行政部所有岗位职责.docx
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行政部所有岗位职责
研发品保部长岗位职责:
1、在总经理领导下,全面负责部门的技术研发工作,制定部门质量目标和工作计划并推进项目的工艺、技术进步和改造。
2、领导部门贯彻执行国家和上级有关技术标准和技术规范,建立健全相应的管理制度。
3、负责编制《技术方案》,组织技术方案的评估和可行性分析。
并直接参加设计问题的研究讨论与处理,抓好产品设计工作。
4、根据质量体系及产品质量要求,拟定各项质量管理制度,并对实施情况进行监督和指导。
5、根据质量的现状和客户的要求,拟订实物质量的持续改进计划并组织实施。
6、根据财务质量报表,负责质量成本的分析和改善,并写出分析报告上报总经理。
7、根据公司人力资源制度,对下属员工培养、监督、考核和激励。
8、根据产品质量要求,负责对外协厂进行辅导、帮助、提高。
9、负责对大型设备前期待签订的技术协议进行评估和特殊物料的相关市场调研。
10、应市场部要求、总经理批准,前赴客户现场投标或签订项目协议,标书和协议内容如有变更,以书面文件形式第一时间通知相关人员。
11、负责编制部门年度工作、培训计划和总结,并指导实施。
12、负责向各部门提供技术支持,协助项目责任人完成有关技术资料的填写工作。
13、完成总经理授权、委托的其它任务。
研发主管岗位职责:
1.领导和管理整个研发部的工作;
2.制定相关技术工作规范并监督执行;
3.组织实施新产品开发可行性的分析和评估;
4.编制立项产品的总体设计方案和设计任务书;
5.确定新产品的总体开发计划,控制立项产品的开发进度和开发成本;
6.组织实施设计评审、设计验证和设计确认;
7.产品开发、工程文件、结构工程图的制作与审核;
8.结构件、元器件的确认,供应商评估与开发;
9.负责产品成本的控制;
10.制定产品材料的检验规范与标准;
11.研发部的资源管理及人员调配和培训;
12.协调研发部与其他部门之间的配合工作;
13.完成上级安排的其它工作。
品保主管岗位职责:
1、负责制订公司的质量规划,制订年度质量计划,修订质量考核指标和考核办法,并分解落实到部门、车间。
2、组织实施本公司的质量环境管理体系规定,确保本部门员工理解质量环境方针,确保体系文件在本部门的有效实施及持续改进,同时确保质量环境目标的实现。
3、负责品保部的日常管理工作,督导本部门员工的工作态度、工作方法,适时提出奖惩意见。
4、根据影响质量的数据分析,提出改进意见及建议,组织相关部门(生产部、研发部、销售部、采购部等)进行探讨、论证。
5、负责与上级有关部门联系、衔接,报告企业质量管理工作。
6、根据需要参加公司内外各项会议,并将有关会议内容在本部门内宣导或传递给相关部门。
7、定期把本部门的数据分析、工作业绩(缺失)、人员动态、部门需求等汇报给相关主管。
8、监督下属的工作进度及进展状况,发现问题及时予以纠正。
9、努力达成公司制订的相关本部门质量目标,如未达成应分析原因,提出改善措施。
10、负责督导本部门所有人员执行5S相关规定,使人员素质得到提升。
品管员岗位职责:
1、根据公司制定的检验标准和规定,实施来料检验、过程抽样检验、产品最终检验、对不合格产品进行有效控制等任务。
2、明确质量控制点的各类质量检验标准(PH值、颜色、杂质点种类数量、温度和粒度分布等),掌握各类质量标准的关键控制因素和方法,指导操作工正确操作,实现质量控制标准。
3、做好不合格产品的标识、隔离、记录和集中及时处理等工作,并有效的分析和改善问题,及时向主管提交不合格品质量分析调查报告。
4、对于待入库的原料、半成品或成品,品管员按规定进行抽样检验,检验合格的,在入库单、或入库登记表上写明种类、批号和合格字样,并签字。
5、成品出库时,核对发货产品批号和合格标志,核对无误后,在出库单上签字。
6、按照部门制定的质量统计分析要求和方法,准确的完成部门主管交待的质量统计任务,按要求在质量统计表上记录,上交至部门主管。
7、执行部门主管制定的5S现场检查整改计划,确保生产现场干净、整齐、舒适和合理。
8、生产过程中应督促操作人员按操作规范(班报表)及设备使用说明进行作业,检查班报表记录是否规范。
对工人的违规及野蛮操作,应给予制止,并上报部门主管处理。
9、积极参与和协助部门主管开展新产品开发过程的质量控制管理,了解和掌握新产品的检验手段和方法。
学习实现新产品质量控制标准的关键控制因素和方法。
10、积极完成上级领导安排的其他临时性工作任务。
检验(化验员)岗位职责:
1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准规范检验操作规程,设计记录检验数据表格。
2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作(包括产品感官、理化分析、微生物检验、净含量、包装热合温度、印字的清楚程度等方面进行检验),并出具检测报告,报领导审核。
3、依据成品检验质量标准,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责。
4、依据锅炉水质检验标准,每日按频次对锅炉水质进行检测,判定合格与否,对于检测的数据及时反馈至锅炉操作工,并对出现的异常进行跟踪直至检验合格。
5、督促车间对检验不合格批次成品进行翻检,直至再次检验合格后方可成品出货。
6、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作。
7、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作。
8、每月负责统计分析成品检验合格率,对检验不合格项目进行分析并提出改善意见。
9、及时向上级反映各类品质异常问题。
生产部长岗位职责:
1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核。
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与市场部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。
8.负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
10.强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
13.有权向主管领导提议下属主管人选,并对其工作考核评价。
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
生产主管岗位职责:
1、根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;
2、合理调配人员和设备,安排生产工作,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
3、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
4、参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;
5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
6、负责落实企业各项生产安全制度,控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
7、统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
8、配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。
9、及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
灌装组长岗位职责:
1、对本班灌装工人员的安排、技能培训、考勤管理、日常考核等方面的管理工作。
2、设备、设施的日常检查、维护、清洗,现场卫生工作的落实和监督检查。
。
3、产品质量控制的主要责任人,应把产品质量控制放在首位,做好过程自检、互检工作的落实、检查,根据现场生产情况有权作出中止或停止生产的决定。
4、本班组包材、包装膜、3P条、双氧水及色带、油墨等低值易耗物品的使用控制、盈亏分析和相应控制、预防措施的制定、宣贯落实、检查工作。
5、日常报表、记录的规范、监督检查、审核、收集上交、考核工作。
6、生产过程的巡检、质量情况的判定,异常时及时采取相应处理措施。
7、原料、包装材料的班次交接盘点,并尽量做到当面交接签字确认,及时与统计核算人员核对分析。
8、与预处理、包装、品质控制等班组或部门保持良好的沟通,综合协调本班组的生产工作,保证生产的顺利进行。
9、组织各项规章制度、产品标准的学习、落实、检查和考核。
10、积极完成上级领导安排的其他临时性工作任务。
前处理组长岗位职责:
1.服从上司安排,对值班主任负责。
2.准时参加车间会议,并将会议内容传达给本组员工。
3.领导本组员工,严格按工艺规范操作,保证送给下一工序原料充足且无质量投诉,对处理的原料质量负责,正确处理原料,使之达到最大限度地利用原料。
4.正确使用、保养机器设备,对本部门无安全事故负责。
5.正确使用、保管工用具,对本部门财产无损失负责。
6.严格执行卫生管理制度,对本部门卫生状况达标负责。
7.对本部门员工定工作量、定工作区域、定工作岗位、定工作时限,对生产现规范负责,对生产动纪律负责。
8.团结员工,掌握员工的思想动态,量化考核员工的工作达标情况。
9.协调本部工作,配合其它工作,及时反馈信息,保证生产的畅通连贯。
10.树立良好自我形象,不断提高自身素质。
11.及时上缴各类报表,并对报表的正确性、真实性、完整性负责。
12.定期盘点原料、物料,对盘点的正确性负责。
13.完成上司交办的其它工作。
后包装组长岗位职责:
1. 在生产主管的领导下,负责所辖组的全面工作和临时交办的工作。
2. 根据车间下达的任务,合理组织人员进行生产。
3. 协调配合本工序品管员、保证本工序所属人员执行正确的作业标准,达到品质相关要求。
4. 控制/提高员工效率和设备效率,保证生产任务的完成。
5. 及时向上级和上下工序反馈生产及品质的异常情况/隐患,并提出合理化议。
6. 熟悉本工序相关的卫生要求,异物控制和标准操作等品管作业指导书 ,并执行培训计划和日常技术指导,使下属员工作业时达标。
7. 熟悉产品在本工序的控制要求,并严格按照工艺单要求,执行产品长度、松紧度等外观要求,保证产品质量。
8. 保证上下工序的连续性,严格缩短中间过程占用时间。
9. 熟悉本区域生产设备,发现故障隐患及时通知维修人员。
灌装操作工岗位职责:
1.操作前检查压缩空气、电路、物料管道安全可靠,设备运转情况是否正常,发现故障及时排除。
2. 开启层流罩调节输液瓶转轨速度。
3.灌装时应先回流,检查澄明度,调节定量阀,正常后方可进行灌装操作,操作中亦应定时检查,发现异常立即报告。
4. 灌装结束后按本洁净区的清洗规程清除生产废弃物,清洗消毒作业现场。
5. 按规定认真填写灌装生产记录。
1.负责按照工艺要求操作罐装机,保证其正常运行,并做好《设备运行记录》。
2.负责在罐装机正常运行时每小时监控一次罐装机的各个控制点,并认真填写《生产运行记录》。
3.负责对包装物料的管理,并认真检查包装物是否符合工艺要求。
4.负责对罐装工位的临时工的组织和管理工作,并努力安排好工位的生产进度。
5.负责认真监控罐装机的运行情况,努力使机械故障消除在初级阶段。
杀菌操作工岗位职责:
1.杀菌前应检查杀菌柜各部位是否密闭是否有漏气现象若有异常及时维修排除。
2.检查夹层压力表是否稳定在0.1MPa±0.01Mpa之间,检查柜内进、排汽口有无异物。
3.操作时严格执行工艺规定的灭菌压力温度及时间并按灭菌SOP认真操作。
4.严格要求执行杀菌消毒柜的安全操作规程,杀菌过程中严禁离岗。
5.杀菌结束后按清洁规程清洗作业现场及设备至符合要求。
6.按规定认真填写杀菌记录。
配料操作工岗位职责:
1.进岗前按规定着装,进岗后做好厂房、设备清洁卫生,并做好操作前的一切准备工作。
2.根据生产指令按规定程序领取物料。
3. 严格按工艺规程和称量配料标准操作程序进行配料。
4.称量配料过程中要严格实行双人复核制,做好记录并签字。
5. 制粒时严格按生产工艺规程和一步制粒标准操作程序进行操作。
6. 操作中要重点控制粘合剂用量、制粒时间以及烘干温度和烘干时间,保证颗粒质量符合标准。
7. 生产完毕,按规定进行物料移交,并认真填写各项记录。
8. 工作期间,严禁串岗、脱岗,不得做与本岗无关之事。
9.工作结束或更换品种时,严格按本岗清场SOP进行清场。
经质监员检查合格后,挂标示牌。
10. 经常检查设备运转情况,注意设备保养,操作时发现故障应及时上报。
在线检测员岗位职责:
1、负责对现场生产产品状况进行巡检,及时处理或上报产品质量问题;
2、现场样品的收集,送检,检测结果反馈等工作。
3.熟悉与检验项目有关的工艺验收卡、检验指导书,规定等要求
4.负责对每件产品按随机检验记录上规定项目进行检验,不得漏检,检测结果的记录并整理,并对检验结果负责;
5.负责对检验过程中本人发现质量问题立即向巡检员或部门主管汇报;
6.根据规定对样本进行检测,对检测记录的真实性负责;
7.负责在检验过程中对检测仪器或连续发生产品在同一检测项目上出现的问题立即向巡检员汇报;
8.负责督促车间做好不合格品,返工品的隔离工作;
9.负责本检验岗位的清洁卫生。
10.负责坚守检验岗位,不得擅自离岗;
包装工岗位职责:
1、严格按照品管部出货要求进行生产操作。
2、在包装前应仔细聆听质检员和组长对产品包装质量要求的讲解,配合做好生产准备工作,做好生产自检(质量和数量),并协助其他操作工自检,提高生产质量。
3、在操作中虚心接受质检员的指导并做好自检工作,防止不符要求的产品流入下道工序或客户。
4、积极配合组长完成各项生产任务工作。
5、轻拿轻放,杜绝产品在包装或转运过程中造成的质量缺陷(污迹、划伤、撞伤、破损等)。
6、按规定的位置及要求,将包装好的成品摆放整齐。
7、合理使用辅料,控制辅料消耗,降低生产成本。
8、每天认真检查、维护、保养好使用的生产工具和机器设备,合理使用生产工具,提高生产安全率。
9、维护车间内环境卫生,一切物品(如:
纸箱、包装袋、工具、产品等)均需按规定的地方整齐,不得乱放,保持过道畅通。
搬运工岗位职责:
1、热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护商品和仓库一切物品。
2、负责(摆放)商品。
对所搬运(摆放)商品的数量、质量负责。
有监督仓管员是否按单收、发商品的权力。
3、遵守劳动纪律,服从仓管员的指挥,执行仓管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作。
4、搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作。
5、严禁破坏。
大件商品搬运(摆放)必须两人或两人以上操作。
商品严禁拖地操作,商品从高处下放,要用搬放方式操作,严禁乱丢、乱放商品。
6、根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。
7、搞好工作场所的清洁卫生。
做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
制浆工岗位职责:
1、在班长的领导下,严格遵守公司、车间的各项规章制度,严格执行操作规程,按时、按质、按量完成生产任务。
2、负责检查碎浆机、皮带输送机、卸料泵、高浓除渣机、杂质分离机、圆筒筛的正常运转,保证设备安全装置及其附件处于良好状态,发现问题及时处理,不能处理的要及时向班长报告。
1、开机前先按警龄,确认各运转部位安全后方可开机,运行中输送带严禁有人在上走动。
2、负责检查杂质分离机排渣是否良好,圆筒筛喷淋水管是否畅通。
3、严格控制碎浆浓度,保证绞绳机使用正常。
4、做好交接班记录,保持现场卫生及设备的清洁。
配料工岗位职责:
1、根据生产通知单和技术部配方通知单按规定程序领取物料。
2、严格按工艺规程和称量配料标准操作程序进行配料。
3、称量原材料过程中要严格实行双人复核制,做好称量记录并记录。
4、按工艺配方要求标准操作程序配置好添加剂。
5、配料时严格按配料工艺规程操作程序进行操作。
6、操作中要重点控制添加剂用量、混料时间长短,保证混料质量符合标准。
7、生产完毕,按规定进行堆放,并认真填写各项记录及批次。
8、工作结束或交换班时,清洁场地、设备及配料工具,烘干待下次使用。
9、服从分配、听从指挥,严格遵守厂纪厂规和各项规章制度,使生产规范化。
10、经常检查设备运转情况,注意设备保养,操作时发现故障应及时上报。
洗罐工岗位职责:
1.按设备工艺操作规程操作、保养洗罐机。
2.负责罐区各储罐的脱水工作。
3.负责泵房机泵卫生、灭火器室内卫生(包括:
玻璃、操作按钮、窗台、所分配的区域卫生)
4.负责岗位工器具的管理及使用
喷码工岗位职责:
1、负责车间包装袋材料批号及生产日期的印制,保证车间喷码包装材料的及时供应,确保喷码包装材料数量的准确;
2、严格按照岗位操作法进行操作,操作中根据生产的不同需要,合理设置和改变时间延时、字高字宽等参数,保证喷出的字码清晰美观;
3、负责每批包装材料喷码完毕后应检查喷码质量及数量,分类整理并统计质量不合格、喷码不清、无日期、双日期、日期不全等包装材料,做好每天喷制数量和设备使用的记录;
4、负责在每批包装材料印制完毕后对操作间进行清洁、清理工作,保证操作间清洁、卫生;
5、完成上级领导交给的临时工作。
车间质检员岗位职责:
1.参与维护、监督质量体系的运行,组织和管理内部质量审核工作;
2.根据品保主管的检验计划完成当日工作任务;
3.按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交品保主管;
4.汇总、存档各项质检记录及相关资料;
5.监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;
6.及时上报批量质量问题;
7.协助品保主管完成其他质量管理体系方面的工作。
设备部经理岗位职责:
1、负责建立健全公司设备基础档案、编制、修订、审查设备的使用、维护、保养制度,完善各项操作规程,对各项管理制度进行有效的监督。
2、解决生产设备运行过程中的技术问题,组织设备技术攻关或设备改造;编制设备使用维护规程;抓好设备基础管理工作,为生产高效、安全顺利提供条件。
3、组织实施生产指挥中心下达的月计划,组织开展公司的设备检查、评比、总结和检查。
4、根据岗位点检信息,编制本公司设备检修周、月、年计划,监督落实计划执行情况,组织、编制上报本公司设备材料、备件计划,负责本公司设备维修费的合理使用。
5、贯彻执行上级有关设备能源管理的规章制度和决定,总结推广有关设备管理的先进经验,组织上报各项报表工作。
6、组织对锅炉、压力容器、压力管道、起重设备、高压电器、仪器仪表、继电保护、绝缘、避雷装置等定期检查检验工作。
7、负责组织设备事故的抢修,原因分析及责任调查,总结教训,杜绝事故的重复发生,提交事故报告和处理意见。
8、负责材料备件的入库验收、发放的审查工作。
9、完成领导交办的临时性任务。
设备维护员岗位职责:
1、服从上级安排,按时、保质、保量完成工作任务;
2、遵章守纪,坚守工作岗位,保持通讯联络畅通无阻;
3、作好各种当班记录和设备维护、维修、保养及运行记录;
4、严格执行各种设备操作规程,按时定期对有关设备进行维护保养;
5、及时排除设备和电器线路故障,保证生产正常运营;
6、做好动力保障工作,计划停电须提前做好发电准备,遇有突然停电应能及时发电供电;
7、做好交接班工作,并检查工具、仪表、钥匙、对讲机等是否完好;
8、按时开启和关闭各种电器设备,根据季节和营运要求调整开关时间;
9、开启和关闭电器设备后以及晚班下班后要巡查一遍所有设备、电器、照明,如有异常,立即处理。
10、在工种未加细分的阶段,设备维护员同时兼负其它各项岗位职责。
水电工岗位职责:
1.严格遵守各项规章制度,工作积极主动,努力提高服务质量。
2.经常检査消防、电器等设施,做到对全厂电路、水路了如指掌。
认真做好全中心的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。
3.做好安全中心各种机械器具、卫生设备设施及供水系统的维修保养工作,主动到各部位检査设备运行情况,发现问题,主动向有关领导汇报并及时修理。
4.工作中做到注意节约,修旧利废,妥善保管好水电器材、工具等物资。
5.加强业务学习,熟练掌握全中心的各种水电设备的技术性能,不断提高维修业务水平。
6.严格遵守操作规程,及时排除事故隐患,杜绝重大事故发生。
锅炉及水处理员岗位职责:
1.按照水处理制度,对水质化验的项目和要求进行化验,保证锅炉给水,炉水补给水,循环水达到合格标准。
2.及时转换失效的交换器,及时对失效的交换剂进行冲洗和还原。
3.按时查看水处理的设备仪表,认真填写水处理设备运行及水质化验记录,保证记录的完整和准确性。
4.保持化验器、盅、仪器的清洁干净,做好试剂药器、化验设备的保管工作。
5.水处理设备发生故障时应及时报告领导进行检修。
6.负责做好锅炉保养期间的清洗和水质分析等项工作。
7.停炉期间要对水处理设备及树脂保养好,树脂过期时,要及时再生、杜绝失效现象。
8.做好机组启动期间的冷热态冲洗和疏水水质监督,做到给水不合格不进锅炉,蒸汽不合格不并汽,并做好记录
9.保证现场卫生区干净整洁,台帐、个人工具柜、生活用品、维修工具全部按定位管理摆放整齐有序,不得自行移动。
制冷及污水处理员岗位职责:
1、根据生产车间的作业计划和冷库温度要求,做好降温的各项准备工作。
2、根据各机械设备的操作规程,做好设备的开、停、运行的操作。
3、根据各流态床、冷水池、冷库等的工艺温度要求,做好制冷系统的操作调整,确保各库和用冷点温度达到要求。
4、熟悉污水处理工艺流程、运行参数,能够按操作规程准确实施设备操作状态的调整和各个构筑物操作参数的变更,确保污水处理过程符合运营要求。
5、负责对机器设备的日常保养和维护,水泵的加填料、加油,风机的加油等。
6、每2小时一次准确记录机器设备运行过程中的各项参数,以及冷库温度。
7、坚守工作岗位,认真按操作规程操作,确保冷库、制冷机、污水处理系统运行正常。
如发现故障和问题,及时报告,并采取紧急措施防止事故发生。
生产副总岗位职责:
1、在总经理的领导下,全面负责公司产品研发、生产、质检及原料、成品、物品的库存管理等厂内工作。
2、制定和完善生产及库管的技术要求、质量要求、卫生要求、工作流程、岗位责任、细节管理制度等,制定生产计划,报总经理审批后组织实施,并全程督导考核、调整完善。
3、参与制定公司经营宗旨、管理方针、目标、经营指标。
4、参与制定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案,以及利润