全员安全诊断简易操作手册及常见问题.docx

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全员安全诊断简易操作手册及常见问题

全员安全诊断建议操作手册及常见问题

1、录入规范

1、观察、没有计划的临时性检查录入全员安全诊断。

2、离岗人员要求在离职前及时录入体检结果。

2、基本操作

2.1全员安全诊断

2.1.1诊断建议登记

点击风险管理→点击我为安全做诊断页面→进入如下页面：

a.纵览页面

状态包括：

1、已登记：

诊断建议登记数据处于登记状态，还未进行提交。

2、审核中：

诊断建议已提交，审核未结束。

3、未采纳：

审核结束，未被采纳的数据。

4、整改中：

审核结束已采纳未验收通过的数据。

5、已整改：

审核结束已采纳已验收通过的数据。

b.新增/编辑页面

点击【新增】，进入新增诊断建议的页面：

页面各字段填写规范如下：

已登记的诊断建议保存后，点击“提交”则直接提交到牵头部门。

提交后，登记人不能编辑登记信息。

选择一条数据，点击【删除】弹出删除对话框：

备注：

非本人登记的数据或已提交的数据无法删除。

2.1.2诊断建议处理

1）填写逻辑：

用诊断建议登记中牵头部门人员账号登陆该系统，点击“诊断建议处理”菜单。

2）填写规范：

a纵览页面（备注：

红色背景据表示要分发的数据，白色背景的数据表示要处理的数据）

选择一条代办的数据，点击【分发/上报】，可以进行多次分发上报，直至进行处理，进入如下页面：

分发成功后，用分发部门人员账号登陆该系统，对该条数据进行诊断建议【批量处理】。

审批人可修改诊断建议级别；当选择“不采纳”时，无需填写任务信息和下一步审批人，工作流结束；当选择“采纳”时，“下一步审批人”为只读，需填写布置任务信息，其中“任务验收人”及单位默认当前用户，可修改（如下图）。

当选择“采纳下发任务时候”时，需填写整改人，填写任务信息，填写验收人，单位会自动带出如下图：

当选择“采纳立即整改的时候”只需要填写整改人、验收人即可，如下图：

保存后，该条待办消失，如果想查看历史，点击页面上方的办理状态中的“已办”，可查看历史审批信息：

2.1.2.1任务整改

1）填写逻辑：

用上一步填写的任务接收人账号登陆该系统，点击我的任务中的“任务整改”菜单，进入待办列表页面。

2）填写规范：

列表默认待办事项，当查询条件改变时，列表会相应改变：

备注：

状态为红色背景表示超期整改未完成的数据。

点击数据右面的【查看】，可显示流程信息：

点击【整改】按钮，可输入整改意见并进行保存：

2.1.2.2任务验收

1）填写逻辑：

任务验收人登陆账号后，点击我的任务中的“任务验收”菜单，进入验收待办列表页面。

2）填写规范：

点击【验收】按钮，可填写验收结果（是否通过），输入验收意见并保存，即可完成验。

查询功能中状态选择”已办“，点击【查询】按钮：

点击”验收“超链接可以显示验收情况：

点击”任务名称“超链接可以显示任务详细信息：

2.1.3奖励情况

1）填写逻辑：

选中多条数据，点击“奖励”，弹出奖励信息填写框。

奖励列表来源于已审批完成的单据，包括已采纳和未采纳的数据。

2）填写规范：

a纵览页面

查询条件，输入不同的诊断建议级别，显示不同的数据：

选择多条数据点击【奖励】，输入相应的奖励金额进行相应的奖励（注：

已奖励的不允许再次奖励）。

其中，奖励时间默认当前时间，可修改，金额需填写。

3、常见问题

事件描述：

全员安全诊断如何登记、分发

      诊断建议登记后，如何确认诊断建议已被分发

诊断建议登记

在风险管理－诊断建议登记菜单中，点击新增按钮，在弹出的页面中逐字段填写诊断建议登记信息，其中“协调/分发部门”字段中选择的单位/部门的所有人员是执行批量分发操作的。

填写完诊断建议登记信息后，点击保存后返回，仍可进行再次编辑，该条信息在诊断建议登记页面的状态为“已登记”。

填写完诊断建议登记信息后，点击提交确认后，则诊断建议登记信息不可编辑，该条信息在诊断建议登记页面的状态为“审核中”。

批量分发

只有协调/分发部门的人员登录系统，在在风险管理－诊断建议处理菜单中才能看到待颁发的诊断建议信息。

在页面顶端按钮栏“办理状态”选择“待分发”，点击查询按钮，在数据列表前端勾选数据行，点击批量分发按钮，选择处理部门，填写完成后“提交”完成此步操作。

点击批量分发按钮后，该诊断信息在诊断建议登记页面的状态仍为“审核中”

事件描述：

诊断建议如何批量处理  

确认需要批量处理的诊断建议信息

在诊断建议登记页面中状态处于“审核中”的数据主要包括需要批量分发和批量处理的数据。

使用协调/分发部门的人员账号登录系统，在诊断建议处理对应的数据列表中状态处于“待处理”是需要批量处理的数据。

（在诊断建议处理对应的数据列表中状态处于“待分发”是需要批量处理的数据。

）

协调/分发部门的人员都可以进行批量处理，诊断建议登记人员只能在诊断建议登记数据列表通过状态查看诊断建议处理进度情况，在诊断建议处理页面无法查看。

在点击批量处理按钮弹出的页面填写相关字段信息后，点击提交按钮进行整改、验收任务流执行过程。

其中“处理分类”主要有不采纳（直接结束）、采纳（填写相关字段除审批部门）、上报（填写审批部门、诊断建议级别）

 批量处理后问题的整改、验收

“处理分类”主要为不采纳（直接结束）；

“处理分类”主要为上报（由审批部门从批量处理开始走任务流）

“处理分类”主要为采纳按以下走任务流：

使用任务接收人的账号登录系统，在页面右上角我的待办－任务整改，按钮选择状态“未办”点击查询，在数据列表中逐条选择操作列对应的整改，在弹出页面填写相关信息（整改信息等），是否转发，选择否，点击保存。

如是否转发，选是，则在弹出的窗口中选择要转发的人员，使用转发的人员账号登录系统在我的待办－任务整改中完成整改。

使用任务验收人的账号登录系统，在页面右上角我的待办－任务验收，按钮选择状态“未办”点击查询，在数据列表中逐条选择操作列对应的验收，在弹出页面填写相关信息（整改信息等），验收结果，选择通过，点击保存。

验收结果，选择不通过，点击保存。

则由任务接收人继续整改，再次验收直至验收通过结束。

问：

如何只查看本人/本单位的数据？

答：

当在列表页面查询数据量比较多时，需要只看本人自己录入的数据

操作：

列表默认的是显示本单位的数据，可以通过点击“本人”进行进行快速查找

问：

如何快速查看不同状态下的所有数据？

答：

快速查询已登记，审核中，未采纳，已整改，整改中等状态的所有数据

操作：

在高级查询里，根据状态，选择对应的状态，来进行筛查即可

问：

如何对已提交的数据进行修改或删除？

答：

对于已经进行过分发，处理等状态的诊断数据，添加了“撤回”功能。

可以将任何状态的诊断数据撤回后进行修改。

问：

目前系统的协调/分发部门是怎样的？

答：

去掉了协调/分发部门，问题登记后直接选择分发/处理部门，默认是登记人所在单位，不可修改。

问：

对于诊断建议提交数据可进行哪些操作？

答：

对于诊断建议处理的数据已做修改，可以进行分发、上报，也可以直接进行处理。

可以根据数据的实际情况进行选择。

问：

如何只查看一个单位提出的数据？

答：

根据“提出单位”筛查数据时，已经添加“提出单位”的模糊查询功能，不必按照组织机构展开来选择。

问：

如何使用手机提安全诊断及处理？

答：

通过“下载客户端”，可以使用手机下载移动app（基于安全考虑，目前此app只支持内网下载），支持手机提建议及处理。

问：

是否是所有的诊断建议数据都可以进行奖励？

答：

只要是做过安全登记的数据，都可以进入奖励情况，进行奖励。

问：

如何进行批量诊断奖励？

在奖励情况列表，选择多条数据，进行“奖励”的时候，可以进行“一键奖励”