晒图室管理办法.docx
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晒图室管理办法
晒图室管理办法
（试行）
为了进一步加强事务所内部管理，强化管理部门的服务意识，保证产品质量，提高服务人员的工作效率以及降低晒图成本，针对我事务所晒图室的具体情况，现制定如下管理办法：
第一条晒图室管理
1．晒图室隶属于行政部，在行政部的统一组织安排下，配合和保障事务所工作的顺利开展。
2．晒图室接行政部《晒图通知单》和底图后，按确认的出图时间由晒图负责人安排晒图，并在《晒图登记表》上登记。
3．对加晒图纸，晒图室接行政部《加晒通知单》后，由晒图负责人安排图纸加晒。
在安排图纸加晒任务时，必须在保障正常成品图晒图的前提下，才能进行。
4．对合同约定的出图图纸，甲方、事务所员工或其他人员在领取时须与行政部处联系确认，在《晒图登记表》上签字后方可发放领取。
5．对加晒图纸，晒图主管必须在确认甲方付款凭证或得到经营处挂帐确认后方可让其领取。
第二条晒图室管理人员职责
1.晒图室作为事务所对内、对外的服务窗口，工作人员应顾客至上，优质服务，同时注意文明用语，互相尊重。
2.晒图室工作人员应认真及时并保质保量地完成事务所的晒图任务。
3.晒图室工作人员应注意维护晒图室工作设备，不得损坏。
4.为了保证事务所经营工作的正常进行，晒图人员应服从经营处的统一协调和安排，随需随到，遇特殊情况不能出勤的，应提前告知，并安排好顶班人员。
5.晒图室应严格按程序晒图、交付图纸，力争晒图、交付图纸无延误、无差错。
第三条晒图费用结算
1.费用为一月一结，晒图室需在月末将各部门晒图费用汇总后交经营处确认后方可结帐。
由经营处根据其当月工作量对其进行考核，并于每月4日前报财务部，晒图室工作人员应确保上报资料的准确、真实。
2.晒图费用结算按《晒图结算价目表》执行，晒图室考核按《晒图室管理责任协议》执行。
附：
《晒图结算价目表》
晒图结算价目表
规格
内部结算价
（元）
外部结算价
（元）
备注
1#图
1.5
3.0
2#图
0.8
1.5
2#图（+）
1.2
2.5
3#图
0.4
1.0
总师室
一、组织构架
公司分管领导
总工程师
副总工程师
结构工程师
强电工程师
弱电工程师
建筑工程师
暖通、给排水工程师
工程档案管理员
内外装饰工程师
各项目部项目工程师
二、部门职责
（一）负责公司工程项目的技术协调工作，为公司提供可靠的技术保障；
（二）负责组织实施项目的勘察、设计、审图的分包工作；
（三）负责工程项目方案优化、结构优化及设备优化等工作；
（四）在工程项目开发过程中，协调总师室与其他相关部门的合作，为开发配套部、销售部等公司其他部门提供各类技术资料；
（五）执行各种质量标准、技术规范，对公司的技术文件的正确性、完整性负责；
（六）参与制定公司的中、长期发展规划，并协助开发项目的策划与定位；
（七）负责总师室内部团队建设及培训工作，协助公司开展企业文化的建设和贯彻落实；
（八）组织新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；
（九）完成公司领导交办的其他任务。
三、岗位职责
（一）总工程师
1、对公司分管领导负责，负责总师室的日常工作。
落实与分解公司下达的年度工作计划，为公司提供可靠的技术保障；
2、负责工程建设质量标准和要求，检查、跟踪、督查、督办工程质量、工程计划、成本控制、安全措施的落实；
3、负责管理、评审、考核、各项目公司项目工程师，并帮助解决与协调工作中的疑难问题；
4、参与审核每项工程建设计划、负责审定项目开发的技术管理流程；审定项目方案的科学性、合理性、可操作性；
5、负责工程项目方案优化，设计优化，制定和审核技术专业的工作流程和标准，严格控制成本，对施工图进行审核，组织图纸交底工作，并签定审核意见；
6、负责评估、比选、考核勘察单位、设计单位、审图公司、设计顾问公司，审核设计组成员名单；落实设计资源的组合工作；审核设计院提供的技术统一措施及设计进度计划；
7、负责工程项目勘察、设计、审图合同的拟定、签定；负责对以上合同的履行、付款及工程变更签批意见和费用审核与支付；
8、组织编写设计委托任务书和技术标书，提供必要的技术参数；负责勘察、设计的招标工作；组织各专业向开发配套部门、销售部门等其它部门提供各类技术资料，对公司技术档案、资料归档负督导责任；
9、参与审核施工组织设计与施工方案，解答工程中设计与施工的矛盾；参与对重大工程事故的处理，参与隐蔽工程验收和项目竣工验收；
10、负责督查总师室各项图纸的及时整改、下发，督查设计图至项目现场的审图交底记录工作，确保图纸受控；
11、参与设计、采购、审计、项目部，对施工项目重大材料供应商的考核、比选、评标，出具技术主导意见，签定审核意见；
12、参与制定专业技术人员的培训计划，负责安排员工的技术培训、工作指导、专业评估与考核；
13、及时总结工程技术管理工作中的经验与教训，提出合理化建议，不断完善技术操作流程与规章制度；
14、完成领导交办的其它任务。
（二）副总工程师
1、对总工程师负责，协助管理总师室的日常技术工作；
2、协助负责把控工程建设质量标准和要求，检查、跟踪、督查、督办工程质量、工程计划、成本控制、安全措施的落实，并向总工程师及时报告；
3、协助管理、评审、考核、各区域公司项目工程师，并帮助解决与协调工作中的疑难问题；
4、参与审核每项工程建设计划、负责审定项目开发的技术管理流程；审定项目方案的科学性、合理性、可操作性；拥有工程项目的技术可行性解释权；
5、负责评估、比选、考核勘察单位、设计单位、审图公司、设计顾问公司,落实设计资源的组合工作；审核设计院提供的技术统一措施、审核设计进度计划；
6、协助管理工程项目勘察、设计、审图合同的拟定、签定；负责对以上合同的履行、付款及工程变更签批意见和费用审核与支付；
7、审核各项技术标准、技术规范，对公司技术文件的准确性、完整性负责、对公司技术档案、资料归档负督导责任；
8、起草编写设计委托任务书、提供必要的技术参数；协助负责勘察、设计的招标工作；组织各专业向开发配套部门、销售部门及其他部门提供各类技术资料；
9、参与每个项目的方案设计评估与论证、及时组织设计方案的会审，审核各项设计成果、主持优化扩初设计图，对施工图进行审核,严格控制成本，杜绝因设计差错而造成的返工和浪费现象；
10、督查总师室各项图纸的及时整改、下发；督查设计图至项目现场的审图交底记录工作；
11、组织新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用,协助设计、采购、审计、项目部对项目重大材料供进行考核、比选、评标，出具技术主导意见，签定审核意见；
12、完成领导交办的其他任务。
（三）建筑工程师
1、对总工程师负责，按照公司对项目开发总体构思，作出完善的建筑设计方案构想，协助完成设计委托任务书相关内容，协调设计院作技术性概念设计、扩初设计、施工图设计等工作；
2、负责项目开发各类建筑设计资料收集、编辑和资料库的建立、负责项目建筑技术经济指标的确定；
3、参与项目设计、勘察、审图分包单位的人员班子考察和评估；协助落实各阶段设计委托工作，跟踪各阶段项目设计的细化工作；
4、协助设计院完成建筑方案优化设计和变更设计，负责建筑设计所涉及的各专业设计技术及设备配套、管线综合、室内设计、土建施工、装饰施工、材料采购与招标等环节的协调工作；
5、参与材料供应商及材料的、招标评估和采购方案分析等工作、参与验收进入施工现场的材料质量、数量、规格、颜色、计量等指标；严格控制材料成本、在实施中注意新技术、新材料、新工艺、新产品在实际工作中的应用；
6、完成领导交办的其它任务。
（四）结构工程师
1、对总工程师负责。
负责完成项目开发的地质勘察工作成果评估与审核、基坑围护设计与施工方案论证与审核、结构选型评估与论证、地下工程结构设计与施工方案评估与审核；
2、配合总工程师审核项目施工组织设计、配合项目施工现场工作，协调结构设计与施工相关的技术工作，对结构设计成果的优化使至科学经济与合理、完善设计院结构设计图纸的修改和图纸审核、协调结构设计中的问题；
3、负责审核结构施工图设计成果；审核工程技术联系单、投资预算，控制投资，追求综合经济效应，针对混凝土含量、钢筋含量进行统计与分析；
4、按照公司要求复核工程量签证内容，参与每阶段质量竣工验收签认、控制变更、控制成本，做到技术及变更资料收集工作，保证存档资料齐全；
5、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
6、参与新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；
7、完成领导交办的其它任务。
（五）强电工程师
1、对总工程师负责。
参与项目前期方案设计阶段与配套部门研究选择合适的用电方案、供电方案、控制配套费用、控制项目开发费用；
2、参与项目设计配套设备选型、投资费用测算与分析、设计方案优化、运营费用的综合评估和论证；
3、配合设计院完善用电、供电系统图、负责优化配电方案、降低设备投资费用、负责项目设计专业管线综合；
4、负责项目用电容量专业数据的统计与测算,参与设计阶段的设备配套选型、配套设备优化、各专业管线综合论证与评估,并及时提出各种性能、指标、参数的比较意见，提供材料设备采购清单；
5、参与新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；
6、负责校对、审核强电各阶段电气设计的技术图纸、技术文件,参与图纸交底工作，及时协调好本专业与其它专业的关系，保证施工能顺利开展；
7、指导物业管理部门人员熟悉设备操作等管理工作；
8、检查工程施工与设计对接工作误差、做好隐蔽工程的验收，做好沟通与协调工作；
9、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
10、完成领导交办的其它任务。
（六）弱电工程师
1、对总工程师负责。
参与项目前期方案设计阶段弱电智能化规划与布局、设备选项定位可行性及必要性分析；
2、参与项目系统设计、投资费用估算、设计方案优化、设备配套费用及控制管线走向和预埋的综合评估和论证；
3、负责召集专家评审工作会议、负责项目专业管线综合设计；
4、参与仪器设备的选定货调研，并及时提出各种性能、指标、参数的比较意见；
5、参与新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；
6、负责校对、审核各阶段弱电设计的技术图纸、技术文件，参与图纸交底工作，协调好本专业与其它专业的关系，及时处理施工中出现的技术问题，保证施工能顺利开展；
7、负责智能化标准的应用并向物业管理部门作使用技术交底，指导物业管理部门人员熟悉设备操作等管理工作；
8、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
9、完成领导交办的其它任务。
（七）暖通·给排水工程师
1、对总工程师负责。
参与项目前期方案设计阶段的系统选择、设备选型、运营费用的综合评估和论证，参与项目设计配套投资费用控制、分析与优化；
2、配合设计院完善空调系统、通风系统、给排水系统、用水量及污水排放量等专业数据的统计与估算，参与设计阶段的设备配套选型、配套设备优化、管线综合论证与评估；
3、参与空调系统、通风系统、给排水系统相关材料、设备的选定货调研，并及时提出各种性能、指标、参数的比较意见,提供材料设备采购清单；
4、负责校对、审核各阶段暖通、给排水设计的技术图纸、技术文件，及时协调好本专业与其它专业的关系，保证施工能顺利开展；
5、检查工程施工与设计对接工作误差、征询施工方和监理方的意见，做好沟通与协调工作；
6、参与新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；
7、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
8、完成领导交办的其它任务。
（八）室内工程师
1、负责住宅样板房、会所、售楼处、商业建筑、酒店建筑等项目的室内装饰设计管理工作；
2、按照公司对项目建设的决策定位和设计意图，全面督促室内装饰设计单位作出完善的设计方案，并加以审核及操作流转推动；
3、负责室内设计、建筑设计、设备配套室内布置、土建施工与装饰施工、材料采购与招标等环节的协调工作；配合销售宣传推广要求室内设计样板制作与资料的提供；
4、负责审核室内设计方案、施工图设计成果；审核工程技术联系单、投资预算、合理控制样板房工程造价，控制投资，追求综合经济效果、确保目标性经济指标的完成；
5、执行项目各项合同条款，负责督促室内设计、室内景观设计、室内装饰施工、材料供应单位履行合同，并做好各项工作检查、确保项目质量、进度、成本控制；
6、按照公司要求复核工程量签证内容、工程款付款条件的初审、参与每阶段质量竣工验收签认、做到技术及变更资料收集工作；
7、负责材料供应商及材料的比选、招标评估和采购方案分析等工作、参与验收施工现场的材料质量、数量、规格、颜色、计量等指标；
8、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
9、完成领导交办的其它任务。
（九）景观工程师
1、对总工程师负责。
根据公司对项目开发总体构思，结合总平规划作出完善的景观设计方案构想，协助完成景观设计委托任务书，落实景观概念设计、扩初设计、施工图设计工作；
2、参与项目规划、总平面、景观、建筑组合方案的论证、协调与景观相关的技术设计，保证景观设计与其它专业设计协调；
3、协助设计单位完成图纸的优化设计和变更设计，参与景观设计工作技术交底工作，督促设计单位及时完善图纸的修改工作；
4、负责景观设计所涉及的各类苗木选择、树种选择、绿化选购等技术协调工作；
5、负责夜景灯光与景观、商业广告与景观、水系绿化与景观、室内设计与景观等专业工种的技术设计协调工作；
6、参与新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；
7、参与材料供应商及材料的比选、招标评估和采购方案分析等工作、参与验收进入施工现场的材料质量、数量、规格、颜色、计量等指标；
8、加强项目景观设计与施工质量管理，及时处理项目中出现的技术问题，做好景观设计与施工的沟通与协调工作；
9、完成领导交办的其它任务。
（十）项目工程师
1、对总工程师负责。
全面负责总师室项目现场的综合专业技术管理；
2、掌握基本建设程序、熟悉工程设计与施工管理流程的要求，协调各职能部门工作，保证项目顺利开展、各项操作符合国家相关验收规范；
3、根据项目进度计划和本部门职责，督导和控制项目设计管理计划和任务的执行情况，负责部门间工作联络、现场工作协调、设计管理工作协调、设计阶段成本控制管理；
4、负责设计院的工作联系、督导设计进度和设计质量，对图纸设计进行全过程管理、掌握设计规范和设计管理操作流程，做好设计质量、设计进度的跟踪检查工作；
5、配合审核各类施工图纸，对图纸变更提出相关评估意见、安排设计图纸会审、技术交底等工作，掌握各专业图纸的技术要求，协调总师室与项目部的相互关系和工作流程；
6、审定工程技术联系单，同时做好有关的跟踪检查工作，处理设计变更的登记和流转手续；
7、应对工程质量负责，检查监理工作，使其履行自己的职责、协调好设计、施工、监理单位关系；
8、配合项目报批报审完成技术支持及各专业的工作界面衔接；
9、参加项目竣工验收，做好竣工验收资料的整理和归档工作；
10、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
11、完成领导交办的其它任务。
（十一）总师室文员
1、对总工程师负责。
根据档案规范及房地产行业特点，做好各阶段档案汇编和验收工作，确保工程档案的质量，顺利通过市，区档案管理部门验收；
2、负责对内对外工程技术资料、图纸发放、查阅、收归，负责本部门委托设计图纸的受控工作，协助有关方面做好工程档案验收的准备工作；
3、协调分公司与上级档案部门在移交档案过程中的衔接工作，协助公司做好贯标及工程档案验收的准备工作；
4、负责本部门固定资产的保护及清点工作；
5、配合相关部门的工作，并协助办理工程项目前期手续；
6、完成领导交办的其它任务。
四、工作流程
（一）建筑工程师
准备
项目阶段
招商、销售、物业设计目标征询与归档
考核设计单位及与设计师沟通
编写设计委托任务书
开发配套征询
项目方案设计阶段
对方案进行评审
结合项目策划书各项定位内容控制设计深度、质量
方案成果报批阶段
方案设计成果技术交底，扩初前期的技术准备工作
配合开发部门及时提供报批需要的技术数据及资料
扩初设计阶段
深化调整与完善方案设计内容跟踪协调各专业技术措施落实。
配合项目部做好施工前技术支持
扩初成果报批阶段
施工图组织各专业设计准备，设计师交流工作界面衔接
跟踪落实设计规范执行情况跟踪检查设计质量、深度、进度
施工图设计阶段
协调各专业技术设计措施，配合采购部提供技术参数
审核图纸中建筑专业与其它专业的会签工作
施工图审图阶段
配合开发部完成施工图审图
施工图技术交底阶段
督导设计院各专业技术交底工作，落实设计修改措施
参与隐蔽工程验收，参与各专业施工协调配合
施工现场配合阶段
落实设计变更签证，协调设计与施工技术措施。
配合设计图纸及资料归档完善工作配合施工验收表单填写。
项目竣工验收阶段
（二）结构工程师
工程竣工验收
施工现场配合
施工图技术交底
施工图设计审图
施工图设计
扩初设计
审查地质勘测报告
设计前交底
编制设计任务书
方案的结构形式调查
项目立项
对方案的结构造型评审
结构设计顾问单位对方案的结构评审意见
销售、商业、策划对结构的评审意见
结构的限额设计
结构设计合理性论证
结构设计过程中的评审优化
结构设计与基础围护的衔接工作
协调项目部的技术跟进
结构图纸的审查及优化
督促设计院落实审查修改意见
落实设计修改措施
配合项目部、建筑公司技术人员对图纸的审核
结构施工质量控制
配合项目部对结构设计的安全性负责
结构施工中现场变更协调工作
参与工程验收
协调设计与施工的沟通工作
配合设计资料的归档
对项目结构技术经济指标进行综合分析及归档。
（三）强电工程师
配套供电方案征询
施工图深化
优化调整
项目立项
总体方案
编制设计任务书
设计前交底
扩初设计
初定供、配电计量方案
扩初会审
项目总结报告
移交业务
竣工验收
施工
施工图设计交底
签发施工图
施工图会审
确定各系统、功能
平面布置确认
供、配电计量方案确认
施工图设计
销售、招商、商业、策划对项目的定位意见
对设计院明确设计总体要求、确定进度计划、质量、深度要求
协调设计
配套、销售、招商、商业、策划、项目部意见汇总优化调整
配套部供电扩初批复
各专业协调、平衡使用功能复核
销售、商业、招商对平面布置、功能划分确认
配套部施工图送审意见
提交采购部主要设备参数
技术支持
配套部正式申请用电
配合项目部、配套部室内、外综合管线平衡，专项技术论证
配合项目部上报材料计划
技术支持，办理设计变更、技术核定
配合采购部审核材料清单、规格、设备参数
配合项目部对售后服务提供技术支持
（四）设备工程师
设备方案设计
配套部门征询意见
设计院对设备方案论证
设备方案初选
机电顾问提出评审意见
初步设计完成
配套部门确认
设计院确认
设备方案优化
商业部、招商等其他部门确认
中间成果审查
施工图设计
图纸质量把控并督促修改
供配套部门向有关部门征询
施工图会审
综合管线平衡
编制主要设备采购清单
技术交底
总工程师审核
现场设计问题协调
合约采购部
设备开通调试
联系设备供应商
对设备的主要技术经济指标进行综合分析
对设备的一次性投资和营运费用进行分析
工程总结
（五）室内设计师
项目任务
与销售部、策划公司及商业部先期沟通，对设计产品功能等定位确认
整理收集设计项目的建筑、结构、机电设备等相关技术资料，交设计公司
与设计公司进行前期沟通
与销售部、策划公司及商业部确定装修风格
编写设计任务书
与设计公司交流沟通，制定设计进度计划
与销售部、策划公司、商业部以及项目部协调沟通，及时反馈各方意见
设计公司交付设计方案，报公司各级部门，交流沟通，并作调整修改意见
设计公司上报调整后设计方案
通过设计方案后，设计公司深化设计工作，按设计进度，交付扩充设计文本、施工图纸、材料小样及价格框算
施工交底
在设计过程中就进行质量跟踪及图纸优化，在设计公司对施工方进行设计交底前提出完整的优化修改意见
施工过程配合项目部进行协调工作
汇同项目部进行图纸优化工作
确定软装饰的配置方案，对须预先订购的物品进行订货
配合合约采购部采购软装饰物品
填写“施工检查单”、“施工竣工验收单”等对施工过程进行质量把关
负责整个装修项目总体效果
竣工后对装修工程进行成本分析。
并将技术资料、施工资料及时归档
（六）工程档案管理岗位工作流程
报规划前与市\区档案馆订档案报送合同
土地批文
前期开发资料的收集归档
立项批复
规划执照
配套审核
前期功能定位资料：
会议纪要、工作联系等
地质勘察报告
设计文件的收集归档
方案、扩初文本及批复
施工图及施工技术资料由各相关专业工程师确认后加盖“总师室技术资料章”统一发放
施工图
竣工图
协助项目部对配套验收及施工、监理单位的竣工资料进行收集整理
施工资料
监理资料
配套验收资料
按照档案要求将竣工资料分前期、设计、施工、监理及竣工验收五阶段进行整理汇编
竣工备案、规划验收
工程竣工档案正式验收及交接
取得《建设项目档案验收合格证》
组织政府职能部门方案评审
移交物业
组织协调政府职能部门及物业验收
工程实施，技术支持及质量监督
确定施工总包单位
意见反馈方案修改
智能化设计方案、图纸
意见反馈
收集相关资料
委托智能化设计单位
项目立项
拟定设计任务书
公司相关部门流转审核
定稿方案及图纸转交建安公司招投标
项目部组织方案评审（邀请各职能部门及专家参加）
设计单位评估、筛选、确定
（七）智能化第三层作业指导书
使用情况信息反馈
为下次开发提供改进意见
（八）现场技术保障流程
（九）图纸控制内容与管理流程
方案设计阶段图纸督办与管理
建筑户型、单体组合设计图纸
景观设计公司设计图纸
方案设计公司设计成果图纸
扩初设计阶段图纸督办与管理
设计配套的统计表、文字文件
外配套设计公司初步配合图纸
各专业扩初设计深度图纸
施工图设计阶段图纸督办与管理
全部施工图的内部受控
各专业施工图·审核、登记、发送项目部
各阶段设计图纸督办管理表
施工图审图移交汇总表
项目图纸发送登记表
项目（设计院）出图记录表
增晒图纸审核表
设计图纸变更分析表
审图问题解决方法记录表
设计优化、设计深化、专业间协调问题记录表
（十）施工图设计（审图）管理流程
扩初设计成果移交，施工图设计准备
建材标准选择、设备选择
成本控制与限额设计措施
统一施工图技术措施
组织各专业召开施工图设计技术协调会议
桩位图、桩基施工图设计督办
全套施工图设计、出图、审图
配合综合管网设计优化督办
协调市政各管网接口设计督
升级会员 