办公室6S管理实施方案.docx

1、办公室6S管理实施方案*物资采供中心类 别：通知 请示报告批复汇报函其它报送形式：个人邮箱书面材料移动介质主 送：*抄 送：*编制：* 审核：* 批准：*关于开展办公室6S管理的通知各处(科)室：结合*公司办公场所设施定置管理规定，为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经采供中心研究决定，自2019年7月12日起开始在中心内全面推进6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。附件：物资采供中心办公室6S管理实施方案物资采供中心 2019年7月12日编制科室:*科 电话：* 传真：*附件

2、：物资采供中心办公室6S管理实施方案一、目的为营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工素养，增强工作效率，形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效的推行办公室6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全），特制定本方案。二、活动时间2019年7月12日起开始实施。三、组织领导（一）成立办公室6S管理领导小组组 长：*副组长：*成 员：* * *办公室6S管理领导小组负责审核整体推进计划及实施标准，指导整体工作并提出工作要求。（二）领导小组下设检查组检查组成员：* * * * * * * * * 检查组具体负责办公室6S管理实施方案的宣传、执行、参与评比工作。（三）领导小组办公室设在*科，由*科负

3、责督促各科室办公室6S管理工作落地，组织评定验收工作。四、实施方案（一）推行区域第一部分：个人办公桌及周围区域。第二部分：公司文件/工具柜及公共区域。（二）6S工作的开展1.整理阶段（1）不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行处理。（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。（3）将使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。（4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件框，做到需要的文件资料能快速找到。（5）将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。（6）每天循环整理：日日做、时时做。2.整顿阶段（1

4、）文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。（2）办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格抽屉可存放个人物品。（3）工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。（4）个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。（5）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。（6）办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。3.清扫阶段（1）责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、办公设备、抽屉、

5、电话、各种电器开关等干净、整洁。（2）办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。工作区应及时打扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿。（3）办公室内、公共责任区域无卫生死角，每天至少清扫一次。（4）定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。4. 清洁阶段（1）撤走各个岗位的非必需品。（2）有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。5.素养阶段（1）认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。（2）着装规范，言谈有礼，举止文明，工作热情主动，有集体荣誉感和团队精神，上班不做与工作无关的事情。（3）爱护公共财产，节约用电、用水；有效利用纸张、办公用品。（4）离开办公室关闭电脑、空调、打印

6、机等一切电源，并检查是否锁好门窗。（5）不断加强自身及团队成员对6S管理的学习和理解，不断寻求改善点。6.安全阶段（1）严格执行公司各项安全管理规定及物资采供中心安全管理规定。（2）严格遵守公司保密相关制度。（3）清除安全隐患，确保办公室安全。（三）办公区域物品摆放标准（见附表1）五、检查评比（一）科室自查（日检查，日改善，日监督，日落实）各科室自行组织落实6S管理，每天至少一次对本科室的办公现场管理情况进行检查（检查标准见附件2），并将检查中发现的问题及时整改完善，持续提升本科室的现场管理工作。（二）检查、评比由业务管理科牵头，组织办公室6S检查组成员每周至少两次对各科室的办公室6S管理进行

7、检查，季度进行评比，并将评比检查情况进行通报。六、评比激励方式1、评分细则（满分100分）（1） 未按办公区域6S标准实行的每项扣2分。（2） 对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。（3） 科室负责人重视，对办公现场管理工作推行力度大，问题落实整改及时，效果好的科室可视情况加5分。（4） 在办公现场管理工作中有创新管理，而且方法切实可行的可视情况加5分。2、考评激励（1）周跟进，周通报业务管理科每周将检查发现的问题进行通报，并按照评分细则对相应科室加（扣）分。同时，对于多次强调仍未改进的问题根据情况对直接责任人及科长予以100元处罚。（2）季度评比，季度通报每季度末对该季度各科室办公现

8、场检查情况进行汇总排名并通报激励，对季度评比月度平均得分90分以上科室予以奖励科室费用300元；对得分80分以下的科室，予以处罚科室300元。得分在8090分的科室不奖不罚。附件1：办公区域物品摆放标准序号对象图样6S管理要求1办公桌桌面应保持干净、整洁、有序；只保留文件筐、电话机、积极健康的装饰品1-2个，电脑显示器（桌面中央偏上位置）、鼠标(鼠标垫)、键盘、台历、水杯、笔筒、电脑支架各1个；根据岗位工作需要，可放置打印机或传真机各1台；玻璃隔断可张贴电话表、工作进度表等与工作相关的资料；下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位；与正在进行的工作无关的物品应及时归位。 2电脑人离开电脑时

9、应设置显示器为节能状态或关掉显示器；电脑应保持清洁，美观；定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于20个。桌面应为*2019款电脑桌面。可在物资采供中心工作台-知识共享-模板下载栏目进行下载应用。3办公桌下及座椅椅子：无人座时，将椅子推进靠近桌子；不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品；个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。垃圾篓：垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧。主机箱：主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁。（小型主机箱可放置桌面）三抽柜：放置于中间格挡一侧，三立柜侧面可悬挂私用毛巾。桌下不允许再放置其他物品。长方木桌下不允许放置垃圾桶等物品。4打印机（复印机）打印机（复印机）

10、应定置，保持干净无杂物；节约用纸，纸张存放整齐；及时取走已打印（复印）的稿纸，以免丢失、泄密；复印机使用时应做登记，下班后关掉电源。5三抽柜第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。第三层：私人物品。6插座、插头、电线开关各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。保持插座完好无损，插头无松动；电线无老化、破损、线头裸露现象，捆扎成束。插座不能放置于地面，不能放置于盛有水的容器旁。7立式文件柜、物品柜柜子右上角张贴柜子使用人姓名，柜子上张贴考勤表、安全自查表、日常值日表等，位置摆放整齐、美观。柜内物品按标识摆放整齐；玻璃柜内须做好文件盒

11、（夹）的目录清单贴在柜内侧面，存放书籍或其他物品只需标识无需列清单；不透明的柜面须做好分类存放标识。立式文件柜柜顶除放少量花卉外，不得放置其他物品。如需放置，必须包装码整齐，物品外延不得超过柜边，并定期整理，保持清洁无积尘。8报刊报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放，要做好相应分类存放标识；报纸、刊物超过3个月应定期整理，超过此期限报刊要及时清理或另行设立过期报刊存放处。9会议桌、讲桌、座椅保持桌面干净，座椅摆放整齐、讲桌保持干净。讲桌隔断间只能临时放置茶叶、纸杯。会议结束后，将剩余未使用的纸杯和茶叶及时归还。10会客区桌子、座椅摆放整齐，桌子上面及时清理垃圾。11传真机应定置存放，表面清洁无积

12、尘，保持设备完好。传真机旁放置传真登记本，使用人做登记。12饮水机表面清洁无积尘、无污渍；应保持设备完好，下班关闭电源。13照明、空调开关开关干净,厉行节约，无长明灯，夏季空调温度设置在26左右为宜，无浪费现象。14植物地面或桌面摆放植物应定置摆放，保持叶面干净无积尘，无枯叶。15管理看板（白板）一楼公告栏里的公告内容公告周期为一周，张贴科室要及时清理。电梯口、走廊信息公开栏由归口科室、归口组织每年至少更换一次内容。每个办公室最多放置1块管理看板(白板)，保持干净整洁，无积尘；看板内容要及时更新，有时间要求的原则上超过1个月的信息要更换；管理看板及时填写、擦除，笔刷齐备。16垃圾桶、拖把、扫把

13、、簸箕应放置于门后，摆放整齐，及时清理垃圾桶。每次拖完地要及时涮洗拖把。公用毛巾、苍蝇拍、文件夹等物品挂于门背后。17地面物品存放于定位区域内；保持地面干净无杂物，完好无破损；定期清扫、清洗。18窗户及玻璃隔断保持窗户及玻璃隔断干净，玻璃隔断不得挂放衣物、毛巾，窗台可放置花盆。19公用办公桌公用办公桌应干净、整齐，不得堆放票据等资料。票据资料应放入柜中或包装箱中，整齐放。20其他物品办公区域内需使用的备用折叠椅、折叠床等物品，应定置存放；保持物品干净，摆放整齐；使用后及时折叠起来归位存放。附件2:办公室6S管理自查/检查标准6S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破

14、旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件架。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件篮内，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。1次/日电脑桌面应用陕汽要求桌面，规范化地命名文件夹和文件名。1次/周整顿=摆放整齐文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。1次/日办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格

15、抽屉可存放个人物品。2次/日工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。随时个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。1次/日未按照办公区域物品摆放标准要求的其他事项。1次/日清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘。1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂

16、、乱钉。责任区域展板无灰尘。1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。2次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后。1次/日定期

17、清除和归档，将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。周次/日清洁=保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带工牌，党员佩戴党徽，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日安全=预防为主、安全第一贵重物品、大量现金等勿存放在抽屉里，提高防盗意识。随时各种电器开关、线路无安全隐患，下班后关闭相关设备电源。1次/日重要票据、敏感信息文件等勿放置桌面，电脑设置办公密码和屏保密码并定期更换，以防机密信息泄露，加强信息安全意识。随时