商务职业技术学院毕业设计方案经典会计电算化资料.docx

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商务职业技术学院毕业设计方案经典会计电算化资料

文稿归稿存档编号：

[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

商务职业技术学院毕业设计方案经典会计电算化资料

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目　　录

摘要……………………………………………………………………………………1

关键词…………………………………………………………………………………1

引言…………………………………………………………………………………1

一、会计电算化的意义…………………………………………………………………2

（一）会计电算化的现实意义………………………………………………………2

1.减轻会计繁重劳动，提高会计工作效率…………………………………………2

2.利于财务内部控制，提高会计工作质量………………………………………2

3.促进会计工作职能转变………………………………………………………2

4.促进会计队伍素质提高…………………………………………………2

（二）会计电算化的历史意义…………………………………………………………2

二、电算化会计岗位分工与职责………………………………………………………2

（一）会计管理及分析岗位……………………………………………………………2

（二）会计操作岗位………………………………………………………………3

（三）出纳岗位……………………………………………………………………3

（四）系统开发与维护岗位…………………………………………………………3

三、紫凝科技有限公司实施会计电算化工作的现状…………………………………3

（一）会计电算化得到普及，但发展不平衡…………………………………………3

（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强…………………3

（三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立…………………………4

（四）软件功能单一，数据共享程度不高…………………………………………4

四、对紫凝公司会计电算化管理工作与组织的改进…………………………………4

（一）健全组织控制……………………………………………………………………4

（二）适当的离职分离…………………………………………………………………4

（三）加强操作控制……………………………………………………………4

（四）健全会计电算化的档案管理………………………………………………4

（五）加强操作人员思想及业务培训…………………………………………………5

（六）完善电算化会计的内部控制制度………………………………………………5

五、结束语……………………………………………………………………………5

致谢……………………………………………………………………………………5

紫凝科技公司会计电算化的工作组织与岗位分工设计

学生：

陈巧丽

指导老师：

洪娟

湖南商务职业技术学院，长沙

摘要：

随着信息技术和计算机网络的迅速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业

的重视，特别是待发展的中小企业。

电算化会计是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具，电算化在财务管理中起着越来越重要的作用，市场竞争日益激烈，中小企业更要对就会计电算化的工作组织与岗位分工，制定明确的分析与措施。

关键词：

会计电算化；中小企业；组织分工；发展；岗位分工

引言

紫凝科技有限公司成立于2009年，成立至今为止已申请为一般纳税人。

虽然为一般纳税人，但是公司人员规模、资金规模与经营规模都比较小，还属于中小企业。

中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。

就我国中小企业实施会计电算化的总体状况而言，发展极其不平衡，为中小企业会计电算化建设造成了不良影响，严重制约了中小企业会计电算化的发展。

为此，中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题，作出加快中小企业会计电算化的措施。

中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键。

对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。

市场经济的高速发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。

本人现就职于紫凝科技有限公司实习，实习任出纳岗位，实习期三个月，已实习一个多月。

在实习期间，深刻体会到中小企业会计电算化的发展远不如大型企业。

因此，本文就如何健全中小企业应用会计电算化，对会计电算化的工作组织与岗位分工进行设计探讨。

一、会计电算化的意义

（一）会计电算化的现实意义

1．减轻会计繁重劳动，提高会计工作效率。

实现会计电算化后，会计核算采用电子计算机使会计的处理程序发生了变化，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机中，然后按照既定，对大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成，这样大大得提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时准确，也优化了会计人员的工作操作。

2．利于财务内部控制，提高会计工作质量。

由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，减少实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性，增强会计信息的客观性与可比性，可以使会计工作的质量得到进一步保证。

3．促进会计工作职能转变。

会计电算化后,会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。

4．促进会计队伍素质提高。

会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。

因此，必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。

（二）会计电算化的历史意义

1．为现代化管理工作奠定基础

　会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。

　2．推动会计改革，促进会计自身的不断发展

　会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，促进会计理论和技术发展，推动会计管理制度的改革。

二、电算化会计岗位分工与职责

（1）会计管理及分析岗位

负责会计部门及其人员的管理，组织会计信息系统的运行工作，协调会计部门与业务部门的关系，结合业务系统的数据对会计信息进行深入分析，为决策人员提供财务信息，要求具备会计、财务、商务、计算机及网络相关知识，具有会计电算化组织管理的经验。

本岗位人员实质上是企业的会计主管，在此基础上还可以安排专业财务分析人员予以辅助。

（2）会计操作岗位

本岗位操作可设多人，分别负责联机处理总账、工资、固定资产、成本、销售、存货数据，编制会计报表，在符合内部控制要求的前提下相互之间进行审查稽核，要求具备会计核算、财务软件应用、审计方面的知识，熟悉计算机网络系统的应用。

（3）出纳岗位

负责现金和银行存款收付，联机进行现金和银行存款的管理，要求具备会计核算及相关银行业务知识，熟悉网络应用，熟练掌握网上结算的方法。

（4）系统开发与维护岗位

负责电子商务环境下会计信息系统的开发和二次开发，保证计算机硬件、软件的正常运行，对硬件和软件实施正确性、适应性、完善性维护，负责网络系统的管理、数据的备份与恢复，要求具备计算机及网络的硬件和软件知识，了解会计理论与实务，具有信息系统开发、软件开发的技能。

本岗位宜由经过会计知识培训的计算机专业人士担任。

三、紫凝科技有限公司实施会计电算化工作的现状

紫凝科技有限公司是典型的中小企业，会计电算化大多以代替手工核算为重点，未能真正意义上理解会计电算化的意义，未意识到企业建立完整的会计信息系统的重要性，未能及时或有限地投入或更新会计电算化软硬件，做好会计系统的维护等工作。

（1）会计电算化得到普及，但发展不平衡

因为计算机在各领域各行业应用的范围非常广泛，使得它在会计上逐渐凸显优越性，因此受到了许多会计人员的青睐，并被广泛应用于会计管理工作的各个环节。

从总体来看，会计电算化在我国中小企业中已得到较大普及，但各地区、各企业的具体情况有着一定的差异，致使我国中小企业会计电算化发展的不平衡，一般是经济越发达的区域，效益越好的企业，会计电算化的程度越高，从而对会计工作的帮助也就越大。

（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强

我国会计电算化的应用、推广和发展都十分迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。

但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：

在外部，有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部，有软件本身的缺陷。

计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化想要得以继续发展，亟需解决的问题。

（三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立

会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。

从管理的角度来看，会计信息系统本应该是管理类型的，但目前财务软件只是注重会计核算的职能，却忽视了会计管理的职能。

因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能很大的增加企业价值的。

由此可见，软件行业需要从客观实际出发，和企业经营管理目标和管理思想结合，才能得到更快的发展。

（四）软件功能单一，数据共享程度不高

我国企业使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一、不兼容性，导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。

还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

三、紫凝科技有限公司实施会计电算化的问题

（一）对会计电算化的认识不到位

各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是现代化管理的需要。

实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

（2）会计电算化专业人才缺乏

会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。

目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。

如果出现错误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。

（3）会计电算化的应用造成会计档案保管不善

紫凝公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。

这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。

公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢死，影响企业的经济发展。

四、对紫凝公司会计电算化管理工作与组织的改进

（一）健全组织控制

企业应当通过部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定以及权限的划分等形式进行控制，会计电算化后的基本工作岗位如会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案保管等岗位要和系统管理、操作、维护等工作岗位严格分开，每个岗位的人员职能能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统，这个可以通过设置口令的方式实现，比如数据录入职务与审核记账职务、数据维护管理职务与电算化审核职务等都可以通过口令的方式加以分开；另外还需要建立操作规章，规定机器的使用规范和数据备份的要求等。

（二）适当的离职分离

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制，职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。

紫凝科技公司用户部门指产生原始数据的部门或人员。

在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。

（三）加强操作控制

公司中会计电算化操作应严格遵守会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和错误操作的控制程序。

如违反操作流程和操作时间应及时予以提示和制止。

建立操作日志制度，计算机程度中应对所有操作留有记录，包括操作时间、人员姓名、操作内容等等。

对日记账和已结账业务设置不可修改程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性和真实性。

（四）健全会计电算化的档案管理

紫凝科技公司应严格按照财政部有关规定要求对会计档案进行管理，由专人负责；对电算化会计档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停止使用或有重大更改之后的五年；会计档案不得随意放置，要严防泄密，经领导签字同意后方能借阅。

（5）加强操作人员思想及业务培训

加强对各操作人员进行会计职业道德和业务学习，提高对软件数据的安全警惕性，更新知识，掌握财务会计、工程技术、电算化系统分析设计等知识，做一个高素质的财务技术人员。

（6）完善电算化会计的内部控制制度

紫凝科技公司对财务部门除了手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。

它应做到以下几点：

系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。

五、结束语

随着信息技术的不断发展，中小型企业实行会计电算化是势在必行，是财务工作现代化管理的具体表现。

中小企业会计电算化从无到有，再到普遍应用，已经取得了很大的发展和进步，但也应该看到存在的问题阻碍了我国会计电算化事业的发展。

所以，对中小型企业在实行电算化中存在的各种问题进行对策研究，是广泛推行企业财务工作电算化、充分体现中小企业会计电算化的作用、极大地发挥财务工作会计电算化能量的前提，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展，促进我国会计电算化事业的健康发展。

更加促进我紫凝科技有限公司的经济不断发展，蒸蒸日上！

致谢

本论文是在洪娟老师的悉心指导和热情关怀下完成的。

她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。

从课题的选择到项目的最终完成，洪老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。

在此谨向洪老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

在此，我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的每个可爱的同学们和尊敬的老师们，正是由于你们的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利完成。

在毕业设计即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到毕业设计的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意!

谢谢你们!