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化验室管理与考核

化验岗位职责

化验员职责

2、1负责肉类制品厂原辅材料、半成品、成品及生产操作中微生物、理化指标的监测、检验,做到准确无误。

2、2负责本岗仪器、设备的使用及维护保养,严格执行仪器、设备的操作规程,保证仪器、设备正常运转。

2、3负责认真填写《检验原始记录》。

2、4负责认真填写《检验报告单》,(化验结果核对后填写,一式五份)。

2、5负责本岗药品的使用管理。

严格执行药品、化学试剂、危险品管理制度,按照程序标准使用,确保化验工作的安全。

2、6负责化验室的清洁卫生,按照要求搞好本岗的日常卫生,(包括地面、墙壁、门窗、桌案及仪器、设备)

 

化验室仪器药品的管理控制

1、化验仪器、药品的采购

1、1化验室根据工作需要制定化验仪器,药品采购计划,由检验科科长审核后,由主管厂长审批。

1、2化验室各种化学试剂的采购,须经主管部门批准,经验收确保药品安全有效后,方可入库。

1、3购买化验仪器、药品时首先对外观进行检查,如果质量没问题,应对其品名、规格、数量、批号、有效期、生产厂家等详细询问、验证

1、4化验仪器、药品购进后,由仪器、设备、药品保管员和化验室主任共同验收,同时填写入库登记单。

2、化验室药品的管理

2、1药品入库后,要分类保管,对购进药品按要求的条件分类存入,同时做出明显的标志,不得混放

2、2效期管理。

对标明有效期的药品,应在效期管理表上作出标记,并按效期分开存入,原则上先进先出,效期近的和贮存期短的先出。

2、3药品库要保持清洁卫生、整洁、无杂物、无污染、通风、防潮并采取有效的防虫灭鼠、防霉措施。

2、4药品领须经化验室主任签字办理手续,填写药品领用单。

2、5药品库房由保管员专人负责,下班关闭门窗,库内不准吸烟,明火,做好防火、防盗工作。

3、化验室化学试剂、危险品的管理

3、1根据化学试剂性质不同,分类存放、避免发生燃烧、爆炸及人身毒害等意外事故,防止药品变质。

3、2化验室所需试液、标准溶液、指示剂与用药应贴标签,标明配制日期、浓度、混合比例。

烈性药品应有特殊标记,禁用失效药品。

3、3药品使用须遵照有关规定,避免药品相互污染。

3、4剧毒药品须遵照有关规定,持证上岗进行使用和处理,严禁乱用并做好使用及处理记录。

3、5对挥发性强、易燃易爆药品应在低温下保存,并明显标志,分别管理。

3、6建立药品登记制度,以便合理配制药液。

4化验室仪器、设备使用管理规定

4、1使用仪器、设备必须及时验收调试,以便发现问题及时解决。

并妥善保管好使用说明书。

4、2建立仪器、设备登记册,便于了解仪器和设备的使用情况做好仪器的维护保养工作。

4、3仪器、设备要严格按操作程序进行操作,严禁盲目操作仪器、设备,以免损坏或发生意外事故,出现异常情况时及时上报领导解决。

4、4使用精密仪器化验室必须填写使用记录,以便备查。

4、5仪器、设备放置要合理,保证防震、防潮、防尘和防止互相干扰。

仪器、设备使用完毕,随手关机,切断电源,经常保持仪器的完好性能。

4、6按规定及时搞好仪器、设备的卫生,保持清洁的状态。

4、7做好仪器、设备使用的登记记录。

5玻璃器皿的管理

5、1化验室购入玻璃器皿后要分类存放,专人保管。

5、2建立玻璃器皿登记制度和领取制度。

5、3玻璃器皿使用时要轻拿轻放,避免由于疏忽大意造成损坏。

5、4要严格按照规定,对使用过的玻璃器皿经高压灭菌后,清洗干净后存放。

第四部分检验样品的管理

1按照采样规则及时准备采样用具和器具,采样的用具和容器必须达到要求的卫生标准。

2、采样或送样的化验员,对检样要及时登记,验收、检样处理,不得拖延化验时间。

3、化验员抽样必须标明生产日期、生产批号、生产数量、采样时间、采样人、送样人、检验人、复核人。

4、因故不能进行化验,应立即向主管部门汇报,并妥善保管好检样。

5、化验员对化验后的废弃物,被污染的物品要及时灭菌处理。

6、采样半成品、成品化验后,要妥善保管,待检验完毕出示化验报告单后,方可处理。

7、对进行毒品和致病微生物化验时,化验员操作完毕,彻底清理消毒后,方可离开现场。

8、经过采样化验后,及时与车间勾通,对不合格原辅料、半成品、成品进行控制追回,切实把住产品质量关。

第五部分实验室的检验标准和方法

6、采样半成品、成品化验后,要妥善保管,待检验完毕出示化验报告单后,方可处理。

7、对进行毒品和致病微生物化验时,化验员操作完毕,彻底清理消毒后,方可离开现场。

8、经过采样化验后,及时与车间勾通,对不合格原辅料、半成品、成品进行控制追回,切实把住产品质量关。

 

化验室管理制度

1.目的

化验检测工作是公司产品质量验证的重要环节,为确保检测数据的准确性,及时检测设备、仪器、药品的有效管理,特制定此制度。

2.适用范围

公司化验室的日常管理。

3.内容

3.1.精密仪器的管理

3.1.1.精密仪器应按其性质、灵敏度、精密程度,固定放置的房间和位置,不得随意挪动,放置精密仪器的房间应与化学处理室隔开。

以防止腐蚀性气体及水汽腐蚀仪器。

烘箱、高温炉应放置在不燃的水泥台或坚固的铁架上,天平及其它精密仪器应放在防震、防晒、防潮、防腐蚀的房间内,小件仪器用完收藏仪器柜中。

精密仪器应设专人保管,建立技术档案,装入全部技术资料,如:

说明书、调试记录、检定记录、维修记录等情况,贵重的精密仪器(电子天平)每使用一次要签名登记一次,对某种仪器没有使用过的人,最初几次使用应该有专人指导,不能自己拔弄。

3.1.2.精密仪器的购置、拆箱、验收、安装、调试都应专人负责。

未经批准不得任意拆卸。

3.1.3.精密仪器均须标明责任保养人。

保养人应按仪器的保养要求及时做好仪器的清洁保养工作。

3.1.4.精密仪器使用、维护保养严格按相关作业指导书进行。

3.2.玻璃仪器的管理

3.2.1.按玻璃仪器品种、规格、用途建立玻璃仪器使用台帐。

台帐中应对玻璃仪器的收发、库存、领用、破损实行登记制度,台帐的管理指定专人负责,并每月进行汇总。

对汇总结果异常的应说明原因。

3.2.2.玻璃仪器按品种规格进行分类存放并标识。

标识的内容应包括品种、规格、数量、责任人等,玻璃仪器的领用由管辖该玻璃仪器的责任人负责和盘存,并将盘存结果每月报告一次对盘存异常的应说明原因。

3.2.3.玻璃仪器为易碎品,使用、洗涤时应轻拿轻放,,以防破碎。

玻璃仪器的使用、校正、洗涤和干燥按相关作业指导书进行。

3.3化学药品及危险品的管理

3.3.1.化学药品的分类及贮存

3.3.1.1.固体试剂

a.盐类及氧化物:

按周期表分类存放和标识,如钠盐、钾盐、铵盐、镁盐、钙盐等。

b.碱类:

按阳离子分类存放和标识,如:

NaOH、KOH、NH4OH等。

c.指示剂类:

按功能分类存放,如酸碱指示剂,氧化还原剂,金属指示剂,萤光指示剂等。

d.有机试剂:

按测定对象或功能团分类放和标识。

3.3.1.2.液体试剂

a.酸类:

按阴离子分类分类存放和标识,如:

硫酸、盐酸、硝酸、醋酸等。

b.有机试剂:

按醇类、醚类、酮类等进行分类存放和标识。

3.3.1.3.固体试剂和液体试剂应分开存放,固定试剂应按分类编号顺序存放和造册,以便查找。

3.3.1.4.自配试剂溶液和管理

自配试剂溶液应根据试剂的性质及用量盛装于有塞的试剂瓶中,见光易分解的试剂装入棕色瓶中,需滴加的试剂及指示剂装入滴瓶中,整齐排列于试剂架上,排列方法可以按各分析项目所需试剂配套排列,指示剂可排列在小阶梯的试剂架上;试剂瓶的标签大小应与瓶子大小相称,书写要工整,标签应贴在试剂瓶的中上部,并经常拭试剂瓶以保持清洁,过期失效的试剂应及时更换。

3.3.1.5.危险物品的分类

a.易爆品:

这类物品具有强烈的易爆性,当受到高热磨擦、撞击、震动等外来因素的作用就会发生剧烈的化学反应。

产生大量的气体和高热,引起爆炸。

如三硝基甲苯、苦味酸、硝酸铵及其他超过三个硝基的有机化合物。

b.氧化剂:

氧化剂具有强烈的氧化性,按其不同的性质遇酸、碱,受潮、强热或与易燃物、有机物、还原剂等物质混存时易发生分解,引起燃烧和爆炸。

这类物质可分为:

①一级无机氧化物:

如碱金属或碱土金属的氯化酸盐、硝酸盐、过氧化物、高氯酸及其盐、高锰酸钾等

②一级有机氧化物:

既具有强烈的氧化性,又具有易燃性,如过氧化二苯甲酰。

③二级无机氧化剂:

性质较一级氧化剂稳定,如重铬酸盐、亚硝酸盐等。

④二级有机氧化剂:

如过乙酸。

c.压缩气体和液化气体:

气体经压缩后贮于耐压钢瓶内均具有危险性,钢瓶内均具危险性,钢瓶如果在太阳下暴晒或受热,当瓶内压力升高至大于容器耐压限度时,即能引起爆炸,钢瓶气体按性质可分为四类:

①剧毒气体:

如液氯、液氨等;

②易燃气体:

如乙炔、氢气等;

③助燃气体:

如氧等;

④不燃气体:

如氮、氩、氦等。

d.自燃物品:

此类物质暴露在空气中,依靠自身的分解、氧化产生热量使其温度升高达到自燃点,即能发生燃,如白磷等;

e.自燃物品:

此类物质遇水或在潮湿空气中能迅速分解,产生高热并放出易燃气体,引起燃烧爆炸,如金属钾、钠、电石等;

f.易燃液体:

这类液体极易挥发成气体,遇明火即燃烧:

①一级易燃液体:

闪点在28℃以下,如乙醚、石油醚、汽油、甲醇、乙醇、苯、甲苯、乙酸乙酯、丙酮、二硫化碳、硝基苯等;

②二级易燃液体:

闪点在29-45℃,如煤油等。

g.易燃固体:

此类物品着火点低,如受热、遇温、受撞击、磨擦或氧化剂作用等能引起燃烧或爆炸,同时放出大量毒害气体,如赤磷、硫磺、萘、硝化纤维等;

h.毒害品:

这类物品有强烈的毒害性,少量进入人体或接触皮肤能造成中毒甚至死亡,如氰化物、三氧化二砷、二氯化汞、硫酸二甲酯、氟化钠、一氧化铅、三氧甲烷等;

i.腐蚀品:

这类物品具有强烈腐蚀性,与其它物质如木材、铁等接触使其因受腐蚀作用而被破坏,与人体接触会引起化学烧伤,有的腐蚀品有双重性和多重性,如苯酚既有腐蚀还有毒性和燃烧性,腐蚀品有硫酸、硝酸、氢氟酸、冰乙酸、甲酸、氢氧化钠、氢氧化钾、氨水、甲醛、液溴等;

3.3.1.6.危险品的安全贮存要求

按文件W/C-007《危险物品的管理规定》执行。

3.4.化验室安全管理

3.4.1.所有药品、标样、溶液都应标签,绝对不能在容器内装入与标签不相符的物品。

3.4.2.禁止使用化验室器皿盛装食物,也不能用茶杯、食具盛大装药品,更不能用烧杯当茶具使用。

3.4.3.稀释硫酸时,必须在硬质耐热烧杯或锥形瓶中进行,只能将浓硫酸慢慢注入水中,边倒边搅拌,温度较高时,应等其冷却或降温后再进行,严禁将水倒入硫酸中。

3.4.4.开启易挥发液体试剂之前,先将试剂瓶放在自来水中冷却几分钟,开启时瓶口不要对人,最好在通风橱中进行。

3.4.5.易燃溶剂加热时,必须在水浴中进行,避免明火。

3.4.6.装过强腐蚀性、可燃性、有毒或易爆物品的器具,操作者应亲手清洗干净,以防危及他人安全。

3.4.7.移动、开启大瓶液体时,不能直接放在水泥地板上,最好用纸板或其他垫板垫好,严禁开瓶时锤砸、敲打,以防破裂。

3.4.8.取下正在沸腾的溶液时,应用瓶夹类先轻摇动以后取下,以免溅出伤人。

3.4.9.将玻璃棒、玻璃管、温度计等插入或拔出胶塞,胶管时均应垫有棉布。

且不可强行插入或拔出以免折断刺伤人。

3.4.10.开启高压气瓶时应缓慢,并不得将出口对人。

3.4.11.配制药品或试验中能放出HCN、NO2、H2S、SO3、Br2、NH3及其他有毒和腐蚀性气体时应通风橱中进行。

3.4.12.化验室中应备有烫伤药品等,消防器材和劳保用品。

3.4.13.要建立安全制度和安全登记卡,健全岗位责任制,每天下班前检查水、电、窗、门等,确保安全。

3.4.14.操作压力设备或其他检测仪器时,要严格按照作业指导书的要求进行,用电应遵守公司《安全用电规程》进行。

3.5.化验室卫生管理

化验室卫生按5S的要求进行管理,具体操作按照《化验室的卫生管理规定》和《无菌室卫生管理规定》执行。

3.6.化验室人员及工作要求

3.6.1.所有化验员均需培训考核合格后持证上岗。

3.6.2.当日值班化验员必须早上七点上班以配合班组生产之需要,晚上值班时,必须待班组生产结束,所有检测项目已完成,并开具了当天的检测报告后,才能下班。

3.6.3.当天下午14:

30前的样品,当天白班人员应检测完以后才下班,因检测时间过长(如油脂),确实无法完成的,应向值班人员交待清楚后,方可下班。

3.6.4.每一位化验员都必须有严肃认真的工作态度、精密细致的观察和整齐、清洁的实验习惯,严禁在检测中弄虚作假。

3.6.5.化验员工作前后均应进行清洁卫生工作,并养成工作前和工作后洗手的习惯,因工作前如果手很脏,就可能沾污实验仪器和试剂样品,引起实验误差,工作后必须用肥皂洗手,以防有毒物质在吃饭时带入口中。

3.6.6.化验员进行检测前,应作好必须的准备,使工作有条不紊地进行,实验仪器放置整齐,实验台面及地面应经常保持干燥清洁,不得抽、向地上甩水,检测告一段落应及时进行整理、碎滤纸等物应放在专门的垃圾篓内,不得随地地乱扔或倒入下水道内。

要养成一切用品和工具用毕放回原处的习惯。

3.6.7.工作服应经常换洗,不得在非工作时穿用,以防有害物质扩散,实验室内严禁吸烟、吃饭。

3.6.8.检测记录应按规定记录在专门的原始记录上,记录要真实、及时、齐全、清楚、整洁、规格化,填写记录应用钢笔或圆珠笔,如有记错应将原字划掉,在旁边重写清楚,不得涂改、刀刮、补贴。

3.6.9.检测时,如发现异常,必须重新进行检测并报告主管。

 

化验室绩效考核评分细则(暂行)

概述:

本办法仅用于化验室员工绩效考核,若与其它制度有相抵触,根据实际情况进行处理。

考核项目

具体考核内容

满分

得分

劳动纪律

(15分)

无迟到、早退现象,按时交**,遵守进出门制度。

2

坚守工作岗位,不睡岗、离岗、串岗,无私自外出,就餐后按时返岗。

2

工作时间不做与工作无关事情。

2

遵守文明办公守则,无不文明现象。

1

不得利用工作计算机上网、玩游戏、私自安装与工作无关的软件等。

2

仪容仪表整洁,工作穿工装,不得奇装异发。

1

积极参加公司和部门组织的培训,无故缺席不得分。

1

遵守公司各项规章制度。

2

道德品质良好,同事之间团结友善,待人热情,无诋毁、攻击他人行为。

2

若有违反,按性质另扣当月平均考核得分1~5分/次。

工作态度

(18分)

服从领导无顶撞上级现象,认真完成交办的工作,不推搪或敷衍了事,无阳奉阴违、欺上瞒下现象。

4

明确工作职责,端正态度,意识到本职工作的重要性,严肃对待所出具的检验结果。

2

努力学习本岗位技术知识,无消极怠工现象。

2

工作配合意识强,同事间互相帮助,能积极主动的完成各项工作内容。

4

对其它相关部门人员态度和蔼,热情,分析问题有理有据,不急不燥,维护本部门的形象。

2

做好本职工作的同时,愿意主动接受其他工作(包括加班),具有参与意识。

2

言行得体,坚定立场,正确处理无理要求,积极配合同事工作,不做影响本部形象的事。

2

若有违反,按性质另扣当月平均考核得分1~5分/次。

积极为公司、本部门着想,提出合理化建议。

对节约水、电、办公用品,简化程序、完善程序、改进检验方法、提高工作效率的建议,如被采用,视情况额外奖励。

额外奖励

考核项目

具体考核内容

满分

得分

业务考核(52)

取样

留样

(4)

按规定检验计划频次进行取样(或现场监督取样)、留样,取样及时,留样准确。

样品过保存期后,要按有关规定妥善处理。

2

能根据车间、产品的实际情况,加做检验项目,取样及时。

2

若有违反,按性质另扣当月平均考核得分1~5分/次。

检验

操作

(24)

熟悉检验操作规程,严格按要求操作,结果真实准确,无遗漏。

注:

漏做另扣当月平均考核得分4分/次,并纳入下一补做班组2分/次。

经查证伪造数据者扣除当月平均考核得分40分/次。

4

工作安排合理,实验过程准确迅速,不丢三落四,工作效率高。

2

工作现场的卫生良好,所用物品及时摆放整齐,按要求处理废物废液。

2

操作过程严格遵守化验室安全守则。

因未遵守化验室安全守则而发生安全事故,另扣当月考核得分10分/次。

6

节约水、电、化学药品,杜绝浪费,爱护仪器设备等公物。

2

上一班下班前,所剩余的检验分析所需的溶液、试剂、注射器、气体等易耗物资量必须保证接下来的两个班所用的量。

2

操作过程中使用过的玻璃器皿、仪器、实验用具等必须及时清洗干净,摆放合理,不影响下次实验。

2

检验操作规范。

(上级可以随时抽查直接考核下级的操作的规范性。

2

遵守化验室玻璃仪器、化学试剂等易耗物资的使用管理规定。

2

若有违反,按性质另扣当月平均考核得分1~5分/次。

检验

结果

判断

(11)

发现结果异常应及时复核,必要时重做,需修改时按要求填写。

不耽误化验数据的传递及报表的发送。

5

检验结果以最快的方式通知相关部门人员,同时作好记录。

4

不能将不可靠的数据报出或填写在报告单上,对不能确定是否正确的数据,本班又无法复核的应留样给下一班进行复核。

2

若将不符合规范的检验结果送出化验室,按性质另扣当月平均考核得分2~10分/次。

记录

(8)

实验原始记录按要求填写,清楚准确,真实详尽。

2

分析检验报告单、台账等,填写必须单位统一,清楚准确,纸面整洁,传递及时。

2

接班前准确核对各种原始报告单、记录、报表,保证记录相互一致。

2

交接班记录、安全记录,认真填写,交接工作清楚、详尽,对上一班的考核严肃对待,既不故意为难,也不姑息放过。

2

若不按规范填写记录单,另扣当月平均考核得分1~5分/次。

工作

完成情况

(5)

出色地完成工作内容及交代的临时工作。

5分

5

工作处理基本上无失误。

3分

马虎完成了工作,但仍有一些不足。

2分

忘了,未做。

0分

考核项目

具体考核内容

满分

得分

仪器使用与保养

(6分)

使用时按仪器说明书进行操作,小心谨慎,避免损伤仪器,确保化验数据的准确性。

仪器使用完毕,恢复其使用前的初始状态,卫生打扫干净,并检查是否完好。

3

个人对所负责的仪器要认真进行检查校正保养,填写检查校正记录。

保证仪器清洁、处于良好的工作状态。

因检查校正不仔细,导致测得的数据错误,该项不得分。

3

若有违反,按性质另扣当月平均考核得分1~5分/次。

现场及班组交接情况

(9分)

随时保证工作现场的卫生良好,所用物品及时摆放整齐,做到实验完毕时现场卫生马上打扫干净,所用物品各归各位。

2

接班前,班组把卫生要彻底打扫干净、物品摆放整齐(参见卫生管理制度)。

交接班时由下一班的接班人员对上一个班的卫生及物品摆放进行检查考核,合格后,**人员方可离开;否则继续打扫,直至合格为止,并在该班的卫生考核项上,记录整个考核经过。

指出后不打扫则扣上班组5分/次,并拿入下一打扫的班组,指正后打扫干净可不扣分。

因接班班组检查考核不仔细,经主管指出不合格处时,扣接班相应分数。

5

接班时一定要本班突发事件、异常情况等需交待的事情交接清楚。

2

若有违反,按性质另扣当月平均考核得分1~10分/次。

每周的星期一为大打除(包括责任区)的日子,按实际情况扣除该班当月平均考核得分0~5分/次。

其它

1、有特殊贡献,表现优异;

2、受公司、部门奖励;

3、节能降耗有实绩。

额外奖励

1、受公司、部门处罚;

2、表现极差,知错不改。

视情节严重扣分。

原则上不允许员工之间互换上班班次,若确实需要,需经主管批准(其它参见公司的请销假制度相关规定)。

总分

注:

额外奖励、移交得分除外。

100

备注

以上考核主要为班组考核,也可以此为参照对员工进行考核。

主管(或制定人选)负责各班组考核,也可对各检验员直接进行考核,各班主操负责本班人员考核。

另外:

把各类分析项目,根据工作时间和技术难度等综合考虑,给出一个标准分,你每个月做了多少个分析,由班长计算你的总分数,按分数高低拿奖金。

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