学校校庆活动策划方案.docx
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学校校庆活动策划方案
学校校庆活动策划方案
一、座谈会题目：
《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题：
为迎接××学院校庆XX周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：
增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。
我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：
（商定后再确定）
五、活动的地点：
××学院（中桥校区）大礼堂
六、活动的流程：
《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：
（待定）
2、老师代表：
（待定）
3、校领导：
（待定）
4、礼仪小姐：
（待定）
4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：
（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：
（老师负责）
（三）、场地布置：
1、组长（1名）：
校生活部部长
2、组员（4名）：
校生活部成员
设备调试：
（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：
（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：
（4名）
（五）采访组：
（8名）记者团成员
（六）编辑组：
（3名）记者团成员
（七）摄影组：
（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：
（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：
（1名）记者团成员
（十）公关部：
（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持：
熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：
联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：
全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：
负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：
负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：
负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：
引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：
采访成功的校友和学生代表。
编辑组：
主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：
在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：
写横幅。
公关部：
拉赞助商
资料收集整理组：
负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。
请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。
申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：
统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：
XXX）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：
30开始到5：
30结束。
（2）、学生在2：
15前到达礼堂并就坐。
（3）、嘉宾在2：
15到2：
30就坐。
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。
（5-7min）
（5）、校领导讲话（10min）
（6）、嘉宾畅谈（75-80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min）
（8）、主持人对座谈会总结。
（5min）
（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。
（20min）
2、评选优秀征文作品。
（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的题词。
（2）部分被评选为优秀文章
（3）校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具：
麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。
2、道具来源：
麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。
3、活动经费（共195元）
饮用水（5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。
4、经费来源：
拉赞助（学校食堂、小卖部）。
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20XX年校庆工作。
二、活动主题
共建母校，展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化，以及贺州学院为社会所做出的贡献。
，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院，了解贺州学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
贺州学院全体师生及所有校友
五、活动时间
20XX年10月31日上午8：
0012：
00
20XX年10月31日下午2：
005:
00
20XX年10月31日晚上7：
0010:
00
六、活动地点
贺州学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分：
上午：
8：
0012：
00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
下午：
2：
005：
00
校友与师生互动、校友奖（助）学金筹集、扩建资金筹集。
晚上：
8：
0010：
30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
（一）启动阶段（20XX年xx月）
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
（1）“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
（2）以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建老师与学生的情感交流。
（3）针对“贺州学院成立XX周年”，面向校园开展校歌征集活动。
目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
（4）“母校，我为你骄傲”庆祝贺州学院成立XX周年演讲活动，以突出院校XX年来取的成就和社会影响为主题。
并对获奖作品编撰入校历。
（如刊首寄语）
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（20XX年xx月）
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化，校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
（1）“XX年荣誉与梦想”贺州学院XX年的发展历程主题图片展。
突出“成就”“荣誉”。
（2）准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（20XX年xx月）
1.提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动：
（1）市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：
a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
（2）“庆祝贺州学院建校XX周年”文艺演出晚会。
体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。
以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。
也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
（3）贺州学院大型签名活动。
发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我贺州学院为荣”的自豪感。
校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：
前期活动费用x元，校庆日费用x元，领导小组费用x元，推广宣传费用x元
一、指导思想
以科学发展观为指导，以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点，以搞好学科建设，推进内涵发展为主线，以凝聚校友人心，振奋师生精神，提升学校声誉为目的。
改革与完善校庆方式，不安排庆祝大会，开展以学校和二级学院为不同层次，以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。
二、活动时间
活动时间安排在36月份，以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日3月5日为标志，公布校庆活动方案，揭开校庆序幕，并在5月份集中开展“校庆活动月”，将活动推向高潮。
三、校庆内容
（一）学校活动：
1、宣传活动：
利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就，制作学校宣传画册和介绍光盘，完善校史展厅内容并制作网络版，出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册，营造校园校庆氛围。
（责任部门：
宣传部）
2、文体活动：
⑴出演一台校庆专场文艺晚会（责任部门：
艺术学院、工会、团委）;⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动（责任部门：
艺术学院、工会）;⑶邀请南大艺术团来校演出（责任部门：
艺术学院、工会）;⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动（责任部门：
体育学院、工会）。
3、学术活动：
⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动（责任部门：
宣传部）;⑵教学科研成果展（责任部门：
科研处、教务处、实验中心）;⑶校内学者系列讲座（责任部门：
教务处）;⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式（责任部门：
实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院）
4、学生活动：
⑴举行“传承千年文脉，感悟经典魅力”xx历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院，铭刻历史记忆”大学生书法、绘画、摄影展;⑶“共享十年升本，畅谈母校情怀”“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来，我为母校添彩”“我的大学，我的未来”主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动（责任部门：
学工处、团委）。
5、校友活动：
召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑（责任部门：
校友联谊会办公室、招就处、各二级学院）。
6、离退休老同志活动：
召开离退休老同志座谈会，举行门球或钓鱼比赛活动，组织全校离退休老同志游览庐山（责任部门：
老干处）;参加工会组织的系列活动（责任部门：
工会）。
7、校园建设和环境美化活动：
⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程（责
任部门：
基建处、国资处、后勤集团）;⑵某基建工程奠基仪式（责任部门：
基建处）。
8、校庆后勤与经费保障：
负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号，筹集与管理校庆专项经费（包括校友捐款）;设计和制发校庆纪念品（责任部门：
后勤集团、财务处）。
（二）二级学院活动：
各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动（责任部门：
各二级学院）。
四、筹办机构
学校成立庆祝活动领导小组，书记、校长为组长，其他校领导为副组长，各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室，挂靠学校党（院）办。
各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案，成立校庆工作小组，落实具体经办责任人，如需学校经费支持提出经费预算，在3月中旬上报学校庆祝活动办公室，经学校统筹协调活动安排，按时间要求进行实施。
1.学校校庆活动策划方案
2.校园公关活动策划方案
3.学校校庆校长发言稿
4.大学生五一劳动节文艺的策划书
5.七一建党节活动计划
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