资产管理部部门职责.docx
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资产管理部部门职责
资产管理部
一、资产管理部门职责
1、负责生产性固定资产的管理
1.1建立健全生产性固定资产台账。
1.2对公司生产性固定资产采购、处理进行审批、鉴定。
1.3监督生产性固定资产的报废工作。
1.4建立健全生产性固定资产管理的各项管理制度,并监督执行。
1.5负责监督生产性固定资产的大修工作。
1.6负责大型机械设备等生产性固定资产安装的技术方案审批,监督现场安装、试车等大型设备技术管理工作。
1.7负责上报各类生产性固定资产统计报表。
1.8协调各项目部之间以及公司内、外部生产性固定资产的使用。
1.9组织有关生产性固定资产,如大型机械事故的调查分析协调工作。
2、负责公司非生产性固定资产的管理工作
2.1负责制定非生产性固定资产管理制度。
2.2负责清点、检查和组织维修公司非生产性固定资产设备。
2.3负责审核公司各个部门和单位非生产性固定资产的购置要求。
2.4组织非生产性固定资产的采购、安装、调试等工作。
二、资产管理部岗位设置
三、资产管理部岗位职务说明书
资产管理部长职务说明书
岗位名称
资产管理部部长
岗位编号
所在部门
资产管理部
岗位定员
1
直接上级
主管副总经理
工资等级
直接下级
生产设备与一起管理、非生产固定资产管理
岗位分析日期
本职:
全面主持资产管理部的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定本部门各项制度及工作计划并组织落实
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制定本部门各项工作制度,经公司批准后贯彻落实
部门管理制度
直接上级
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施
部门工作计划
直接上级
做好年度及平时工作总结,及时向公司领导汇报
工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述:
负责固定资产管理的有关制度的制定和监督执行
工作结果
分送单位
工作
任务
组织建立健全公司固定资产管理的规章制度
各项管理制度
直接上级
项目部
专业公司
负责监督固定资产管理方面的规范、制度的执行
职
责
三
职责表述:
负责资产管理部的日常活动管理
工作结果
分送单位
工作
任务
掌握各工程项目的机械使用状况,做好统计工作,及时上报
会同质量技术部、安全监察部,对施工中重大机械事故的调查分析
事故分析报告
直接上级
对机械设备、非生产固定资产、计算机及相关信息设备、车辆等固定资产的采购、使用、报废情况登记入帐,跟踪管理,针对情况提出部门意见
直接上级、相关部门
职
责
四
职责表述:
负责内部组织管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
安排、指导、监督、考核资产管理部人员具体工作
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
权力:
权限一:
对本部门人员工作范围的适当调整权
权限二:
对本部门人员工作质量考核权
权限三:
对本部门人员调动、晋升、奖惩的建议权
权限四:
对项目部、专业公司固定资产监督检查权,考核建议权
权限五:
对各岗位出现的越规范事项命令整改权
权限六:
对本部门开展各项业务工作指挥权
权限七:
本部门规章制度的制定及解释权
权限八:
下级发生争议的裁决权
权限四:
对公司固定资产项目预决算的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门、项目部、专业公司
外部协调关系
所需记录文档:
汇报文件或报告工作总结
任职资格:
教育水平
本科或中级以上职称
专业
电力、热动力、机械设备类、企业管理
经验
具有施工生产和企业管理5年以上的经历、取得岗位培训合格证书
知识
熟悉电力生产过程,具有较丰富的电力施工方面知识、、企业管理知识
具备计算机应用知识
技能技巧
计算机应用分析与写作管理技能
培训经历
岗位培训、管理知识及技能
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、Internet网络、档案柜
工作环境
办公室、
工作时间特征
工作时间比较规律、根据情况加班
备注:
资产管理职务说明书
岗位名称
资产管理
岗位编号
所在部门
资产管理部
岗位定员
1
直接上级
资产管理部长
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职:
在部长领导下,负责资产管理的日常事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定公司固定资产管理制度,并贯彻执行
工作结果
分送单位
工作
任务
制定公司固定资产管理制度,上报部长批示
管理制度
直接上级
将公司固定资产管理制度传达公司各部门,检查督促执行
撰写年度及平时工作总结
工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述:
负责固定资产管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
组织对公司的固定资产进行检查与维修
审核公司各个部门和单位固定资产购置计划
组织协助各个部门购置固定资产
固定资产的购置、报废的审核
职
责
三
职责表述:
完成资产管理的日常事务
工作结果
分送单位
工作
任务
监督施工机械设备、施工车辆、计量仪器等生产用固定资产管理的各项管理制度的执行
资产管理制度
直接上级、专业公司
职
责
四
职责表述:
协助对大型机械的处理的审批、鉴定、调配、平衡工作
工作结果
分送单位
工作
任务
协助对大型机械设备的购置、大修进行具体审核、调查
审核报告
直接上级
协助对机械设备的报废进行鉴定
鉴定报告
直接上级
协助对起重机械安装、修理安全认可证的复审工作
复审记录
直接上级
协助对车辆的购买、报废等的鉴定工作
审批记录、鉴定报告
直接上级
协助做好公司机械设备、车辆不足时向社会租赁的协调工作
职
责
五
职责表述:
协助机械技术管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
协助监督、检查生产设备的技术安全状况
协助监督生产设备的安装、拆卸及负荷试验,对相关措施的审核、人员资质的验证工作、技术培训工作
参与需要购置机械设备的技术论证的监督工作
协助机械新技术、新工艺、新设备、新材料的应用、推广及进行设备的引进与技术交流工作
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的其它事项
权力:
权限一:
有权检查、指导固定资产的管理情况,索要有关资料
权限二:
对违反固定资产使用规定、操作规程等违章行为有权制止
权限三:
参加技术交流、技术会议的权力
权限四:
有权提出固定资产购置和更新的建议
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门、项目部、专业公司
外部协调关系
其它同类公司的资产管理部门,机械、运输公司
所需记录文档:
工作纪录统计表
任职资格:
教育水平
大专或具有中级以上职称
专业
机械专业
经验
从事机械管理或技术管理3年工作经验
知识
机械学、金属学、工程力学,机械施工、电力生产知识,技术管理、经济管理等
技能技巧
协调能力、发现问题解决问题能力、语言文字能力
培训经历
技术培训,管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、复印机
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间不规律
备注:
帐务管理职务说明书
岗位名称
帐务管理
岗位编号
所在部门
资产管理部
岗位定员
1
直接上级
资产管理部部长
工资等级
直接下级
岗位分析日期
本职:
负责全公司固定资产统计、制表工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定公司固定资产管理制度,并贯彻执行
工作结果
分送单位
工作
任务
制定公司固定资产管理制度,上报部长批示
管理制度
直接上级
将公司固定资产管理制度传达公司各部门,检查督促执行
撰写年度及平时工作总结
工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述:
负责公司固定资产管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
组织定期对公司的固定资产进行盘点,并编制报表
报表
财务部
审核公司各个部门和单位固定资产购置计划
职
责
三
职责表述:
公司固定资产日常管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
定期盘点公司固定资产,统计后建立台帐,按月编制报表
报表
财务部
固定资产(现场除外)的购置、报废的上报
处理建议
直接上级
职
责
四
职责表述:
协助完成资产管理的日常事务
工作结果
分送单位
工作
任务
对机械等固定资产的购买、报废进行登记,协助审核
对公司现有的资产、设备进行登记造册,建立固定资产台账
固定资产台帐
直接上级
做好各类机械统计报表
职
责
五
职责表述:
协助做好对机械设备、车辆的调配、平衡
工作结果
分送单位
工作
任务
做好对项目部、各专业公司的大型机械的租用情况进行登记、跟踪
使用记录,统计表
直接上级
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的其它事项
权力:
权限一:
有权获取公司固定资产的各种信息资料
权限二:
有权督促实施公司固定资产管理制度
工作协作关系:
内部协调关系
本部门各个成员、公司各个部门
外部协调关系
所需记录文档:
报表、工作计划、工作总结
任职资格:
教育水平
中专或具有初级以上职称
专业
财务、企业管理等
经验
1年以上相关工作经验
知识
具备一定财会知识
技能技巧
管理技能、人际协调能力、一般办公软件的应用能力
培训经历
上岗培训、基本财务知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、通用办公软件、档案柜
工作环境
非独立办公室