某检察院多功能会议系统设计方案secret.docx
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某检察院多功能会议系统设计方案secret
目录
1设计思路2
1.1时代背景2
1.2多功能会议系统的设计目标2
1.2.1智能化2
1.2.2多功能化2
1.2.3网络化2
1.2.4国际化、标准化3
1.2.5数字化、多媒体化3
1.2.6模块化3
1.2.7设备优选3
1.2.8系统优化4
2多功能会议室方案4
2.1大屏幕显示系统：
4
2.2会议讨论系统：
5
2.3计算机控制5
2.4图文实物演示5
2.5音响系统：
5
2.6控制系统5
3多功能会议设备安装示意如下图所示：
8
4项目施工9
4.1施工安装质量控制10
4.2与甲方及装饰方的配合10
4.3施工安装档案管理10
4.4调试及验收10
5售后服务承诺10
5.1技术培训10
5.2服务方式10
5.3运行维护合约11
1
设计思路
1.1时代背景
随着科技的飞速发展，我们已进入了信息时代。
在这个时代，社会发展瞬息万变、信息急速增长、市场竞争空前激烈，人们相互之间的信息交流也就越来越频繁、越来越有必要。
作为社会的中坚力量——XXXX检察院，经常举行各种形式的会议交流活动，如：
企业间的商务谈判、政府之间的重大事件讨论与决策、各类学术与技术交流、企业内部事务汇报、日常业务交流讨论、职工培训讲座、文艺活动等等。
如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。
而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果----多媒体化（语言、电子文档、图片、图像等多种媒体）、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段（开会时，无需坐在同一个屋里，就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论，直致作出重要决策），达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到“世界任我知”的境界。
1.2多功能会议系统的设计目标
1.2.1智能化
现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、无人职守的系统功能；
1.2.2 多功能化
应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统，能满足各类会议使用需要，并提高场地与设备的利用率；
1.2.3网络化
使会议系统其不仅自成体系，还要与本地局域网及远程网络良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的VOD多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用；
1.2.4
国际化、标准化
会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准；
1.2.5 数字化、多媒体化
信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。
因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化；
数字化系统的好处有：
a、 图像、文字、音频信号等品质好，性噪比高；
b、 适合储存、转录、检索；
c、 适合于计算机应用和网络应用；
d、 容易达成统一应用和控制平台，使用方便；
e、 升级、扩展容易；
f、 代表技术发展大方向；
1.2.6模块化
模块化系统是近几年流行的设计思想。
模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资；
1.2.7设备优选
设备选型是系统设计中非常重要的环节。
应注意以下几点：
a、选用名牌产品
应选用在国际、国内业界有口碑的、有数十年历史的、有研究成果的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好、业绩良好的企业的产品；
特别要避免选用生僻的、不知底细的品牌，以免购买了假外国造产品；也要避免选用似乎很有名，实则名过其实的产品，或者专为中国造的低劣产品；
b、仔细选择型号
在名牌产品中，也应仔细选择产品型号：
选择功能适合、档次适合、性价比高、可靠性高的产品；
1.2.8
系统优化
现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品已及新概念，先进性是我们必然要追求的一个目标。
但是，可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素；另外，系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何，也大有讲究；因此，对每一个具体用户来说，都应寻求一种最佳解决方案。
经验与技巧是最难得的。
因此，根据XXXX检察院的使用要求，结合行业内专业知识与经验，设计最符合甲方个性要求的系统。
2 多功能会议室方案
今天,随着计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,人类社会已进入了信息化的时代。
信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,特别是近几年来,可视化信息技术在信息资源的主要交流场所--会议室到了广泛的应用。
幻灯机,投影机,录像放像设备,扩声器材等各类电子会议设备大量进入会议场所.但在会议过程中往往不能将这些设备最充分地发挥,需要会议工作人员手工操作,这样不仅降低了会议效率,还给会议的保密性带来诸多问题.会议室电子化及全面智能化控制已成为此领域的一大趋势。
从用户的要求及今后的发展趋势,一般的多功能会议室应包含以下几个组成部分：
2.1大屏幕显示系统：
作用：
用于显示计算机,视频播放设备,会议电视及实物展示台等设备的信号。
机型选择：
选用日本日立2020型投影机,具有超亮度高（2500ANSI）、分辨率高（真正1024X768）的特点。
此外,还具有中文界面等卓越功能,是同档机型中的矫矫者。
可投放来自计算机、影碟机、录像机、视频展示台等多种信号。
安装采用背投方式,不影响室内布局,屏幕为三星牌120英寸的。
2.2
会议讨论系统：
会议发言讨论系统是会议系统的重要组成部分,拾音清晰、操作简便、高可靠性、外形美观等是必须重点考虑的因素。
2.3计算机控制
利用计算机控制各种音、视像设备的所有播放动作，并可将计算机屏幕上的内容，投放到投影屏幕上。
2.4图文实物演示
利用实物展示台和投影设备可以展示图片、文字、胶片、实物等，还可以将照相底片、幻灯片、X光片等直接变为彩色或黑白图像展现给参会者。
设备采用世界最知名的三星SVP5110专业展示台,超长镜深,同步灯光系统,真实的色彩还原度,高解析度。
2.5 音响系统：
根据客户要求和国家标准,我们对本音响系统方案做了科学合理的配置。
由于本系统是非营业性的,操作人员无法固定,所以我们在设计时除了注重质量、效果外,增加了一个侧重点,就是操作程序的简化和设备的自我保护功能。
以下作一简要说明：
本工程是按相关会议厅的标准设计的：
1．全套系统主要是满足各种会议场所的要求,同时也考虑了在娱乐方面,如联欢会,各种舞台演出等场合的实际要求。
2．在达到使用目的的前提下,系统的硬件设备亦十分完善。
系统设备的质量与性能是保持长久和高质量使用效果的前提。
3．在器材搭配方案的同时充分考虑了企事业单位中音响技术力量不足的问题,在设计中加强了设备的自我保护功能设计。
采用湖山BS80音箱和湖山MZ602（六声道带调音台）功放就是基于以上考虑的最佳会议组合。
2.6控制系统
用于对会议室内设备及系统进行控制,使其操作具有方便性,灵活性及可靠性。
在现代化会议中心,您需要视、听及电脑图象演示,而只需按相关按扭,所有的操作均自动进行：
荧幕下降,调节音量和灯光亮度以及投影机显示所需画面。
所有这些均需要中央控制系统巨龙YOP2000。
在会议室中,往往有多项不同的多媒体演示,更可能需随时重播影片,控制系统提供完善的录象、DTA、录音、收音、电视、电脑图象,甚至其他媒体的控制,让演讲者能全情投入于演说内容,而无须担忧器材的操作。
为提高会议效率和整体档次,采用巨龙YOP2000智能控制系统,对会议室电子设备进行集总控制。
现代化的多功能会议室集合了电脑及多种影音设备（如影碟机、录像机、展示台等），操作者需要对每个设备实现控制，还需要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备上播出（如投影机、监视器等）。
另外，现代化的环境对灯光、电动屏幕以及窗帘等的配合控制也是必不可少的要求。
这样就要求有中央控制系统来完成集中控制功能。
巨龙TOP2000中央控制系统是一套功能强大，操作简单、控制专业的系统解决方案，它使传统的多媒体设备的控制由繁琐变为便捷简单，其主要特点和功能如下：
控制中心（包括控制软件）
可提供六路音、视频信号输入、两路音、视频信号输出，可以播放计算机、影碟机、磁带、录相机、视频展台、有线电视等音像资料；
特点：
☆全数字化控制，集成度高，功能强大；
☆兼容性好，较同类产品实现更多品牌控制；
☆性能更稳定、操作更简便；
☆模块化设计，便于系统扩充，可选配有线电视控制模块和灯光窗帘扩充控制模块，满足不同需求；
☆标准19英寸，外形美观轻巧，便于安装。
功能：
◎可播放计算机、投影机、磁带、录相带、实物投影仪、有线电视等音像资料；
◎具有红外学习功能，可以控制不同品牌的各种设备；
◎提供多种控制方式：
控制面板、软件控制、遥控器控制，方便实用；
◎提供会议监视窗口，便于会议中查看或准备好所要播放的内容；
◎主控电脑具备网络接口，可与Internet或局域网连接，
◎会议中可随时从网络中调用信息，增加相关设备还可以进行远程会议；
◎提供4路灯光，2路电动窗帘等环境设备控制功能。
3
多功能会议设备安装示意如下图所示：
其中采用的中央控制系统接口和原理示意图如下图所示：
多功能会议室布局如下图所示：
4项目施工
1）.安装所用辅料如电线、信号线、接插件、线管、线槽乃至焊锡等均选自符合
国家有关安全与技术标准的正规厂家；
2）.严格按国家有关施工规范施工，严把安全、防火、防盗关；
3）.准备符合使用要求及安全性的施工安装工具；
4.1施工安装质量控制
隐蔽工程认真做，不留隐患；严格采取防火措施；焊接牢固，绝缘到位；系统可靠性高，易维修，无电噪声。
4.2与甲方及装饰方的配合
与甲方及装饰贵单位搞好配合，以工程质量为最高目标；
在完善会议建筑声学和电声设计的基础上,利用我们的专业技能与经验与装饰贵单位的全力配合进行专业建声（吸音）施工处理和电声设备施工安装。
另外，预埋管线与明面设备安装亦需要装饰贵单位的全力配合,以求获得隐蔽工程与明装工程的高质量。
4.3施工安装档案管理
产品说明书齐全；技术设计图纸、资料齐全准确；布线有标号，易检修；做好施工日志，做好与甲方及装饰的交接备忘录。
4.4调试及验收
严格按设计要求进行安装调试，按有关技术标准进行验收。
5售后服务承诺
5.1技术培训
甲方应选派2-3名人员由我方进行操作、维护该系统和施工现场培训，以了解系统、设备性能，隐蔽工程布线走向，熟悉技术资料，同时监督施工安装质量。
5.2服务方式
1、我公司所供设备严格按照厂商的保修条款进行保修；
2、我公司在设立有专门的售后服务中心，保证在市内，4小时上门免费服务，24小时解决问题，如果设备故障，48小时提供相应设备代用；
5.3
运行维护合约
设备维护是双方的责任。
我将方提供针对各系统的运行维护方案，明确双方责权，以合约的方式签订，共同遵守。
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