办公室6S管理实施方案.docx
《办公室6S管理实施方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S管理实施方案.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公室6S管理实施方案
**物资采供中心
类别：
■通知 □请示 □报告 □批复 □汇报 □函 □其它
报送形式：
■个人邮箱 □书面材料 □移动介质
主送：
***
抄送：
***
编制：
***审核：
****批准：
*****
关于开展办公室6S管理的通知
各处（科）室：
结合《***公司办公场所设施定置管理规定》，为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经采供中心研究决定，自2019年7月12日起开始在中心内全面推进6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。
附件：
物资采供中心办公室6S管理实施方案
物资采供中心
2019年7月12日
编制科室:
***科电话：
**********传真：
***********
附件：
物资采供中心办公室6S管理实施方案
一、目的
为营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工素养，增强工作效率，形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效的推行办公室6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全），特制定本方案。
二、活动时间
2019年7月12日起开始实施。
三、组织领导
（一）成立办公室6S管理领导小组
组长：
**
副组长：
**
成员：
**************
办公室6S管理领导小组负责审核整体推进计划及实施标准，指导整体工作并提出工作要求。
（二）领导小组下设检查组
检查组成员：
*********************************
检查组具体负责办公室6S管理实施方案的宣传、执行、参与评比工作。
（三）领导小组办公室设在***科，由***科负责督促各科室办公室6S管理工作落地，组织评定验收工作。
四、实施方案
（一）推行区域
第一部分：
个人办公桌及周围区域。
第二部分：
公司文件/工具柜及公共区域。
（二）6S工作的开展
1.整理阶段
（1）不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行处理。
（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
（3）将使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。
（4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件框，做到需要的文件资料能快速找到。
（5）将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。
（6）每天循环整理：
日日做、时时做。
2.整顿阶段
（1）文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。
（2）办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格抽屉可存放个人物品。
（3）工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。
（4）个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。
不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。
（5）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
（6）办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。
3.清扫阶段
（1）责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、办公设备、抽屉、电话、各种电器开关等干净、整洁。
（2）办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。
工作区应及时打扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿。
（3）办公室内、公共责任区域无卫生死角，每天至少清扫一次。
（4）定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。
4.清洁阶段
（1）撤走各个岗位的非必需品。
（2）有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。
5.素养阶段
（1）认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。
（2）着装规范，言谈有礼，举止文明，工作热情主动，有集体荣誉感和团队精神，上班不做与工作无关的事情。
（3）爱护公共财产，节约用电、用水；有效利用纸张、办公用品。
（4）离开办公室关闭电脑、空调、打印机等一切电源，并检查是否锁好门窗。
（5）不断加强自身及团队成员对6S管理的学习和理解，不断寻求改善点。
6.安全阶段
（1）严格执行公司各项安全管理规定及《物资采供中心安全管理规定》。
（2）严格遵守公司保密相关制度。
（3）清除安全隐患，确保办公室安全。
（三）办公区域物品摆放标准（见附表1）
五、检查评比
（一）科室自查（日检查，日改善，日监督，日落实）
各科室自行组织落实6S管理，每天至少一次对本科室的办公现场管理情况进行检查（检查标准见附件2），并将检查中发现的问题及时整改完善，持续提升本科室的现场管理工作。
（二）检查、评比
由业务管理科牵头，组织办公室6S检查组成员每周至少两次对各科室的办公室6S管理进行检查，季度进行评比，并将评比检查情况进行通报。
六、评比激励方式
1、评分细则（满分100分）
（1）未按办公区域6S标准实行的每项扣2分。
（2）对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。
（3）科室负责人重视，对办公现场管理工作推行力度大，问题落实整改及时，效果好的科室可视情况加5分。
（4）在办公现场管理工作中有创新管理，而且方法切实可行的可视情况加5分。
2、考评激励
（1）周跟进，周通报
业务管理科每周将检查发现的问题进行通报，并按照评分细则对相应科室加（扣）分。
同时，对于多次强调仍未改进的问题根据情况对直接责任人及科长予以100元处罚。
（2）季度评比，季度通报
每季度末对该季度各科室办公现场检查情况进行汇总排名并通报激励，对季度评比月度平均得分90分以上科室予以奖励科室费用300元；对得分80分以下的科室，予以处罚科室300元。
得分在80—90分的科室不奖不罚。
附件1：
办公区域物品摆放标准
序号
对象
图样
6S管理要求
1
办公桌
桌面应保持干净、整洁、有序；只保留文件筐、电话机、积极健康的装饰品1-2个，电脑显示器（桌面中央偏上位置）、鼠标（鼠标垫）、键盘、台历、水杯、笔筒、电脑支架各1个；根据岗位工作需要，可放置打印机或传真机各1台；玻璃隔断可张贴电话表、工作进度表等与工作相关的资料；下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位；与正在进行的工作无关的物品应及时归位。
2
电脑
人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器；电脑应保持清洁，美观；定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于20个。
桌面应为**2019款电脑桌面。
可在物资采供中心工作台-知识共享-模板下载栏目进行下载应用。
3
办公桌下及座椅
椅子：
无人座时，将椅子推进靠近桌子；不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品；个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。
垃圾篓：
垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧。
主机箱：
主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁。
（小型主机箱可放置桌面）
三抽柜：
放置于中间格挡一侧，三立柜侧面可悬挂私用毛巾。
桌下不允许再放置其他物品。
长方木桌下不允许放置垃圾桶等物品。
4
打印机（复印机）
打印机（复印机）应定置，保持干净无杂物；节约用纸，纸张存放整齐；及时取走已打印（复印）的稿纸，以免丢失、泄密；复印机使用时应做登记，下班后关掉电源。
5
三抽柜
第一层：
存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：
存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
第三层：
私人物品。
6
插座、插头、电线
开关
各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
保持插座完好无损，插头无松动；电线无老化、破损、线头裸露现象，捆扎成束。
插座不能放置于地面，不能放置于盛有水的容器旁。
7
立式文件柜、物品柜
柜子右上角张贴柜子使用人姓名，柜子上张贴《考勤表》、《安全自查表》、《日常值日表》等，位置摆放整齐、美观。
柜内物品按标识摆放整齐；玻璃柜内须做好文件盒（夹）的目录清单贴在柜内侧面，存放书籍或其他物品只需标识无需列清单；不透明的柜面须做好分类存放标识。
立式文件柜柜顶除放少量花卉外，不得放置其他物品。
如需放置，必须包装码整齐，物品外延不得超过柜边，并定期整理，保持清洁无积尘。
8
报刊
报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放，要做好相应分类存放标识；报纸、刊物超过3个月应定期整理，超过此期限报刊要及时清理或另行设立过期报刊存放处。
9
会议桌、讲桌、座椅
保持桌面干净，座椅摆放整齐、讲桌保持干净。
讲桌隔断间只能临时放置茶叶、纸杯。
会议结束后，将剩余未使用的纸杯和茶叶及时归还。
10
会客区
桌子、座椅摆放整齐，桌子上面及时清理垃圾。
11
传真机
应定置存放，表面清洁无积尘，保持设备完好。
传真机旁放置传真登记本，使用人做登记。
12
饮水机
表面清洁无积尘、无污渍；应保持设备完好，下班关闭电源。
13
照明、空调开关
开关干净,厉行节约，无长明灯，夏季空调温度设置在26℃左右为宜，无浪费现象。
14
植物
地面或桌面摆放植物应定置摆放，保持叶面干净无积尘，无枯叶。
15
管理看板
（白板）
一楼公告栏里的公告内容公告周期为一周，张贴科室要及时清理。
电梯口、走廊信息公开栏由归口科室、归口组织每年至少更换一次内容。
每个办公室最多放置1块管理看板（白板），保持干净整洁，无积尘；看板内容要及时更新，有时间要求的原则上超过1个月的信息要更换；管理看板及时填写、擦除，笔刷齐备。
16
垃圾桶、拖把、扫把、簸箕
应放置于门后，摆放整齐，及时清理垃圾桶。
每次拖完地要及时涮洗拖把。
公用毛巾、苍蝇拍、文件夹等物品挂于门背后。
17
地面
物品存放于定位区域内；保持地面干净无杂物，完好无破损；定期清扫、清洗。
18
窗户及玻璃隔断
保持窗户及玻璃隔断干净，玻璃隔断不得挂放衣物、毛巾，窗台可放置花盆。
19
公用办公桌
公用办公桌应干净、整齐，不得堆放票据等资料。
票据资料应放入柜中或包装箱中，整齐放。
20
其他物品
办公区域内需使用的备用折叠椅、折叠床等物品，应定置存放；保持物品干净，摆放整齐；使用后及时折叠起来归位存放。
附件2:
办公室6S管理自查/检查标准
6S内容
工作内容及标准
自查频率
整理=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件架。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件篮内，做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。
1次/日
电脑桌面应用陕汽要求桌面，规范化地命名文件夹和文件名。
1次/周
整顿=摆放整齐
文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。
1次/日
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格抽屉可存放个人物品。
2次/日
工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。
随时
个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。
不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。
1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
1次/日
办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。
1次/日
未按照办公区域物品摆放标准要求的其他事项。
1次/日
清扫=打扫干净
办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘。
1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
责任区域展板无灰尘。
1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
1次/日
灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
2次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后。
1次/日
定期清除和归档，将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。
周次/日
清洁=保持整洁，持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/日
上班时间随时保持。
随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。
随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
1次/日
素养=人员保持良好精神面貌
上班时间佩带工牌，党员佩戴党徽，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
随时
工作时精神饱满，乐于助人。
随时
工作安排科学有序，时间观念强。
随时
不串岗、不聚众聊天。
1次/日
安全=预防为主、安全第一
贵重物品、大量现金等勿存放在抽屉里，提高防盗意识。
随时
各种电器开关、线路无安全隐患，下班后关闭相关设备电源。
1次/日
重要票据、敏感信息文件等勿放置桌面，电脑设置办公密码和屏保密码并定期更换，以防机密信息泄露，加强信息安全意识。
随时
升级会员 