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PPT技巧集锦初级中级高级

PPT技巧集锦[初级][中级][高级]

1.PPT技巧集锦初级篇之:

两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。

其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?

2.PPT技巧集锦初级篇之:

滚动文本框的制作

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。

3.PPT技巧集锦初级篇之:

轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。

方法是:

在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

4.PPT技巧集锦初级篇之:

在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“CtrlshiftD”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5.PPT技巧集锦初级篇之:

Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6.PPT技巧集锦初级篇之:

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。

如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动,则系统会自动启动word

7.PPT技巧集锦初级篇之:

让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8.PPT技巧集锦初级篇之:

增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。

然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:

在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

9.PPT技巧集锦初级篇之:

PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?

而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。

其方法是:

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?

接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

10.PPT技巧集锦初级篇之:

快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

11.PPT技巧集锦初级篇之:

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

12.PPT技巧集锦初级篇之:

“保存”特殊字体

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可

13.PPT技巧集锦初级篇之:

利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下altshifts即可。

 14.PPT技巧集锦初级篇之:

演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

15.PPT技巧集锦初级篇之:

快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。

这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16.PPT技巧集锦初级篇之:

快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:

按下数字5键,再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:

同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17.PPT技巧集锦初级篇之:

利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。

方法如下:

插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。

这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

18.PPT技巧集锦初级篇之:

制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下:

视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

19.PPT技巧集锦初级篇之:

突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。

但powerpoint默认的操作次数却只有20次。

执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。

不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

 20.PPT技巧集锦初级篇之:

利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?

在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

21.PPT技巧集锦初级篇之:

快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl]是放大文字,ctrl[是缩小文字。

22.PPT技巧集锦初级篇之:

计算字数和段落

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

23.PPT技巧集锦初级篇之:

使用技巧

1、打包。

"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。

打包过程:

单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键:

B键:

黑屏,W键:

白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:

CTRLP,擦除所画的内容:

E键。

4、F5放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoftoffice的powerpooint,更小,更快!

24.PPT技巧集锦初级篇之:

高级实用部分

很实用的东西,推荐认真提高一下,主要从以下几个方面:

1.模板的设计(“母版”的运用),幻灯片的精髓,一定要精通才行

2.版面布局,多练练排版吧,乱七八糟的可没法看

3.色彩的应用,美好的视觉效果,主要在于色彩,有空多学点美术知识吧

4.动画的设置,画龙点睛的操作,officexp以后,微软增强了动画效果的选项,一个复杂的幻灯片,一个页面就有上百个动画,不知道你能想象得到吗

5.其他软件的应用

PPT是个平台,他能包容很多软件制作的东西,要学会物尽其用,各施所长

(1)adobephotoshop或其他图形图象处理软件

(2)MacromediaFlash或其他动画制作软件

(3)adobepremierepro或绘声绘影等视频编辑软件

(4)更多的你自己看着学吧,上面的是基础

25.PPT制作技巧集锦之:

从已有PPT文档中提取母板

1用PowerPoint打开已有的PPT文档

2点击视图→母板→幻灯片母板

3点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

26.PPT制作技巧集锦之:

PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。

如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。

使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中,选择“WindowsMediaPlayer”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中,在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。

实现步骤为:

1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

27.PPT制作技巧集锦之:

在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格(Top)

单击“插入”“图片”“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。

表格的编辑方法与在Word中一样。

编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。

若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。

2、插入PowerPoint表格(Top)

若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。

表格即创建完成。

借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法(Top)目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。

通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。

为此,笔者综合了第1种和第2种方法的优点,设计了新的操作方法。

即,在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。

这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。

⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击“插入”“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”,然后单击“确定”。

⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。

此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

28.PPT制作技巧集锦之:

影片播放PPT也能随心控制

为了更好地追求演示效果,你也许需要在PowerPoint中,插入动感十足的视频影片;可是不插不知道,插了还是不知道,该如何自由地去播放控制影片,就象播放Flash那样,能够随心控制?

经过笔者几次“琢磨”,发现PowerPointXP完全有能力,随心控制好影片的播放。

呵呵,想知道吗?

那就请跟我来,一起去领略一下,PowerPointXP到底是如何控制电影自由播放的吧!

1、运行PowerPointXP程序,执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令,选中“空演示文稿”选项,来建立一个空白幻灯片文件;继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项,选中下级菜单中的“文件中的影片”命令,在随后出现的文件选择对话框中,将需要插入到幻灯片中的电影文件选中,再单击“打开”按钮,就可以完成电影文件的插入工作了。

2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图1所示的提示,要是单击“是”按钮,插入到PowerPointXP中的电影将会自动播放;这里为了实现对影片的随心控制,你必须单击“否”按钮;随后,你可以看到影片画面周围,有八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项,从下拉菜单中执行“图片”命令,这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框,选中“尺寸”标签,打开如图2所示的标签页面,将“锁定纵横比”选项选中;返回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一控点,来将影片画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的合适播放位置处;再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面,为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻灯片编辑界面,执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,来在幻灯片的合适位置处,输入“播放”这几个字;选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮,按下Shift键,来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令,在随后打开的窗口中,选中“颜色和线条”标签,打开如图3所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮,并用右键单击之,执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,在打开的窗口中选中“文本框”标签,在弹出的如图4所示的设置界面中,将“内部边距”的左、右、上、下参数,全部设置为“0”,再单击“文本锁定点”处的下拉按钮,选中列表中的“中部居中”选项,完成设置后,单击“确定”按钮,返回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个“暂停”的文字按钮。

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项,从打开的下拉菜单中,执行“自定义动画”命令,然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中,单击一下“播放”,来打开一个标题为“播放”的设置界面,打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项,将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中,并在该选项右边的下拉列表框中,将“圆:

播放”选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击“确定”,返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项,在随后出现的“暂停影片”设置界面中,打开“计时”标签页面,并在该页面中的“触发器”设置项中,将“单击下列对象时启动效果”选项选中,再将该选项右侧下来列表中的“圆:

暂停”选中,最后单击“确定”按钮来返回。

11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行“幻灯片放映”命令,就可以将界面切换到幻灯片播放状态;这个时候,只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;再单击一下“暂停”文字按钮后,电影又开始继续播放了。

怎么样,上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢?

相信上面的方法,会让你演示课件时,又会多一种选择!

29.PPT制作技巧集锦之:

PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。

但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。

有一种变通的办法:

将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!

这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。

也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了!

30.PPT制作技巧集锦之:

记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。

您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。

操作方法如下:

在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。

您可以使用这张幻灯片

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