CS资产管理系统需求说明书.docx
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CS资产管理系统需求说明书
CS资产管理系统需求说明书
1
引言
1.1编写目的
本文档将列举实现资产管理系统所需要的全部功能，并对每个功能给出简单的描述。
本文档的预期读者包括：
最终用户，项目负责人，评审人员，产品人员，软件设计开发人员，测试人员。
1.2背景
随着信息化时代的到来，通过计算机软件实现资产的电子化管理，提高资产管理的准确性、便捷查询和易于维护，进而提高工作效率，是每一个企业面临的挑战和需求。
1.3名词和定义、首字母缩写词和缩略语
名词/缩略语
解释
ID
唯一标识码
UI
软件的人机交互界面
1.4参考资料
无。
2项目概述
2.1建设目标
本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的资产管理系统，对企业的资产信息进行精确的维护，有效服务，从而减轻资产管理部门从事低层次信息处理和分析的负担，解放管理员的“双手大脑”，提高工作质量和效率。
2.2技术要求
本项目软件系统将达到主流客户端的水平：
（1）功能方面：
系统满足业务逻辑各功能需求的要求。
（2）易用性方面：
通过使用主流的客户端/服务器架构，保证用户使用本系统的易用性良好。
（3）安装部署方面：
系统在各系统中可以安装成功；
（4）UI界面方面：
界面简洁明快，用户体验良好，提示友好，必要的变动操作有“确认”环节等。
3详细需求
3.1角色和权限
可以登录该系统的用户有资产管理员和超级管理员，超级管理员具有对系统操作的所有权限。
拥有该系统工号和密码的资产管理员可以登录该系统，登录后可以对个人信息、资产类别、品牌、报废方式、供应商、存放地点、部门和资产的入库、借还及报废进行管理。
资产管理员的权限如下：
（1）个人信息：
查看及修改；
（2）资产管理：
查询、新增、修改、删除、借出&归还、报废；
（3）存放地点：
查询、查看；
（4）供应商：
查询、查看；
（5）品牌：
查询、新增、修改、删除、启用、禁用；
（6）资产类别：
查询、新增、修改、删除、启用、禁用；
（7）部门：
查询、新增部门、修改、删除；
（8）报废方式：
查询、新增、修改、删除、启用、禁用；
超级管理员除了上述权限外，还有一些高级权限如下：
（1）供应商：
新增、修改、禁用；
（2）存放地点：
新增、修改、禁用；
3.2登录页面
3.2.1业务描述
资产管理员、超级管理员需要通过登录页面进入资产管理系统，登录页面是进入该系统的唯一入口。
3.2.2需求描述
资产管理员需要输入用户名、密码和任务ID，才能登录该系统。
3.2.3行为人
资产管理员，超级管理员。
3.2.4UI页面
3.2.5业务规则
用户名为工号，用户名不区分大小写；资产管理员获得密码和任务ID后，分别输入相应输入框，点击【登录】即可登录该系统。
3.3个人信息管理
3.3.1业务描述
登录系统后，资产管理员可以查看个人信息，姓名、电话、工号等，其中电话初始为空，资产管理员可以自行修改。
资产管理员也可以修改登录密码和退出系统。
3.3.2需求描述
1.个人信息查看：
系统会显示资产管理员的姓名、电话、工号、性别、部门、职位信息。
2.手机号编辑：
初始为空，登录后可以自行修改，只能输入以1开头的11位数字。
3.修改登录密码：
修改登录密码，修改成功后下次登录生效。
4.退出系统：
点击【退出】，系统关闭。
3.3.3行为人
资产管理员，超级管理员。
3.3.4UI页面
个人信息页面
“修改密码”窗口
3.3.5业务规则
登录后显示欢迎页面，点击“个人信息”进入个人信息页面，页面title显示“个人信息”；资产管理员能够在该页面查看个人的详细信息，其中姓名、工号、性别、部门和职位只能查看，不能修改，电话初始为空，输入电话后需要点击后面的【保存】，资产管理员可以自行修改。
只能输入以1开头的11位数字，其他字符输入不能编辑成功。
点击页面右上角的【修改密码】，弹出修改密码浮层，可以修改资产管理员的登录密码。
需要输入当前密码和新密码及确认新密码，其中三个输入框不能为空，如果当前密码输入错误或新密码和确认密码不一致则不能修改成功。
出于安全性考虑，新密码不能为连续或相同数字、英文字母。
修改成功后下次登录需要使用新密码。
点击页面右上角的【退出】，可以退出该系统。
如果再次登录，需要重新输入用户名、密码和任务ID。
3.4资产管理
3.4.1业务描述
用于资产管理员和超级管理员对资产的入库、借还、报废等过程进行管理。
3.4.2需求描述
登录系统后，超级管理员、资产管理员可以进行资产新增、修改、查询资产信息，资产借出、归还和报废；
资产字段：
资产名称、入账日期、存放地点、供应商、使用部门、品牌、分类、状态。
3.4.3行为人
资产管理员、超级管理员。
3.4.4UI页面
资产管理：
列表页
资产管理：
“新增”窗口
资产管理：
“修改”窗口
资产管理：
资产“借出”窗口
资产管理：
“资产归还”窗口
资产管理：
“资产报废”窗口
3.4.5业务规则
1.资产管理列表页：
点击左侧导航栏中的“资产管理”，可进入资产管理页面，列表按照资产入账日期降序显示全部资产信息。
2.资产新增：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产列表页，点击【新增】按钮，弹出“资产新增”窗口；
Ø资产名称：
必填项，与系统内的资产名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø资产类别：
必填项，从下拉菜单中选择资产类别（来自资产类别字典中“正常”状态的记录）；
Ø供应商：
必填项，从下拉菜单中选择供应商（来自供应商字典中“正常”状态的记录）；
Ø品牌：
必填项，从下拉菜单中选择品牌（来自品牌字典中“正常”状态的记录）；
Ø存放地点：
必填项，从下拉菜单中选择存放地点（来自存放地点字典中“正常”状态的记录）；
Ø点击【保存】，保存当前新增内容，自动取当前操作日期为“入账日期”；同时返回至列表页，在列表页新增一条记录；
Ø点击【关闭】，不保存当前新增内容，返回至列表页。
3.资产修改：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产入库管理列表页，选择资产，点击【修改】按钮，弹出“资产修改”窗口，显示“资产名称”、“资产类别”、“供应商”、“品牌”、“存放地点”信息；
Ø资产名称：
必填项，带入原值，修改时与系统内的资产名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø资产类别：
必填项，带入原值，修改时从下拉菜单中选择资产类别（来自资产类别字典中“正常”状态的记录）；
Ø供应商：
必填项，带入原值，修改时从下拉菜单中选择供应商（来自供应商字典中“正常”状态的记录）；
Ø品牌：
必填项，带入原值，修改时从下拉菜单中选择品牌（来自品牌字典中“正常”状态的记录）；
Ø存放地点：
必填项，带入原值，修改时从下拉菜单中选择存放地点（来自存放地点字典中“正常”状态的记录）；
Ø点击【保存】，保存当前编辑内容，返回至列表页，列表页相应内容随之更新；
Ø点击【关闭】，不保存当前编辑内容，返回至列表页，列表页相应内容前后不变。
4.资产查询：
Ø系统支持单个条件查询及组合条件查询；系统支持使用“状态”进行精确查询；系统支持使用“资产名称”进行模糊查询；
Ø在资产列表页，选择状态点击【搜索】按钮，系统显示符合条件的资产信息；
Ø在资产列表页，输入资产名称，点击【搜索】按钮，系统显示符合条件的资产信息。
5.资产借用：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产列表页，选择资产，点击【借出&归还】按钮，弹出“资产借用”窗口（报废状态的资产不可借出）；
Ø资产名称：
显示选择的资产名称，不可修改；
Ø借出部门：
必填项，在下拉列表中进行选择（取自部门字典）；
Ø借用时间：
显示当前时间；
Ø借出备注：
必填项，默认为空，字符长度限制在200字（含）以内；
Ø点击【借出】，保存当前登记信息，列表页该资产，状态为“借出”；
Ø点击【关闭】，不保存当前登记内容，返回至列表页。
6.资产归还：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产管理列表页，选择“借出”状态的资产，点击【借出&归还】按钮，弹出“归还”窗口，显示资产信息及借用信息；
Ø资产信息：
资产名称自动带入，不可修改；
Ø借用信息：
借出部门、借用时间、借出备注自动带入，不可修改；
Ø点击【归还】，保存当前内容，关闭当前窗口，回到列表页，状态变为“未借出”；
Ø点击【关闭】，不保存当前内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容前后不变。
7.资产报废：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产管理列表页，选择资产，点击【报废】按钮，弹出“报废”窗口；
Ø资产名称：
自动带入（只有“未借出”状态状态的资产可进行报废，每个资产最多只能报废一次）；
Ø报废类型：
必填项，在下拉列表中进行选择（来自报废方式字典中“正常”状态的记录）；
Ø报废原因：
必填项，默认为空，字符长度限制在200字（含）以内；
Ø点击【确定】，保存当前登记信息，返回至列表页，在列表页该资产状态为“报废”；
Ø点击【关闭】，不保存当前登记内容，返回至列表页。
8.资产删除：
Ø在资产管理列表页，选择资产，点击【删除】按钮，弹出提示“确认删除当前名称XX的记录？
”；
Ø点击【是】，删除成功，列表页不显示删除的数据；
Ø点击【否】，返回列表页，列表页相应内容前后不变。
3.5存放地点
3.5.1业务描述
“存放地点”作为资产的一种属性而存在，该模块用于超级管理员及资产管理员对资产的存放地点进行管理。
3.5.2需求描述
登录系统后：
1.超级管理员可以新增、修改、启用、禁用、查询存放地点信息；
2.资产管理员可以查询、查看存放地点信息；
3.存放地点查询：
支持按照存放地点的状态、及名称（模糊查询）进行查询。
3.5.3行为人
资产管理员，超级管理员。
3.5.4UI页面
（资产管理员）存放地点管理：
列表页
3.5.5业务规则
1.存放地点管理列表页：
Ø点击左侧导航栏中的“存放地点”，可进入存放地点管理页面；
Ø资产管理员有查看和查询的权限；
Ø超级管理员可以查询、新增、修改、启用、禁用、查看存放地点详情。
2.存放地点查询：
Ø系统支持单个条件查询及组合查询，“状态”支持精确查询，“存放地点名称”支持模糊查询；
Ø在存放地点列表页，选择存放地点状态，输入存放地点名称，点击【搜索】按钮，系统显示符合条件的存放地点信息。
3.6供应商管理
3.6.1业务描述
“供应商”作为资产的一种属性而存在，该模块用于超级管理员及资产管理员对供应商进行管理。
3.6.2需求描述
登录系统后：
1.超级管理员可以新增、修改、启用、禁用、查询供应商信息；
2.资产管理员可以查询、查看供应商信息；
3.供应商查询：
支持按照供应商的状态、及供应商名称（模糊查询）进行查询。
3.6.3行为人
资产管理员，超级管理员。
3.6.4UI页面
（资产管理员）供应商管理：
列表页
3.6.5业务规则
1.供应商管理列表页：
Ø点击左侧导航栏中的“供应商”，可进入供应商管理页面，页面title显示“供应商”，页面上方面包屑导航显示“当前位置：
供应商”；
Ø资产管理员有查看和查询的权限；
Ø超级管理员可以查询、新增、修改、启用、禁用、查看供应商详情。
2.供应商查询：
Ø系统支持单个条件查询及组合查询，“状态”支持精确查询，“供应商名称”支持模糊查询；
Ø在供应商列表页，选择供应商状态，输入供应商名称，点击【搜索】按钮，系统显示符合条件的供应商信息。
3.7品牌管理
3.7.1业务描述
“品牌”作为资产信息的属性而存在；该模块用于资产管理员、超级管理员对品牌信息进行管理。
3.7.2需求描述
登录系统后，资产管理员及超级管理员可以对品牌进行管理：
包括品牌的新增、修改、删除、启用和禁用；
品牌字段：
品牌编码、品牌名称、状态。
3.7.3行为人
资产管理员、超级管理员。
3.7.4UI界面
品牌管理：
列表页
品牌管理：
“新增品牌”窗口
品牌管理：
“修改品牌”窗口
3.7.5业务规则
1.品牌管理列表页：
点击左侧导航栏中的“品牌”，可进入品牌管理页面，列表按照品牌创建时间降序显示全部品牌。
2.新增品牌：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在品牌列表页，点击【新增】按钮，弹出“新增品牌”窗口；
Ø品牌名称：
必填项，与系统内的品牌名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø品牌编码：
必填项，与系统内的品牌编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【确定】，保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页，在列表页新增一条记录，状态默认为“正常”；
Ø点击【取消】，不保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页。
3.修改品牌：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在品牌列表页，点击【修改】按钮，弹出“修改品牌”窗口，显示带入的“品牌名称”及“品牌编码”信息；
Ø品牌名称：
必填项，带入原值，修改时与系统内的品牌名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø品牌编码：
必填项，带入原值，修改时与系统内的品牌编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【保存】，保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容随之更新；
Ø点击【取消】，不保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容前后不变。
4.禁用品牌：
在品牌列表页，点击“正常”状态品牌，点击【禁用】按钮，系统弹出提示信息“您确定要禁用该品牌吗？
”：
Ø点击【确定】，关闭提示信息，同时执行禁用操作；回到列表页，该品牌状态变为“废弃”；
Ø点击【取消】，关闭提示信息，不执行禁用操作；回到列表页，该品牌状态仍为“正常”。
5.启用品牌：
在品牌列表页，点击“废弃”状态品牌，点击【启用】按钮，系统弹出提示信息“您确定要启用该品牌吗？
”：
Ø点击【确定】，关闭提示信息，同时执行启用操作；回到列表页，该品牌状态变为“正常”；
Ø点击【取消】，关闭提示信息，不执行启用操作；回到列表页，该品牌状态仍为“废弃”。
6.品牌删除：
Ø在品牌管理列表页，选择品牌，点击【删除】按钮，弹出提示“确认删除当前名称XX的记录？
”；
Ø点击【是】，删除成功，列表页不显示删除的数据；
Ø点击【否】，返回列表页，列表页相应内容前后不变。
3.8资产类别管理
3.8.1业务描述
“资产类别”作为资产信息的属性而存在；该模块用于资产管理员、超级管理员对资产类别进行管理。
3.8.2需求描述
登录系统后，资产管理员及超级管理员可以对资产类别进行管理：
包括资产类别的新增、修改、删除、启用和禁用。
资产类别字段：
类别编码、类别名称、状态。
3.8.3行为人
资产管理员、超级管理员。
3.8.4UI界面
资产类别管理：
列表页
资产管理：
“新增资产类别”窗口
资产管理：
“修改资产类别”窗口
3.8.5业务规则
1.资产类别管理列表页：
点击左侧导航栏中的“资产类别”，可进入资产类别管理页面，列表按照类别创建时间降序显示全部的资产类别；
2.新增资产类别：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产类别列表页，点击【新增】按钮，弹出“新增资产类别”窗口；
Ø类别名称：
必填项，与系统内的资产类别名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø类别编码：
必填项，与系统内的资产类别编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【确定】，保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页，在列表页新增一条记录，状态默认为“正常”；
Ø点击【取消】，不保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页。
3.修改资产类别：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在资产类别列表页，点击【修改】按钮，弹出“修改资产类别”窗口，显示带入的“类别名称”及“类别编码”信息；
Ø类别名称：
必填项，带入原值，修改时与系统内的资产类别名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø类别编码：
必填项，带入原值，修改时与系统内的资产类别编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【确定】，保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容随之更新；
Ø点击【取消】，不保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容前后不变。
4.禁用资产类别：
在资产类别列表页，点击“正常”状态资产类别，点击【禁用】按钮，系统弹出提示信息“您确定要禁用该资产类别吗？
”：
Ø点击【确定】，关闭提示信息，同时执行禁用操作；回到列表页，该类别状态变为“废弃”；
Ø点击【取消】，关闭提示信息，不执行禁用操作；回到列表页，该类别状态仍为“正常”。
5.启用资产类别：
在资产类别列表页，点击“废弃”状态资产类别，点击【启用】按钮，系统弹出提示信息“您确定要启用该资产类别吗？
”：
Ø点击【确定】，关闭提示信息，同时执行启用操作；回到列表页，该类别状态变为“正常”；
Ø点击【取消】，关闭提示信息，不执行启用操作；回到列表页，该类别状态仍为“废弃”。
6.资产类别删除：
Ø在资产类别管理列表页，选择资产类别，点击【删除】按钮，弹出提示“确认删除当前名称XX的记录？
”；
Ø点击【是】，删除成功，列表页不显示删除的数据；
Ø点击【否】，返回列表页，列表页相应内容前后不变。
3.9部门管理
3.9.1业务描述
该模块用于超级管理员及资产管理员对组织机构信息进行管理。
3.9.2需求描述
登录系统后：
超级管理员及资产管理员可以新增、修改、删除部门信息；
部门字段：
部门编码、部门名称。
3.9.3行为人
资产管理员，超级管理员。
3.9.4UI界面
部门管理：
列表页
部门管理：
“新增部门”窗口
部门管理：
“修改部门”窗口
3.9.5业务规则
1.部门管理列表页：
Ø点击左侧导航栏中的“部门”，可进入部门管理页面，列表按照部门创建时间降序排列；
Ø资产管理员、超级管理员可以新增、修改部门信息。
2.新增部门：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在部门列表页，点击【新增】按钮，弹出“新增部门”窗口；
Ø部门名称：
必填项，与系统内的部门名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø部门编码：
必填项，与系统内的部门编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【确定】，保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页，在列表页新增一条记录，状态默认为“正常”；
Ø点击【取消】，不保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页。
3.修改部门：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在部门列表页，点击【修改】按钮，弹出“修改部门”窗口，显示带入的“部门名称”及“部门编码”信息；
Ø部门名称：
必填项，带入原值，修改时与系统内的部门名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø部门编码：
必填项，带入原值，修改时与系统内的部门编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【保存】，保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容随之更新；
Ø点击【取消】，不保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容前后不变。
4.部门删除：
Ø在部门管理列表页，选择部门，点击【删除】按钮，弹出提示“确认删除当前名称XX的记录？
”；
Ø点击【是】，删除成功，列表页不显示删除的数据；
Ø点击【否】，返回列表页，列表页相应内容前后不变。
3.10报废方式管理
3.10.1业务描述
“报废方式”主要用于资产报废时，作为资产报废的一种处理方式；该模块用于资产管理员、超级管理员对资产报废方式进行管理。
3.10.2需求描述
登录系统后，资产管理员及超级管理员可以对资产报废方式进行管理：
包括报废方式的新增、修改、删除、启用和禁用；
报废方式字段：
报废方式编码、报废方式名称、状态。
3.10.3行为人
资产管理员、超级管理员。
3.10.4UI界面
报废方式管理：
列表页
报废方式管理：
“新增报废方式”窗口
报废方式管理：
“修改报废方式”窗口
3.10.5业务规则
1.报废方式管理列表页：
点击左侧导航栏中的“报废方式”，列表按照报废方式创建时间降序显示全部报废方式。
2.新增报废方式：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在报废方式列表页，点击【新增】按钮，弹出“新增报废方式”窗口；
Ø报废方式名称：
必填项，与系统内的报废方式名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø报废方式编码：
必填项，与系统内的报废方式编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【确定】，保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页，在列表页新增一条记录，状态默认为“正常”；
Ø点击【取消】，不保存当前新增内容，关闭当前窗口，回到列表页。
3.修改报废方式：
（注意，必填项使用红色星号“*”标注）
Ø在报废方式列表页，点击【修改】按钮，弹出“修改报废方式”窗口，显示带入的“报废方式名称”及“报废方式编码”信息；
Ø报废方式名称：
必填项，带入原值，修改时与系统内的报废方式名称不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内；
Ø报废方式编码：
必填项，带入原值，修改时与系统内的报废方式编码不能重复，字符长度限制在10位字符（含）以内，字符格式为“英文字母及数字的组合”；
Ø点击【保存】，保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容随之更新；
Ø点击【取消】，不保存当前编辑内容，关闭当前窗口，回到列表页，列表页相应内容前后不变。
4.禁用报废方式：
在报废方式列表页，点击“正常”状态报废方式，点击【禁用】按钮，系统弹出提示信息“您确定要禁用该报废方式吗？
”：
Ø点击【确定】，关闭提示信息，同时执行禁用操作；回到列表页，该报废方式状态变为“废弃”；
Ø点击【取消】，关闭提示信息，不执行禁用操作；回到列表页，该报废方式状态仍为“正常”。
5.启用报废方式：
在报废方式列表页，点击“废弃”状态报废方式，点击【启用】按钮，系统弹出提示信息“您确定要启用该报废方式吗？
”：
Ø点击【确定】，关闭提示信息，同时执行启用操作；回到列表页，该报废方式状态变为“正常”；
Ø点击【取消】，关闭提示信息，不执行启用操作；回到列表页，该报废方式状态仍为“废弃”。
6.报废方式删除：
Ø在报废方式管理列表页，选择报废方式，点击【删除】按钮，弹出提示“确认删除当前名称XX的记录？
”；
Ø点击【是】，删除成功，列表页不显示删除的数据；
Ø点击【否】，返回列表页，列表页相应内容前后不变。
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