保洁工作手册.docx

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保洁工作手册

第一部分：

保洁部岗位职责

一、保洁主管岗位职责

直接上级：

项目经理

直接下级：

保洁员

岗位职责：

1、在项目经理的领导下全面负责项目的保洁工作。

2、负责制定本部门的周月度工作计划并组织实施。

3、负责本部门员工工作岗位的合理安排于调配。

4、负责本部门员工工作情况的监督与考核。

5、负责本部门新入职员工的培训与工作督导。

6、负责本部门员工的岗上培训并负责培训结果的考核。

7、负责本部门员工工作纪律管控与考勤跟进。

8、深入基层掌握员工思想动态，及时化解各种矛盾。

9、项目经理交办的其他工作。

二、外围保洁岗位职责

直接上级：

保洁主管

直接下级：

无

岗位职责：

1、在保洁主管的领导下开展工作，服从主管的领导与安排。

2、负责外围示范区的马路、大理石路面的清洁与维护。

3、负责外围示范区的广告牌、指示牌、灯杆、桌椅、垃圾桶、花箱、水景与花坛大理石台面等的擦拭与维护。

4、负责外围示范区水景内落叶、塑料袋等杂物的打捞与保持。

5、负责雨雪过后路面积水（雪）及杂物清理。

6、主管安排的其他工作。

三、室内保洁岗位职责

直接上级：

保洁主管

直接下级：

无

岗位职责：

1、在保洁主管的领导下开展工作，服从主管的领导与安排。

2、负责营销中心地毯的清洁与维护。

3、负责营销中心地面的清洁与维护。

4、负责沙盘的不间断清洁。

5、负责营销中心门窗的擦拭与保持。

6、负责营销中心桌椅、沙发、装饰柜、展示台、展板、广告机、各种开关面板的擦拭与保持。

7、负责日常使用工具的存放与维护。

8、协助外围清理雨雪及水景。

9、主管交办的其他工作。

四、卫生间清洁岗位职责

直接上级：

保洁主管

直接下级：

无

岗位职责：

1、在保洁主管的领导下开展工作，服从主管的领导与安排。

2、负责卫生间垃圾的清理与卫生间不间断保洁。

3、负责卫生间门窗的擦拭与保持。

4、负责卫生间喷香机的维护与香水更换。

5、负责洗手台面的清洁与保持。

6、负责各种客用品的领取与更换。

7、负责感应垃圾桶的清洁与维护。

8、主管交办的其他工作。

五、样板间保洁岗位职责

直接上级：

保洁主管

直接下级：

无

岗位职责：

1、在保洁主管的领导下开展工作，服从主管的领导与安排。

2、负责样板间地面的清洁与保持。

3、负责样板间饰品的清洁与保持。

4、负责协助客服人员提供对客服务。

5、主管安排的其他工作。

第二部分：

保洁部工作流程

一、玻璃门窗清洁程序

1、物品准备：

玻璃刮刀、涂水器、伸缩杆、水桶、刀片、抹布、地巾、玻璃清洁剂。

2、作业程序：

二、不锈钢及标识标牌清洁程序

1、物品准备：

棉毛巾二张、喷壶一个、水桶一个、清洁剂、去污粉。

2、作业程序：

三、广场清洁作业程序

1、物品准备：

大扫帚、铲刀、地刷、告标牌、高压水枪、清洁剂（洗衣粉）。

2、作业程序：

四、卫生间清洁程序

1、物品准备：

棉拖把、厕刷、水桶、清洁剂、垃圾袋、铲刀、笤帚、涂水器、玻璃刮刀。

2、作业程序：

五、地毯清洗

六、样板间清洁

七、水池清理

第三部分：

BI手册

仪容仪表

部位

男性

女性

不允许

照片

整体

仪表整齐清洁，精神饱满、保持微笑；行为自然大方、举止得体，符合工作需要及安全规则。

微笑是保利物业员工最起码应有的表情。

精神不振，

面无表情，

目光无神，邋遢。

头发

头发要经常梳洗，保持整齐清洁、以黑色为基准色，自然色泽，切勿标新立异。

有头油、异味、染色。

发型

前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，无烫发。

前发不遮眼，短发不过短。

如留长发须使用发髻，禁止染发。

张扬、散乱。

面容

脸、颈及耳朵保持干净，每日剃刮胡须。

脸、颈及耳朵保持干净，上班要化淡妆。

男士胡须拉杂，

女士浓妆艳抹、在众人前化妆。

身体

注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。

上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。

异味、污垢。

饰物

男士领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。

领花（丝巾）平整，紧贴衣领，内衣不外露，不佩戴夸张饰物，注意各部细节。

服饰皱巴，佩带夸张的首饰或饰物，内衣外露，衬衣不束腰内。

衣服

1.工作时间内着本岗位规定制服，非工作需要外出不得着制服。

制服应干净、平整。

皮带上不应挂手机或钥匙扣。

2.衬衣口袋里不能挂笔及装其他物品；制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

3.西装制服按规范扣好钮扣，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好。

4.裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

1.制服有明显污迹、破损，掉扣。

敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

2.衣服不合身，过大过小或过长过短。

3.冬装和夏装混合穿。

4.擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物。

手

保持指甲干净，不涂有色指甲油，不留长指甲。

留长指甲及涂有色指甲油，指甲内有污垢。

鞋

黑色皮鞋，鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮。

黑皮鞋（保洁除外），前不露趾，后不露脚跟，小高跟，不系鞋带。

1.鞋子破损，或鞋上有灰尘污迹不拭擦。

穿着运动鞋、拖鞋（泳池救生员除外）。

2.钉金属掌或着露趾凉鞋。

袜

无论任何工种，一律着黑色或深蓝色不透明的短中筒袜。

裙装须着肉色（或单一颜色无花纹）长筒袜或裤袜，不允许穿带花边、通花的袜子；不允许有破洞、袜口边露在外等。

袜子有破损；女士穿着带花边、通花的袜子，有破洞，袜筒根露在外。

工牌和徽标

工牌佩带在左胸显眼处（男士上衣口袋正中上方约1CM处位置），挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。

工作牌放在上衣口袋中，工牌有破损或字面有磨损。

行为举止

项目

男士

女士

不允许

照片

整体

姿态端正，自然大方，工作中做到：

走路轻、说话轻、操作轻，不露出物品相互碰撞的声音。

工作场合内（特别是在客户面前）严禁跑、跳、打闹等不雅行为；工作中如遇客户应停下，主动与客户打招呼、问好。

精神委靡，面无表情，态度冷漠，做事粗鲁。

站姿

以立姿工作的员工应保持精神饱满，挺胸、收腹，两腿直立，男士两脚自然合拢或分开与肩同宽，两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后。

双脚要成“V”字形。

膝和脚后跟尽量靠拢；或一只脚略前，一只脚略后，前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢，后腿的膝盖向前腿靠拢。

两手交叉置于前腹，面带微笑。

双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪，手里拿与工作不相干的物品。

坐姿

以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势，男士两腿自然并拢或分开与肩同宽。

女士脚后跟和膝盖并拢，手势自然。

1.盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

2.架二郎腿，架二郎腿时脚抖动，手大幅度挥舞。

3.趴在台面上或双手撑头。

走姿

员工在工作中行走，两脚分别走在一条较窄的平行线上，抬头挺胸，目视前方，面带微笑。

保持平衡、协调、精神。

工作场合遵行靠右行走礼仪规范。

如遇客户应停下让客户先行，不得抢道，如有急事应先在口头致歉“对不起”、“请借光”，然后从客户一侧超越。

三人并行，中间为上，右侧次之。

1.走内外八字路。

2.肩膀不平，一高一低。

3.上身摆动幅度较大。

4.低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

5.手插在裤兜或衣兜里。

接听电话

1.接听电话时电话铃响三声之内接起，问好并报单位名称和自己的姓名，电话机旁准备好纸、笔进行记录，确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。

邻座无人时，主动在铃响三声内接听邻座的电话。

2.打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前，通话要简短：

每次3—5分钟为宜。

如拨错号码要道歉。

接听电话时，与话筒保持适当的距离：

耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

1.不报单位名和自己姓名。

2.使用过于随便的语言。

3.说话口齿不清。

4.没听清楚对方谈话内容时没有复述。

5.通话时间过长。

6.用力掷话筒。

会见客人

1.应起身接待，让座并上茶，上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯（碗）。

茶水的温度适宜（七十度左右），不能太烫或太凉，应浓淡适中，沏入茶杯（碗）七分满。

来客较多时，应从身分高的客人开始沏茶，如不明身分，则应从上席者开始。

2.与人接触保持适当的（1.5米左右）距离。

3.时刻保持微笑的表情：

笑容自然、适度、贴切庄重，保持自然的目光与眼神，视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%，保持正视。

4.自觉将手机拨到震动档，使用手机应注意回避并说“对不起”。

5.不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。

1.过多地使用手势，用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

2.逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。

3.手机呼机响声很大，当着客人面接电话，大声说话。

4.接待客人时做别的事情，或与别的人谈话。

5.挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。

6.在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报，大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

介绍

1.做介绍时，受尊敬的一方有优先了解权，首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童，介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。

之后，再向另一方介绍。

2.自我介绍时要先面带微笑问好，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。

当他人为您做介绍时，要面带微笑、点头致意，介绍完毕后，握手并问候，可重复一下对方的姓名等称呼“*先生/小姐，您好！

”。

1.介绍时在一个或者几个朋友前对另一个朋友做过分的颂扬。

2.颠倒介绍顺序，随意介绍。

用手指去指点被介绍者进行介绍。

3.自我介绍夸夸其谈华而不实。

4.被介绍时不起立。

握手

1.与人握手时，主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手，年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候，待对方伸手后，上身前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张开，手掌呈垂直状态，距离对方一步，双目注视对方，面带微笑，自然大方，一般握手3秒钟左右即可。

2.北方寒冷的冬天，在户外与人握手，来不及脱手套时，应说一声：

对不起。

1.握手用力过大，不时拍打对方肩膀。

2.男士戴着帽子和手套同他人握手。

（着制服护卫队员可不脱帽子、女士着晚礼服可不脱手套）

3.衣冠不整，手指肮脏与人握手。

4.用力而长久地握着异性的手。

5.用左手与他人握手。

6.交叉握手。

7.握手时目光它顾。

8.握完手用手帕纸巾等擦手。

名片

接受名片时，须起身双手接受，认真阅看，递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片，用双手递上，齐自己胸部，并做自我介绍，正面朝上，正对对方。

互换名片时，右手拿自己的名片，左手接对方的名片后用双手托住。

1.用一只手接递名片，随意地来回摆弄名片或者遗忘。

2.将名片插放钱包或裤兜中。

3.念错名片上姓名或头衔。

4.多个客人只发其中一人名片。

引导客人

引导客人时，应保持在客人前方二至三步的距离，与客人大约呈120度的角度，步伐与客人一致。

引导客人上楼梯时，让客人走在前，下楼梯，让客人走在后。

引导客人乘电梯，里面无人时，应引导人先入，待客户进入后，再启动电梯；里面有人时，应客户先入，引导人再入。

电梯进门左侧为上位。

到达时请客户先步出电梯。

1.背对客人。

2.面无表情，忽视客人。

3.没有手势指引。

指引方向

为客人指引方向或指点位置时手势得当，手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身体向所指示方向微微前倾，眼睛注视客人，面带笑容。

拐弯时，引导人应伸手指引。

1.使用一个手指头。

2.手势高过头部或低于腰部，幅度过大或过小。

3.眼睛看地上或别处。

进出

办公室

进出办公室须先轻轻敲门（按门铃），得到允许后方可入内。

为客人向外开门时：

敲门—开门—立于门旁—施礼。

向内开门时：

敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

1.不敲门进入。

2.进入室内直接打断别人谈话。

3.擅自翻看办公室内资料。

乘车

1.接送客人上车，要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例，让客人先行，如是贵宾，则应一手拉开车门，一手遮挡门框上沿（但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡），到达目的地停车后，自己应先下车开门，再请客户下车。

2.乘坐前后两排4个座位的小车时，司机后排右侧的座位为上位，司机正后面的位置次之，司机旁边的位置为最低。

上车时，应请客户从右侧门上车，自己从车后绕到左侧门上车。

坐飞机或火车，靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

3.女士上小车时，开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下，依靠手臂做支点腿脚并拢抬高，脚平移至车内，调整身体位置，坐端正后，关上车门。

下车时，身体保持端坐状态，侧头，伸出靠近车门的手打开车门，略斜身体把车门推开，双脚膝盖并拢，抬起，同时移出车门外，身体可以随转。

双脚膝盖并拢着地，一手撑座位，一手轻靠门框，身体移近门边从容从车身内移出，起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

1.在车内吸烟。

2.不系安全带。

3.在车内吃东西。

4.同司机说话，分散司机注意力。

5.催促司机加快速度。

6.帮助客人上车时，关门太急。

7.把头、手伸出窗外。

培训

会议

1.培训期间，主动配合，积极思考，主动做好笔记，主动提出问题，参与讨论，解决问题，主动关闭手机等通讯工具或置于震机档，培训结束后，主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

2.与会者必须提前5分钟到达会场，并且关闭一切通讯工具。

3.主持人或发言者上台讲话前，向与会者行30度鞠躬礼。

4.会议进程中，集中注意力，若要发言，则应等待时机，

5.会议进程中，应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。

6.主持人或发言者讲完话，应向与会者行30度鞠躬礼，与会者应鼓掌回礼。

7.若开会时是用纸杯喝茶，或喝罐装、瓶装饮料，散会后，应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。

8.培训会议结束后椅子应该及时归位。

1.迟到，早退。

2.培训期间在培训室进进出出。

3.培训期间在培训室内接打电话。

4.干扰他人发言，随意发表评论。

5.吃东西，乱扔垃圾。

保持清洁

1.主动拾捡工作区域随手可及的垃圾。

2.使用洗手间要及时冲水，并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁。

3.在规定地点用餐，统一放置餐具，注意用餐卫生。

1.乱扔垃圾，或对眼前的垃圾视而不见。

2.看见有乱扔垃圾现象不及时制止。

语言态度

项目

规范BI

不允许项及其分值

照片

问候

1.在任何工作场所，见到客人应主动问候。

2.与同事首次见面应主动问好。

1.问候时面无表情或嬉皮笑脸。

2.对业主或同事的问候毫无反应。

称呼

称呼视地区习惯（尊重和礼貌的方言）。

一般男性称呼“先生”、“老师”，女士统称“老师”。

1.称一个单独的女性为妇女。

2.态度不礼貌，侮辱性的称谓。

3.面对群体时，称呼次序颠倒，先卑后尊。

礼貌语言

1.使用10字礼貌语：

您好、请、对不起、谢谢、再见。

2.接受别人的帮助或称赞，应及时致谢，因自身原因给对方造成不便，应及时致歉。

3.节假日的祝福语根据地域习惯使用。

1.用“喂”招呼客人，即使客人距离较远。

2.使用礼貌语言态度生硬冷淡。

电话接听

接听电话时，拿起话筒—“您好！

保利物业+部门名称+姓名”/“部门名称+姓名（分机接听时）”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确认重要内容准确—“再见”,拨打电话时，接通电话—自报家门“您好！

保利物业”—确认电话对象（请问您是***？

）—讲述电话内容—“再见”。

1.趴在桌上接听电话。

2.板着面孔接听电话。

3.接听电话时，没有捂上话筒与别的人讲话。

4.声音矫揉做作，不自然。

面对客人

1.礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人。

2.面对客人发脾气时，应耐心忍让，友善劝解和说明，注意语气亲切。

3.尊重客人，诚恳耐心地倾听。

4.客人有过激行为时，工作人员应巧妙地化解，不得与客人正面冲突，尤其避免动用武力。

1.客人话还没有说完就开始为自己辩解。

2.不关心顾客，不维护顾客尊严。

与客人当面争吵。

3.对客人的问题心不在焉，不做记录。

态度

1.交谈时，应态度诚恳，耐心聆听，不轻易打断别人的话语。

2.对客人的咨询和困难，应诚心帮助解决，任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”之类的言语。

3.根据实际情况，给予对方帮助，但不轻易许诺。

1.对待客人“冷、硬、顶”。

2.粗心大意，办事拖拉，互相推诿，态度消极。