科技馆项目部劳务管理制度.docx
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科技馆项目部劳务管理制度
项目部劳务管理办法
为进一步规范项目部的劳务用工管理,实现劳务用工的计划性、严肃性和可控性,参照公司的有关文件精神,结合甘肃科技馆项目部实际情况,特制定本办法。
凡在本项目部范围内从事项目施工的单位和劳务方,必须遵守本办法。
一、管理机构及职责
1、集团公司对劳务承包方管理的主要职责是:
根据国家有关规定制定集团公司劳务承包方管理的实施办法;组织项目部对劳务分、承包方资质审查、劳务招标、考核、评比等工作;对项目劳务分、承包方管理工作进行管理、检查、监督和审核把关,对违规行为进行查处;定期上报有关部门资料、信息等。
2、项目经理的主要职责是:
执行集团公司有关劳务分、承包方的管理规定,参与项目劳务分、承包方的招标工作,实施对劳务分、承包方使用过程中的管理,对劳务分、承包方进行考核,按规定整理上报各类数据信息等。
二、劳务用工公开招标
(一)、劳务用工公开招标的范围
1、新建工程项目(个人承包项目除外)基础、主体、装饰阶段都要实现劳务用工公开招标。
2、原则上禁止采用人工费大包形式招标。
(二)、劳务用工公开招标领导小组的组成、职责
1、成立劳务用工公开招标领导小组,邀请集团公司项目管理部参加,项目部成员为黄文标、赵洪武、刘志刚、路向红、赵明明、賀朝晖。
2、领导小组成员平时要注重劳务队伍、劳务单价的信息收集,及时掌握劳务市场的动态,为劳务公开招标做好准备。
3、领导小组成员要本着公开、公平、公正的原则,指导和监督招标工作,让实力强、信誉好的劳务队伍能参与项目部的施工生产,提高项目部劳务用工的水平。
(三)、劳务队的选择
1、项目部选用劳务队必须遵循“合理有序,总量控制,确保质量,增加效益”的原则。
2、项目经理要根据项目施工组织设计方案和施工进度安排,编制劳动力需求计划。
根据需求选定一些适合本项目部的劳动力。
3、参与招标的劳务队伍需具备满足工程施工需要的实力,不管队伍自身有无资质,中标后需同意与同立劳务公司建立合作隶属关系。
4、项目劳务分、承包方通过招标的方式确定,集团公司、项目部按规定组织项目劳务招投标,参与招标的劳务队伍,项目部要通过多种渠道进行考察了解,评价选择,选出不少于三家以上实力强、信誉度好的队伍,公平竞争。
招标项目的项目经理必须全程参与。
招标项目的项目经理可以推荐1—2家劳务包队伍参加本项目的劳务招投标。
5、参加劳务招投标的劳务队伍应具备以下条件:
有独立的法人地位,或经法人单位授权;具有相应的建筑劳务分包资质和较好的劳务业绩;具有完善的质量、安全等组织管理体系和与项目劳务分包相匹配的、相对固定的劳务作业人员。
具有必要的机具设备。
(四)、劳务用工公开招标的准备工作:
招标准备工作要做到充分、细致,应从以下几方面做好工作
1、制定出工作内容、安全要求、质量要求、工期要求、材料节约、文明施工、结算方式、付款方式、报价说明等方面的具体要求和措施。
2、根据以上几点,编制出切实可行的招标文件。
3、工程量计算,项目核算员要计算准确的分部分项工程量,为招标工作提供第一手基础资料。
4、根据工程的特点,确定合理标书的单价范围。
5、给参与招标的劳务队提供施工图复印件并实地勘察现场,为招标做好准备工作。
(五)、开标
原则上由集团公司项目管理部和纪委监察室到场监督,在招标文件规定的时间和地点举行开标会议,评标小组成员对投标劳务队的报价、方案、信誉等进行综合考评,现场打分,择优选择中标人。
(六)、劳务队中标后,按招标文件的有关规定,起草劳务合同,及时与劳务队签订劳务分包合同并到劳务公司进行合同备案。
合同内容要全面详细,各方签字齐全。
三、劳务合同管理
1、工程施工前,项目部与中标单位签定《劳务分包合同》。
项目部使用的劳务队伍都必须具有国家认定的劳务资质,并通过了公司的资质评审。
项目经理参与有关条款的协商。
以上各类合同一式四份,劳务公司、劳务分承包方各一份,项目部两份。
2、签订劳务合同必须依据国家《合同法》、《建筑法》、《劳动法》等有关法律、法规,并遵守平等、自愿、协商一致的原则。
合同内容必须全面、公正、合理、合法。
其中:
《劳务分包合同》应包括以下主要内容:
合同主体双方的全称;工程项目的名称、地点;劳务分包工程范围及工程量清单;工程工期、承包方式、承包总价和人工单价;材料供应、施工机具配备;现场管理;工程质量、安全生产、文明施工管理;工程款支付;违约责任等。
3、使用劳务人员的劳动的劳动报酬,应由用人单位按有关规定确定,并在合同中明确,切实保障劳务人员的合法权益。
4、依法与劳务人员订立的合同,具有法律约束力,合同双方必须严格执行,全面履行。
在履行合同中发生劳动争议时,可向劳动争议调解委员会申请调解,调解不成可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
四、进场管理
(一)、劳务用工必须规范化、合法化
1、进场队伍要提供组织机构设置、人员分工情况及进场人员的身份证、操作上岗证和技能等级证书等资料。
2、进场队伍要认真登记,形成花名册。
登记内容包括姓名、性别、出生年月、身份证号、户籍住址、现住地、用工形式、进场日期、退场日期及联系方式。
3、进场队伍应仔细查其身份证的有效性,严禁录用童工、未成年、老弱病残、无证或无效证件者,对可疑和不熟悉人员拒绝录用。
(二)入场教育
1、所有农民工上岗前必须接受由项目部组织的相关岗位的培训教育,未经培训的人员严禁上岗作业。
入场教育的内容:
包括规章制度、治安规定、文明施工规范以及1SO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业健康安全管理体系等方面的内容。
其中职业健康与安全管理应列为重点培训内容。
入场教育的方式:
采取集中学习。
2、特种工必须持证上岗。
特殊工种必须经过专业培训考试合格并取得资格证书后方可使用,未取得特种作业证书者不得从事特种作业。
3、特种证原件由本人妥善保管,特种证和身份证复印件报项目部造册存档。
五、现场施工管理
1、项目经理根据劳动力需求计划,组织劳动力进行现场施工。
劳动力需求计划,原则上每月编排一次。
2、项目经理根据工程进度安排,下达施工任务。
3、劳务分承包方按照施工任务组织施工后,由项目经理部预算部门进行工程量的核定,质量、安全、材料部门分别对其施工质量、安全生产、文明施工、材料消耗等方面予以评价、考核,并在结算单签字后,报项目经理审核。
4、对劳务分承包方人员实施动态管理。
人员的增减、变更要报项目经理部同意。
未经项目经理部的同意,不得随意更换人员,尤其是具有较高技术等级的人员。
未经同意随意更换人员,对施工生产造成严重影响的,可以勒令其退场。
未经登记人员不得进入施工现场。
项目部应定期对劳务分承包方的人员进行清点、核对,劳务分承包方每月应上报人员变更情况。
对于人员的进场、退场,要做好记录。
新增人员也要按进场管理规定进行查验资料和进行入场教育。
六、人工费管理
(一)、人工费价格是根据集团公司人工费指导价和当地市场价,结合项目的具体情况,通过劳务招投标的形式确定。
在签定《劳务分包合同》时,应明确人工费承包方式和人工费价格清单。
(二)、人工费承包方式的确定。
人工费承包采取包干的形式,一般有分部分项包干法、平方米造价包干法、综合单价法和总价包干法四种承包方式。
(三)、人工费的控制。
1、人工费控制相关责任人与相关部门职责。
1.1项目经理。
1.1.1项目经理是项目人工费控制的第一责任人,对项目承包后的人工费控制全面负责,确保完成集团公司规定的人工费计划指标;
1.1.2对《人工费付款单》进行审核;
1.2集团公司人力资源(劳资)部门。
1.2.1集团公司人力资源(劳资)部门是项目人工费控制的第二责任人,主要负责对项目人工费按集团公司有关文件规定及批准标准等进行监督和审核把关;
1.2.2负责建立各项目分部分项用工和人工费开支总台账,随时掌握项目人工费开支情况;
1.2.3严格按照生产技术部门提供的生产计划与统计报量,审核付款情况,监督检查项目月度人工费开支,发现问题,及时提出解决和处理办法;
1.2.4定期制定人工费单价标准,列出详细的科目内容,并定期通报监督检查项目执行情况。
1.3集团公司财务部门。
1.3.1审核项目的《人工费付款单》;
1.3.2支付项目月度人工费预结款,做好最后结算。
1.4生产技术部门。
1.4.1按时向人力资源(劳资)、财务等有关部门提供生产计划与统计报量情况,以便人力资源(劳资)审核与控制人工费。
1.5项目预算员(或内业技术员)。
1.5.1项目开工前,负责提供项目各分部分项工程量,以便制定项目人工费开支计划和措施;
1.5.2每月施工前,负责根据项目月度施工生产安排,计算出分部分项计划工程量;
1.5.3认真审核每月实际人工费付款工程量。
1.6工长。
1.6.1科学合理组织安排施工,避免窝工、重复用工等现象;
1.6.2在施工过程中享有对劳务队的监督权、奖罚建议权。
1.7项目其它人员。
1.7.1质量员负责对劳务队所完成工程的质量情况进行及时审核,并提出处理意见;
1.7.2项目安全员负责对劳务队安全制度、人员、防护措施、安全资金投入等方面落实情况的监督检查,并提出处理意见;
1.7.3项目材料员负责对劳务队所消耗材料情况进行及时审核,并提出处理意见。
2、人工费控制措施。
2.1集团公司要根据当地劳动力市场价格和劳动(预算)定额标准,定期制定和发布人工费指导价位,建立人工费价格信息库,并依据劳动力指导价格,确定人工费单价。
2.2项目必须严格执行集团公司签定的《劳务分包合同》中有关人工费的条款,搞好人工费的总量控制。
2.3工程中的零星用工、计时工、包工及所有未预见用工视工程大小、工期进度及难易程度按一定比例包死,原则上工程前期主体施工阶段控制在定额用工的5%以内,装修、收尾阶段为25%以内,总用工不得突破整个项目定额用工的15%。
原则上,施工中除定额工作内容以外的材料用工、行政用工、大型机械进场用工、安全文明用工外,不得出现其它任何形式的用工。
2.4工程中出现的材料用工、行政用工、大型机械及安全用工等情况,按方案批准后,一律由项目经理(或项目副经理)批准开工,其他人员(包括工长)无权开工。
(四)、人工费结算。
1、劳务费(人工工资)是项目部按照劳务人员的劳动数量和劳动质量支付给劳务人员的劳动报酬,劳务费的结算方式应在劳务合同中明确。
劳务管理费应在合同中明确结算及支付方式,可以采取以项目为单体进行包干的方式。
2、结算程序:
施工员开具任务单并提供工程量→预算员复核工程量并结算→项目经理审核签字
3、存档:
结算单一式五份,财务、预算、劳务队、劳务公司各一份原件,其余项目部存,任务单存预算备案。
(五)、建立人工费定期分析制度。
1、每个月项目经理、项目会计、材料员、安全员、施工员、核算员要对项目所发生的人工费进行对比分析。
2、找出人工费超支或节余的原因,并写出书面分析资料。
七、劳务人员的安全和质量管理
1、项目部要把使用劳务安全管理纳入全员安全管理的重要内容,认真执行国家、总公司及分公司安全生产管理规定。
在实施安全生产讲法兑现时,劳务队的安全生产状况要作为必备条件进行考核。
2、项目部必须在劳务队推行施工现场安全标准化管理,经常性的开展安全生产教育、评比、考核和监督检查,劳务人员发生伤亡事故,应按制度规定报告,并进行事故调查和处理,按安全生产奖罚办法的要求进行处罚。
3、项目部必须加强劳务施工生产的质量管理,认真执行质量管理办法,严格按有关施工规范、操作规程和技术标准进行施工,抓好各个环节的控制工作,使施工生产过程始终处于受控状态。
4、劳务分承包方应按照有关规定投入资金配备必要的安全防护设施、发放安全防护用品;配备必要的质量检验仪器。
5、劳务分承包方安全、质量责任人和安全员、质检员须经培训并取证后上岗,特种作业人员持证上岗率要达到100%。
6、公司(分公司)、项目质量、安全管理机构应加强对劳务分承包方的监督、检查和指导工作,在对其下达生产任务的同时,必须进行书面质量技术、安全技术交底,并办理交底手续。
对于不符合要求的,予以处罚。
7、项目经理部应组织劳务分承包方进行《安全生产法》、安全操作规程等安全知识、质量检验标准、环境管理规范的教育和培训。
8、项目应向劳务分承包方提供必要的安全保护措施。