大量集团型信息化最佳实践经验表白，规范管理模式与原则业务流程是信息化能否成功重要先决条件，因而，要在全集团各管理层级及各业务线中加快推动原则化工作，特别是加快二级组织原则化推动工作，为集团全面

实行信息化工作奠定坚实基本。

在集团总部层面，将着力做好数据原则与编码原则，建设全集团集中统一主数据管理系统，保证各单位

系统间可以实现原则化基本数据对接。

无论是业务生产还是公司管理最后体现形式都是“数据”，而各类数据可以在各业务之间传递，只有唯一编码才干加以标记和区别，也才干避免信息孤岛现象发生，因而，数据编码管理是一项重要信息化重点工作。

只有在数据编码原则化状况下，信息高度共享、迅速记录分析工作才干高效开展，并为领导管理决策提供及时、真实、完整数据支持。

2.先顶层设计后分步实行，始终保持信息化架构与业务管理架构高度匹配

一方面在集团总部层面将优先做好信息化总体规划与顶层架构设计工作，信息化顶层设计应与集团发展战略紧密结合，为集团战略目的实现搭建基本架构。

按照先规划后实行思路，统筹规划公司信息化实行途径，指引各级组织有序推动信息化建设工作，避免导致信息化重复投资与信息孤岛问题。

在信息化建设中，信息化架构应充分满足实际管理工作需求，应平衡好集团管控规定和多层级法人公司并列现实，特别是平衡好集团层面原则化工作规定与不同业务单元内不同管理模式与水平差别化现实。

信息系统可以同步适应总部集约化管控与分散式经营管理规定，同步着力提高信息系统“柔性”开发能力，不但可以进行原则化推广实行，又可通过个性化配备，满足

特殊性管理需求应用。

3.信息化将作为公司领导推动业务转型、管理变革、战略转型重要工具

通过这次信息化建设，将信息化与公司管控、业务转型进行深度融合，运用信息系统为战略决策、总部管控提供全面、及时数据服务，通过构建“纵向究竟”管控信息系统，实现对人、财、物核心资源集约化、统一管控。

着力开展“专业化”系统建设，迎合三大板块专业化经营管理需求，通过系统量身定做、功能定制开发，实现对新兴发展业务全面支撑。

4.系统建设应遵循“先有后优”方针

先搭建基本信息平台，优先实现业务需求迫切、管理重要性较强功能，再后期逐渐优化、完善信息化建设是一种长期而持续过程，在信息化项目建设工作前，实行公司应对自身管理成熟度与原则化水平进行进一步调研分析，谨慎开展信息化实行工作。

实行公司通过信息系统手段固化原则化管理模式应比其既有管理模式贴近或水平略高，且不适当脱离实际状况全盘引进。

信息系统建设应采用“原则在前，先有后优，分步实行”形式，系统建设前一方面完毕业务管理原则化工作。

在信息系统建设中，先搭建基本信息平台，优先实现业务需求迫切、管理重要性较强功能，系统建设一期保证基本管理功能上线应用，后期分步升级完善、优化健全。

5.信息化工程必要在“一把手”亲自参加、推动下，才顺利实行

原则化、信息化是公司重要领导为推动战略变革、转型升级手段和工具，原则化、信息化实行实质是管理变革，是权利和利益再分派，是牵涉各层级、各业务和管理部门一项系统性工程，必要也只能在重要领导推动下去实现。

同步，信息化工作负责人也要敢于和善于参加到公司转型变革工作中去，积极积极地为一把手提供方案和架构支持。

6.信息化必要自顶向下发动，自下而上全员应用，建设中要特别注重系统集中应用与信息集成

信息化应用必然成果是管理扁平化与透明化，信息在上下级间将变得较为对称，并使得上级对下级有效监控大大加强，在这一过程中下级权利事实上将不断缩小，实时受控范畴和深度都将加大，因而作为下级积极、自觉地推动信息化建设也许性较低，必要由上级部门去发起和推动。

大量集团公司信息化成功经验表白：

信息化建设工作应自上而下发起，逐渐覆盖到集团总部及各下属层级与业务领域，在信息化应用过程中，系统集中