档案馆附录ABC归.docx
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档案馆附录ABC归
附录A
建筑工程准备与监理文件/由参建单位负责整理立卷
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
有关
立卷
说明
01原有报送工程文件归档说明、工程名称变更说明
√
02建设、施工、监理等参建单位名称变更说明
√
(备用格)
(备用格)
工
程
准
备
阶
段
文
件
建
设
工
程
立
项
文
件
项目总体管理文件
01项目建议审批意见及前期工作通知书
√
02项目建议书
√
03可行性研究审批意见、报告及附件
√
04方案论证审批意见、报告及附件
√
05项目调查材料、项目评估研究材料
√
06关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议
√
07工程任务书及审批文件
√
08利用外资项目建议批件及申请
√
09外商投资批准书及外企资信材料
√
10关于联合开发建设项目的合同、协议
√
(备用格)
(备用格)
建
设
用
地
文
件
材
料
建设用地管理文件
01工程项目选址规划意见书、选址申请书
√
02征用土地呈报表、土地划拨文件
√
03建设用地批准书及用地申请报告
√
04建设用地规划许可证及用地红线图、定位册、用地协议
√
05建设用地定位红线图及测绘文件
√
06国有土地使用权出让、租赁合同及地籍图
√
07土地拍卖成交确认书及附件
√
08国有土地使用证(含宗地图)
√
(备用格)
(备用格)
建设拆迁管理文件
01拆迁批准文件(含拆迁红线图)及申请书
√
02房屋拆迁许可证
√
03房屋安全鉴定书、危房鉴定申请书
√
04拆迁安置意见、协议、方案
√
05拆迁还建协议书、补偿协议
√
06关于拆迁问题的会议纪要
√
(备用格)
——1——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
建设规划文件材料
建设规划管理文件
01建设工程规划报建批复及申请、登记(含附件)
√
02建设工程规划许可证(临时、正式)、红线图(虚、实)
√
03规划设计条件通知书及申报意见书(或申请)
√
04规划设计文本;小区规划总平面图[指建筑物所在的住宅小区]
√
05建设工程规划通知书(含放线通知、验线登记)
√
06建设工程会签单、临街建筑呈报表
√
07建设工程定位红线图及测绘记录
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
勘
测
设
计
文
件
材
料
工程勘察、测绘文件
地
质
报
告
可
单
独
立
卷
01工程地质勘察报告[据实拟写卷内目录]
√
02水文地质勘察报告[据实拟写卷内目录]
√
03天文、气象、地震等自然条件调查材料[据实拟写卷内目录]
√
04地形测量和拨地测量成果报告[据实拟写卷内目录]
√
05建设用地钉桩通知
√
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
工程设计与方案审定意见
01初步设计说明与图纸、扩初设计材料、工程投资估算材料
√
02技术设计说明与图纸
√
03总设计方案、设计总说明
√
04审定设计方案通知书及审查意见
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(××专业)施工图(或平、立、剖面图,系统图)
01施工图总目录、总说明、总平面布置图等
√
02建筑工程设计说明及施工图
√
03结构工程设计说明及施工图
√
04给排水(消防)工程设计说明及施工图
√
05采暖、燃气工程设计说明及施工图
√
06通风与空调工程设计说明及施工图
√
07电气(建筑智能)工程设计说明及施工图
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——2——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
工
程
建
设
报
批
文
件
建设计划、资金报批文件
01计划批文(预安排、正式、新增、批量等计划)及申请
√
02投资许可证、投资申报材料
√
03外企投资批件、投资证明
√
04自筹建设资金审查表(银行证明材料)
√
05建设资金审计证明材料(审计证明、审计申报)
√
06建设工程开工审查(审计)意见书、申报表
√
(备用格)
(备用格)
建设审批文件、部门协议
表
中
※
标
记
,
表
示
各
文
件
之
间
为
平
行
关
系
,
各
报
批
文
件
分
行
业
按
时
间
先
后
排
序
,
目
录
据
实
简
编
即
可
。
※施工图设计文件审查批准书
√
※消防:
资格证、设计审核意见、施工许可证
√
※建设工程防雷设计审批文件(含防雷装置检测报告)
√
※建设工程抗震设计审批文件
√
※人防手续办结通知单、结建合同
√
※绿地建设许可证、绿化建设费交纳证明、园林部门批件
√
※堤防部门的批件、堤防建设费交纳证明
√
※文物勘探告知书、报告与虚红线图、竣工证明书
√
※白蚁防治合同书及施工工序通知书
√
※市政道路、排水破口手续办结通知与申请
√
※建设工程占道审批通知与申请
√
※环保审批登记表、评价委托书、评价报告编制合同书
√
※建设工程环境影响报告书
√
※交通、通讯、河湖管理批件(协议)与申请
√
※教育、卫生、保密管理批件(协议)与申请
√
※散装水泥、墙体改革管理批件(协议)与申请
√
※供水、供电、供气合同(协议)与申请
√
※建设工程质量监督通知书、申请(注册)登记表、工作方案
√
※建设工程质量保证体系审查表、责任书
√
※建设工程建筑材料检测协议书、建筑节能方案与审批意见
√
※建设工程竣工档案报送责任书、服务合同书
√
※单位工程质量安全监督备案表、申请(注册)登记表
√
※单位工程施工安全监督责任书、安全施工许可证
√
√
※深基坑基础(或其它分部)施工许可证
√
※单位工程施工许可证
√
※分包工程施工备案证、资格证、联系单
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——3——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
段
文
件
工
程
招
投
标
、
合
同
文
件
勘察招投标、合同文件
此
范
围
各
明
细
文
件
排
序
,
参
照
施
工
招
投
标
、
合
同
文
件
。
01勘察招标、投标、评标、中标文件
√
√
02勘察议标批准文件及议标申请书(含资信材料)
√
√
03勘察合同(协议)及审查、备案文件
√
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
设计招投标、合同文件
01设计招标、投标、评标、中标文件
√
√
02设计议标批准文件及议标申请书(含资信材料)
√
√
03设计合同(协议)及审查、备案文件
√
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
监理招投标、合同文件
01监理招标、投标、评标、中标文件
√
√
02监理议标批准文件及议标申请书(含资信材料)
√
√
03监理合同(协议)及审查、备案文件
√
√
04项目监理机构名称、负责人名单
√
(备用格)
(备用格)
施工招投标、合同文件
01施工招标文件
⑴招标审批意见书、申请书;报建登记表[招标办·附件一]
√
⑵工程招标代理委托合同、代理机构资信材料
√
⑶代理机构招标建议书、拟投标企业情况考察材料
√
⑷招标条件备案书[招标办·附件二]
√
⑸拟投标人资信材料(资质证、执照、投标资格证、近期业绩、人员资质等)
√
⑹外地企业准进本省(市)施工证明材料
√
⑺招标文件[招标办·附件三]
√
⑻工程标底
√
⑼工程标底审定意见及核算材料
√
⑽招标公告[招标办·附件四]
√
⑾施工招标——投标邀请书[招标办·附件五]
√
⑿施工招标——投标申请书
√
⒀招标文件的修改、澄清、答疑材料(含图纸答疑)
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——4——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
准
备
阶
工
程
招
投
标
、
合
02施工投标文件
段
文
件
同
文
件
⑴投标资格预审文件(含预审申请、合格通知)[招标办·附件六]
√
⑵投标书(含《施工组织设计》评分表等)
√
⑶投标文件的补充、修改、澄清材料
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(备用格)
03施工评标文件
⑴评标准备文件:
投标文件送达签到、密封检验登记、开标通知、
√
开标会签到表、开标会议议程、评标委员会成员授权书
√
⑵招标评标报告[招标办·附件七]
√
⑶各评委(技术标、商务标、综合标)评分表
√
⑷评标完成通知
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(备用格)
04施工中标文件
⑴中标通知书(含备案表)[招标办·附件八]
√
⑵中标实际执行情况表[招标办·附件九]
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
05施工议标文件
⑴施工议标批准文件、备案材料
√
⑵施工议标申请书
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
06建设工程施工合同(补充协议)
√
07施工合同审查、备案文件(含代建)
√
08项目建设机构名称、负责人名单
√
09项目施工机构名称、负责人名单
√
10建筑物配套使用设备的购货合同、安装合同等
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
(备用格)
——5——
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
立卷责任单位提示
备
注
建设单位
勘察单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
建
建设监理管理文件
建设监理总控文件
设
监
理
文
件
01监理大纲、规划、实施细则、总控计划
√
02安全施工监理计划
√
03旁站监理方案及记录
04工程合同争议(违约、变更)报告及处理意见
√
05工程分包单位资质材料
√
06建材供货单位资质材料
√
07建材试验单位资质材料
√
(备用格)
施
工
过
程
监
理
文
件
建设监理会议文件
01监理会议纪要、例会记录
√
02(监理协调)生产调度会记录、监理备忘录
√
(备用格)
工程进度控制文件
01工程开工/复工审批表与附件
√
02工程开工/复工暂停令与附件
√
03工程延期报告及审批表
√
(备用格)
工程质量控制文件
01不合格项目通知与反馈或处理意见
√
02工程质量事故报告及处理意见(方案、结果)
√
03监理平行检验记录、检验批质量检查记录
√
04监理月报、监理日记、监理台帐
√
05监理单位汇总的报审表、报验单[按施工文件顺序排列]
√
(备用格)
工程造价控制文件
01工程预付款报审与支付证明
√
02工程月付款报审与支付证明
√
03设计变更、工程变更(洽商)费用报审与签证记录
√
04费用索赔报告及审批表
√
(备用格)
监理通知、记录、总结
01有关进度、质量、造价等事宜的监理通知、回复、联系单
√
02监理工程师巡视检查记录、监理抽检记录
√
03监理专题总结、月报总结
√
04监理工作总结(有关分部及单位工程)
√
05工程质量评价报告(有关分部及单位工程)
√
(备用格)
(备用格)
——6——
附录B-1
建设项目桩基工程文件/由施工单位负责整理立卷
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
按工程专业立卷提示
桩基
地基
处理
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
工
工程管理文件
程
施
工
阶
段
文
件
程
技
术
管
理
文
件
01桩基施工合同(补充协议)
▲
02桩基施工许可证、备案表
▲
03工程概况表;开工报告及报审表
▲
04停工(或复工)报告及报审表
▲
05施工进度计划分析
▲
06建设工程质量事故调(勘)查记录、报告、处理结论
▲
07不合格项处置记录
▲
08工程项目大事记
▲
09施工日志
▲
10施工小结、施工总结
▲
(备用格)
工程技术文件
01图纸会审记录
按时间或
编号排列
▲
02设计变更通知、设计交底
▲
03工程变更洽商记录、变更联系单
▲
04技术核定单
▲
05施工组织设计及报审表
▲
06工程施工方案及报审表
▲
07技术交底、安全交底
▲
(备用格)
(备用格)
工
程
质
量
保
证
文
件
工程测量文件
01工程定位测量记录及报验表
▲
02桩位放线、桩位偏差记录及报验表
▲
03土方验槽记录及报验表
▲
(备用格)
工程物料文件
01钢材出厂证明、试验报告及报审表等
按时间
与批量
对应排列
▲
02焊(剂)条合格证、焊接试验报告及报审表等
▲
03水泥出厂证明、试验报告及报审表等
▲
04砖(砌块)出厂证明、试验报告及报审表等
▲
05砂、石试验报告及报审表
▲
06(商品砼)砂、石、水泥试验报告及汇总表
▲
07(商品砼)出厂证明、试块强度报告及汇总表
▲
08(新型材料)合格证、试验报告及报审表
▲
——7——
续附录B表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
按工程专业立卷提示
桩基
地基
处理
Ⅰ级
Ⅱ级
Ⅲ级(单独立卷的案卷题名)
工
程
施
工
阶
段
文
件
工
程
质
量
保
证
文
件
工程施工记录
01隐蔽工程检查记录及报验表
▲
02砼开盘鉴定、准浇申请[隐蔽工程验收每批附有一份]
▲
03预检工程检查记录及报验表
▲
04中间检查交接记录及报验表
▲
05施工记录(通用)及报验表
▲
06(各类)桩基施工记录及报验表、核查要录(含粉喷桩送灰记录)
▲
07地基处理、钎探记录(含钎探点布置图)及报验表
▲
08砼施工记录、养护测温记录及报验表
▲
09预应力筋张拉记录(Ⅰ)、(Ⅱ)及报验表
▲
10有粘接预应力结构灌浆记录及报验表
▲
(备用格)
(备用格)
工程试验检验文件
01砼配合比申请、通知、检验报告及报验表
▲
02砼试块见证取(送)样单、强度检验报告(含回弹法检测)及报验表