OA系统常用设置方法.docx

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OA系统常用设置方法

OA系统常用设置方法

一、修改OA密码的方法

为确保企业信息安全和用户信息安全，要求用户对个人账号密码必须进行修改，至少每三个月修改一次。

由于OA办公系统和GKE是相互绑定的，OA系统密码修改成功以后，GKE的密码自动修改为新密码。

密码修改方法为：

点击OA系统的菜单栏中【个人事务】—【个人设置】—【密码修改】，按照图示的操作步骤①输入原密码、②输入新密码和③确认新密码，完成个人账户密码的修改，密码要求至少6个字符，区分英文大小写，请参考图1。

图1密码修改方法

特别提示：

如果是公用计算机，请在如图2所示窗口中，不要勾选记住密码。

图2GKE窗口设置

二、OA消息提示的设置方法

消息提示设置成功后，OA中有新发布信息时将出现提示。

首先点击OA系统的菜单栏中【个人事务】—【消息提示设置】，如图3所示。

图3消息提示设置

然后，在新出现的窗口（如图4）中，选择GKE通知方式，并根据相应板块的具体内容（协同板块、公文板块、日程事件板块、公告板块、讨论板块、调查板块、会议板块、计划板块以及在线交流），设置通知细节，建议按图4所示勾选。

【请注意】第一项“□协同”下面的“□只提醒重要的协同”请不要勾选。

图4选择GKE通知方式

三、修改个人信息的方法

请点击OA系统的菜单栏中【个人事务】—【个人设置】—【个人信息设置】，如图5，请用户完善个人信息，其中办公电话和手机号码为必填项，其余请依个人情况进行填写。

【请注意】个人信息需要用户自己定期维护。

图5个人信息设置

四、设置Windows启动后GKE自动运行的方法

登陆GKE后，请点击GKE菜单中左下的【菜单】（如图6），选择【个人设置】，在图7中选择【常规设置】，在“□登陆Windows后自动运行”前面打“√”。

图6GKE图7GKE常规设置

五、修改集团邮箱密码的方法

如果之前已修改过密码并关联成功，则请点击【个人空间】右下角【关联系统】，再点击【集团邮件系统】进入个人邮箱，如图8所示；或直接点击

图8通过个人空间—关联系统登录集团邮箱

图9通过点击邮箱域名（

请点击邮箱界面右上角

，在跳出的界面中点击图10中的【个人信息】--【密码】，进入图11密码修改页面。

图10个人信息—密码修改图11输入新密码

在图11中，分别输入现用密码和新密码，然后点击“确定”。

当出现图12时，表明修改成功，请点击“确认”。

图12密码修改成功

再在OA系统【个人空间】右下角点击[配置系统]，如图13所示。

图13密码修改成功

按照图14的步骤，先在“集团邮件系统”左侧的□中前面打“√”，然后点击“设置参数”；或者直接在“集团邮件系统”上面双击，均可出现图15所示界面，请再次输入更新后的密码，并点击确定，即完成邮箱与OA系统的绑定。

通过上述一系列的绑定工作，以后的工作中如需要，请直接点击图8，即可登录邮箱系统，不用再次输入邮箱账号和密码。

图14设置参数

图15绑定新密码

[温馨提示]根据股份公司对个人账号密码管理的规定，请大家每三个月修改一次邮箱密码，并请务必重复图10--图15的操作，否则新邮箱密码将无法关联OA系统，不能实现办公的便捷化。