员工宿舍管理办法.docx
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员工宿舍管理办法
员工宿舍管理办法
1.目的
规范公司员工宿舍的管理，解决员工需要公司提供住宿的实际困难，为员工提供基本的住宿条件，特制订本管理办法。
2.适用范围
1）本管理办法适用于公司各经营部门、在建工程项目，以及经批准在公司宿舍住宿的员工。
2）公司经营部门：
指公司下设的承担营运职责并有营业收入的部门，包括但不限于：
KTV门店、会所等。
3）在建工程项目：
指隶属于公司工程部的、处于营建阶段的各类工程项目。
4）经批准在公司宿舍住宿的员工：
指与公司已经建立劳动关系的、经公司相关领导批准入住员工宿舍的员工。
3.职责
人事行政中心：
（1）负责本办法制定、解释、修改和实施监督。
（2）负责员工宿舍租赁合同的签订及保管，负责对所有员工宿舍的日常管理情况进行抽查。
公司各产业门店、在建工程项目（以下简称“宿舍使用部门”）：
负责员工宿舍的租赁及日常管理，包括人员入住退住管理、日常卫生管理、住宿秩序管理、设施设备维护维修管理、消防安全管理、日常能源消耗费用的核算和交缴。
入住员工宿舍的员工：
（1）遵守《员工宿舍管理规定》，按照入住要求办理入住及退住手续；
（2）共同承担日常能源消耗费用；
（3）维护居住环境卫生，维护居住房间秩序，维护设施设备正常使用，维护宿舍内所有财产安全，维护自身和其他员工的人身安全。
宿舍管理员和寝室长：
是宿舍的管理人员。
宿舍管理员：
KTV门店、会所由所属门店的人资专员兼任，在建工程项目由人事行政中心指派居住宿舍人员中职级相对较高的人员兼任；
寝室长：
从在宿舍居住的员工中推选产生。
宿舍管理员负责员工宿舍的整体接收、人员入住及退住的手续办理、检查宿舍卫生和秩序及安全、向门店技术组申请设备维修及跟进、日常能源消耗费用的核算跟踪和交缴跟踪。
寝室长负责所住宿舍的日常能源消耗费用的核算及交缴、设备报修、人员管理、卫生管理、秩序管理，随时向宿舍管理员报告宿舍异动情况。
4.员工宿舍的入住申请和使用
1）员工与公司签订《劳动合同》后，如因工作需要住宿，由个人提交《员工住宿申请单》，经部门负责人及店经理批准后（在建工程由部门负责人及林总批准），方可入住员工宿舍。
2）公司经营部门员工在批准之日起三日内入住员工宿舍，并将《员工住宿申请单》交由宿舍管理员备案，在建工程填报的《员工住宿申请单》经批准后交由人事行政中心，人事行政中心统一安排。
3）员工入住宿舍时，应填写《员工宿舍入住协议》，由宿舍管理员建立《员工住宿登记卡》
4）员工自备个人生活用品。
宿舍使用部门如另有规定，按规定执行。
5）员工退出员工宿舍时，由员工本人和宿舍管理员、寝室长办理退住手续，并清算应由员工本人承担的日常能源消耗费用和其它费用。
如因该员工原因，有公用物品损坏或丢失，应照价赔偿。
5.员工宿舍的日常使用费用
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1）房屋租金、物业管理费、宿舍内设施及家用电器的维修等费用由宿舍使用部门承担。
2）人事行政中心负责房屋租金、物业管理费的跟踪交纳，宿舍使用部门负责家用电器的维修费用。
3）水费、电费、煤气费等日常能源消耗费用由所有入住员工分摊。
4）水费、电费、煤气费等按月度结算，先由寝室长根据市政部门的费用通知，核算出员工个人本月需交缴费用，后向所有住宿人员收取，再交至供水供电供气部门。
5）员工个人应分摊费用，按当月员工的实际入住天数计算。
6）员工因个人原因（如休假外出等）未在宿舍居住，仍视为入住。
7）住宿员工离职前寝室长和宿舍管理员应核算其本月基本房租及实际发生的水电费，并在离职工资中扣出或者直接收取。
8）如因其它原因或员工离职等造成应由个人承担的能源消耗费用未及时交纳，由宿舍管理员和寝室长负责。
9）员工宿舍的日常能源消耗费用、各项维护费用由寝室长按月度统计，并在宿舍内明文公布。
6.员工宿舍生活设施和设备的配置标准
6.
2.2
3.2
4.2
5.2
1）员工宿舍生活设施和设备的配置标准为：
宿舍类型
月租标准
规格（根据入住人数适当调整）
配置标准
宿舍标准
区域
配置
床位
总部管理层宿舍
1500-1800元/月（按照地区房价调动）
1室1厅1卫1厨
1室
1张单人床、1台空调
1
副总级别为1人1套房间
1厅
1台电视机
/
1卫
1台热水器、1台洗衣机
/
1厨
1台微波炉
/
1500-2000元/月（人均800-1000元/月）
2室1厅1卫1厨
2室
1间寝室1张单人床、1间寝室1台空调
2
1、总监级别为1人1间寝室；2、男女分开住宿
1厅
1台电视机
/
1卫
1台热水器、1台洗衣机
/
1厨
1台微波炉
/
1500元-2500/月（人均400-600元/月）
2室1厅1卫1厨
2室
1间寝室2张单人床、1台空调
4
1、经理、门店店长级别为2人1间寝室；2、男女分开住宿
1厅
1台电视机
/
1卫
1台热水器、1台洗衣机
/
1厨
1台微波炉
/
员工宿舍
1500元-2500/月（人均150-200元/月）
3室1厅2卫1厨
3室
1间寝室2张高低床、1台空调
12
1、门店副理、主任级别为4人1间寝室；2、男女分开住宿
1厅
1台电视机
/
2卫
1台热水器、1台洗衣机
/
1厨
1台微波炉
/
1500元-2500元/月（人均100-150元/月）
2室1厅1卫1厨
2室
1间寝室4张高低床、1台空调
16
1、8人1间寝室；2、男女分开住宿
1厅
1台电视机
/
1卫
1台热水器、1台洗衣机
/
6.
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1）
2）以上物品如需购置，由宿舍使用部门提出书面申请，提交部门负责人批准后，交由人事行政中心统一报公司领导审批后交由物流中心统一采购。
3）其它生活设施和设备的配置可由宿舍使用部门自行确定，自行安排。
4）日常生活用品由员工本人自备。
5）房间居住人数：
以卧室12－20㎡、客厅15－30㎡为标准，一般每间卧室不超过8人，每间客厅不超过12人。
7.员工宿舍的租赁和移交
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1）由宿舍使用部门至少提前30天提出书面申请，提交人事行政中心负责人和总经理批准后，宿舍使用部门安排人员，根据公司员工宿舍标准配备寻找合适房屋租赁。
2）员工宿舍的甄选条件：
（1）是位于有物业管理的小区内的独立单元，室内通风，光照充足，周边环境较好。
（2）邻近员工的工作地点，一般步行不超过20分钟。
（3）设有独立电表、水表，大门安装有防盗门，屋内生活设施使用正常。
（4）房屋业主可提供本人身份证件及该房屋的产权证明。
3）员工宿舍的租赁：
（1）宿舍使用部门寻找到合适房源后，由宿舍使用部门负责人确定是否可作为员工宿舍。
（2）确定意向后，由人事行政中心人员和宿舍使用部门人员与业主共同商定房屋的租金、租期等事宜。
（3）租赁双方达成意向后，由人事行政中心与业主签订房屋租赁合同：
a）房屋租期不少于12个月，房租按季度支付，首次支付的房租最多不超过6个月；
b）租赁合同一式三份，人事行政中心、宿舍使用部门和业主各存一份。
c）业主须提供房屋产权证明复印件及本人身份证复印件作为合同附件。
d）业主如提出支付押金要求，应在合同中注明，并提供质押物品清单。
4）员工宿舍房租的申请和支付：
（1）房租的申请和支付（含房屋押金），门店员工宿舍由使用部门负责，各职能部门及在建项目宿舍由人事行政中心负责。
（2）支付房租时，业主本人须开具收据；物业管理费由物业服务部门开具正式收据。
（3）租约结束时，房租和房屋押金的清算由人事行政中心和使用部门共同负责。
5）员工宿舍的移交
（1）人事行政中心支付首次房租（含房屋押金）时，应同时向业主索取房屋所有门匙、电卡、燃气卡、水费单及其他相关物品。
（2）人事行政中心向宿舍使用部门移交所有门匙、电卡、燃气卡、水费单、房间配备物品及其他相关物品，并填写《员工宿舍物品移交单》，由宿舍使用部门签收确认。
（3）员工宿舍使用部门签收所有相关物品后，员工宿舍的日常管理工作即交由使用部门负责。
6）员工宿舍的续租和退租
（1）员工宿舍使用合同到期时需要续租或退租时，宿舍使用部门应提前30天向人事行政中心提出申请，并说明原因，由人事行政中心和使用部门共同完成续租和退租工作，涉及到物品损坏、修理及赔偿的相关工作由两部门协作完成。
（2）员工宿舍未到合同约定期需要提前退租的，由使用部门提出申请报人事行政中心交总经理审批同意后，双方共同协商提前退租事宜。
8.保安宿舍的管理
因保安宿舍属人员备勤所用，故保安宿舍直属于保安部管理，管理办法参照以上办法执行。
9.附件
1）《员工宿舍管理规定》
2）《员工宿舍入住协议》
3）《员工宿舍管理表格》
10.附则
本办法自下文之日起开始执行。
员工宿舍管理规定
1.严格遵守公司《员工宿舍管理办法》相关规定。
2.听从宿舍管理员安排，在指定房间和床位居住，不擅自调换房间、床位或占用空床位。
3.尊重室友，文明居住，不擅自动用、侵占他人的物品。
4.不带他人留宿。
5.节约使用能源，爱护宿舍设备设施，共同承担能源费用和宿舍维护费用。
6.共同维护宿舍环境洁净，不乱丢废弃物品、不随地吐痰、不乱粘乱画、不乱拉乱挂。
7.遵守宿舍卫生值日安排，主动清洁宿舍，保持个人卫生。
8.注意消防安全，不私接电线和使用大功率电器。
9.自觉遵守治安管理条例，积极配合政府部门和公司主管部门检查。
10.白班下班后在23:
00前就寝，中、晚班下班后在2小时内就寝。
11.主动制止不文明行为，共创宿舍文明。
员工宿舍入住协议
为确保员工宿舍有良好的居住和生活环境，明确入住员工与其所在部门的责任和义务，经双方协商，同意就入住事项签订本协议并共同遵守。
甲方（提供宿舍部门）：
乙方（入住方）：
姓名：
职务：
联系电话：
一、甲方同意履行下列责任和义务：
1、提供宿舍内按规定要求的必要照明、生活设施。
2、负责对房屋及其附着物的定期检查并承担正常的房屋等维修费用。
二、乙方同意履行下列责任和义务：
1、按照统一安排的宿舍和床位入住，自觉遵守公司规章制度、《员工宿舍管理办法》和《员工宿舍管理规定》，支持并配合宿舍管理人员做好宿舍日常管理工作。
2、个人物品自行保管，主动保持室内卫生，爱护室内设施，损坏公物照价赔偿；
3、按时支付由个人承担的各项费用，如水费、电费、天然气费等。
4、不留宿非本宿舍人员，不在宿舍内从事违反法律法规和公司制度的活动。
5、未经甲方允许，不擅自调换房间和床位，不擅自移动室内设施。
6、退住员工宿舍前，做好财产、固定设施、房门钥匙的移交。
三、入住期间，所住宿舍的水、电、天然气等能源费用以一个月为单位计算，按在住人数分摊，分摊部分由乙方个人承担。
甲方首月在乙方工资中代扣30元能源费用押金，退住时不足或多余部分，在结算工资中抵扣或退还。
四、下列情况下，甲方有权要求乙方立即退住员工宿舍：
1、公司与乙方解除或终止劳动合同，或乙方提出辞职申请获得公司批准；
2、严重违反住宿规定，或干扰其他员工正常作息，经劝阻仍无改进者；
3、未能履行本协议所列的乙方责任和义务。
五、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份。
六、本协议自签订之日起生效，至乙方退住员工宿舍后终止。
甲方：
乙方（签字）：
代表人（签字）：
日期：
日期：
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