档案馆附录ABC归.docx

档案馆附录ABC归.docx

《档案馆附录ABC归.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案馆附录ABC归.docx（117页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

档案馆附录ABC归

附录A

建筑工程准备与监理文件／由参建单位负责整理立卷

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

立卷责任单位提示

备

注

建设单位

勘察单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

有关

立卷

说明

01原有报送工程文件归档说明、工程名称变更说明

√

02建设、施工、监理等参建单位名称变更说明

√

（备用格）

（备用格）

工

程

准

备

阶

段

文

件

建

设

工

程

立

项

文

件

项目总体管理文件

01项目建议审批意见及前期工作通知书

√

02项目建议书

√

03可行性研究审批意见、报告及附件

√

04方案论证审批意见、报告及附件

√

05项目调查材料、项目评估研究材料

√

06关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议

√

07工程任务书及审批文件

√

08利用外资项目建议批件及申请

√

09外商投资批准书及外企资信材料

√

10关于联合开发建设项目的合同、协议

√

（备用格）

（备用格）

建

设

用

地

文

件

材

料

建设用地管理文件

01工程项目选址规划意见书、选址申请书

√

02征用土地呈报表、土地划拨文件

√

03建设用地批准书及用地申请报告

√

04建设用地规划许可证及用地红线图、定位册、用地协议

√

05建设用地定位红线图及测绘文件

√

06国有土地使用权出让、租赁合同及地籍图

√

07土地拍卖成交确认书及附件

√

08国有土地使用证（含宗地图）

√

（备用格）

（备用格）

建设拆迁管理文件

01拆迁批准文件（含拆迁红线图）及申请书

√

02房屋拆迁许可证

√

03房屋安全鉴定书、危房鉴定申请书

√

04拆迁安置意见、协议、方案

√

05拆迁还建协议书、补偿协议

√

06关于拆迁问题的会议纪要

√

（备用格）

——1——

续附录A表

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

立卷责任单位提示

备

注

建设单位

勘察单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

程

准

备

阶

段

文

件

建设规划文件材料

建设规划管理文件

01建设工程规划报建批复及申请、登记（含附件）

√

02建设工程规划许可证（临时、正式）、红线图（虚、实）

√

03规划设计条件通知书及申报意见书（或申请）

√

04规划设计文本；小区规划总平面图[指建筑物所在的住宅小区]

√

05建设工程规划通知书（含放线通知、验线登记）

√

06建设工程会签单、临街建筑呈报表

√

07建设工程定位红线图及测绘记录

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

勘

测

设

计

文

件

材

料

工程勘察、测绘文件

地

质

报

告

可

单

独

立

卷

01工程地质勘察报告[据实拟写卷内目录]

√

02水文地质勘察报告[据实拟写卷内目录]

√

03天文、气象、地震等自然条件调查材料[据实拟写卷内目录]

√

04地形测量和拨地测量成果报告[据实拟写卷内目录]

√

05建设用地钉桩通知

√

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

工程设计与方案审定意见

01初步设计说明与图纸、扩初设计材料、工程投资估算材料

√

02技术设计说明与图纸

√

03总设计方案、设计总说明

√

04审定设计方案通知书及审查意见

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

（××专业）施工图（或平、立、剖面图，系统图）

01施工图总目录、总说明、总平面布置图等

√

02建筑工程设计说明及施工图

√

03结构工程设计说明及施工图

√

04给排水（消防）工程设计说明及施工图

√

05采暖、燃气工程设计说明及施工图

√

06通风与空调工程设计说明及施工图

√

07电气（建筑智能）工程设计说明及施工图

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

——2——

续附录A表

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

立卷责任单位提示

备

注

建设单位

勘察单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

程

准

备

阶

段

文

件

工

程

建

设

报

批

文

件

建设计划、资金报批文件

01计划批文（预安排、正式、新增、批量等计划）及申请

√

02投资许可证、投资申报材料

√

03外企投资批件、投资证明

√

04自筹建设资金审查表（银行证明材料）

√

05建设资金审计证明材料（审计证明、审计申报）

√

06建设工程开工审查（审计）意见书、申报表

√

（备用格）

（备用格）

建设审批文件、部门协议

表

中

※

标

记

，

表

示

各

文

件

之

间

为

平

行

关

系

，

各

报

批

文

件

分

行

业

按

时

间

先

后

排

序

，

目

录

据

实

简

编

即

可

。

※施工图设计文件审查批准书

√

※消防：

资格证、设计审核意见、施工许可证

√

※建设工程防雷设计审批文件（含防雷装置检测报告）

√

※建设工程抗震设计审批文件

√

※人防手续办结通知单、结建合同

√

※绿地建设许可证、绿化建设费交纳证明、园林部门批件

√

※堤防部门的批件、堤防建设费交纳证明

√

※文物勘探告知书、报告与虚红线图、竣工证明书

√

※白蚁防治合同书及施工工序通知书

√

※市政道路、排水破口手续办结通知与申请

√

※建设工程占道审批通知与申请

√

※环保审批登记表、评价委托书、评价报告编制合同书

√

※建设工程环境影响报告书

√

※交通、通讯、河湖管理批件（协议）与申请

√

※教育、卫生、保密管理批件（协议）与申请

√

※散装水泥、墙体改革管理批件（协议）与申请

√

※供水、供电、供气合同（协议）与申请

√

※建设工程质量监督通知书、申请（注册）登记表、工作方案

√

※建设工程质量保证体系审查表、责任书

√

※建设工程建筑材料检测协议书、建筑节能方案与审批意见

√

※建设工程竣工档案报送责任书、服务合同书

√

※单位工程质量安全监督备案表、申请（注册）登记表

√

※单位工程施工安全监督责任书、安全施工许可证

√

√

※深基坑基础（或其它分部）施工许可证

√

※单位工程施工许可证

√

※分包工程施工备案证、资格证、联系单

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

——3——

续附录A表

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

立卷责任单位提示

备

注

建设单位

勘察单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

程

准

备

阶

段

文

件

工

程

招

投

标

、

合

同

文

件

勘察招投标、合同文件

此

范

围

各

明

细

文

件

排

序

，

参

照

施

工

招

投

标

、

合

同

文

件

。

01勘察招标、投标、评标、中标文件

√

√

02勘察议标批准文件及议标申请书（含资信材料）

√

√

03勘察合同（协议）及审查、备案文件

√

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

设计招投标、合同文件

01设计招标、投标、评标、中标文件

√

√

02设计议标批准文件及议标申请书（含资信材料）

√

√

03设计合同（协议）及审查、备案文件

√

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

监理招投标、合同文件

01监理招标、投标、评标、中标文件

√

√

02监理议标批准文件及议标申请书（含资信材料）

√

√

03监理合同（协议）及审查、备案文件

√

√

04项目监理机构名称、负责人名单

√

（备用格）

（备用格）

施工招投标、合同文件

01施工招标文件

⑴招标审批意见书、申请书；报建登记表[招标办·附件一]

√

⑵工程招标代理委托合同、代理机构资信材料

√

⑶代理机构招标建议书、拟投标企业情况考察材料

√

　⑷招标条件备案书[招标办·附件二]

√

　⑸拟投标人资信材料（资质证、执照、投标资格证、近期业绩、人员资质等）

√

　⑹外地企业准进本省（市）施工证明材料

√

　⑺招标文件[招标办·附件三]

√

　⑻工程标底

√

　⑼工程标底审定意见及核算材料

√

　⑽招标公告[招标办·附件四]

√

　⑾施工招标——投标邀请书[招标办·附件五]

√

　⑿施工招标——投标申请书

√

　⒀招标文件的修改、澄清、答疑材料（含图纸答疑）

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

——4——

续附录A表

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

立卷责任单位提示

备

注

建设单位

勘察单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

程

准

备

阶

工

程

招

投

标

、

合

02施工投标文件

段

文

件

同

文

件

⑴投标资格预审文件（含预审申请、合格通知）[招标办·附件六]

√

　⑵投标书（含《施工组织设计》评分表等）

√

　⑶投标文件的补充、修改、澄清材料

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

（备用格）

03施工评标文件

　⑴评标准备文件：

投标文件送达签到、密封检验登记、开标通知、

√

开标会签到表、开标会议议程、评标委员会成员授权书

√

　⑵招标评标报告[招标办·附件七]

√

　⑶各评委（技术标、商务标、综合标）评分表

√

　⑷评标完成通知

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

（备用格）

04施工中标文件

⑴中标通知书（含备案表）[招标办·附件八]

√

　⑵中标实际执行情况表[招标办·附件九]

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

05施工议标文件

⑴施工议标批准文件、备案材料

√

　⑵施工议标申请书

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

06建设工程施工合同（补充协议）

√

07施工合同审查、备案文件（含代建）

√

08项目建设机构名称、负责人名单

√

09项目施工机构名称、负责人名单

√

10建筑物配套使用设备的购货合同、安装合同等

√

（备用格）

（备用格）

（备用格）

（备用格）

——5——

续附录A表

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

立卷责任单位提示

备

注

建设单位

勘察单位

设计

单位

施工

单位

监理

单位

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

程

建

建设监理管理文件

建设监理总控文件

设

监

理

文

件

01监理大纲、规划、实施细则、总控计划

√

02安全施工监理计划

√

03旁站监理方案及记录

04工程合同争议（违约、变更）报告及处理意见

√

05工程分包单位资质材料

√

06建材供货单位资质材料

√

07建材试验单位资质材料

√

（备用格）

施

工

过

程

监

理

文

件

建设监理会议文件

01监理会议纪要、例会记录

√

02（监理协调）生产调度会记录、监理备忘录

√

（备用格）

工程进度控制文件

01工程开工/复工审批表与附件

√

02工程开工/复工暂停令与附件

√

03工程延期报告及审批表

√

（备用格）

工程质量控制文件

01不合格项目通知与反馈或处理意见

√

02工程质量事故报告及处理意见（方案、结果）

√

03监理平行检验记录、检验批质量检查记录

√

04监理月报、监理日记、监理台帐

√

05监理单位汇总的报审表、报验单[按施工文件顺序排列]

√

（备用格）

工程造价控制文件

01工程预付款报审与支付证明

√

02工程月付款报审与支付证明

√

03设计变更、工程变更（洽商）费用报审与签证记录

√

04费用索赔报告及审批表

√

（备用格）

监理通知、记录、总结

01有关进度、质量、造价等事宜的监理通知、回复、联系单

√

02监理工程师巡视检查记录、监理抽检记录

√

03监理专题总结、月报总结

√

04监理工作总结（有关分部及单位工程）

√

05工程质量评价报告（有关分部及单位工程）

√

（备用格）

（备用格）

——6——

附录B-1

建设项目桩基工程文件／由施工单位负责整理立卷

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

按工程专业立卷提示

桩基

地基

处理

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

工

工程管理文件

程

施

工

阶

段

文

件

程

技

术

管

理

文

件

01桩基施工合同（补充协议）

▲

02桩基施工许可证、备案表

▲

03工程概况表；开工报告及报审表

▲

04停工（或复工）报告及报审表

▲

05施工进度计划分析

▲

06建设工程质量事故调（勘）查记录、报告、处理结论

▲

07不合格项处置记录

▲

08工程项目大事记

▲

09施工日志

▲

10施工小结、施工总结

▲

（备用格）

工程技术文件

01图纸会审记录

按时间或

编号排列

▲

02设计变更通知、设计交底

▲

03工程变更洽商记录、变更联系单

▲

04技术核定单

▲

05施工组织设计及报审表

▲

06工程施工方案及报审表

▲

07技术交底、安全交底

▲

（备用格）

（备用格）

工

程

质

量

保

证

文

件

工程测量文件

01工程定位测量记录及报验表

▲

02桩位放线、桩位偏差记录及报验表

▲

03土方验槽记录及报验表

▲

（备用格）

工程物料文件

01钢材出厂证明、试验报告及报审表等

按时间

与批量

对应排列

▲

02焊（剂）条合格证、焊接试验报告及报审表等

▲

03水泥出厂证明、试验报告及报审表等

▲

04砖（砌块）出厂证明、试验报告及报审表等

▲

05砂、石试验报告及报审表

▲

06（商品砼）砂、石、水泥试验报告及汇总表

▲

07（商品砼）出厂证明、试块强度报告及汇总表

▲

08（新型材料）合格证、试验报告及报审表

▲

——7——

续附录B表

案卷题名

收集归档内容／文件材料题名／卷内目录参考

按工程专业立卷提示

桩基

地基

处理

Ⅰ级

Ⅱ级

Ⅲ级（单独立卷的案卷题名）

工

程

施

工

阶

段

文

件

工

程

质

量

保

证

文

件

工程施工记录

01隐蔽工程检查记录及报验表

▲

02砼开盘鉴定、准浇申请[隐蔽工程验收每批附有一份]

▲

03预检工程检查记录及报验表

▲

04中间检查交接记录及报验表

▲

05施工记录（通用）及报验表

▲

06（各类）桩基施工记录及报验表、核查要录（含粉喷桩送灰记录）

▲

07地基处理、钎探记录（含钎探点布置图）及报验表

▲

08砼施工记录、养护测温记录及报验表

▲

09预应力筋张拉记录（Ⅰ）、（Ⅱ）及报验表

▲

10有粘接预应力结构灌浆记录及报验表

▲

（备用格）

（备用格）

工程试验检验文件

01砼配合比申请、通知、检验报告及报验表

▲

02砼试块见证取（送）样单、强度检验报告（含回弹法检测）及报验表